Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ

Совершенствование элементов системы управления электронным документооборотом

martin_man 320 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 61 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 24.07.2019
Любое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависит правильность и своевременность принятого решения. Носителем информации, т.е. результатом отражения фактов выступает документ.
Введение

Функционирование современных организаций сталкивается с множеством проблем, часть из которых типовые и могут быть сравнительно просто решены специалистами с помощью обычных технологий разработки и реализации решений. Для разрешения нетиповых проблем требуются специальные технологии-разработки решений, и, наконец, решение части проблем может быть не по силам, как руководителям, так и специалистам. Набор таких проблем характеризует организацию как один из самых сложных объектов для изучения и познания. Особый интерес представляет система управления организацией. Ее изучение и совершенствование – постоянная задача руководителя. Организация работы с документами является одним из элементов системы управления организацией и предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Актуальность темы объясняется тем, что в настоящее время вопросы использования электронных документов и перехода к электронному документообороту приобрели очень большое значение. Вокруг них ведутся многочисленные споры. Объектом исследования являются элементы системы управления в организации. Предметом – электронный документооборот в организации организация АО «31 ГПИСС». Целью данной курсовой работы является совершенствование элементов системы управления электронным документооборотом. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач: - Изучить понятие системы управления в организации»; - Рассмотреть процессный подход к управлению: суть и основные принципы; - Определить принципы организации документооборота и его автоматизацию; - Проанализировать действующую систему документооборота в Службе финансово-экономической и закупочной деятельности; - Выявить проблемы системы документооборота в АО «31 ГПИСС»; - Внедрить систему электронного документооборота в АО «31 ГПИСС» и рассчитать стоимость внедрения; - Оценить эффективность предложенных мероприятий. Структурадипломной работы соответствует поставленным задачам и состоит из следующих частей: - введение, в котором обоснована актуальность, определяются объект и предмет исследования, описываются цели, задачи исследовательской работы;теоретические основы системы управления в организации; - анализ системы управления в организации АО «31 ГПИСС»; - мероприятия по совершенствованию элементов системы управления в АО «31 ГПИСС»; - заключение, в котором подводятся общие итоги исследования. Для достижения изложенных задач в работе использовались следующие методы исследования: анализ, синтез, обобщение, прогнозирование, процессный подход.
Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 6 1.1 Система управления в организации и ее элементы 6 1.2 Процессный подход к управлению: суть и основные принципы 11 1.3 Принципы организации документооборота и его автоматизация 13 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ АО «31 ГПИСС» 23 2.1. Характеристика хозяйственной деятельности организации АО «31 ГПИСС» 23 2.2 Анализ действующей системы документооборота в Службе финансово-экономической и закупочной деятельности 31 2.3 Проблемы системы документооборота в АО «31 ГПИСС» 35 ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЭЛЕМЕНТОВ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТ В АО «31 ГПИСС» 38 3.1 Внедрение системы электронного документооборота в АО «31 ГПИСС» и расчет стоимости внедрения 38 3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий 48 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55
Список литературы

1. http://31gpiss.ru/ 2. http://www.intertrust.ru/analytics/articles/311/ 3. http://www.rusprofile.ru/id/160075#okved 4. Асеев Г. Г. Электронный документооборот: учебник для студ. вузов. — К. : Кондор, 2015. — 500с. 5. Баласанян, В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления / В.Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция "Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в. ". — М., — 2014. — С.22-25. 6. Баронов В. В., Калянов Г. Н., Попов Ю. И., Титовский И. Н. Информационные технологии и управление предприятием. — М. : Академия АйТИ; ДМК Пресс, 2016. — 326с. 7. Беляев А.А., Коротков Э.М. Системология. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 309 с. 8. Берг А.И. Информация и управление. - М.: Экономика, 2016. - 297 с. 9. Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. — 2016. — №2. — С. 15-17. 10. Бондарь Н.П., Васюхин О.В. и др. Эффективное управление фирмой. - СПб.: «Бизнес-Пресса», 2017. - 380 с. 11. Вершигора Е.Е. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 506 с. 12. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала. - М.: Юристъ, 2009. - 238 с. 13. Витковская Л.К., Пономарев И.П. Диагностическое обследование работы предприятия // Менеджмент №8. - М.: Ассоциация развития управления, 2014. - С. 16-22. 14. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Гардарики, 2017. - 298 с. 15. Гайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// — Секретарское дело. — 2013. — №10 — С. 17-22. . 16. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. М.: НОРМА-ИНФРА, 2014. - 298 с. 17. Герберт А. Саймон, Дональд У. Смитбург и др. Менеджмент в организациях. - М.: Экономика, 2015. - 388 с. 18. Герчикова И.М. Менеджмент. Учебник, 2-е изд. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2016. - 418 с. 19. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Исследование систем управления, г. Железнодорожный, Моск. обл.: ООО НПЦ "Крылья", 2015. 20. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента . - Таганрог: Изд-во ТРТУ , 2013. 21. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала // Опыт лучших промышленных фирм США, Японии и стран Западной Европы. - М.: МП «Сувенир», 2006. - С. 3-7. 22. Горелкин В.А., Горелкин И.П. Планирование на предприятии: Учебное пособие. - М., 2015. - 417 с. 23. ГОСТ Р 1.0-2005 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения». Правила применения национальных стандартов. 24. ГОСТ Р 1.5 - 2002. «Стандарты. Общие требования к построению изложения, оформлению, содержанию и обозначению». 25. ГОСТ Р 6.30-2004. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 26. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 27. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. СИБИД. Управление документами. Общие требования». Дата введения 2008-07-01. 28. ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Издательство стандартов, 1998. 29. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 - 2. 30. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательства: Учебное пособие. - М.: СОФИТ, 2017. - 517 с. 31. Дунаевский Ф.Р. Антология социально-экономической мысли в России 20-30 гг. ХХ в. - М.: Академия, 2011. - 467 с. 32. Зайцева О.А., Радугин А.А. и др. Основы менеджмента. - М.: Центр, 2016. - 369 с. 33. Закон Российской Федерации от 01.06.2006 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» 34. Закон Российской Федерации от 23.09.1992 №5520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» с изменениями. 35. Закон Российской Федерации от 25.10.1991 №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями). 36. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учеб.пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 157 с. 37. Ильенкова С.Д., Шумяцкая Т.А. Экономика предприятий, отраслей и межотраслевых комплексов. Учебное пособие. - М.: Приор, 2016. - 410 с. 38. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - Минск: БГЭУ, 2014. - 369 с. 39. Кабушкин Н.И., Бондаренко Г.А. Менеджмент гостиниц и ресторанов: Учебное пособие. - М.000 "Новое знание", 2017. 40. Карташов В.А. Система систем. Очерки общей теории и методологии. - М.: Прогресс-Академия, 2013. - 166 с. 41. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления // http://polbu.ru/knorring_management/ch27_all.html 42. Конституция Российской Федерации. 1993 г. 43. Коротков Э.М. Исследование систем управления. - М.: «ДеКА», 2013. - 447 с. 44. Лехто Ю., Матвеенко А. Эффективность управления и возможности российских предприятий // http://vasilievaa. narod.ru/ptpu/16_5_03. htm 45. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. - М.: ИНФРА-М: Приор-издат, 2009. - 307 с. 46. Менеджмент организации: Учебное пособие. Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 537 с. 47. Мескон М.И., Альберт М., Хедуори Ф. Основы менеджмента. Учебник. - М: Дело, 2008. - 698 с. 48. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти УТВЕРЖДЕНЫ приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 49. Методы управления http://www.inventech.ru/lib/sociolog/sociolog0004/ 50. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ 7.70 - 2004. Система стандартов по информационному, библиотечному и издательскому делу. Вступил в силу с 1994 года. 51. Нестеров В.П. Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений // http://quality. eup.ru/MATERIALY2/ioppur. htm 52. Пoпoв B. Информационное обеспечение управления // http://www.inventech.ru/lib/sociolog/sociolog0032/ 53. Плотников Д. Оценка рентабельности бизнеса // http://www.iteam.ru/publications/finances/section_29/article_3989/ 54. Постановление Госстандарта России от 30.03.99 №97. Введен в действие с 1 января 2000 г. 55. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 №1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации». 56. Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного Герба РФ» с изменениями. 57. Постановление Совмина-Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. №191. 58. Трудовой Кодекс Российской Федерации. 2002 г. С изменениями, 2007 г. 59. Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002-2010 гг.) 60. Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». 61. Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2007 №152-ФЗ. Вступил в силу с 16.10.2007 года. 62. Федеральный Закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2005 №125-ФЗ. 63. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2007 №149-ФЗ. 64. Федеральный закон Российской Федерации от 20.02.1995 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Утратил силу с 27.07.2007. 65. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» с изменениями. 66. Федеральный закон Российской Федерации от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании». Стандарт по оптимизации процесса документирования. 67. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 №2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации».
Отрывок из работы

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 1.1 Система управления в организации и ееэлементы Функционирование современных организаций сталкивается с множеством проблем, часть из которых типовые и могут быть сравнительно просто решены специалистами с помощью обычных технологий разработки и реализации решений. Для разрешения нетиповых проблем требуются специальные технологии-разработки решений, и, наконец, решение части проблем может быть не по силам как руководителям, так и специалистам. Набор таких проблем характеризует организацию как один из самых сложных объектов для изучения и познания. Особый интерес представляет система управления организацией. Ее изучение и совершенствование – постоянная задача руководителя. Система управления – это совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное (целенаправленное) функционирование организации. Для системы управления организаций необходимо: ? разработать миссию организаций; ? распределить функции производства и управления; ? распределить задания между работниками; ? установить порядок взаимодействия работников и последовательность выполняемых ими функций; ? приобрести или модернизировать технологию производства; ? наладить систему стимулирования, снабжение и сбыт; ? организовать производство.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Дипломная работа, Менеджмент организации, 67 страниц
650 руб.
Дипломная работа, Менеджмент организации, 84 страницы
1500 руб.
Дипломная работа, Менеджмент организации, 89 страниц
5000 руб.
Дипломная работа, Менеджмент организации, 108 страниц
2700 руб.
Дипломная работа, Менеджмент организации, 66 страниц
2000 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg