Стоит указать цели и задачи проекта, методы, которые предполагается использовать, сроки вы-полнения. Из каждого последующего раздела заявки в аннотацию должно попасть одно – три предложения. Писать аннотацию надо в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать в аннотации проект с максимальной четкостью. Появятся в результате выполнения проекта. ? Задачи. Это конкретизация общей цели, шаг на пути её достижения. В проектах часто подлежат решению несколько групп задач. Обычно при-оритетной задачей является создание новых продуктов и услуг, а дополнительной их продви-жение потребителям. Лучше избегать глаголов несовершенного вида (содействовать, поддер-живать, усиливать), а применять слова: подготовить, уменьшить, увеличить, организовать, изго-товить (глаголы совершенного вида). Нужно четко отделять цели проекта от задач, а задачи – от метода осуществления. То, чего необходимо добиться, является целью, то, что для этого нужно сделать, – задачами, а то, как это будет сделано, – методами.
Целевое действие Целевой предмет - разработка; - обоснование; - характеристика; - выявление; - определение; - экспериментальная проверка; - анализ; - изучение; - раскрытие; - обеспечение и т.д. - механизмы; - средства; - требования; - система критериев; - содержание и методы; - принципы формирования; - условия; - система деятельности; - концепция; - теоретическая мо-дель и т.д ? Жизнеспособность проекта (перспективы) Задача этого раздела - спрогнозировать вероятный дальнейший путь развития проекта. Возможно, в дальнейшем будет расширение географии проекта, освоение новых видов деятельности. При этом важно предусмотреть соци-альные и ресурсные стороны продолжения развития проекта. ? Бюджет проекта Основное вни-мание при составлении бюджета следует уделить вопросам: - Сколько в целом необходимо средств на осуществление проекта? - На какие цели будут израсходованы средства? - Какие средства есть в наличии у организаторов проекта? - Какова материально-техническая база? - Ка-кие дополнительные источники финансирования можно найти? - На какие цели будут израсхо-дованы средства, собранные для реализации проекта? Как правило, бюджет готовится после продумывания самого проекта. Бюджет должен содержать реальную финансовую информацию, если возможно - сделайте поправки на инфляцию, определите временные рамки бюджета. Бюджет проекта обязательно должен быть «трехколоночным», где в первой колонке указыва-ются имеющиеся у заявителя средства, во второй — запрашиваемые средства, в третьей — об-щая сумма расходов. Как правило, соотношение между имеющимися и запрашиваемыми по проекту суммами должно быть 50 % на 50 %. После описания бюджета необходимо дать ком-ментарии, т.е. как будут потрачены средства по проекту, почему необходимы те или иные
расходы. 18 Подготовив сводную и развернутую смету расходов, следует письменно обосновать каждую строку бюджета. В отсутствие каких-либо особых инструкций бюджет проекта обычно состоит из трех частей: прямые расходы, непрямые расходы; оплата труда. Прямые расходы включают аренду помещения; аренду и покупку оборудования; эксплуатационные расходы; рас-ходные материалы (канцелярские товары и т.д.); командировочные и транспортные расходы; прочие расходы (оплату семинаров, размножение печатных материалов и т.д.). Непрямые рас-ходы – это расходы, не связанные с проектной деятельностью, но необходимые для полноцен-ного функционирования организации и успешного выполнения ею задач: стоимость износа ос-новных фондов, амортизация капитального оборудования, оплата труда административных ра-ботников и т. п. Оплата труда – это раздел, где указывается сумма, минимальная по отношению к общему финансированию, и перечисляются все занятые в проекте работники. Обычно подоб-ные сведения оформляются в виде таблицы, отображающей следующие позиции: количество персонала; месячный оклад; время действия гранта; требуемая сумма; дотированная сумма. 1. Проект отпечатан, аккуратно оформлен. 2. Титульная страница содержит название проекта, дан-ные об авторе, принадлежность учреждению, год и место составления. 3. Если проект больше пяти страниц по объему, то он имеет оглавление с указанием разделов и нумерации страниц. 4. Если в тексте использованы цитаты, обязательны сноски на источники, если авторы использова-ли литературу - в конце приложен библиографический список с указанием автора, названия книги, издательства, места издания и года издания. 5. Желательно, чтобы каждая глава была отпечатана с новой страницы, главы разделены на смысловые абзацы. 6. Проекты в печатном виде оформляются в формате А4, в электронном варианте - на дискете, которая обязательно подписана. 7. Авторы обязательно оставляют у себя экземпляр проекта, так как проекты не ре-цензируются и не возвращаются.
