Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ

Бухгалтерский учет и контроль расчетов с подотчетными лицами на примере ООО ВТБ Медицинское страхование

natalya1980er 1875 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 75 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 30.03.2019
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы обусловлена увеличением объёмов затрат на деловые поездки, повышениемзаинтересованности руководства компаний в оптимизации учета и контроля расчётов с подотчетными лицами, что является важнейшим показателем качественной оценки работы организаций. Целью выпускной квалификационной работы является изучение теоретических основ, а также изучение особенностей организации бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в организации для разработки путей совершенствования бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами. Исходя из поставленной цели,задачи выпускной квалификационной работы следующие: ? изучить нормативное регулированиебухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами; ? рассмотреть порядок бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами; ? дать характеристику деятельности действующейорганизации; ? проанализировать практику ведения бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в действующей организации, используя учетные и первичные документы по оформлению расчетов с подотчетными лицами; ? выявить недостатки ведения бухгалтерского учета и контроля с подотчетными лицами в организации; ? разработатьрекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в организации. Объектом исследования является организация ООО ВТБ Медицинское страхование, находящаяся по адресу г. Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, д. 16, стр.1. Основным видом деятельности организации ООО ВТБ Медицинское страхование является деятельность, в области обязательного медицинского страхования. Предметом исследования выпускной квалификационной работы является действующая в организации система учета расчетов с подотчетными лицами. Методологической основой исследования являются нормативные и законодательные акты, учебная, научная и справочная литература по вопросам бухгалтерского учета, анализа и контроля расчётов с подотчетными лицами организации. Информационной базой выпускной квалификационной работы составили: первичные учетные документы, четные регистры, формы бухгалтерской (Финансовой отчетности), учетная политика. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 глав, заключения. В первой главе рассматриваются понятие, нормативно-правовое регулирование, порядок ведения бухгалтерского учета с подотчетными лицами, а так же их контроль. Во второй главе анализируется полученная информация в ходе прохождения преддипломной практики: особенности организации учета с подотчетными лицами, формы контроля данных расчетов. На основании изученной информации, выявляются недостатки и вносятся предложения по усовершенствованию деятельности организации.
Введение

В условиях глобализации конкурентная борьба компаний за ресурсы и внимание клиентов с каждым годом становится все более жесткой. Выигрывают те, кто умело комбинирует фундаментальные подходы к управлению затратами и современными методы воздействия на оборачиваемость и ликвидность активов. Подтверждением тому является передовая практика в области оптимизации расходов на деловые поездки. В России это вопрос особенно актуален. Крупнейшие российские компании и международные корпорации, имеющие широкую партнерскую и сбытовую сеть, а также огромное количество интегрированных в структуру организации производственных подразделений по всей стране. Они завоевывают рынки, прилагая максимум усилий для удержания ключевых клиентов, получают новые знания, делятся опытом и информацией с коллегами по отраслям на различных национальных и международных площадках и форумах. В таких условиях эффективная система управления расходами на деловые поездки и мероприятия становится необходимым и одним из ключевых инструментов в борьбе за лидерство на рынке. Исследование в области деловых поездок и расходов на их организацию на российском рынке отражает ожидания руководителей высшего звена крупнейших российских компаний в отношении перспектив развития их бизнеса и направлений оптимизации расходов на деловые поездки. Руководство компаний считает деловые поездки неотъемлемой частью и одним из ключевых инструментов установления бизнес-отношений как на национальном, так и на международном рынке. О значимости вопросов, связанных с деловыми поездками, свидетельствует готовность руководства компаний воспринимать затраты на деловые поездки с целью проведение встреч с партнерами и клиентами как инвестиции в развитие бизнеса. Деловые поездки являются значимым аспектом бизнеса. Расходы на них, очевидно, в ближайшие годы будут расти. Руководители крупнейших российских и международных компаний, имеющих свои филиалы и представительства в России, большинство из которых котируются на различных фондовых биржах, заинтересованы в максимальной прозрачности расходов на деловые поездки. Следовательно, неизбежно повышение спроса на специфические для области деловых поездок методы эффективного управления, учет и контроля. Расходы на деловые поездки и мероприятия составляют значительную часть расходов организации и должны быть включены в программу оптимизации учета и контроля затрат. Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами: ? обеспечивает руководство достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений; ? отражает своевременную информацию о результатах деятельности организации; ? обеспечивает действенный контроль над использованием в организации денежных средств.
Содержание

Введение 4 1.Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами 7 1.1 Понятие и сущность учета и контроля расчетов с подотчетными лицами 7 1.2 Порядок бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 13 1.3 Методические основы проведения контроля расчетов с подотчетными лицами 29 2. Особенности организации бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в ООО ВТБ Медицинское страхование 34 2.1Краткая характеристика организации 34 2.2 Практика ведения учета расчетов с подотчетными лицами 39 2.3 Проведение контроля расчетов с подотчетными лицами 53 3. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в ООО ВТБ Медицинское страхование 59 3.1 Недостатки бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами 59 3.2 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами 62 Заключение 68 Список использованных источников 72 Приложения 76
Список литературы

1. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 11.10.2018) 2. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014) 3. Гражданский кодекс РФ. Часть 2 от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.12.2013) 4. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 05.04.2013) 5. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. от 05.08.2000 № 117-ФЗ. (ред. от 05.04.2013) 6. Федеральный Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 01.01.2014) 7. Федеральный Закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (ред. от 05.05.2014) 8. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.03.2013 N 257, от 14.05.2013 N 411) 9. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)Положение по ведению бухгалтерского учета «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/06), утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27.11.2006 г. №154н. 10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н. 11. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404) 12. Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденного Банком России 24.12.2004 № 266-П (Положение № 266-П). 13. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 14. Указания Центрального Банка Российской Федерации «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» от 20.06.2007г. №1843-У. 15. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Учебники, монографии, брошюры 16. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. 17. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. – М.:Бухгалтерский учет, 2016. 18. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие/ 2-е изд., стер.-М.:КНОРУС, 2017. 19. Ковалев В. В., Патров В. В. Как читать баланс. – М.: Финансы и статистика, 2017. 20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М:«ИПБ-БИИФА», 2016. 21. Любушин М. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. 22. Макоев О.С. Контроль и ревизия: учеб. Пособие для студентов вузов / О.С.Макоев; под. ред. В.И.Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. 23. Мельник М.В. Ревизия и контроль: учебное пособие / М.В.Мельник, А.С.Пантелеев, А.Л.Звездин; под ред. проф. М.В.Мельник. – 3-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2017. 24. Овсейчук М.В. Контроль и ревизия: Учебное пособие / Под ред. Овсейчук М.В. – 3-е изд.; стереотип – М.: КноРус, 2018. 25. Подольский В.В., Уринцов А.И., Щербакова Н.С. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник/Под ред. проф. В.В.Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. 26. Семенихин В.В. Командировочные и иные аналогичные расходы. – 3-е изд., «ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018. 27. Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. – М.: Инфра-М, 2015. Периодические издания 28. Будакова Н.И. Расчеты с подотчетными лицами: перечисляем деньги на корпоративную карту. // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2017. - № 3. 29. Галичевская Е., Максимович В., Вартанова А. Учет представительских расходов без последствий // Горячая линия бухгалтера, 2018. - № 4. 30. Елина Л.А. 7 правил для корпоративной карты. // Главная книга, 2017. - № 19. 31. Захарьин В.Р. Учет расчетов с подотчетными лицами // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации, 2017. - № 5. 32. Никитина В.Ю. Деньги под отчет по безналичному расчету. // Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации, 2016. - № 2. 33. Тушева И.А. Получаем корпоративные карты для подотчетников // Зарплата, 2018. - № 3. Электронные ресурсы 34. Материалы Министерства финансов РФ на официальном сайте в Интернете: www.minfin.ru 35. Материалы Федеральной налоговой службы на официальном сайте в Интернете: www.nalog.ru 36. Материалы электронного журнала «Зарплата» на официальном сайте в Интернете www.e.zarp.ru 37. Материалы электронного журнала «Главбух» на официальном сайте в Интернете www.glavbukh.ru 38. Материалы электронного журнала «Финансовый Директор» на официальном сайте в Интернете www.fd.ru
Отрывок из работы

1.1Понятие и сущность учета и контроля расчетов с подотчетными лицами Действующее законодательство не содержит определений понятий «подотчетное лицо» и «подотчетные суммы». Однако из норм Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета следует, что подотчетные лица - это лица, с которыми у работодателя есть трудовые отношения, то есть сотрудники организации, которые получают денежные средства под отчет для последующих расходов на определенные цели в интересах выдавшей организации. Соответственно, денежные средства, выданные подотчетным лицам, называются подотчетными суммами[16]. Расчеты с подотчетными лицами, а также ведение бухгалтерского учета и контроля в Российской Федерации осуществляется в соответствии с нормативными документами, которые имеют разный правовой статус. Нормативные документы по ведению бухгалтерского учета, такие как Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» и Положения по бухгалтерскому учету, носят обязательный характер применения, в то время как План счетов бухгалтерского учета, различные методические указания имеют рекомендательный характер. В зависимости от статуса нормативных документов, регулирующих расчеты с подотчетными лицами и бухгалтерский учет и контроль данных расчетов целесообразно представить нормативное регулирование в виде следующей системы уровней. Первый уровень действующей системы нормативного регулирования составляет правовую базу, включающую законодательные акты, указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно расчеты с подотчетными лицами и ведение их бухгалтерского учета и контроля. К нормативно-правовым актам, регулирующим расчеты с подотчетными лицами, их учет и контроль, относятся: ? «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 11.10.2018) .Многие статьи могут быть применимы к учету расчетов с подотчетными лицами. Основная глава - Глава 24 «Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность», где определены понятие служебной командировки, гарантий и возмещения расходов [1]; ? «Гражданский кодекс Российской Федерации», Часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ Глава 10 «Представительство. Доверенность» регламентирует условия заключения сделки представителем. Часть 2 от 26.01.1996г. № 14-ФЗ. Глава 30 «Купля-продажа» регламентирует условия купли-продажи товаров. Глава 34 «Аренда» регламентирует заключение договора аренды. Глава 46 «Расчеты» регламентирует применение наличных и безналичных расчетов, а также устанавливает формы безналичных расчетов и особенности расчетов по каждой из установленных форм [2,3]; ? «Налоговый Кодекс Российской Федерации», Часть 1 от 31.07.1998г. №146-ФЗ. НК РФ Часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ регламентируют различные налоги при ведении налогового учета расчетов с подотчетными лицами [4,5]; ? Федеральный Закон от 6.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также правовой механизм регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Относительно учета расчетов с подотчетными лицами в Федеральном Законе отражена необходимость оформления совершения операций первичными документами с присутствием обязательных реквизитов, отражения этих операций в регистрах учета, проведения инвентаризации [6]; ? Федеральный Закон от 10.12.2003г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Закон определяетоперации, связанные с выдачей работодателем работнику иностранной валюты для возмещения расходов, связанных с заграничной командировкой, в состав разрешенных валютных операций между резидентами [7]; ? Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»). Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств [8]. Второй уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами представлен федеральными стандартами (положениями) по бухгалтерскому учету и отчетности, устанавливающими порядок учета и оценки определенного объекта, а также совокупности объектов. Министерство Финансов Российской Федерации является единственным органом, регулирующим документы второго уровня. Данные стандарты являются обязательными. К Положениям, регулирующим расчетов с подотчетными лицами, относятся: ? Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598). Положение определяет общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. Положение регламентирует документирование хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета, оценку имущества, его инвентаризацию, хранение документов бухгалтерского учета. В III разделе Положение устанавливает отражение записи в бухгалтерском учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей [9]; ? Приказ Минфина России от 27.11.2006 N 154н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2007 N 8788)ПБУ 3/06 устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, организациями, являющимися юридическими лицами. ПБУ 3/06 регламентирует пересчет выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в рубли; учет курсовой разницы; учет активов и обязательств, используемых организацией для ведения деятельности за пределами Российской Федерации; а также порядок формирования учетной и отчетной информации об операциях в иностранной валюте [10]; ? Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н.Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. ПБУ 10/99 регламентирует признание командировочных расходов в бухгалтерском учете [11]. К третьему уровню системы нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами относятся методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов Российской Федерации и других ведомств. Нормативные документы третьего уровня конкретизируют учетные стандарты в соответствии с особенностями учета, они разрабатываются Министерство финансов Российской Федерации и различными ведомствами. К нормативно-правовым актам третьего уровня, регулирующим учет расчетов с подотчетными лицами, относятся: ? Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404). Согласно данному Положению кассовые документы продолжают оставаться обязательными к применению формой документов, используемых в качестве первичных учетных документов [12]; ? Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием» (утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П) (ред. от 14.01.2015) (Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2005 N 6431)Устанавливает порядок выдачи кредитными организациями на территории Российской Федерации платежных карт (банковские карты) и особенности осуществления кредитными организациями операций с платежными картами, эмитентом которых может являться кредитная организация, иностранный банк или иностранная организация [13]; ? Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1). Если организацией принято решение об использовании унифицированных форм, то оформление авансового отчета осуществляется организацией на основании Постановления [14]; ? Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32079)Согласно Указаниям «расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей» [15]; ? Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». Инструкция регулирует применение Плана счетов по отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Инструкция дает характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрывает структура и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, а также порядок отражения наиболее распространенных фактов. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Раздел VI «Расчеты») предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы [16]; ? Различные письма ведомств, регулирующие расчеты с подотчетными лицами. Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета заключает в себе рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации. Рабочие документы самой организации определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются: документ по учетной политике организации; утвержденные руководителем формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта; план счетов бухгалтерского учета; график документооборота, порядок проведения инвентаризации, а также утвержденные руководителем формы внутренней отчетности. К локальным нормативным документам по расчетам с подотчетными лицами относятся: ? Приказ (распоряжение), определяющий не только перечень лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, но и закрепляющий их размеры и сроки, на которые будут выдаваться денежные средства под отчет; ? Положение о командировках; ? формы документального оформления командировки, отчетов; ? Коллективный договор, и т.д. Таким образом, методика учета и контроля расчетов с подотчетными лицами опирается на совокупность нормативных документов, применение которых находится в рамках ответственности организации. 1.2Порядок бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами Подотчетными лицами называют сотрудников организации, которым выдаются денежные суммы, для произведения расчетов и расходов в интересах выдавшей их организации. В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах. То есть денежные средства выдаются им «под отчет». Деньги, выданные подотчетным лицам, являются подотчетными суммами. Подотчетными суммами могут оплачиваться: ? хозяйственно-операционные нужды (или общехозяйственные расходы): основные средства и материально-производственные запасы; канцелярские расходы; почтовые расходы; проездные документы; нотариальные услуги; ? представительские расходы; ? командировочные расходы: расходы на проезд до места назначения и обратно; расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; расходы на провоз багажа; расходы по найму жилого помещения; расходы по оплате услуг связи; расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз; расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту; суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм; сборы за услуги аэропортов; комиссионные сборы. Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах. Расчеты наличными деньгами через подотчетных лиц являются разновидностью кассовых операций, которые регламентируются Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации. В данном положении установлены только общие требования, которые должны быть соблюдены при выдаче подотчетной суммы, и порядок ее списания: ? для выдачи наличных денег под отчет сотруднику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя, оформляется расходный кассовый ордер согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату; ? подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами; ? проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем; ? выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег [12]. Сегодня все больше организаций использует безналичные формы расчетов с сотрудниками: зарплатные проекты, корпоративные карты. По общему правилу, установленному в ст. 861, 862 ГК РФ, расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Формами безналичных расчетов являются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота [3]. Таким образом, в качестве безналичной формы расчетов могут рассматриваться и иные формы расчетов между субъектами, производимые ими через банки, иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета. Соответственно расчеты с использованием платежных карт представляют собой одну из форм безналичных расчетов. Банковская карта признается видом платежной карты и является инструментом безналичных расчетов, предназначенным для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами, операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом. В настоящее время предусмотрено 2 основных типа банковских карт - расчетные (дебетовые) и кредитные. Расчетная карта предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной кредитной организацией - эмитентом суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, или кредита, предоставляемого кредитной организацией - эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт). Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией - эмитентом клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора. Предоставление кредитной организацией денежных средств клиентам для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных (дебетовых) карт, осуществляется посредством зачисления указанных денежных средств на их банковские счета. Предоставление кредитной организацией денежных средств клиентам для расчетов по операциям, совершаемым с использованием кредитных карт, может осуществляться: ? посредством зачисления денежных средств на банковские счета клиентов; ? без использования банковского счета клиента, если это предусмотрено кредитным договором при предоставлении денежных средств в валюте Российской Федерации физическим лицам, а в иностранной валюте - физическим лицам - нерезидентам. При этом документальным подтверждением предоставления кредита без использования банковского счета клиента является поступивший в кредитную организацию реестр платежей, если иное не предусмотрено кредитным договором. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе осуществлять с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт следующие операции: ? получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для осуществления на территории Российской Федерации в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов; ? оплату расходов в валюте Российской Федерации, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации; ? иные операции в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение; ? получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских расходов; ? оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации; ? иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации. При этом перечисленные операции с использованием расчетных (дебетовых) и кредитных карт организации и индивидуальные предприниматели вправе осуществлять как по счетам, открытым в валюте Российской Федерации, так и в иностранной валюте. На основании вышеизложенного можно сказать, что имея на руках корпоративную банковскую карту, работник организации может осуществлять необходимые расходы либо с использованием банковской пластиковой карты в безналичном порядке, либо наличными, снятыми со счета карты в банкомате. Существует и другой вариант безналичной формы расчетов с подотчетными лицами – путем перечислений подотчетных денежных средств на карты физических лиц, выданных им в рамках зарплатного проекта. В целях минимизации наличного денежного обращения, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, возможно перечисление средств на зарплатные карты сотрудников. С помощью этих карт допускается не только оплата командировочных затрат, но и компенсация сотрудникам документально подтвержденных иных расходов. В учетной политике организации, должно быть предусмотрено положение, определяющее порядок расчетов с подотчетными лицами. В положение о подотчетных лицах следует указать, как будут использоваться карты для оплаты расходов. Исходя из того, что каких-либо специальных требований к совершению операций, осуществляемых уполномоченными физическими лицами по банковским картам организаций, не установлено, порядок осуществления таких операций определяет организация (с учетом условий договора, заключенного с банком) самостоятельно. Он должен быть закреплен внутренним распорядительным документом (локальным нормативным актом). Не обязательно утверждать отдельный документ. Достаточно добавить раздел к внутреннему положению о порядке и размерах возмещения командировочных расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представления авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах. Современные условия хозяйствования невозможны без активной связи организации с другими субъектами предпринимательства, в силу чего компаниям часто приходится нести затраты на организацию мероприятий, в ходе которых завязываются партнерские отношения, подписываются выгодные контракты, а также решаются иные вопросы, необходимые для развития бизнеса. Затраты, связанные с организацией таких мероприятий, принято называть представительскими расходами. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание следующих лиц: ? представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества; ? участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика. В составе представительских расходов учитываются расходы на: ? проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах; ? транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно; ? буфетное обслуживание во время переговоров; ? оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий[5]. Причем в данном случае не имеет значения, где проводится официальный прием указанных лиц - на территории самого налогоплательщика или на любой иной территории, в том числе и за границей. Действующая редакция НК РФ прямо указывает на то, что признание затрат на проведение встречи с партнерами представительскими расходами не зависит от места проведения переговоров. В то же время, место проведения встречи в месте традиционного отдыха, туризма, в баре, ресторане или в ином месте, связанном с организацией развлечений может вызвать негативную реакцию со стороны проверяющих. Существенным является ограничение: в составе представительских расходов запрещено учитывать расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний[5]. Сотрудники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяется работодателем исходя из потребностей организации. При необходимости изменения своего кадрового состава организация может (но не обязана) принять решение о переподготовке имеющихся специалистов либо об обучении их вторым профессиям. Кроме того, организация вправе повышать и квалификацию своих работников, более того, если это является условием выполнения работником своих трудовых обязанностей, то это вменяется в обязанность работодателя [1]. Организация может организовать обучение своих работников как в самой организации, так и направить их на обучение в образовательное учреждение на условиях и в порядке, определяемых коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Чаще всего повышение квалификации проходит в виде обучающих семинаров, тренингов, курсов и так далее. Кроме того, сейчас особой популярностью пользуется и такая форма обучения, как стажировка сотрудников российских организаций в аналогичных зарубежных компаниях. Понятно, что направление работника за границу всегда связано с отрывом от производства. Но так как сотрудник направляется на обучение в интересах работодателя, то последний предоставляет ему определенные гарантии. Сотруднику, направляемому на повышение квалификации, организация-работодатель гарантирует место работы (должность) и средний заработок. Более того, если повышение квалификации с отрывом от работы производится в другой местности, то возмещаются еще и командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Иначе говоря, направление работника на обучение в иную местность (в том числе за пределы
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Дипломная работа, Бухгалтерский учет и аудит, 63 страницы
650 руб.
Дипломная работа, Бухгалтерский учет и аудит, 72 страницы
750 руб.
Дипломная работа, Бухгалтерский учет и аудит, 80 страниц
800 руб.
Дипломная работа, Бухгалтерский учет и аудит, 41 страница
450 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg