Заключение
Запасы – это совокупность активов предприятия, которые предназначаются для продажи или производства товаров и услуг, а также сырье и материалы, используемые в процессе производственной деятельности. Ввиду значительного количества разнообразных видов запасов, принято их классифицировать в зависимости от места нахождения, выполняемых функций и по времени учета. Классификация запасов материальных ресурсов на предприятии позволяет четко структурировать их по видам для целенаправленной работы, для того чтобы эффективно осуществлять процесс управления запасами.
Сущность системы управления запасами предприятия заключается в необходимости постоянного анализа текущих запасов для того, чтобы выявить недочеты и предложить мероприятия по их оптимизации. Основным показателем управления запасами является коэффициент оборачиваемости, который показывает за какой период весь товар на складе будет реализован. Также важно определять такие показатели запасов как время обращения и скорость товарообмена, позволяющие определить насколько эффективно происходит переход запасов сырья в запасы незавершенного производства, и затем в запасы готовой продукции.
Оптимизация системы управления запасами предприятия представляет собой набор методов и средств, направленных на минимизацию затрат на приобретение и хранение запасов, а также повышение эффективности их использования в производственном процессе. Одним из основных методов оптимизации системы управления запасами является расчет ключевых показателей эффективности (KPI), которые позволяют выявить недочеты при управлении запасами и предложить мероприятия по их устранению.
Объектом исследования в данной работы ООО «РБР трейд» – производитель санитарно-гигиенического оборудования торговой марки HOR. Анализ основных финансовых показателей деятельности компании свидетельствует о резком увеличении выручки по итогам 2020 г. это связано с тем, что после открытия собственного производственного подразделения, компания стала производить большой объем продукции. Анализ отдельных видов запасов в ООО «РБР трейд» был проведен на примере ассортиментной позиции «Дозаторы», так как данный вид продукции является самым востребованным у компании. Время нахождения запаса в пути сократилось с 18 дней до 11 дней в конце года. Объем запасов в пути по итогам 2020 г. вырос на 935,8 тыс. руб./день. Уровень запасов дозаторов вырос с 592,8 тыс. руб. на конец 2019 г. до 1677 тыс. руб. на конец 2021 г. Максимальное значение текущего запаса приходилось на конец 2020 г., а в 2021 г. сократилось, так как сократился интервал между поставками.
Проведенный анализ системы управления запасами ООО «РБР трейд» позволил сделать ряд выводов. Удельный вес запасов в структуре оборотных активов в 2021 г. составлял 48,5%, что является достаточно высоким значением. Первая существенная проблема, выявленная в системе управления запасами – серьезный дисбаланс в структуре оборотных средств, которые на 48,5% состоят из запасов. Вторая выявленная проблема – замедление оборачиваемости запасов на предприятии, что позволил выявить анализ коэффициента оборачиваемости запасов. По итогам проведенного анализа запасов, их сумма в 2021 г. составила 59122 тыс. руб., а оптимальная сумма запасов не должна превышать 50000 тыс. руб. Поэтому третьей проблемой можно считать значительное превышение оптимальной суммы запасов, что не позволяет эффективно распоряжаться имеющимися складскими площадями и удовлетворять спрос потребителей.
В качестве основных мероприятий по оптимизации системы управления запасами ООО «РБР трейд» предлагаются следующие: Применение автоматизированной системы управления запасами предприятия ABM Inventory; внедрение системы KPI по управлению запасами; сокращение размера запасов до оптимального уровня группы С. Затраты на первое мероприятие составят 157500 руб., при этом сокращение запасов в структуре оборотных средств в первый год планируется не менее 1%, что в денежном измерении 1218090 руб. Экономическая эффективность первого мероприятия составит 7,7. На внедрение системы KPI по управлению запасами планируется потратить 75000 руб., при этом повышение оборачиваемости запасов 740800 руб., то есть экономическая эффективность – 9,8. При достижении оптимального уровня запасов по товарным группам, по итогам АВС-анализа, отнесенным к группе С, экономия денежных средств для предприятия составит 1173000 руб. Итого, совокупный экономический эффект, представляющий экономию предприятия при оптимизации действующей системы управления запасами, будет равен 2899390 руб.
