Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛЕСОПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМБИНАТ»

ang_not 390 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 73 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 15.08.2018
Результаты проведенного исследования в выпускной квалификационной работе свидетельствуют о правильности выдвинутых положений а так же о том, что цель и задачи, сформулированные в выпускной квалификационной работе полностью выполнены. В соответствии с поставленными во введении целью и задачами исследования были получены следующие выводы.
Введение

Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Для того чтобы найти нужный документ не составляло труда, была разработана примерная система организации хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять, но легко и оперативно находить важные документы. Хранение указанных документов должно осуществляться в архиве. Архив представляет собой учреждение или структурное подразделение предприятия (организации, учреждения), осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Хорошо организованный архив имеет следующие характеристики: – быстрый доступ к необходимым документам; – доступ к документам имеют только те сотрудники, которым они необходимы. Есть возможность фиксации попыток несанкционированного доступа; – никто кроме вас (или известного вам ограниченного круга сотрудников) не может внести в документ изменения. Таким образом, актуальность темы дипломной работы обусловлена тем обстоятельством, что в настоящее время все документы организации имеют разную значимость, определенный срок хранения, могут быть заново востребованы после окончания работы с ними и, несомненно, выступать в качестве доказательства какого-либо решения или хозяйственной операции. Главная практическая значимость дипломной работы состоит в разработке локального нормативного акта, позволяющего упорядочить архивное хранение документации в Обществе с ограниченной ответственностью «Лесопромышленный комбинат» (далее – ООО «ЛПК»). Цель дипломной работы состоит в анализе организации архивного хранения документов в ООО «Лесопромышленный комбинат». Задачи: – рассмотреть правовое регулирование деятельности ведомственных архивов; – проанализировать деятельность архивного хранения документов в ООО «Лесопромышленный комбинат» и выявить проблемы; – рассмотреть организационно-правовое обеспечение деятельности и проблемы архивного хранения документов в ООО «ЛПК»; – разработать предложения по совершенствованию архивного хранения документов в ООО «Лесопромышленный комбинат». Объектом дипломной работы является организация архивного хранения документов негосударственной части Архивного Фонда Российской Федерации. Предмет – архивное хранение документов в ООО «ЛПК». Объект и предмет исследования, его цель, задачи определили структуру и содержание выпускной квалификационной работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка и приложения. Во введении обоснована значимость выбранной темы дипломной работы, сформулированы цель и задачи. Первая глава теоретическая, состоит их анализа нормативно-методической базы, регламентирующей деятельность ведомственных архивов, а также организация работы по экспертизе ценности документов. Вторая глава рассматривает локальные нормативные акты в ООО «ЛПК», которые регламентируют архивное хранение документов. Рассмотрены организационно-правовые основы обеспечения деятельности ООО «ЛПК». Выявлены проблемы архивного хранения документов в ООО «ЛПК», необходимость в разработке локального нормативного акта о порядке формирования и хранения первичной учетной документации, что является приложением к нашей работе. Заключение посвящено обобщению материала, характеристике поставленных задач, анализу результата их решения, выводам по теме. В данной работе применены аналитический, описательный и сравнительный методы исследования. Так, аналитический метод позволил проанализировать особенности архивной работы в ведомственных архивах, особенности архивной работы с документами ограниченного доступа в конкретной организации. Сравнительный – дал возможность сопоставить нормативное и методическое регулирование архивного дела организации. В дипломной работе был проведен обзор периодических изданий «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Современные технологии делопроизводства и документооборота», «Главная книга», «Консультант», «Кадровые решения» и другие. Были изучены работы таких авторов, как А.К. Гагиева, Д.Ф. Бобрецова, И.А. Тюкавина, И.В. Некрасова и других. Также в ходе выпускного квалификационного исследования были изучены федеральные законы, нормативные акты органов исполнительной власти и научные статьи в области архивного дела и бухгалтерского учета (т.к. исследуемая тема относится к данной системе документации). Все термины, связанные с архивным делом, отображены в Федеральном законе «Об архивном деле» от 22 октября 2004 года . Работа учитывает все последние правовые документы, научные труды и методические разработки Федерального архивного агентства (Росархив) и ВНИИДАД, в первую очередь, конечно, «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и «Основные правила работы архивов организаций» . Также в работе были использованы государственные стандарты: ГОСТ Р 7.08-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», который дает правильные термины и определения касающихся делопроизводства и архивного дела ; ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования» ; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Прямой обязанностью любой организации является сохранность документов, имеющих бухгалтерскую и налоговую ценность. Все хозяйственные операции осуществляемые организацией, документально подтверждаются. Такими документами являются первичные учетные документы, хранение которых обязательно. Основные понятия первичных документов, их классификация, правильное оформление и обработка даются в статье «Первичная документация» О.Берга. Неравнозначным является определение ценности документа. В связи с этим необходимо сохранять документы и определять сроки их хранения, исходя из важности документа. Для определения ценности документа назначается экспертная комиссия и проводится экспертиза ценности документов. Более подробно этапы работы экспертной комиссии, а также этапы экспертизы ценности документов, освещаются в статье И.В. Топчиевой «Документирование деятельности по проведению экспертизы ценности документов в организации». Проблема хранения дел в специально отведенном для этого помещении изучена в статье М. Гришиной «Архив на предприятии: организация хранения документов» . Автор предлагает варианты по организации хранения документов, а также процедуру приема-передачи дел на архивное хранение. Проблеме сдачи законченных в делопроизводстве документов в архив посвящена публикация Е.Л. Полосы «Составляем описи дел» . Автор поясняет, как правильно составить годовые описи дел постоянного хранения, по личному составу и временного хранения. Разъясняет, как правильно оформить описи структурных подразделений и сводные описи организации, когда оформлять законченную опись, как их все нумеровать. Указан порядок утверждения и согласования описей для организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. В статьях: «Срок хранения первичных учетных документов» М. Полухиной, «Хранить некоторые первичные учетные документы придется до 15 лет» Н. Храмцовской, «Определяем сроки хранения бухгалтерской документации» К.О. Борисовой, «Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов» О. Агальцовой освещается вопрос определения срока хранения первичной учетной документации. Проанализировав специальную литературу в данной области, мы пришли к выводу, что в выпускной квалификационной работе необходимо изучить нормативно-методические документы, обеспечивающие деятельность ведомственных архивов, а также найти пути решения вопросов по сохранности документов в изучаемой организации. Также необходимо заметить, что на сегодняшний день исследователями накоплен определенный опыт изучения вопросов организации архивного дела в негосударственных архивах, изучены процедуры хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах, выявлены их основные проблемы.
Содержание

Введение 4 1. Правовое регулирование деятельности негосударственной части архивного фонда Российской Федерации 10 1.1. Законодательное регулирование деятельности ведомственных архивов 10 1.2. Особенности организации работы ведомственных архивов 15 2. Проблемы архивного хранения документов в ООО «Лесопромышленный комбинат» 25 2.1. Характеристика структуры и взаимодействие подразделений ООО «Лесопромышленный комбинат» 25 2.2. Проблемы комплектования, хранения и учёта документов в организации и пути их решения 32 3. Предложения по совершенствованию архивного хранения документов в ООО «Лесопромышленный комбинат» 40 3.1. Формирование электронного архива в ООО «Лесопромышленный комбинат» 40 3.2. Оценка экономической эффективности использования электронного архива документов 46 Заключение 51 Список использованных источников 55 Приложения 62 Структура общества с ограниченной ответственностью «Лесопромышленный комбинат» 62 План-График Передачи документов на архивное хранение в ООО «Лесопромышленный комбинат» 63 Положение об архиве организации 64 Сдаточная опись 69 Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению 70 Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны 71 Внутренняя опись документов дела 72 Лист-заверитель дела. 73
Список литературы

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 // Рос. газ. – 1993. – 25 дек. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 32. – Ст.3301. 3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): федеральный закон от 31.07.1998 №146-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1998. – № 31. – Ст.3824. 4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): федеральный закон от 05.08.2000 №117-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2000. – № 32. – Ст.3340. 5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ // Собрание законодательства. – 2002. – № 1 (ч.1), Ст.3. 6. Жилищный кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 29.12.2004 № 188-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2009. – № 3. – Ст.678. 7. Градостроительный кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 29.12.2004 №190-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2009. – №3. – Ст.700. 8. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 №195-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 12. – Ст.1343. 9. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 50. – Ст.7344. 10. О персональных данных: федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1 ч.). – Ст.3451. 11. Об архивном деле в Российской Федерации: федеральный закон от 22.10.2004 № 125–ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 4169. 12. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1 ч.). – Ст. 3448. 13. Об обществах с ограниченной ответственностью: федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1998. – № 7. – Ст.785. 14. Об электронной подписи: федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2013. – № 56 – Ст.2101. 15. О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми: Закон РК № 122-РЗ от 07.12.2005// Ведомости нормативных актов органов гос. власти РК. – 2006. – № 7. 16. О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление Правительства РФ от 03.03.1993 № 191 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. – 1993. – № 10. – Ст.850. 17. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 №354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах» // Собрание законодательства РФ. – 2014. – № 38. – Ст.901. 18. Постановление Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 №731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами» // Собрание законодательства РФ. – 2015. – №11. – Ст.1009. 19. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.2006 № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность» // Собрание законодательства РФ. – 2010. – № 44. – Ст.693. 20. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению: приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н // Российская газета. – 2011. – № 8. 21. Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения: приказ Минкультуры Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2007. – № 46. 22. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2011. – № 38. 23. Об утверждении Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете / утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. – 1984. – № 4. 24. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н // Российская газета. – 1998. – № 208. 25. Об утверждении Порядка взаимодействия регистрирующих органов по месту нахождения реорганизуемых и создаваемых в результате реорганизации юридических лиц: приказ ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-6 / 43 // Российская газета. – 2013. – № 77. 26. О внесении изменений в правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 16.02.2009 № 68 // Российская газета. – 2009. – № 89. 27. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия: приказ Росархива от 19.01.1995 № 2 // Не опубл. 28. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия: приказ Роскомархива от 18.08.1992 № 176 // Не опубл. 29. ГОСТ Р 6.30–2003 УСД Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст // ИПК Издательство стандартов. – М. – 2003. 30. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст // Не опубл. 31. ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования». – М., 1972. 32. Основные правила работы архивов организаций: решение Коллегии Росархива от 06.02.2002 // Не опубл. 33. Авдюшин, Д. Архиважные документы: экспресс-аудит / Д. Авдюшин // Консультант. – 2012. – № 15. – С.51-53. 34. Авдюшин, Д. Опыт внеофисного хранения документов / Д. Авдюшин // Делопроизводство. – 2013. – № 2. – С.32-38. 35. Берг, О. Первичная документация / О. Берг // Российский бухгалтер. – 2013. – № 10. – С.9-18. 36. Быкова, Т.А. Порядок хранения документов в делопроизводстве и их подготовка к передаче в архив общества / Т.А. Быкова // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2012. – № 3. – С.65-72. 37. Быкова, Т.А. Порядок хранения документов в делопроизводстве и их подготовка к передаче в архив общества / Т.А. Быкова // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2012. – № 4. – С.60-73. 38. Гагиева, А.К., Бобрецов, Д.Ф. Особенности деятельности ведомственных архивов негосударственной формы собственности / А.К. Гагиева, Д.Ф. Бобрецов; отв. ред. О.Н. Кушнир // Информационно-документационные процессы и технологии: история и современность: сборник статей. – Сыктывкар: ГАОУ ВПО КРАГСиУ. – 2013. – Вып.1. – С.20-26. 39. Гагиева А.К. Основные проблемы организации работы ведомственного архива / А.К. Гагиева // Вестник КРАГСиУ. – Сыктывкар. – 2010. – № 8 (13). – С.26-31. 40. Гагиева А.К. Подготовка документов к передаче в архив и комплектование архива / А.К. Гагиева // Вестник КРАГСиУ. – Сыктывкар. – 2009. – № 7(12). – С.226-231. 41. Гришина, М.В. Архив на предприятии: организация хранения документов / М.В. Гришина // Кадровые решения. – 2011. – № 2. – С.48-53. 42. Дыбов, А.И. Первичка: как сохранить и… выбросить (сроки хранения первичной документации и порядок ее уничтожения / А.И. Дыбов // Главная книга. – 2014. – № 2. – С.25-28. 43. Кабашов, С.Ю. Изучение делопроизводства и архивного дела. Роль словарей терминов и определений / С.Ю. Кабашов // Делопроизводство. – 2014. – № 3. – С.88-94. 44. Корепанов, И.К. Электронный архив и управление бизнес-процессами: документ как движущая сила / И.К. Корепанов // Газовая промышленность. – 2011. – № 11. – С. 16-19. 45. Кузнецов, С.Л. Современное законодательство в области ДОУ / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2013. – № 4. – С.3-9.
Отрывок из работы

1. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1.1. Законодательное регулирование деятельности ведомственных архивов Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, а также с момента отделения церкви от государства – в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории Российской Федерации, или в частной собственности и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность. В своей деятельности ведомственные архивы организаций, предприятий и учреждений руководствуются законодательными актами Российской Федерации (РФ) и ее субъектов, а также муниципальными нормативно – правовыми актами. Главенствующее положение в законодательной системе Российской Федерации занимает Конституция РФ, принятая всенародным голосованием 12 декабря 1993г. В Конституции РФ нашли отражение основы конституционного строя Российской Федерации, в ней закреплены основные права и свободы человека и гражданина, федеративное устройство России, система государственных органов Российской Федерации, основы местного самоуправления в Российской Федерации, наличие различных форм собственности. Основы Конституции РФ нашли свое отражение в правовом статусе Архивного фонда Российской Федерации, в методах реформирования государственного управления архивным делом и в реорганизации системы архивных учреждений. В связи с этим в государстве возникла потребность правового реформирования архивного дела.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Дипломная работа, Право и юриспруденция, 88 страниц
450 руб.
Курсовая работа, Право и юриспруденция, 30 страниц
190 руб.
Курсовая работа, Управление персоналом, 33 страницы
210 руб.
Курсовая работа, Менеджмент, 26 страниц
600 руб.
Курсовая работа, Право и юриспруденция, 38 страниц
350 руб.
Курсовая работа, Финансовый менеджмент, 65 страниц
250 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg