К технологическим документам относятся также заводские регламенты. По ним идет промышленное производство на химических, металлургических, целлюлозно-бумажных, нефтеперерабатывающих и других предприятиях. В заводских регламентах описываются, нормируются и в отдельных случаях схематично изображаются те физико-химические процессы (реакции, компоненты, аппаратура и др.), которые должны протекать для получения изготовляемого продукта.
Четвертый вид технической документации – научно-исследовательская документация. Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в различных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отображает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в производство. Основными видами научно-исследовательской документации являются:
- итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) работам;
- технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР с приложениями; заключения, отзывы и рецензии о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР;
- аннотации на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;
- монографии, диссертации и отзывы на них;
- технические задания на НИР;
- программы научно-исследовательских работ;
- отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и технических командировках специалистов;
- технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;
- первичная документация, образующаяся в процессе проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники записей показателей приборов);
- документы на электронных носителях (дисках), фотографии, связанные с процессом исследования.
Последний вид – техническая документация по изобретательству и стандартизации. Научно обоснованные стандарты способствуют техническому успеху, являются эталоном качества продукции [11, с.107].
Стандарты – это особые технические документы юридического значения. Чертеж стандартного изделия представляет собой изображение предмета с проставленными размерами и другими показателями, которые важны не для изготовления предмета, а для его применения. Конструктор, проектировщик, технолог выбирает для воплощения своей технической идеи соответствующие детали, арматуру, изделия, конструкции, изображенные на этих стандартах. Применение стандартных деталей и изделий при разработке проектов новых машин или объектов, новой технологии является обязательным. Стандартные детали и изделия изготовляются на специализированных заводах по обычным детальным и сборочным чертежам. С целью замены устаревших показателей все действующие стандарты периодически пересматриваются и устанавливаются новые с учетом достижений науки и техники.
Наиболее распространенными видами изобретательской документации являются заявки на технические предложения и изобретения, авторские свидетельства (патенты) на изобретения, удостоверения на рационализаторские предложения, свидетельства (или патенты), выдаваемые на промышленные образцы и др.
Заявка включает в себя заявление, о выдаче соответствующего документа на изобретение, техническое описание, расчет и чертеж общего вида конструкции. В заявлении содержатся: просьба о выдаче авторского свидетельства на изобретение, его краткое название, фамилия, имя, отчество автора (или авторов) предполагаемого изобретения, место работы, занимаемая должность, образование, ученая степень и домашний адрес. В заявлении должно отмечаться, публиковалось ли и рассматривалось ли содержание предполагаемого изобретения и если рассматривалось, то где, когда и кем, каковы результаты; приводятся сведения о наличии разработанной технической документации, об изготовлении опытного образца, его испытаниях и результатах этих испытаний. В конце заявления даются сведения о приложениях, указывается число их экземпляров и на скольких листах выполнен каждый документ. Кроме этого, в заявлении могут сообщаться и другие данные в зависимости от характера изобретения. Информация о технической стороне предполагаемого изобретения содержится в описании изобретения, которое представляет собой технико-правовой документ, иллюстрируемый чертежами.
Патент – это документ, удостоверяющий авторство определенного лица или группы лиц на данное изобретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенные ими предметы.
Далее хотелось бы подробно рассмотреть такой особый вид документации, как документация автоматизированных систем. Невозможно представить себе появление сложного технического продукта без разработки комплекта документации, описывающего весь его жизненный цикл от идеи до утилизации. Это касается и создания автоматизированных систем. Для того чтобы представить порядок документирования разработки автоматизированных систем, следует уточнить, что понимать под этим термином. В ГОСТ 34.003-90 «ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения»автоматизированная система (АС) определена как система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций [12, с.107]. Из этого определения можно сделать вывод, что любая АС обязательно включает в себя три составляющие:
? технические средства (ТС),
? программное обеспечение (ПО) и персонал.
Таким образом, для отражения жизненного цикла такого изделия, как АС, должна быть разработана документация на ТС и ПО, а также – на саму АС (основной комплект документов на АС). Эти документы можно разделить на две категории: документация, отражающая процесс разработки, и документация для персонала (эксплуатационная документация (ЭД)). При этом ТС и ПО могут включаться в состав системы как готовые изделия, тогда с ними при покупке приобретается и комплект ЭД. Если ТС и ПО разрабатываются при создании АС, то на них выпускается не только ЭД, а полный комплект технической документации.
