Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / РЕФЕРАТ, ПРАВО И ЮРИСПРУДЕНЦИЯ

Конфиденциальная информация.

irina_krutaya 180 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 18 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 12.08.2019
Целью работы является рассмотрение особенностей документирования конфиденциальной информации Для достижения цели, были определены следующие задачи: 1. Раскрыть понятие конфиденциальной информации, ее виды. 2. Рассмотреть организацию работы с документами. Содежащими конфиденциальную информацию. 3. Изучить документ, с помощью которого определяется конфиденциальная информация. 4. Проанализировать, каким образом ведется учет бумажных носителей, проектов конфиденциальных документов, бланков для создания конфиденциальных документов.
Введение

Документирование конфиденциальных сведений представляет собой важнейшую составную часть конфиденциального делопроизводства, так как от правильности оформления документов зависит качественная работа и эффективность управленческой и производственной деятельности, достоверность и юридическая сила документов, трудоемкость их обработки и качество организации. Объем и характер создаваемых документов влияют и на организацию работы по их защите. Конфиденциальное делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организация работы с конфиденциальными документами и защита содержащейся в них информации. При этом под документированием информации понимают процесс подготовки и изготовления документов, под организацией работы с документами - их учет, размножение, прохождение, исполнение, отправление, классификацию, систематизацию, подготовку для архивного хранения, уничтожение, режим хранения и обращения, проверку наличия.
Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3 1. конфиденциальная информация 4 1.1. Понятие и виды конфиденциальной информации 4 1.2. Организация конфиденциального делопроизводства 5 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ 7 2.1. Отметка о конфиденциальности документа 7 2.2. Перечень конфиденциальной документированной информации 7 2.3. Учет бумажных носителей 9 2.4. Учет проектов конфиденциальных документов 10 2.5. Учет использования и хранения печатей, штампов, необходимых для оформления конфиденциальных документов 13 2.6.Бланки документов 15 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 18
Список литературы

1. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 №2-ФКЗ «.О Государственном гербе Российской Федерации» // Собрание законодательств Российский Федерации.2000. «52 (Ч.1). Ст.5021. 2.Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ. 3. Приказ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления организаций, с указанием сроков хранения» 4. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. 5. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения» 6. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2013. 7. Говорухин О.Э. Конфиденциальная информация: оформление доступа // Служба кадров и персонал.2014. №1. 8. Демушкин А.С. Составление перечня конфиденциальной информации // Служба кадров и персонал. 2010. №10 9. Н.Н.Куняев/Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н.Куняев, А.С. Дёмушкин, А.Г.Фабричнов; под общ.ред. Н.Н.Куняева. – М.: Логос, 2011. – 452 с. (Новая университетская библиотека). 10. Ларин М.В. Управление документацией в организациях / М.В.Ларин. – М.: Научная книга, 2012
Отрывок из работы

1. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 1.1.Понятие и виды конфиденциальной информации Конфиденциальная информация – это сведения, независимо от формы их предоставления, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя. Виды информации, сохранность которой организуется на законодательном уровне, содержатся в реестре, утвержденном Указом Президента России от 06.03.1997 №188. К конфиденциальной информации относятся: 1. Сведения о фактах, событиях, и ситуации частной жизни гражданина, позволяющие его идентифицировать. 2. Сведения, относящиеся к тайнам следствия и судопроизводства, сведения о лицах, в отношении которых принято решение о применении мер государственной защиты, а также сведения о мерах государственной защиты указанных лиц, если законодательством РФ такие сведения не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну. 3. Служебные сведения, доступ к которым ограничивается регулируется органами государственной власти. 4. Сведения, относящиеся к профессиональной деятельности, доступ к которым ограничивается Конституцией РФ и федеральными законами. 5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами. 6. Сведения, содержащиеся в личных делах осужденных, а также сведения о принудительном исполнении судебных актов, актов других органов и должностных лиц, кроме сведений, которые являются общедоступными. 1.2. Организация конфиденциального делопроизводства При организации конфиденциального делопроизводства требуется соблюдать определенный порядок: ? конкретно сформулировать перечень конфиденциальной информации; ? определить и регламентировать базовые этапы присвоения и снятия грифа секретности документов; ? закрепить круг лиц, которые понесут ответственность за организацию конфиденциального делопроизводства; ? выделить места для архивного и текущего хранения конфиденциальных документов; ? ввести режим и прописать порядок исполнения обязательной регистрации и учета всех конфиденциальных документов; ? организовать строгий алгоритм передачи секретных сведений для исполнителя (под расписку); ? вести строгий учет выдачи конфиденциальных документов; ? вести контроль за использованием, печатей, штампов, бланков, реквизиты которых, содержат уникальные номера; ? разделить делопроизводство на конфиденциальное и обычное; ? разработать грифы секретности с особыми реквизитами; ? уничтожать конфиденциальные документы исключительно по акту описи, составленной и проведенной специальной комиссией. Уничтожение конфиденциальных документов осуществлять с помощью бумагорезательных машин или посредством сжигания; ? ограничить круг лиц, которые могут работать с конфиденциальными документами, допускаются лица, которые заключили договор о неразглашении государственной и коммерческой тайны, персональных сведений; ? хранить конфиденциальные документы в огнеупорных железных шкафах; ? архивное хранение конфиденциальных документов осуществлять в отельных архивах; Документирование – это запись информации на носителе по определенным правилам. Документирование конфиденциальных сведений подразумевает оформление реквизитов документов при их создании, которое имеет свою специфику и содержит 1.Определение и применение конфиденциального документа-отметки конфиденциальности документа или уровни ограничения доступа и распространения. 2. Определение состава конфиденциальных документов – разработку Перечня конфиденциальной документированной информации, необходимого для определения уровня ограничения доступа к документам. 3. Организация учета бумажных носителей. 4. Учет проектов конфиденциальных документов и черновиков документов. Таким образом, конфиденциальная информация запрещена к разглашению, без согласий их правообладателя. Все сведения, которые считаются, конфиденциальными определены «Перечнем сведений конфиденциального характера» и сохранность их определяется на законодательном уровне. Организация работы с конфиденциальной информацией имеет свою специфику. ? 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ 2.1. Отметка о конфиденциальности документа Отметка о конфиденциальности документа (см.Рис.1) или степени ограничения доступа и распространения ставится без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа. Отметка дополняется указанием номера экземпляра документа. Для занесения регистрационного номера, который включает в обязательном порядке данные о конфиденциальности документа, на регистрационно-контрольных карточках допускается сокращение написания отметки: «Строго конфиденциально» - СКФД, «Конфиденциально» - КФД, «Для служебного пользования» - ДСП. Руководители структурных подразделений, должностные лица имеют право снимать отметку конфиденциальности информации с документов, подготовленных в данном структурном подразделении, руководствуясь Перечнем конфиденциальной документированной информации структурного подразделения организации. Рис.1. Отметка конфиденциальности документа 2.2. Перечень конфиденциальной документированной информации В каждой организации существует конфиденциальная информация, которая особенно оберегается от не имеющих у ней доступа сотрудников, а также конкурентов и поставщиков. Определить степень секретности данных достаточно проблематично, в итоге все сведения, связанные с деятельностью организации начинают считать конфиденциальными. В итоге возникают судебные споры, как с сотрудниками, так и с другими организациями. Реестр соответствующих данных указан в нескольких законодательных актах, однако организация может самостоятельно ограничить доступ к неопределенным сведениям.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg