Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / РЕФЕРАТ, ГОСУДАРСТВЕННОЕ И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Современная структура управления документацией в России

text-93 60 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 21 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 19.12.2018
Управление документацией складывается из четырех основных составляющих, которые в совокупности позволяют достигнуть эффективности “документальной” деятельности и способствовать развитию организации за счет систематического использования документированной информации. Элементы управления документацией охватывают полный жизненный цикл документов: создание документов, хранение и использование документированной информации, передача документов на постоянное (государственное) хранение, управление архивами
Введение

Документационное обеспечение управления в современных условиях характеризуется новыми тенденциями. Эти тенденции обозначают переход от анализа потребностей организаций в документированной информации к предоставлению свободного выбора необходимых данных из информационного массива и обеспечении доступа к ним. Управление документацией заключается в формировании полноценного информационного ресурса организации, создании условий его хранения и использования в целях достижения релевантного документационного обеспечения процесса принятия управленческих решений и реализации информационных контактов. При этом резко возрастает актуальность интеграции новых информационных технологий, накопленного арсенала достижений документоведения с организационными структурами делопроизводственных служб. Сегодня в управленческих структурах Российской Федерации недостаточно развита нормативно-правовая база, определяющая порядок функционирования документа, остро стоит проблема статуса служб документационного обеспечения в организациях и контроля за их работой со стороны государства. Требуют регламентации вопросы, связанные с информатизацией управления, применением новых информационных технологий, компьютеризацией и использованием современных средств коммуникаций. Снизилось внимание к подготовке и повышению квалификации работников служб документационного обеспечения, недостает современной учебно-методической литературы по этим вопросам. Наблюдается определенный застой в научных исследованиях по вопросам документоведения, видна разобщенность в работе учебных заведений и научных организаций, обладающих квалифицированными специалистами. Устарели ранее принятые организационно-методические документы: Государственная система документационного обеспечения управления и другие нормативы, которые были разработаны учеными и специалистами в 70-80-е годы. Таким образом, можно считать назревшей проблему управления документацией, вызванную необходимостью активного целенаправленного формирования информационных ресурсов, удовлетворяющих потребности организаций. Исследование возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией чрезвычайно важно для современного документоведения как прикладной науки.
Содержание

Введение 1. Сущность управления документацией 2. Современная структура управления документацией в России 2.1 Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии. 2.2 Федеральная архивная служба России 2.3 Управление документацией на федеральном и региональном уровнях 3. Перспективы совершенствования управления документацией в РФ Заключение Список использованной литературы
Список литературы

1. Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ (в ред. от 10.01.2003). 2. Гост Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определение. — М.: Изд-во стандартов, 1998. 3. ГОСТ “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (Дата актуализации текста: 12.02.2012) 4. Быкова Т. А. Делопроизводство (+ CD-ROM) / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. - Москва: Инфра-М, 2012. - 368 с. 5. Делопроизводство И Документооборот / Сиганова Т. В. - Москва: Флинта, 2004. - 36 с. 6. Делопроизводство / Пономаренко Г.Н. - Москва: А-Приор, 2012. - 128 с. 7. Ермолаева А. В. Документы субъектов Российской Федерации / А. В. Ермолаева. - Москва: Юристъ, 2005. - 160 с.
Отрывок из работы

1. Сущность управления документацией Управление документацией является одной из сложных процедур системы качества. Она упорядочивает систему документооборота организации, поэтому при разработке данной процедуры много внимания уделяется составу документации, движению документов, правилам их обработки. Данная процедура задает единые правила обращения с документацией, от соблюдения которых во многом зависит эффективность работы не только самой системы качества, но и организации в целом. Первоначально, управление документацией требует определить виды документации. Существуют различные варианты классификации видов документации. Для отдельных из них разработаны нормативные документы (например, ГОСТ Р 6.30-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документацией. Требования к оформлению документов»). Однако никто не запрещает использовать свою классификацию. Выбор признаков классификации видов документации будет зависеть от отрасли, в которой работает организация, видов выполняемых работ, масштабов организации и конечно обязательных нормативных требований. Часто, документацию классифицируют по функциональным видам деятельности: – организационно-распорядительная документация; – юридическая; – технологическая; – конструкторская; – документация по закупкам и пр.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Реферат, Государственное и муниципальное управление, 15 страниц
250 руб.
Реферат, Государственное и муниципальное управление, 23 страницы
400 руб.
Реферат, Государственное и муниципальное управление, 12 страниц
120 руб.
Реферат, Государственное и муниципальное управление, 15 страниц
150 руб.
Реферат, Государственное и муниципальное управление, 29 страниц
90 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg