Базы данных

Использование Excel в качестве Системы Управления Базами Данных (СУБД). "Устройство" БД и основные операции с данными. На этом листе представлен пример базы данных (в ней содержатся данные о студентах) Столбцы в таблице базы данных называют полями, Каждое поле имеет своё имя (заголовок), которое должно быть уникальным (в пределах рабочего листа) и занимать не более одной ячейки. Названия (имена) полей в этом примере представляют собой атрибуты (свойства) того объекта, для описания которого создана база данных. Этим объектом в рассматриваемом примере является "студент". Строки в таблице базы данных называют записями. Каждая запись базы данных состоит из набора значений полей. Значения полей и есть собственно данные, хранящиеся в БД. Каждая запись БД - сведения об одном конкретном "экземпляре" объекта. Базой данных (списком) может быть почти любая таблица Excel. Для того, чтобы таблицу можно было использовать в качестве БД, необходимо выполнение трех условий: 1. Таблица со всех сторон должна быть отделена от других данных на рабочем листе хотя бы одной пустой строкой и пустым столбцом (очень желательно, чтобы таблица находилась на отдельном рабочем листе). 2. Строка, в которой находятся имена (заголовки) полей, должна отличаться от записей базы данных каким-то элементом форматирования (хотя бы одним; например, типом шрифта). 3. В базе данных не должно быть пустых строк. Основные операции и средства, используемые при эксплуатации базы данных: 1. Сортировка (упорядочение записей) 2. Фильтрация (отбор из базы только тех записей, которые удовлетворяют заданным вами условиям отбора) 3. Использование форм (бланков) Задание 1. Таблица на этом рабочем листе удовлетворяет всем трем сформулированным выше условиям, поэтому является базой данных, и, следовательно, в ней доступны все операции. Для сортировки записей по какому-либо полю можно использовать команду меню Данные - Сортировка... или воспользоваться кнопками на панели инструментов. Для того чтобы отсортировать записи по какому-то полю, необходимо сделать активной любую ячейку в этом поле, а затем дать команду сортировки. Не выделяйте всё поле перед сортировкой! В этом случае будут отсортированы данные только в этом поле, а содержимое других полей останется на старом месте (данные разных записей будут "перепутаны"). Проверьте возможности сортировки записей