СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННОГО АРХИВА В УСЛОВИЯХ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА (НА МАТЕРИАЛАХ ГКУ «ЦЕНТР ДОКУМЕНТАЦИИ»)

Введение………………………………………………………………......... 5 1 Современный архив как объект управления в условиях информационного общества...................................................................... 11 1.1 Современные модели управления архивами....................................... 11 1.2 Технологии создания электронного архива........................................ 16 1.3 Процесс организационного проектирования деятельности архива...................................................................................................... 27 1.4 Методы проектирования организационных систем в архивной сфере....................................................................................................... 31 1.5 Проблемы организации деятельности электронных архивов и подходы к их решению.......................................................................... 37 2 Исследование системы управления развитием современного архива (на примере ГКУ «Центр документации») ............................................. 42 2.1 Общая характеристика ГКУ «Центр документации» и её системы управления.............................................................................................. 42 2.2 Организация электронного архива ГКУ «Центр документации?» с помощью системы управления документами 1C: Документооборот……………………………………………………. 53 2.3 Анализ системы стратегического управления и проблем стратегического развития ГКУ «Центр документации» ................... 62 3 Модель системы стратегического управления маркетингом ГКУ «Центр документации»……………………………….............................. 71 3.1 Разработка стратегии развития деятельности архива и организационных основ её реализации в ГКУ «Центр документации»………………………………………………………... 71 3.2 Выбор модели стратегического управления ГКУ «Центр документации»....................................................................................... 73 3.3 Проект создания электронного архива в ГКУ «Центр документации»....................................................................................... 76 3.3.1 Определение цели, задач и этапов проекта……………………….. 77 3.3.2 Выбор метода реализации проекта………………………………... 79 3.3.3 Нормативно-методическая база проекта………………………….. 81 3.3.4 Техническое обеспечение проекта………………………………… 86 3.4 Развитие номенклатуры информационных услуг ГКУ «Центр документации»....................................................................................... 87 Заключение…………………………………………………………………. 95 С

1 1С: Документооборот 8 [сайт]. – Москва, 2021. – Обновляется в течение суток. – URL: https://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения: 8.12.2021). – Текст: электронный. 2 Алексеева, Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. – Москва: ПГУ, 2014. – 112 с. –ISBN 5-7695-2538– 2. – Текст : непосредственный. 3 Ансофф, И. Стратегический менеджмент / И. Ансофф. – Санкт-Петербург: Питер, 2009. – 344с. – ISBN: 978-5-388-00077-4. – Текст : непосредственный. 4 «Архивы России» [сайт]. – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: www.rusarchives.ru/uslugi/perechen-uslug (дата обращения: 5.03.2021). – Текст : электронный. 5 Басараба, А.Ю. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. архивное хранение / А.Ю. Басараба, Т.В. Самойленко: [сайт]. – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: http:// izron.ru/articles/o-nekotorykh-voprosakh-i-problemakh-ekonomiki-i-menedzhmenta-sbornik-nauchnykh-trudov-po-itogam-mezh/sektsiya-8-innovatsionnye-podkhody-v-sovremennom-menedzhmente/obespechenie-sokhrannosti-dokumentov-v-elektronnoy-forme-arkhivnoe-khranenie/ (дата обращения: 3.05.2021). – Текст : электронный. 6 Бухвал, С.В. Преимущества и проблемы внедрения электронных архивов в органах государственного управления / С.В. Бухвал: – Текст : электронный. // Научное издательство СибАК: сайт. – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: http:// sibac.info/studconf/science/xxxiv/89513 (дата обращения: 4.05.2021). 7 Бурова, Е.М. Маркетинг архивных документов и архивной информации / Е.М. Бурова. – Текст : непосредственный. // Вестник РГГУ. Серия «Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность». - 2008. - № 8. - С. 104-124. 8 Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении Федерального архивного агентства федеральными государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности: Приложение к приказу Росархива от 20.12.2010 г. № 104. – Текст : электронный. // Федеральное архивное агентство: официальный сайт. – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: http://archives.ru/demands/archive-services.shtml (дата обращения: 10.03.2020). – Текст : электронный. 9 Временное положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву. Проект. – Текст : электронный. // Федеральное архивное агентство: официальный сайт. – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: http://archives.ru/demands/project-service.shtml (дата обращения: 10.03.2020). 10 ГКУ «Центр документации»: [сайт]. – Краснодар, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: http://admkrai.kr asnodar.ru/content/1611/show/468929/ (дата обращения: 5.05.2021). – Текст : электронный. 11 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения = System of standards on information, librarianship and publishing. Records management and organization of archives. Terms and difinitions: национальный стандарт Российской Федерации : издание официальное : утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст : введен впервые : дата введения 2014-03-01 / разработан Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства. – Москва : Стандартинформ, 2014. – V, 37; 29 см. – 33 экз. – Тест непосредственный. 12 Гурков, И.Б. Стратегический менеджмент организации / И.Б. Гурков. – Москва: Теис, 2004. – 240с. – ISBN 5-7218-0576-5. – Текст : непосредственный. 13 Жане, Н.Х., Ланская, Д.В., Самойлик, М.М. Трансформации содержания деятельности архивов и проблематика их развития в ходе цифровизации экономики / Н.Х. Жане, Д.В. Ланская, М.М. Самойлик. – Текст : непосредственный. // Вестник академии знаний. – 2020. – № 5(40). – С. 134-141. 14 Залаев, Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации / Г.З. Залаев. – Текст : электронный. // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: официальный сайт. – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2001/tom/sec2b/Doc12.HTML (дата обращения: 4.05.2021). 15 Зверева, Н.А. Автоматизация архивной службы предприятия / Н.А. Зверева. – Текст : непосредственный. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – № 1. – С. 8-10. 16 Зозулев, А.В. Промышленный маркетинг: стратегический аспект / А.В. Зозулев. – Москва: Студцентр, 2005. – 328 с. – ISBN 966-7530-38-8. – Текст : непосредственный. 17 Ланская, Д.В., Саушкин, Д.В., Пузанкова, О.М. «Цифровой человек» в развитии архивов в обществе, основанном на знаниях / Д.В. Ланская, Д.В. Саушкин, О.М. Пузанкова. – Текст : непосредственный. // Материалы XI международной научно-практической конференции «Общество и экономика знаний, управление капиталами». – Краснодар : КубГУ, 2020. – С. 177-183. – ISBN 978-5-8209-1760-8. 18 Левчук, Л.И. Проблемы внедрения автоматизированных архивных технологий / Л.И. Левчук, Н.А. Ткаченко, Н.И. Ходаковский: – Текст : электронный // – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: http:// www.artinfo.ru/eva/EVA2000M/eva-papers/200007/Khodakovsky-R.html (дата обращения: 6.05.2021). 19 Леготин, И.А., Савченко, А.П. Методические основы организационного проектирования / И.А. Леготин, А.П. Савченко. – Текст : непосредственный // Сборник научных статей молодых исследователей «Проблемы общества и экономики, основанных на знании, цифровая экономика: инновации и неоиндустриализация». – Краснодар : КубГУ, 2019. – С. 170-176. – ISBN 978-5-8209-0995-5. 20 Маркетинг информации Архивного фонда Российской Федерации /. – Москва: Дело-М, 1995. – 127 с. – Текст : непосредственный. 21 Мескон, М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – Москва: ООО «И.Д.Вильямс», 2008. – 672с. – ISBN 978-5-8459-1060-8. – Текст : непосредственный. 22 Мильнер Б.З. Теория организации / Б.З. Мильнер. - Москва: Инфра-М., 2006. – 848с. – ISBN 5-16-002548-0. – Текст : непосредственный. 23 Мирошниченко, М.А., Шевченко, Ю.В., Охрименко, Р.С. Разработка дорожной карты совершенствования кадрового электронного документооборота в организации. – Текст : непосредственный. // Международный журнал «Естественно-гуманитарные исследования». – 2020. – № 30 (4), – С. 114-120. Издательство: Краснодар, Россия ООО «Академия знаний». 24 Мирошниченко, М.А., Шевченко, Ю.В., Охрименко, Р.С. Сохранение исторического наследия государственных архивов путем оцифровки архивных документов – Текст : непосредственный. // Вестник Академии знаний: научный журнал. – 2020. – № 37 (2), – С. 188-194. Издательство: Краснодар, Россия ООО «Академия знаний». 25 Никифорова, С.В. Моделирование инвестиционных вложений в проектирование аутсорсинговой деятельности / С.В. Никифорова : диссертация … кандидата экономических наук : 08.00.13 [Место защиты: Всерос. заоч. финансово-эконом. ин-т]. – Москва, 2009. – 138 с. – Текст : непосредственный. 26 Организация архива электронных документов : [сайт]. – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: http:// www.redocs.ru/articles/9572/ (дата обращения: 6.05.2020). – Текст : электронный. 27 Показатели основных направлений и результатов деятельности на 2020 год. Муниципальные Краснодарского края» в подразделе «Статистическая отчетность о работе государственных и муниципальных архивов Краснодарского края. – Текст : электронный. // Администрация Краснодарского края: официальный сайт. – Краснодар, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: https://admkrai.krasnodar.ru/content/1881/show/518641/ (дата обращения: 27.02.2020). 28 Портер, М. Курс МВА по стратегическому менеджменту / М. Портер. – Москва: Альпина Бизнес Букс, 2007. – 588с. – ISBN 978-5-9614-0573-6. – Текст : непосредственный. 29 Портер, М. Конкуренция / М. Портер. - Москва: Вильямс, 2010. – 592 с. – ISBN 978-5-8459-1584-9. – Текст : непосредственный. 30 Райзберг, Б. Стратегическое планирование и управление социально-экономическими объектами / Б. Райзберг. – Москва: Экономика, 2016. – 223 с. – ISBN 978-5-282-03447-9. – Текст : непосредственный. 31 Романовский И.С. Архивоведение: Учебное пособие / И.С. Романовский. – Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. – 184 с. – Текст : непосредственный. 32 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон № 125-ФЗ : [принят Государственной думой 10 октября 2004 года : одобрен Советом Федерации 22 октября 2004 года]. – Москва : Проспект ; Санкт-Петербург : Кодекс, 2020. – 174 с. ; 22 см. – 1000 экз. – ISBN 978-5-392-26365-3. – Текст : непосредственный. 33 Российская Федерация. Законы. Об информации, информатизации и защите информации : Федеральный закон № 24-ФЗ : [принят Государственной думой 10 февраля 1995 года : одобрен Советом Федерации 20 февраля 1995 года]. – Москва : Проспект ; Санкт-Петербург : Кодекс, 2017. – 214 с. ; 27 см. – 1000 экз. – ISBN 978-5-392-26365-3. – Текст : непосредственный. 34 Российская Федерация. Законы. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации : Федеральный закон № 149-ФЗ : [принят Государственной думой 10 июля 2006 года : одобрен Советом Федерации 27 тюля 2006 года]. – Москва : Проспект ; Санкт-Петербург : Кодекс, 2012. – 207 с. ; 20 см. – 1000 экз. – ISBN 978-5-392-26365-3. – Текст : непосредственный. 35 Российская Федерация. Законы. Об электронной подписи : Федеральный закон № 63-ФЗ : [принят Государственной думой 27 мая 2011 года : одобрен Советом Федерации 6 апреля 2011 года]. – Москва : Проспект; Санкт-Петербург : Кодекс, 2018. – 211 с. ; 20 см. – 1000 экз. – ISBN 978-5-392-26365-3. – Текст : непосредственный. 36 Российская Федерация. Законы. О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных : Закон Российской Федерации № 3523-1 : [принят Государственной думой 12 сентября 1992 года : одобрен Советом Федерации 23 сентября 1992 года]. – Москва : Проспект ; Санкт-Петербург : Кодекс, 2017. – 158 с. ; 20 см. – 1000 экз. – ISBN 978-5-392-26365-3. – Текст : непосредственный. 37 Син, Ю.С. Развитие бизнес – корпораций методом организационного проектирования / Ю.С. Син. – Текст : электронный. // Корпоративный менеджмент: сайт. – Москва. – 2003. – Обновляется в течение суток. – URL: https://www.cfin.ru/management/strategy/plan/bcorp_org.shtml (дата обращения: 24.02.2020). 38 Скреля, К.Ю. Становление основ современного архивного дела / К.Ю. Скреля, Е.В. Латышева. – Текст : непосредственный.// Научный вестник Крыма. – № 2(7). – 2017. – С. 1-10. 39 Соболев, В.Е. Маркетинг ретроспективной информации для государственных архивов, библиотек, музеев / В.Е. Соболев. – Текст : непосредственный.// Вестник архивиста – 2007. –№ 3. – 21-34. 40 Статистическая отчетность о работе государственных и муниципальных архивов Краснодарского края. – Текст : электронный. // Администрация Краснодарского края: официальный сайт. – Краснодар, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: https://admkrai.krasnodar.ru/content/1415/ (дата обращения: 25.02.2020). 41 Тихонов, В.И. Концепция построения электронного архива / В.И. Тихонов. – Текст : электронный. // Делопресс: сайт издательства «Бизнес-Арсенал». – Москва, 2020. – Обновляется в течение суток. – URL: https://delo-press.ru/journals/documents/arkhivnoe-delo/34695-arkhivnoe-khranenie-elektronnykh-dokumentov-problemy-i-resheniya/ (дата обращения: 2.05.2021). 42 Хворова, И.Е. Процесс оцифровки документов для создания электронного архива / И.Е. Хворова. – Текст : непосредственный. // История и архивы. – 2017. – № 2. – С. 22-29. 43 Шульгина, М.В. Архивоведение: Учебное пособие / М.В. Шульгина. – Архангельск: ИД САФУ, 2014.- 233 с. – ISBN 978-5-261-0093-7. – Текст : непосредственный. 44 Электронные архивы. Создание электронных архивов документов и организация хранилищ корпоративной информации. – Текст : электронный. // Диджитал Дизайн: сайт. – Москва, 2021. – Обновляется в течение суток. – URL: https://digdes.ru/products/elektronnyj-arhiv-dokumentov (дата обращения: 7.05.2021).

1 Современный архив как объект управления в условиях информационного общества 1.1 Современные модели управления архивами Значимость архива, как информационного ресурса, неоспорима для любой организации. Это обусловлено тем, что в архиве хранятся документы, которые содержат комплексную оперативную и ретроспективную информацию. Данная информация может быть задействована во всех сферах деятельности общества. Обеспечение сохранности и использование архивных документов является непременным условием выполнения ими их основных функций, однако, соблюдением только этих условий категорически нельзя ограничиваться на современном уровне развития общества, так называемом «информационном обществе». Для этой стадии развития человеческого социума характерно увеличение роли информации, знаний и информационных технологий в жизни общества. Сейчас информация выступает как мощный фактор влияния на все сферы государственной и общественной жизни. Информация трансформируется в особую экономическую категорию, имея высокие ценностные и стоимостные характеристики, информация превращается в важнейший ресурс государственного и социально-культурного развития, становится объектом не только интеллектуального, но и экономического интереса для представителей различных сфер государственной, общественной и частной жизни. Разрушая пространственные, временные, социальные, языковые и иные барьеры, глобальная информационно-коммуникационная система существенно повышает возможности культурного взаимодействия.[17]