Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / КУРСОВАЯ РАБОТА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ

nemo_art 90 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 24 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 09.01.2019
Учет документов – это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве. Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает сохранность документов. Согласно Федеральному закону «Об архивном деле Российской Федерации» предусмотрено обязательное ведение учета документов, как в государственных, так и в негосударственных архивах. Учету подлежат все хранящиеся в архиве документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, а также страховые копии документов и копии фонда пользования, описи дел и документов.
Введение

Документы являются основой деятельности всех организаций. Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления. Информация, содержащаяся в документах, выступает в качестве документальной памяти и представляет собой историческую ценность, что определяет необходимость ее сохранения. Обеспечение сохранности документов является основной функцией всех архивов. Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за наличием документов и обеспечивать их поиск. Учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, позволяет госархивам проводить планомерное комплектование в соответствии с их профилем и является основой планирования работы госархива. Под учетом архивных документов понимается установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве. Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их учет и проверку наличия состояния документов. Актуальность курсовой работы обусловлена тем, что организация учета архивных документов является обязательной в деятельности архива, следовательно, знание технологий учета, равно как и понимание целевого назначения каждого учетного документа востребовано в деятельности архива организации. Объектом исследования в курсовой работе выступают архивные документы организации. Предметом исследования является порядок учета документов в архиве организации. Целью курсовой работы является рассмотрение порядка учета документов в архиве организации. Данная цель определяет решение следующих задач: 1. Рассмотреть понятие учета архивных документов, его задачи и функции. 2. Описать единицы учета документов в архиве. 3. Охарактеризовать систему учетных документов в архиве организации. 4. Описать порядок учета документов в архиве. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.
Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….. 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ………………………………………………………….…. 5 1.1. Понятие учета архивных документов, его задачи и принципы…...…. 5 1.2. Единицы учета документов в архиве………………….………………. 8 ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ..… 12 2.1. Система учетных документов архива…………………………...……... 12 2.2. Порядок учета документов в архиве ………………………….………. 16 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….. 22 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………… 24
Список литературы

Нормативные правовые акты 1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. 2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 3. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. 4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. 5. Регламент Государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный Приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11. Специальная литература 6. Алексеева Е.В., Афанасьева Е.В., Бурова Е.М. Архивоведение: учебное пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. 7. Архивоведение: Краткий конспект лекций / А.А. Городнова. – Н.Новгород: НГЛУ им. Н.А. Добролюбова, 2005. – 72 с. 8. Вовкотруб О.В.,Фионова Л.Р. Архивоведение: учебное пособие. – Пенза, 200.7 9. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2016. 10. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для средних специальных учебных заведений. – М.: НОРМА, 2011. 11. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления: учебник. – М.: Изд-во Юрайт, 2012. 12. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: справочное пособие для вузов. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. 13. Организация работы с документами: учебник / под ред. проф. В.А. Кудряева. – М.: ИНФРА-М, 2010. 14. Словарь видов и разновидностей управленческой документации. – М.: ВНИИДАД, 2014. 15. Тельчаров А.Д. Архивоведение: конспект-лекций. – М.: Приор-издат, 2004. 16. Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций. – М.: Высшее образование, 2007. Электронные ресурсы 17. Городнова А.А. Архивоведение: краткий курс лекций. – Нижний Новгород, 2005. – http://ucheb.lunn.ru/old. 18. Общие требования к учетным документам архива. – http://archives.ru/documents/methodics/OAD/texts/2.1.html. 19. Полоса Е. Учет документов в архиве организации. – http://delo-ved.ru/arhiv/hranenie-i-unichtozenie-dokumentov/uchet-dokumentov-v-arhive-organizasii.html. 20. Учет документов в архиве. – http://poisk-ru.ru/s41309t3.html. 21. Учет документов в архиве организации. – http://delo-pro.ru/hranenie-i-unichtozhenie-dokumentov/uchet-dokumentov-v-arxive-organizacii.html.
Отрывок из работы

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1.1. Понятие учета архивных документов, его задачи и принципы Одним из важнейших направлений деятельности государственных и муниципальных архивов является осуществление государственного учета архивных документов. Учет одновременно является средством обеспечения сохранности документов, их адресного поиска, а также создает возможность для разработки и использования информационных справочников. На основе данных учетных документов рассчитываются штатная численность сотрудников архивов, площади и оборудование, необходимые для хранения документов, и осуществляется финансирование. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве; документы АФ РФ, а также документы по личному составу, хранящиеся в организациях – источниках комплектования. Законодательными и нормативными актами Российской Федерации предусмотрено обязательное ведение учета документов, как в государственных, так и в негосударственных архивах. Так, например, ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» установил, что: «Все документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации устанавливается Федеральной архивной службой России» [1]. Документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежит обязательному государственному учету. Учет документов – это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах. На основе фиксации в учетных документах принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу документов учет обеспечивает организационную упорядоченность и возможность адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения [2].
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 24 страницы
210 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 36 страниц
350 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 15 страниц
180 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 22 страницы
264 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 42 страницы
504 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 35 страниц
420 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg