Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Информационное обеспечение проекта ( на примере ООО «ЦНЭС»)

natalya1980er 1700 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 68 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 23.03.2019
Целью написания выпускной квалификационной работы является изу- чение информационного обеспечение проекта. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - изучить основные понятия проектного менеджмента, - изучить особенности информационных технологий в проектном менеджменте, - изучить процесс информационного обеспечения проектов, - подготовить краткую характеристику изучаемого предприятия, - подготовить описание и план проекта, выполняемого предприятием, - изучить состав информационного обеспечения проекта изучаемого предприятия, - изучить организацию информационного обеспечения изучаемого предприятия. Объектом исследования является ООО «Центр независимой экспертизы собственности». Предмет исследо¬вания – организационные системы управления проектами. Методологической основой выпускной квалификационной работы стали общенаучные методы исследований, анализ и синтез. В качестве теоретической основы выпускной квалификационной работы выступили учебная и научная литература, публикации в периодической печати и электронных средств массовой информации. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы. Первая глава- теоретическая и посвящена изучению основ управления и информационного обеспечения проекта, изучению основных понятий, применяемых в проектном менеджменте. Вторая глава посвящена рассмотрению процесса информационного обеспечения строительства канализационных сетей, исполняемого ООО «Центр независимой экспертизы собственности». Работа содержит таблицы и диаграммы, построенные по логическому признаку. Практическая значимость работы состоит в возможности примененич практиками результатов исследования. В процессе подготовке работы автором были использованы труды исследователей А.Т.Зуба, М.Мескона, В.Д. Шапиро, В.И. Теличенко , М.Р.Коваловског. ,Э.А. Соснина, И.В Гонтаревой и др.
Введение

В современном бизнесе существует ряд глобальных тенденций, позволяющих говорить о возрастании доли и значения деятельности, связанной с осуществлением проектов. Важнейшими среди них являются: • переход от регулирования к координации деятельности; • сокращение жизненного цикла изделий и услуг; • персонализация спроса и предложения, продуктов и услуг. В целом можно говорить об изменении парадигмы бизнеса: его начинают рассматривать как совокупность взаимосвязанных проектов. Проектный подход позволяет адекватно отразить и другую особенность современного бизнеса, когда основным стратегическим конкурентным преимуществом становится гибкое поведение в изменчивой внешней среде. Главная проблема проектной деятельности организации состоит необходимости сочетания текущей и проектной деятельности : • проектные задачи единственны в своем роде, их жизненный цикл ограничен ,в то время как текущая деятельность компании непрерывна,; • проекты и текущая деятельность предприятия имеют разную природу эффективности - проекты вызывают скачки эффективности, центры генерации дохода и прибыли , компания в целом выстраивает политику эффективности в общем эволюционном воспроизводстве бизнес-процессов; • реализация проектов требует отвлечения ресурсов от исполнения текущих задач предприятия, • сущность проектных задач носит междисциплинарный характер и требует координации действий специалистов разных уровней и направленности, в то время как текущая деятельность организации осуществляется, как правило, работниками, имеющими узкую специализацию. Развитие компьютерных технологий позволило применять команде проекта новые методы управления им. Очевидно, что для реализации проекта необходима информация, без которой невозможно определение целей и задач проекта, его результатов. Так подтверждается актуальность изучения путей информационного обеспечение проекта.
Содержание

Введение………………………………………………………………………………3 Глава 1. Теоретические основы управления и информационного обеспечения проекта……………………………………………………………………………….6 1.1. Основные понятия проектного менеджмента…………………………6 1.2. Особенности информационных технологий в проектном менеджменте…………………………………………………………………...……17 1.3. Процесс информационного обеспечения проектов …………………19 Выводы …………………………………………………………………… Глава 2. Информационное обеспечение на примере проекта ООО «Центр независимой экспертизы собственности»………………………………...…....26 2.1. Краткая характеристика ООО «Центр независимой экспертизы собственности» ……………………………………………………………………..26 2.2. Описание и план проекта ООО «ЦНЭС»……………………………45 2.3. Состав информационного обеспечения проекта ООО «ЦНЭС»……56 2.4. Организация информационного обеспечения ООО «ЦНЭС»………47 Выводы ……………………………………………………………………...48 Заключение…………………………………………………………………55 Список использованной литературы…………………………………...58
Список литературы

1. ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» 2. Афонин, А.М. Управление проектами: Учебное пособие / А.М. Афонин,Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c. 3. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c. 4. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c. 5. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c. 6. Баркалов, С.А. Управление проектами в строительстве. Лаборат практик. / С.А. Баркалов, В.Ф. Бабкин. - М.: АСВ, 2003. - 288 c. 7. Баркалов, С.А. Управление проектами в строительстве Лабораторный практикум / С.А. Баркалов, В.Ф. Бабкин. - М.: АСВ, 2003. - 288 c. 8. Блюменау Д.И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов: Учебно-практическое пособие.- СПб.: Профессия, 2002.- 240с. 9. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c. 10. Винер Н. Кибернетика, или управление и связь в животном и машине; или Кибернетика и общество/ 2-е издание. — М.: Наука; Главная редакция изданий для зарубежных стран, 1983. — С.388 11. Володин, С.В. Стратегическое управление проектами / С.В. Володин. - М.: Ленанд, 2014. - 152 c. 12. Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2013. - 384 c. 13. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c. 14. Звежинский, С.В. Информационное обеспечение научно-технических разработок / С.В. Звежинский. Львов, 1982. 15. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c. 16. Информация // Большой энциклопедический словарь / 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Большая Российская энциклопедия, 2000. — 1434 с 17. Йордон, Э. Управление сложными Интернет-проектами / Э. Йордон. - М.: Лори, 2014. - 344 c. 18. Каппелс, Т.М. Финансово-ориентированное управление проектами / Т.М. Каппелс. - М.: Олимп-Бизнес, 2008. - 400 c. 19. Керцнер, Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами / Г. Керцнер. - М.: ДМК, 2012. - 320 c. 20. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2013. - 192 c. 21. Коваловский М. Р. И др. Глоссарий по информационному обществу / Под общ. ред. Ю. Е. Хохлова. — М.: Институт развития информационного общества, 2009. — 160 с 22. Ларсон, Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2013. - 784 c. 23. Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л. Лич. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c. 24. Мартыненко, С.А. Управление потоками работ. Функциональное моделирование и основы управления проектами / С.А. Мартыненко. - СПб.: ГУАП, 2011. - 80 c. 25. Мескон, М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Озон, 2017. – 672 с. 26. Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOR.Изложение методотологии и опыт применения / А.Н. Павлов. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012. - 208 c. 27. Полковников, А.В. Управление проектами / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Эксмо, 2011. - 528 c. 28. Попов, Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 c. 29. Романова, М.В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 256 c. 30. Соснин, Э.А. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / Э.А. Соснин. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 202 c. 31. Теличенко, В.И Управление проектами реконструкции и реновации жилой застройки. / В.И Теличенко, Е.А. Король и др. - М.: АСВ, 2008. - 208 c. 32. Харпер-Смит, П. Управление проектами / П. Харпер. - М.: ДиС, 2011. - 240 c. 33. Ципес, Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании: Учебное пособие / Г.Л. Ципес. - М.: Олимп-Бизнес, 2010. - 480 c. 34.Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности "Менеджмент организации" / И.И. Мазур, В.Д. ШапироПод общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2013. - 960 c.
Отрывок из работы

1.1. Основные понятия проектного менеджмента Все организации, независимо от их размера и характера их деловой деятельности, существуют и действуют для достижения определенных целей и решения определенных задач. Чтобы выполнить свои специфические задачи, каждая организация устанавливает и применяет соответствующие рабочие процессы, вместе образующие деловую деятельность организации. Исполнение рабочих процессов требует наличия входных данных информации. Существует множество определений информации. По словам М.Р. Коваловского, «информа?ция - сведения независимо от формы их представления». Российский ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» определяет информацию как сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации . Большой энциклопедический словарь определяет информацию как сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств и т. д.) Основоположник кибернетики Норберт Винер дал следующее определение информации: «Информация — это обозначение содержания, полученное нами из внешнего мира в процессе приспосабливания к нему нас и наших чувств» . Процесс управления рабочими процессами тесно связан с движением информации и информационных ресурсов, начинаясь стадией сбора и обработки данных, он заканчивается их структурированием и выдачей обработанной информации. Совокупность форм, методов и инструментов восприятия, накопления, обработки и хранения информации для дальнейшего использования в процессе управленческой деятельности и составляет информационное обеспечение, роль которого в последние годы приобретает важное значение и становится интересным с точки зрения науки. А.Т.Зуб определяет проект как комплекс действий (обычно длительностью менее трех лет), состоящий из взаимосвязанных задач, с четко определенными целями, календарным планом и бюджетом. М. Мескон , М. Альберт и Ф. Хедоури определяют проект как совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер. По мнению В.Д. Шапиро, проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы. С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов Инвестиционным проектом называется обоснование экономической целесообразности, объёма и сроков осуществления капитальных вложений. Инвестиционный проект предназначен для того, чтобы способствовать предпринимателям и инвесторам в решении основных задач: • изучения объемов нового рынка сбыта; • подготовка оценки затрат на производство и сбыт нужной для данного рынка продукции, сопоставить их с будущими потенциальными ценами продажи для определения прибыльность планируемого дела; • выявить все вероятные риски, ожидающие на пути реализации нового дела; • определить перечень необходимых показателей и сигналов, на которых будет основываться оценка деятельности предприятия. На практике существуют различные способы классификации проектов в зависимости от того, какой показатель (признак) является базой для классификации. Так, исходя из степени взаимного влияния проекты (ИП) разделяются на: • независимые, где принятие одного проекта не окажет влияние на решение о принятии другого. Для того чтобы два проекта были независимыми должно соблюдаться два условия: - наличие возможностей для осуществления проекта А не смотря на то, что будет ли проект В принят или нет. - принятие или не принятие проекта В не зависит от ожидаемых денежных потоков по проекту А. • альтернативные (взаимоисключающие), когда два или более оцениваемых проектов не могут быть осуществлены параллельно, и принятие первого автоматически предполагает отказ от второго проекта; • взаимодополняющие означает лишь совместную реализацию нескольких проектов. Эти проекты могут быть разделены на комплементарные (принятие одного проекта увеличивает доходы от остальных проектов) и замещаемые (новый проект приведет к определенному сокращению поступлений от других проектов) В зависимости от степени влияния на внутренние или внешние рынки инвестиционные проекты разделяются на следующее: • глобальные– проекты, от реализации которых существенно изменится социально-экономическая или экологическая ситуация в мире; • крупномасштабные– проекты, осуществление которых окажет значительное влияние на экономическое, социальное и экологическое положение в отдельно взятой стране; • региональные– проекты, осуществление которых окажет значительное влияние на экономическое, социальное и экологическое положение в определённом регионе, городе или отрасли; • локальные– проекты, реализация которых не может существенно повлиять на социально-экономическую или экологическую ситуацию в определённых регионах и городах, на ценовую конъюнктуру на товарных ранках. Согласно срокам реализации различаются: • краткосрочные инвестиционные проекты (до 1 года); • среднесрочные) инвестиционные проекты (от 1 до 3 лет); • долгосрочные инвестиционные проекты (более 3 лет). В зависимости от объектов капиталовложения можно отметить: • реальные инвестиционные проекты, • финансовые инвестиционные проекты; • инвестиционные проекты в НМА. Реальные инвестиционные проекты – это капиталовложения в реальные активы: производственные средства и потребительские товары в целях капитального ремонта, модернизации или создания нового продукта. Финансовые инвестиционные проекты – инвестирование средств в ценные бумаги компаний, действующих в сфере материального производства, а также капиталовложения в банковские учреждения. Инвестиционные проекты в НМА (нематериальные активы) – капиталовложения в производство посредством выкупа лицензий, патентов на ноу-хау, финансирования НИОКР, подготовки и переподготовки персонала. В зависимости от результатов реализации проектов проекты различают на: • коммерческие– проекты с целью получения максимально возможного дохода; • экономические– проекты, реализуемые как для получения максимального дохода, так и в целях обеспечения общеэкономического эффекта: прирост ВВП, улучшение показателей отрасли и другие; • социальные– данные проекты направлены на улучшение имеющейся социальной инфраструктуры; • экологические– целью данного типа проектов выступает улучшение экологической ситуации в регионе. По форме собственности различают: • государственные– проекты, где государство выступает главным инвестором; • частные– инвестируют частные лица, акционерные Реализация каждого инвестиционного проекта предполагает наличие у заказчика конкретной цели. Разные проекты имеют различные цели, которые однако можно объединить в четыре основные группы: • сохранение продукции на рынке; • увеличение объёмов производства и повышение качества продукции; • выпуск новой продукции; • решение экономических и социальных задач. Также различаются форма и содержание проектов: от строительства нового завода до оценки рациональности покупки недвижимого имущества. При этом в любом варианте имеется определенный временной лаг. С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов Подготовка и реализация инвестиционного проекта, в частности производственной направленности, требует длительное время. Поскольку какой-либо проект малозначим без его практического воплощения, для его осуществления необходим инвестор, который, в свою очередь, должен знать точные сроки начала и окончания работы. Несмотря на разнообразие форм и содержания представляемых к рассмотрению проектов, разработку какого-либо проекта можно представить в виде цикла, включающего три этапа: прединвестиционный, инвестиционный и эксплуатационный (производственный). Этап 1 – доинвестиционный, предшествует основному процессу инвестирования. На указанном этапе жизненного цикла проекта определяется его привлекательность для инвесторов. Полноценную характеристику проекта дают доинвестиционные оценки. Выделяются следующие фазы доинвестиционных исследований: • генерация инвестиционной идеи или поиск концепций; • предпроектные или подготовительные исследования • оценка технико-экономической и финансовой привлекательности проекта; • подготовка заключения об оценке и принятие решения об инвестировании. Итогом первого раздела становится документ, который содержит в систематизированном виде всю необходимую для реализации информацию о проекте. Этап 2 – инвестиционный, который представляет собой процесс непосредственной реализации проекта. На указанном этапе начинается осуществление определенных конкретных действий, требующих больших затрат и носящих необратимый характер, а именно: • проведение переговоров между заказчиками, инвесторами и исполнителями проекта и заключение контрактов на выполнение работ; • инженерно-техническое проектирование; • строительство предусмотренного проектом объекта; • производственный маркетинг; • обучение и подготовка персонала; • сдача объекта в эксплуатацию. На этой стадии составляются постоянные активы предприятия. Некоторую часть сопутствующих затрат можно отнести на себестоимость продукции, а другую часть капитализировать. Этап 3 – эксплуатационный (производственный), который начинается с вводом в действие главного оборудования. На данном этапе непосредственно осуществляется запуск работы предприятия и возвращается банковский кредит, если он был использован в проекте, этап представляет собой начало производства продукции . Длительность эксплуатационного этапа имеет огромное влияние на общую характеристику инвестиционного проекта. Чем дальше отдален во временном отрезке ее верхний предел, тем выше совокупная величина дохода. Как указано выше, общая продолжительность всех трех этапов представляет собой жизненный цикл проекта. Иногда к рассмотренным трем этапам проекта прибавляют ликвидационный этап – означает ликвидацию производства, демонтаж оборудования и его утилизацию, а также продажу неиспользованных в проекте активов. На данном этапе проект завершается или прекращается с целью определения его финансовых результатов и расчета других выгод. При этом, причиной ликвидации проекта может стать: • введение объектов и начало использования результатов осуществления проекта; • достижение поставленных перед проектом результатов; • окончание проекта финансового типа; • внесение серьёзных изменений в проект, не предусмотренных в первоначальном варианте; • вывод объектов проекта из эксплуатации. Очень важно определить тот момент, когда денежные поступления уже непосредственно не связаны с первоначальными инвестиционными вложениями. Общий критерий продолжительности жизненного цикла проекта или срока использования инвестиций это то, насколько существенными или значимыми являются денежные доходы, получаемые от этих инвестиций. После сдачи проекта остается выполнить аудит инвестиционного проекта. Подобное «подведение итогов» должно базироваться на критериях, которые были использованы при отборе данного проекта, – фактические выгоды от реализации, снижение рисков и т.п. Российская практика реализации инвестиционных проектов включает также стадию разработки проектов. Неотъемлемой частью данной стадии является анализ полученных результатов, чтобы определить наиболее многообещающий проект. Только отобранный проект должен стать объектом исследований на следующей стадии. Не подтвердившие финансовую привлекательность проекты отвергаются, что позволяет избежать крупных финансовых потерь. Значимость такой фильтрации инвестиционных проектов заключается в том, что, по различным оценкам, стоимость работ по окончательной подготовке и оценке проекта может достигать для малых проектов 1-3%, а для крупных – 0,2-1% общей суммы инвестиций. Связь проекта и информации представлена на рис.1.1. Рис.1.1. Связь проекта и информации Таким образом, процесс проектирования является, по сути, процессом анализа ,обработки и получения информации. Очевидно, что для выполнения любой деятельности должна быть создана команда- организационная структура. Организационной структурой управления проекта называют такое устройство системы управления, которое характеризуется совокупностью выделяемых организационных единиц (должностных лиц и подразделений, ими руководимых). Выделяются две группы организационных структур, вовлеченных в процесс регулирования проектной деятельности компании. 1. Постоянно действующие. 2. Временные. К первой группе относится стратегический структурный уровень. Его именуют также уровнем высшего руководства организации. На этом плацдарме определяются стратегические цели деятельности, инвестиционная политика и тактика инвестиционных процессов. Происходит назначение кураторов проектов и утверждение их руководителей, выделяются бюджеты, распределяются ресурсы и выполняется контроль проектной деятельности. Здесь действуют: • единоличный исполнительный орган в лице генерального директора; • совет директоров; • совет по развитию (инвестициям) и инновациям; • проектный комитет; • бюджетный комитет; • директора (руководители) портфелей проектов. Оперативный уровень постоянно действующих органов связан с организацией и развитием проектной деятельности в компании. Здесь представлены такие органы, как проектный офис или служба управления проектами, включающая систему офисов проектов, в том числе офисы функциональных подразделений. Часто к оперативному уровню подключаются линейные руководители и руководители функциональных подразделений управления организацией. Менеджеры проектов играют ключевую роль в создании высокоэффективных проектных команд. Они набирают работников, формируют команды, проводят собрания, создают чувство понимания общей цели или общего видения проблемы, формируют и управляют системой поощрений, способствующей поддержанию общих усилий команды, руководят принятием решений, разрешают конфликты, возникающие внутри команды, и возглавляют совещания, на которых, собственно, и создается команда . 1.2. Особенности информационных технологий в проектном менеджменте Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии. Информационная технология — это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия. В качестве инструментария информационной технологии используются распространенные виды программных продуктов: текстовые процессоры, издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные календари, информационные системы функционального назначения. Различают множество видов информационных технологий, наиболее распространенные представлены в таблице 1.1. Таблица 1.1 Основные виды информационных технологий Вид ИТ Назначение 1. Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, алгоритмы решения которых хорошо известны и для решения которых имеются все необходимые входные данные. Эта технология применяется на уровне исполнительской деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных, постоянно повторяющихся операций управленческого труда. 2. ИТ автоматизированного офиса призвана дополнить существующую систему связи персонала предприятия. Автоматизация офиса предполагает организацию и поддержку коммуникационных процессов как внутри фирмы, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией. 3. Информационная технология управления предназначена для информационного обслуживания всех работников предприятий, связанных с принятием управленческих решений. Здесь информация обычно представляется в виде регулярных или специальных управленческих отчетов и содержит сведения о прошлом, настоящем и возможном будущем предприятия. 4. Информационная технология экспертных систем основана на использовании искусственного интеллекта. Экспертные системы дают возможность менеджерам получать консультации экспертов по любым проблемам, о которых в этих системах накоплены знания. 5. ИТ поддержки принятия решений предназначена для выработки управленческого решения, происходящей в результате итерационного процесса, в котором участвуют система поддержки принятия решений (вычислительное звено и объект управления) и человек (управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее полученный результат). Особенность информационных технологий сводится к следующему: ? Интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером; ? Интегрированность с другими программными продуктами; ? Гибкость процесса изменения данных и постановок задач. Так для чего нужны информационные технологии в проектной деятельности? Ответ очевиден: их применение повышает значимость для развития человека умения пользоваться исследовательскими методами, в частности собирать необходимую информацию, факты, уметь их анализировать с разных точек зрения, выдвигать гипотезы, делать выводы и заключения и увеличивает ориентированность на социальные интересы самих участников. Для эффективного управления проектом необходимо иметь его модель. Элементами модели являются работы, подлежащие выполнению в течение инвестиционной фазы проекта, и ресурсы, которые требуются для выполнения работ. Модель проекта должна быть простой, чтобы затраты на её эксплуатацию были малы в сравнении со сметной стоимостью проекта и оправдывали себя.. Одной из эффективных моделей управления проектами является сетевая модель производства работ, выполненная в виде графа. При применении сетевой модели работы проекта ставят в соответствие рёбрам графа, а события, соответствующие завершению определённых работ или их групп, — его вершинам. Модель позволяет определить минимальный срок выполнения проекта при заданных длительностях работ и, найдя критический путь, указать перечень критических работ, задержка которых непременно приведёт к задержке выполнения проекта. Поэтому менеджер проекта может сосредоточить своё внимание на критических работах предупреждая перебои и концентрируя ресурсы на ответственных участках. До появления ЭВМ модель проекта использовалась только для составления сетевого плана, который принимался к исполнению и впоследствии не пересматривался. Задержки критических работ приводили к срыву плана, а у менеджеров появлялись мотивы к компенсации отставания за счёт нарушения технологий. Если в результате задержек изменялся критический путь, имеющийся сетевой план становился бесполезным. Модель проекта, систематически корректируемая на отклонения от первоначального плана, могла бы помочь менеджеру отыскать наилучшую последовательность действий в случае нарушения первоначально составленного плана. Из-за ограниченной доступности ЭВМ и необходимости посредничества между менеджером и вычислительной системой такой подход был дорогостоящим и себя не оправдывал. Появление мобильных ЭВМ со специализированным программным обеспечением сделало возможным использование возможностей метода критического пути в любой момент фазы реализации проекта. Возникла технология управленческой деятельности — технология оценки и уточнения проекта (Project (или Program) Evaluation and Review Technique, PERT). Продуктом технологии PERT являются управленческие решения о сроках выполнения работ и об оптимальном использовании ресурсов для выполнения работ, обеспечивающие завершение проекта в короткие сроки по приемлемой цене. Суть созданной технологии состоит в том, что модель проекта, ставшая основой начального сетевого плана, используется с необходимыми уточнениями на всем протяжении реализации проекта для поддержки оперативного принятия решений. Она предполагает расчет критического пути в любой момент времени, когда эта информация требуется менеджеру, на основе информации о фактическом ходе выполнения работ и о фактическом наличии ресурсов.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Реферат, Экономический анализ, 14 страниц
140 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg