.Теоретические аспекты учеты труда и заработной платы
1.1 Сущность и понятие заработной платы
Само понятие «зарплата» происходит от латинского слова (salarium от лат.), и исторически обозначало соль. Потому что именно соль была продуктом, изготовление которого происходило под контролем государства, а приобретать его могли только те, кто находился на царской службе.
В период промышленной революции, появилось большое число новых профессий и рабочих рук, однако оплата их труда происходила, ежесуточно или сдельно, в зависимости от сделанной работы. Фиксированной зарплаты за ежемесячную ставку не было. Индустриальная революция дала начало появлению крупных корпораций, следовательно, быстрого повышения числа сотрудников. Именно в этот период стали использовать зарплату как фиксированную ежемесячную ставку [11,12].
На сегодняшний день система оплаты труда не прекращает совершенствоваться и развиваться, а зарплата стала лишь частью общего дохода, одновременно с льготами, надбавками, процентами и премиями.
Заработная плата является одной из важных категорий рыночной экономики и представляет собой цену рабочей силы, которая соответствует стоимости потребления товаров и услуг, которые в свою очередь обеспечивают воспроизведение рабочей силы, отвечая физическим и духовным потребностям работников. Правильное обозначение и представление сущности заработной платы во многом предопределяет эффективность ее практического использования в современной экономике [9].
Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата – это «вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)» [1].
Часто понятия как "заработная плата" и "оплата труда" используются как синонимы, что вовсе является неправильным. Значение этих понятий противоречат друг другу по содержанию, поэтому следует их разграничивать.
Заработная плата выступает в роли условия для трудового договора, которое в свою очередь определяет конкретные права и обязанности всех сторон. Также заработная плата является составной частью трудовых правоотношений и рассматривается как институт отрасли трудового права [11,16]. А оплатой труда называется система отношений, которые связаны с осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, а также иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами [2].
Смешение понятий "заработная плата" и "оплата труда" в конечном итоге может привести к неоднозначному и ошибочному пониманию положений, связанных с заработной платой и организацией оплаты труда.
Сущность заработной платы заключается в:
? заработная плата выступает как вознаграждение, которое выплачивается работнику согласно трудовому договору в денежном выражении за выполненную им работу с учетом условий труда, его квалификации, результатов труда работника и деятельности всего предприятия [1];
? заработная плата является ценой, по которой наемный работник продает свою рабочую силу, т.е. отражает рыночную стоимость использования наемной рабочей силы [13];
? заработная плата отражает отношения, складывающиеся между работником и работодателем относительно распределения созданной стоимости [11, 12];
? заработная плата является трудовым доходом работника, который он получает в результате реализации своей способности к труду, и который должен обеспечить эффективное воспроизводство его рабочей силы,
? заработная плата для предприятия является элементом затрат на себестоимость продукции, работ, но производство, одновременно стимулом для работников в достижении высоких результатов их трудовой деятельности
Основными функциями заработной платы являются:
? воспроизводственная функция – суть её заключается в обеспечение воспроизводства рабочей силы на определенном уровне потребления с точки зрения предоставления ею работнику возможности поддерживать и улучшать условия жизни, включая затраты на питание, одежду, жилье, отдых, медицинское обслуживание, образование, удовлетворение социальных и духовных потребностей. Кроме того, воспроизводственная функция должна компенсировать работнику затраты воспитание и содержание нетрудоспособных членов семьи;
? стимулирующая или мотивационная функция - предполагает наличие зависимости между уровнем заработной платы и количеством, качеством результатов труда, а также трудового участия каждого работника в деятельности предприятия;
? регулирующая функция - реализуется через распределение и перераспределение кадров по регионам и отраслям с учетом потребностей рыночной коньюнктуры и установления уровня заработной платы в зависимости от категории и сферы приложения труда;
? социальная функция - заключается в обеспечении одинакового вознаграждения за равный труд [15];
? функция формирования платежеспособного спроса населения, заработная плата способствует установлению связей между предложением товарной продукции и спросом на нее в конкретный момент времени
? статусная функция зарплаты предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. трудовыми усилиями позволяет судить о справедливости оплаты труда.
Каждая функция является частью единого целого – заработной платы, и каждая функция предполагает не только существование других функций, но и содержит в себе их элементы. Они дополняют друг друга, тем самым позволяют правильно понять сущность заработной платы [12,15,16,].
1.2 Принципы, виды и системы оплаты труда
В бухгалтерском учете каждого экономического субъекта огромное экономическое, социальное и научное значение имеют факты хозяйственной жизни по отражению расчетов с персоналом по оплате труда. Затратам на оплату труда принадлежит значительный удельный вес в общей сумме затрат по экономическим элементам. Расходы экономического субъекта на заработную плату одновременно являются так же и одним из основных источников дохода работника.
Каждый экономический субъект обязан правильно вести учет расчетов с работниками по оплате труда, вести налоговый учет затрат на оплату труда, исчислять и своевременно уплачивать налог на доходы физических лиц и страховые взносы во внебюджетные фонды, соблюдать сроки и порядок выдачи заработной платы. Далеко не маленькая часть ошибок учета приходится непосредственно на данный участок учета. Причиной тому является динамичность российского законодательства. Нельзя не заметить, что в последние годы не раз менялся порядок расчета отпускных, средней заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, а кроме того ежегодно вносятся изменения в порядок расчета страховых взносов во внебюджетные фонды [9,15].
Поэтому правильная постановка учета расчетов с персоналом по оплате труда является актуальной задачей для любой организации. Правильный расчет и своевременное начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей работодателя.
В основу организации оплаты труда положены принципы, которые представляют собой объективные, обоснованные исследованиями положения, составленные согласно экономическим законам. Целью создания принципов организации заработной платы является реализация функций заработной платы
Основные принципы, на которых базируется организация заработной платы:
1. Рост номинальной и реальной заработной платы. Номинальная заработная плата — это фиксированное количество денежных средств, которое прописывается в трудовом договоре или гарантированный размер дохода. Его работник получает за свою трудовую деятельность, расчет может выполняться исходя из количества отработанных часов. Реальная зарплата — это объем товаров и услуг, который можно приобрести за номинальную зарплату. Данный принцип означает повышение номинальной заработной платы по мере роста цен на потребительские товары и услуги за определённый период за счет инфляции и реализуется через индексацию заработной платы. Основной проблемой, которую решает этот принцип является поддержание и восстановление покупательской способности получаемых в результате трудовой деятельности доходов [12,15].
2. Принцип справедливости. Он заключается в правильном соотношении труда и оплаты, обеспечении разницы в заработной плате для разного уровня качества, величины и эффективности трудового вклада работника в результаты деятельности предприятия, условий труда, природно-климатических условий и прочих особенностей производства без ограничения заработной платы максимальным размером [1,2,15].
3. Принцип эффективности. Направлен на обеспечение опережающих темпов роста производительности труда по сравнению с темпами повышения производительной реальной заработной платы.
4. Материальная заинтересованность работников в достижении высоких конечных результатов труда. Производительность, творчество, опыт, преданность философии организации должны поощряться через систему оплаты труда, которая учитывает индивидуальные и коллективные результаты деятельности сотрудников. Заработная плата должна поощрять оказание взаимопомощи, поддержки между сотрудниками, правильную расстановку приоритетов при распределении ресурсов[15].
5. Совместимость интересов субъектов рыночной экономики. Данный принцип выражается в том, что отношение между обществом в целом и отдельной организацией необходимо совмещать с отношением указанной организации и личности. Он направлен на достижение совместимости целей общества, организации и личности, а также совместимости мотивов, которые побуждают организации и отдельных работников добиваться реализации этих целей [2].
6. Учёт мотивирующих факторов, ожиданий, потребностей работников, выявление и устранение факторов, которые понижают мотивацию к труду. Учёт перечисленных показателей необходимо вести параллельно, в виду того, что они дополняют друг друга и могут составлять различные комбинации. Одной из важных задач системы мотивации является создание у работника внутренней мотивации при вовлеченности в работу этого сотрудника. Этого можно достичь, предоставляя возможности для самореализации, признавая его заслуги и достижения, создавая у работника чувство удовлетворённости и счастья от работы.
7. Учёт конъюнктуры рынка труда. Исследование сложившихся уровней заработной платы и их изменений по категориям профессий на предприятиях конкурентов дают ключ к пониманию конкурентных сил, которые существуют на рынке труда и механизмов оплаты, которые применяются на практике другими игроками рынка. Обладание информацией о тенденциях, которые имеются на рынке труда, является полезным ресурсом в деле обеспечения предприятия кадрами нужного профессионально-квалификационного состава [6,12,16].
Реализацию этих принципов необходимо рассматривать как важное средство для повышения материального благосостояния работников, роста производительности труда, увеличения прибыли и повышения рентабельности производства.
Поскольку отношения, касающиеся заработной платы, задевают интересы абсолютно каждого члена общества, данные отношения регулируются государством. В свою очередь, правительство устанавливает законодательные основы отношения по заработной плате, контролирует, совершенствует и гарантирует их соблюдение субъектами отношений.
В вопросе начисления заработной платы работодатель имеет право в соответствии с действующим трудовым законодательством самостоятельно определять систему заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, производимых в пользу работников организации [1,2,].
Система оплаты труда – это метод исчисления размеров вознаграждения, которые подлежат выплате сотрудникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок [1,9].
В настоящее время существуют две основные формы оплаты труда: сдельная и повременная. На рисунке 1 представлены виды основных форм оплаты труда.
Рисунок. 1 - Формы заработной платы
При повременной системе оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада) [15]. Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых работ. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда[1,5].
Для расчета часовой тарифной ставки используется минимальный размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов, рассчитываемое исходя из пятидневной рабочей недели. Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Прожиточный минимум — минимальный уровень дохода, считающийся необходимым для обеспечения определённого уровня жизни в России. До конца 2020 года этот показатель отражал стоимость условной потребительской корзины, от использования которой впоследствии решили отказаться. С 1 января 2021 года прожиточный минимум устанавливается сразу на год, а не ежеквартально, как было до этого [3,14].
Прожиточный минимум сам по себе влияет на выплаты сильнее и чаще, чем МРОТ. Например, от него зависят выплаты на первого и второго ребёнка, доплаты к пенсиям и алименты. Для разных групп населения прожиточный минимум разный [3].
Система оплаты труда на сдельной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. При использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного дохода от получаемой организацией выручки. За основу расчета заработка работника может браться:
1. выручка, полученная по результатам деятельности работника. Размер заработка работника напрямую зависит от объема реализованной им продукции.
2. выручка, полученная от продажи продукции, изготовленной конкретным работником. В этом случае заработок работника непосредственно зависит от качества изготовленной им продукции и от того, как быстро она найдет своего покупателя [13,15].
Заработная плата работников подразделяется на основную и дополнительную. На рисунке 2 представлены виды заработной платы.
Рисунок. 2 - Виды заработной платы
Для целей бухгалтерского учета это имеет значение, например, для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов. К основной заработной плате относится вся заработная плата, начисленная работникам организации за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда. В ее состав входят:
- оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, доплата сдельщикам в связи с изменениями условий работы;
- премии, выплачиваемые в порядке утвержденной системы премирования за выполнение и перевыполнение плана, за достижение установленных качественных показателей, за снижение потерь от брака, себестоимости за уменьшение простоев, за экономию топлива, электроэнергии и т.п.;
