ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА И ЕГО ЗНАЧЕНИЕ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. Сегодня документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Автоматизация документооборота уже входит в обиход крупных предприятий и маленьких организаций, в государственные органы власти и органы местного самоуправления. Однако, нередко люди не представляют, насколько обширна и противоречива тема электронного документооборота. Сколько еще предстоит правок в нормативной базе, в техническом и цифровом обеспечении, что обусловлено ростом спроса на системы электронного документооборота и быстрорастущим техническим прогрессом. Разные организации приобретают СЭД с разными целями. Кто-то ведет бухгалтерию, у кого-то все ограничивается введением в электронную среду лишь приказов и т.д. А зависит это от вида предприятия, стиля ведения документооборота, технического обеспечения и технологической зрелости организации. Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что на современном этапе развития делопроизводства важно правильно выявить особенности работы с электронными документами, их создания, хранения и защиты. Таким образом, тема данной курсовой работы является актуальной и затрагивает немаловажный аспект жизни любой организации (предприятия). Целью курсовой работы является выявление современного общественного представления об электронном документе, особенностей работы с электронными документами, основных преимуществ электронного документооборота. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: • привести понятия делопроизводства и документооборота; • рассчитать объем документооборота в организации • Описать маршруты движения документопотока; • Привести нормативно правовую документацию • Сравнить функциональные возможности нескольких систем электронного документооборота • Описать возможности выбранной системы электронного документооборота • Рассчитать экономическую эффективность применения выбранной СЭД Методы исследования курсовой работы: анализ; описание; сравнение; расчет эффективности. Курсовая работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников.