Организация использования архивных документов в научных, справочных и практических целях.

.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Вопросы использования архивных документов - одно из наиболее важных и определяющих направлений работы архивов всех уровней. Одной из характерных черт складывающегося ныне нового архивно-информационного пространства должна являться его принципиальная открытость для пользователей и та ведущая роль, которая отводится в формировании этой открытости архивистам. В ходе данной курсовой работы был проведен анализ основных форм использования архивных документов, в том числе были изучены правила оформления и порядок выдачи основных информационных документов архива. Также были изложены основополагающие нормы законодательных актов РФ, регламентирующих порядок использования документов архивов. Исследовав многообразие форм и направлений использования архивных документов, можно сделать вывод о необходимости и значимости дальнейшего использования документов. Таким образом, применение пользователями и архивами архивных документов в управлениях, в научных, политических, экономических, социально-культурных целях направлены на укрепление российской государственности и информационных потребностей общества, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Теоретический раздел. 1.1 Направления использования документов Порядок использования архивных документов устанавливается Федеральной архивной службой России в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, относящимися к информации, информационному обеспечению и обмену информацией. Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования. Использование документов работниками архивов в личных (неслужебных) целях производится на общих основаниях во внеслужебное время. В современном архивоведении основными направлениями использования архивных документов являются; 1. Укрепление российской государственности; 2. Удовлетворение информационных потребностей общества; 3. Обеспечение законных прав и интересов граждан. В процессе использования документов архива участвуют две стороны – архив, хранящий информацию, и пользователь, которому нужна информация. Пользователями информации государственного архива могут быть: органы государственной власти, управления, суда, прокуратуры, министерства, ведомства, предприятия и организации, воинские части, научные, культурные, учебные учреждения, средства массовой информации, негосударственные объединения, предприятия и фирмы, в том числе общественные организации, а также граждане. Круг пользователей ведомственного и негосударственного архива организации, фирмы, субъекты Федерации. Сотрудники всех архивов и сами архивы несут ответственность за точность, достоверность и своевременность предоставления информации, использование информации во вред интересам общества и личности, отказ в предоставлении информации.