ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМ И СИСТЕМ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Понятие и сущность «оплаты труда»
В настоящее время планирование средств на оплату труда является важнейшим фактором, определяющим мотивацию сотрудника на эффективное выполнение своих должностных обязанностей в краткосрочном периоде и на конструктивное взаимодействие – в долгосрочном. Более того, планирование средств на оплату труда и выплат социального характера в организации оказывает непосредственное влияние на показатели развития человеческого капитала сотрудника, его способность эффективно адаптироваться к запросам конкурентного окружения организации.
Работник ценит заработную плату как уровень своего благосостояния, а работодатель заинтересован в снижении уровня своих издержек, но в то же время на получение прибыли от эффективного результата работы.
Трудовой доход работника определяется его личным вкладом, на основании конечных результатов предприятия, регулируется налогами и не ограниченным максимальным размером. Минимальный размер заработной платы всех работников предприятия устанавливается законодательством.
Существуют цели, стоящие перед организацией при определении величины и структуры выплат работнику.
Соблюдение трудового законодательства является доминирующей при взаимодействии с наименее квалифицированным и, следовательно, наименее ценными работниками, человеческий капитал которых не рассматривается организацией в качестве ее конкурентного преимущества.
Законные интересы сотрудников защищены со стороны государства по социальным соображениям. Наиболее частым требованием законодательства, с которым сталкивается работодатель, является невозможность оплаты труда сотрудника в объеме меньшем, чем МРОТ.
В случае, если организация выплачивает сотрудникам минимальную допустимую с точки зрения законодательства России заработную плату, сотрудники склонны более активно рассматривать иные альтернативы их существующей работы. Новые сотрудники также не всегда проявляют интерес к организации в случае, если заработная плата в этой организации соответствует минимальным отраслевым параметрам, зафиксированным на рынке труда. Следовательно, организация, выплачивающая сотрудникам минимальную заработную плату, уязвима перед риском неоправданно высокой текучести кадров и риском дефицита кадров требуемой квалификации. Для устранения этого риска организации увеличивают заработную плату до среднеотраслевого уровня, а для хорошо зарекомендовавших себя сотрудников обеспечивают дополнительный (премиальный) доход.
Материальный фактор является в современной России определяющим с точки зрения обеспечения мотивации работников вплоть дл среднего звена управленческой цепочки. За счет организации выплат привлекательной для носителя соответствующей компетентностной модели заработной платы и иных выплат достигается решение следующих целей:
- участвующие в конкурентном отборе работники склонны проявлять свои максимальные способности, что снижает сложность планирования целевых показателей для трудового коллектива;
- повышение заработной платы и иных выплат работнику сопровождается увеличением притока новых соискателей и их мотивацией на эффективный труд, что в долгосрочном периоде приводит к улучшению показателей качества трудового коллектива.
Таким образом, в современных условиях роль заработной платы в экономической системе сводится прежде всего к выполнению регуляторной функции.
1.2. Нормативное регулирование трудовых отношений на предприятии
К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.
Согласно ст. 15 Трудового кодекса РФ трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции( работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Регулирование трудовых и иных тесно связанных с ними отношений может осуществляться лишь путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров (ст. 9 ТК РФ).
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).
Типовая форма трудового договора( форма № ТД-1) и другие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. №1.
Основным документом, в котором будет сказано о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже, является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию сотрудника сведения о работе вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего его работу.
ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО " НСН-Трейд"
Компания ООО « НСН-Трейд» зарегистрирована 15 декабря 2002 года, регистратор — Инспекция МНС России по Ленинскому району г. Саратова. ИНН 6452074351.
Полное наименование - общество с ограниченной ответственностью "НСН-Трейд".
Юридический адрес компании: 410019, г. Саратов, ул. Танкистов, д. 70;
Фактический адрес компании: 410044, г. Саратов, ул. Ипподромная, д. 13.
Основная отрасль компании: " Оптовая торговля". Директор – Новиков Игорь Валентинович.
Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Тип собственности - частная собственность. Уставный капитал составляет 13 200 руб.
Основным видом деятельности по ОКВЭД 2 является:
46.71.9 Торговля оптовая прочим топливом и подобными продуктами. Включает оптовую торговлю смазочными веществами, автомаслами.
Дополнительный вид: 46.71.1 Торговля оптовая твердым топливом. Включает оптовую торговлю такими товарами, как: древесный уголь, дрова.
ООО « НСН-Трейд» применяет упрощенную систему налогообложения ( УСН), с налогооблагаемой базой « доходы минус расходы» и налоговой ставкой 15%.
Доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала года. Авансовые платежи по налогу осуществляют ежеквартально, по окончании года производится окончательный расчет.
Расчет единого налога производится по данным Книги учета доходов и расходов( КУДиР), по итогам отчетного периода в ИФНС по месту регистрации подается декларация по УСН.
Учетная политика формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем. ООО «НСН-Трейд» ведет бухгалтерский учет, проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, составляет отчетность в соответствии с требованиями законодательства. Бухгалтерский учет ведется с использованием двойной записи на основе рабочего плана счетов с применением современных программных продуктов.
На сегодняшний день бухгалтерия предприятия ведет только безналичный расчет, кассовых аппаратов нет. Для проведения различных банковский операций у предприятия открыт расчетный счет. Для связи с банком, осуществления платежей, денежных поступлений на расчетный счет и с расчетного счета имеется Сбербанк Бизнес Онлайн. Обслуживание данного счета составляет 500 рублей для микропредприятий.
С помощью данного сервиса главный бухгалтер имеет возможность выгружать платежные выписки из Сбербанка на компьютер прямо в «1 С:Бухгалтерия».
Проведем анализ основных показателей деятельности ООО « НСН-Трейд» по данным его упрощенной отчетности. ( Таблица 5)
Таблица 5
Экономические показатели деятельности ООО « НСН-Трейд»
Наименование показателя Период , тыс. руб. Отклонения , +/-
2019год 2018 год 2017 год 2019 от 2017 2019 от 2018
Выручка от продажи 8140 6731 5242 +2898 +1409
Себестоимость 4725 3645 2680 +2045 +1080
Прибыль (убыток) от продаж 3415 3086 2562 +853 +329
Продолжение таблицы 5
Совокупный финансовый результат периода 1502 1417 1363 +139 +85
Рентабельность, % 41,9 45,8 26,0 +15,9 -3,9
На основании полученных данных можно сделать следующие выводы о результатах деятельности компании:
Выручка от продажи исследуемого предприятия в 2019 году по сравнению 2017 увеличилась на 2 898 тыс. руб., в сравнении с 2018 на 1 409 тыс. руб., это свидетельствует о том, что продажи на предприятии довольно упали за последний год и, следовательно, нужно стараться увеличивать объем продаж.
Себестоимость продаж увеличилась в 2019 году по сравнению с 2017 на 2 045 тыс. руб., но в сравнении 2019 с 2018 годом на 1080 тыс. руб.
Прибыль от продаж увеличилась в 2019 г. по сравнению с 2017 на 853 тыс. руб., но в сравнении с 2018 годом прибыль увеличилась лишь на 329 тыс. руб.,
Динамика совокупного финансового результата меняется в лучшую сторону по сравнению с 2017 и 2018 годом.
Если сравнивать рентабельность активов предприятия 2019 и 2017 года, то в 2019 году она возросла на 15,9%, но, к сожалению, по сравнению с 2018 годом снизилась на 3,9%.
Отсюда следует, что деятельность предприятия финансово устойчива, соответственно, есть прибыль и данное предприятие имеет большие перспективы.
Более наглядно результаты экономической деятельности по ООО « НСН-Трейд» представлены на диаграмме. ( Приложение 1)
Управление деятельностью осуществляется директором. Одной из единиц структуры управления является бухгалтерская служба. Обязанности главного бухгалтера определяются нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.
Одним из основных нормативных актов, регламентирующих деятельность главного бухгалтера, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Статьей 7 данного Закона установлено, что в обязанности главного бухгалтера входит:
- формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление достоверной бухгалтерской отчетности;
- контроль над движением имущества и выполнением обязательств организации, соответствие законодательству осуществляемых хозяйственных операций;
- подписание документов совместно с руководителем организации, служащих основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств;
- поручения работникам организации обязательных для выполнения указаний по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению для учета необходимых документов, отчетов, иных сведений.
2.2 Учет расчетов заработной платы в условиях ООО «НСН-Трейд»
Одним из ведущих направлений бухгалтерской работы в различной организации считается учет заработной платы сотрудников предприятия. Данный вид работы в бухгалтерии является наиболее трудоемкий и ответственный. И, конечно, он занимает одну из основных позиций в системе бухгалтерского учета организации. Одной из основных причин, которые оказывают большое влияние на производительность труда, является оплата труда, соответственно, ее трудно переоценить.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законов при ведении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет ведется с учетом бухгалтерской службы в качестве структурного подразделения во главе с главным бухгалтером. ООО «НСН-Трейд» использует рабочий план счетов для записи и группировки фактов об экономических и финансовых транзакциях. Формы первичные документы, используемые оформления хозяйственных операций приведены в положении( стандарте) «О документах и документообороте».
Ведение учета всех хозяйственных операции на предприятии осуществляется в программе «1 С:Бухгалтерия», используемая версия – 8.3. Данная программа является стандартом для ведения учета на предприятиях самых разных отраслей. Именно поэтому уже на протяжении 30 лет продуктами «1С» пользуются сотни тысяч компаний по всей России.
Сами хозяйственные операции, которые проводятся организацией, всегда оформляются оправдательными документами, служащими первичными учетными документами. Всю ответственность за хранение учетных документов, за бухгалтерскую отчетность и за регистры бухгалтерского учета несет сам руководитель предприятия. А вот организацию подготовки документации к хранению осуществляет главный бухгалтер предприятия.
Для осуществления различных денежных операций предприятие не использует кассовые аппарат, все происходит в безналичном в виде.
Организация ведет первичные бухгалтерские документы, бухгалтерские регистры и финансовую отчетность по срокам, устанавливаемых в соответствии с правилами государственной организации архивного дела, но не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Бухгалтерия на предприятии возглавляется главным бухгалтером.
Главный бухгалтер и любой другой сотрудник, является наемным работником, в отношении которого действующим трудовым законодательством предусмотрены не только права, но и конкретные обязанности, и, главным образом, ответственность за их исполнение. Наряду с этим он является и вторым лицом в организации.
Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:
1. Вести бухгалтерский учет лично.
2. Ввести в штат главного бухгалтера.
3. Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не могут приниматься к исполнению.
Более подробно должностные обязанности главного бухгалтера приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37 (с изменениями на 27 марта 2018 года).
Учетная политика ООО «НСН-Трейд» разработана в соответствии с нормативными документами и состоит из 2 приложений:
1) Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета;
2) Положение об учетной политике для целей налогообложения.
В соответствии с пунктом 2 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» для целей настоящего Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
В состав бухгалтерской отчетности организации единовременно включаются:
1) Бухгалтерский баланс;
2) Отчет о финансовых результатах;
3) Отчет об изменении капитала;
4) Отчет о движении денежных средств;
5) Иных приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется:
- инспекция ФНС РФ (годовая);
- территориальный орган статистики ( годовая);
- иные адреса, предусмотренные законодательством РФ.
Первая производственная ситуация. Рассмотрим расчет заработной платы и ее документальное оформление на примере конкретного сотрудника ООО «НСН-Трейд», а именно – главного бухгалтера Садовниковой Елены Викторовны.
Главный бухгалтер Садовникова Е.В. на основании приказа руководителя организации в связи с производственной необходимостью отработала праздничный день 8 марта. При норме рабочего времени 22 дня в марте, день 8 марта отработан сверх нормы. Согласно штатному расписанию главному бухгалтеру Садовниковой Е.В. установлен месячный оклад в размере 24000 рублей.
