1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Понятие и сущность логистических затрат, функции системы планирования логистических затрат на предприятии
Логистические затраты – одним их первых применил данное понятие немецкий экономист М. Куфель. Он его использовал в своих трудах в середине 60-х годов ХХ века. По его выражению логистические затраты, это денежная стоимость использования товара [57].
М. Куфель отмечал подобные расходы, как ведение готовой продукции, запасов сырья, материалов, тары, а также обслуживание после продажи.
«Эксплуатационные расходы в логистике называются логистическими затратами», эти слова принадлежат В.В. Щербаковой [5].
Из упомянутых определений можно сказать, что затраты на логистику
- это оценка затрат на логистические операции предприятия. Здесь можно сделать вывод, что логистическая операция представляет собой начальную фазу затрат.
Несмотря на активное развитие науки в области логистики, сегодня нет единого взгляда на определение понятия «логистические затраты». Многие отечественные и зарубежные авторы рассматривают в своих работах вопросы определения вышеуказанной концепции, такие как А.М. Гаджинский, В.И. Степанов, М.Н. Григорьев, Т.В. Кузнецова, Т.С. Алисинская, Д. Уотерс, С. Эммет, Д.Р. Сток, Д.М. Ламберт и многие другие.
В таблице 1 представлено изложение понятия «логистические затраты», которое было описано ведущими экономистами.
Таблица 1 – Определения термина «логистические затраты»
№ п/п
Автор и определение термина логистические затраты
1. В.И. Степанов: Логистические цепочки – это процессы снабжения, хранения, транспортировки товара, складирование продукции, производство и продажи. Цепочки логистического процесса: Микрологистика – это движение товара внутри компании, а макрологистика – движение товара между коммерческими структурами [42].
2. Т.В. Пархоменко: Частью себестоимости продукции являются используемые ресурсы, которые были использованы для выполнения логистических функций [13].
3. Л.Б. Миротин: Для выполнения заказов потребителя ориентированы все ресурсы предприятия в том числе, трудовые, материальные, финансовые, информационные и другие [31].
4. Н.К. Моисеева: Логистическими затратами является денежное выражение используемой трудовой силы, финансовые затраты, применение средств труда и так далее, что позволило продвижению материальных ценностей на предприятии [33].
5. Т.В. Кузнецова: Затраты на логистику, это оценка ресурсов, которые были потрачены для осуществления логистических операций на этапах оборота материальных, финансовых и иных потоков внутри предприятия и в сотрудничестве с другими коммерческими организациями [23].
6. О.В. Рыкалина: Затраты, которые связанны с процессом распределения товаров. При осуществлении функциональных цепочек на всех этапах экономической, технологической и организационной деятельности (снабжение, складирование, хранение, транспорт, производство, распределение). Микрологистика, это движение продуктов в компании или организации [39]
7. А.М. Гаджинский: Затраты, в которых нуждается производство и необходимые для выполнения логистических операций [9].
8. Т.В. Алесинская: Логистические затраты - это сумма всех затрат связанных с выполнением логистических операций, таких как размещение заказов, складирование, закупка, транспортировка внутри производства, хранение продукции, отгрузка, затраты на рабочий персонал, информационное обеспечение и тому подобное [1].
Специалисты в области экономики едины в понимании сущности логистических затрат. Данное явление присуще любому современному предприятию. Его характеризует такие же свойства, как иному экономическому процессу на предприятии. Логистические затраты формируются в результате взаимодействия различных каналов: снабжение, распределение ресурсов, производственные процессы и так далее.
Управление логистическими затратами осуществляется в соответствии с общими принципами, которые свойственны для управленческих функций (рисунок 1) [38, 51].
Рисунок 1 – Общие принципы управления затратами Необходимое условие для эффективного управления логистическими
затратами, это соответствующее выполнения каждой функции (рисунок 2).
Рисунок 2 – Этапы управления логистическими затратами
Логистический подход предусматривает раздельный учёт затрат на логистику для каждого из реализованных процессов. Основным объектом анализа является заказ потребителя и его реализация. Данный подход позволяет определить эффективность конкретного заказа и возможные методы снижения затрат на.
К логистическим затратам на этапе снабжения относят:
– затраты, связанные с анализом рынка материально-технических ресурсов;
– затраты, связанные с формированием заказов;
– затраты, связанные с транспортировкой внешним транспортом;
– затраты, связанные с перегрузкой;
– затраты, связанные с организацией транспорта;
– затраты, обусловленные оплатой за поставленный материал;
– затраты, связанные с отслеживанием реализации заказов и внесением изменений;
– затраты, обусловленные приемкой по количеству;
– затраты, обусловленные приемкой по качеству;
– затраты, связанные с удовлетворением рекламаций;
– затраты, связанные с пересылкой многооборотной тары;
– затраты, связанные с оплатой труда персонала.
Логистические затраты на этапе складирования включают в себя:
– затраты, связанные с амортизацией складских зданий и оборудования;
– затраты, связанные с перемещением и складированием материалов;
– затраты, связанные с оплатой за использование складских зданий или складских площадей в зданиях;
– затраты, связанные с оплатой за потребленные электрическую энергию, газ, воду;
– затраты, связанные со страхованием;
– затраты, связанные с безопасностью и охраной складов, противопожарными мероприятиями, организацией соответствующих условий хранения;
– затраты на оплату труда персонала и связанные с оплатой труда;
– затраты, связанные с эксплуатацией и текущим ремонтом устройств и оборудования.
К логистическим затраты на этапе складирования принимают:
– затраты, связанные с сортировкой материалов и подготовкой к складированию;
– затраты, связанные с маркировкой материалов;
– затраты, связанные с содержанием запасов;
– затраты, связанные с учетом поступающих на склад материалов;
– затраты, связанные с обеспечением персонала рабочей одеждой и другими специальными средствами;
– затраты, связанные с подготовкой материалов с целью поддержания непрерывности производственного процесса.
Также выделяют логистические затраты на этапе производства:
– затраты, связанные с транспортировкой на линии склад-начало производства;
– потери, возникающие на линии склад - начало производства;
– затраты, связанные с транспортировкой между переделами;
– затраты, связанные со складированием на переделах;
– потери, возникающие на линии склад - начало производства;
– затраты, связанные с транспортировкой на линии производство-склад готовой продукции;
– затраты, связанные со складированием на линии производство-склад готовой продукции;
– потери, возникающие на линии производство-склад готовой продукции.
Рассмотрим логистические затраты на этапе сбыта и физического распределения, они включают:
– затраты, связанные с анализом рынка сбыта;
– затраты, связанные с рекламой, участием в ярмарках, продвижением продукции;
– затраты, связанные с обработкой поступающих заказов;
– издержки, связанные с управлением;
– затраты, связанные с содержанием складов готовых изделий;
– затраты, связанные с получением сертификатов;
– затраты, связанные с комплектацией заказов;
– затраты, связанные с упаковкой и маркировкой;
– затраты, связанные с внутренней транспортировкой;
– затраты, связанные с гарантийным и послегарантийным обслуживанием;
– затраты, связанные с оформлением фактур поставок и расчетов.
Также выделяют запасы как логистическую категорию издержек. С позиции запасов, как категории затрат, можно выделить: издержки, обусловленные закупкой; издержки, обусловленные использованием складских зданий и оборудования; издержки, обусловленные обеспечением условий хранения; издержки, обусловленные оплатой труда персонала;
издержки, обусловленные налоговыми отчислениями с фонда оплаты труда; издержки, обусловленные использованием материалов; издержки, обусловленные страхованием; издержки, обусловленные замораживанием капитала; издержки, обусловленные обесцениванием товара; издержки, обусловленные потерями товара.
Следует отметить, что снижение логистических затрат – это целый комплекс технических и организационных мероприятий, оказывающих влияние на минимизацию затраты. Это может относиться к исключению многократного складирования и грузообработки; применению высокопроизводительного транспортного и складского подъемно- транспортного оборудования, позволяющего уменьшить число работающих и повысить производительность труда; применению специальных приспособлений и грузоносителей, способствующих росту производительности и минимизации повреждений; упрощению, благодаря рационализации технологии и организации логистических процессов.
Подводя итог в определении понятия – логистические затраты, необходимо сказать в первую очередь, что это стоимостная оценка расходов. Затраты, имеются практически на любом производстве, и также есть система борьбы с подобными издержками. В это части логистические затраты являются первичным звеном проявления общепринятых затрат на предприятии.
1.2 Классификация логистических затрат
На рисунке 3 представлена классификация логистических затрат для понимания сущности данного процесса.
Рисунок 3 – Классификация логистических затрат и их критерии
Экономисты по-разному относились к классификации логистических затрат.
К примеру, Т.В. Алесинская и А.М. Гаджинский в своих работах придерживались классического деления затрат. Выделяли основные критерии отношений к логистическим процессами. А.М. Гаджинский делит затраты на признаки: издержки хранения, транспортные издержки и так далее, в соответствии с видом логистической функции. Т.И. Савенкова классифицируем логистические затраты исходя из полученных данных (фактические, нормальные, плановые), а также по конкретным целям анализа
затрат (убыточные, вмененные и частичные). Т.В. Алесинская считает
центральным критерием является принцип управляемости (управляемые или неуправляемые). М.В. Векленко решил связать затраты с логистическими потоками, то есть выделять затраты на их планирование, организацию, управление и преобразование. Л.Б. Миротин логистические расходы классифицирует по элементам затрат, функциональным сферам и центрам ответственности. Ю.М. Ельдештейн и И.А. Мищерский затраты поделили на две большие группы: трансакционные (осуществляемые в процессе реализации продукции) и трансформационные (связанные с организацией материальных потоков внутри предприятия). Далее предлагается обобщенная классификация логистических затрат, которая представлена в таблице 2.
Здесь можно наблюдать за тем, что включено в общее понимание - логистические затраты:
1) расходы на транспортировку, экспедирование, грузообработку, складские расходы и тому подобное;
2) «издержек сети сбыта, в том числе расходы на транспортировку продукции до покупателей, расходы на грузообработку при сбыте товара, затраты на страхование, таможенные расходы», издержки функционирования дилерской торговой сети.
Таблица 2 – Критерии классификации логистических затрат
Критерий классификации
Виды затрат
Логистические затраты
В зависимости от деятельности Постоянные
Переменные
В зависимости от источника формирования Затраты на транспортировку
Затраты на производство
Затраты на маркетинг и распределение
Продолжение таблицы 2
В зависимости от способа отнесения к логистическим процессам Прямые
Косвенные
По логистическим функциям Затраты на физическое распределение и продвижение продукции
Затраты на поддержку и управление запасами
Затраты на информационные процессы
В зависимости от типа логистических затрат Материальные затраты
Нематериальные затраты
Прочие расходы
По логистическим операциям Доставка готовой продукции потребителю
Оформление закупок (трансакционные расходы)
Погрузо- разгрузочные работы
Затраты на хранение
В этой части рассмотрим логистические затраты в структуре логистической системы (таблица 3).
Таблица 3 – Состав логистических затрат
Логистическая подсистема
Логистическая функция
Логистическая операция
Состав логистических затрат
Закупочная - определение потребности в закупках материалов, их количестве;
- маркетинговое исследование рынка закупаемых материалов;
- взаимодействие с поставщиками по предмету закупки;
- управление закупочной деятельностью. поиск, анализ, выбор поставщиков Связь, командировочные и представительские затраты. Затраты на инф.системы, затраты на ЭВМ, заработная плата, накладные расходы.
Производственн ая - организация материального потока в производстве;
- организация перемещения ТМЦ в рамках внутрипроизвод. логистики. - разработка, согласование и утверждение плана
- графика производственного задания;
- разработка маршрутов внутризаводского перемещения ТМЦ. Связь, затраты на информационные системы, затраты на ЭВМ, заработная плата работников отдела производственной системы, накладные расходы.
Продолжение таблицы 3
Складская - организация складского хозяйства. - выбор места расположения склада и определение объёма склада;
- выбор способа хранения ТМЦ на складе организация складских операций по приему, хранению и отпуску товара;
оформление документации на прием и отпуск ТМЦ;
организация погрузочно- разгрузочных работ. Связь, командировочные и представительские затраты, затраты на ЭВМ, заработная плата работников склада, накладные расходы.
Распределитель ная Планирование маршрута перевозки материалов - выбор перевозчика груза, размещение заказов у перевозчиков;
- организация перевозки грузов на выбранном виде транспорта. Связь, командировочные и представительские затраты, затраты на информационные системы, затраты на ЭВМ, заработная плата работников отдела сбытовой логистики, накладные расходы.
Сводная информация данной таблицы показывает, что классификация логистических затрат многообразна и зависит от критериев выборки данных.
1.3 Методы планирования и оптимизации логистических затрат на предприятии
Планирование затрат на логистику является одним их главных и основных шагов в системе управления логистическими затратами. Здесь
принципиальной задачей является предварительная оценка затрат и их уровень для реализации оперативных и логистических функций. С учетом рационального использования ресурсов предприятия (материальных, трудовых, информационных, финансовых и тому подобных). Данная задача невозможна без четкого определения и измерения всех затрат. Для чего необходимо выполнение следующих действий:
– распределение затрат в результате реализации логистических функций;
– формирование блока информации о самых важных затратах;
– формирование информации о взаимодействии наиболее важных затрат между собой.
Цели планирования логистических затрат реализуются через задачи планирования с помощью методического обеспечения планирования логистических затрат (рисунок 4).
При полной реализации этих действий становится возможным наблюдать минимальный уровень затрат по всей цепочке поставок.
Разработанная Т.В. Кузнецовой «Учебно-логистическая схема накопления затрат в логистической системе» даёт нам возможность полную картину того, как формируется логистические затраты. Определить затраты, связанные с выпуском определенных продуктов или с исполнением определенного порядка. Т.В. Кузнецова обращает внимание на то, что «в соответствии с направлением движения материального потока логистические издержки формируются в определенных центрах, которые расположены на пересечении горизонтальных линий, показывая их интеграцию по процессам (снабжение, транспорт, производство, складирование, распределительная) и вертикальная, обозначающая консолидацию затрат на логистические операции, функции, заказы».
Цели планирования логистических затрат
Снижение
логистических затрат
Повышение
конкурентоспособности продукции
Увеличение прибыли
Методическое обеспечение
Построение логистической функционально й модели
предприятия
Трехмерное планирование
логистических затрат по видам, центрам и
периодам их возникновения
Планирование и калькулирование
затрат по объектам с учетом
конфигурации логистической цепи
Обоснование ценовых скидок для ускорения товародвижения и снижения затрат запасообразован
Функционально- стоимостной анализ
Логистический контролинг
Логистический контроллинг
Бюджетирование
Рисунок 4 – Механизм планирования логистических затрат
Эффективное управление логистическими процессами требует компромисса между минимизацией затрат и поддержанием оптимального качества логистических услуг. Взаимозависимость затрат на логистику представлена графически (рисунок 5).
Снижение затрат:
- Затраты на транспортировку
- Затраты на упаковку
- Затраты на закупку
- Управление складом
Повышение затрат:
- Затраты на хранение
- Убытки при перевозке
- Запасы на складах
- Производственные расходы
Рисунок 5 – Взаимная связь между логистическими затратами Мероприятия направленные по снижение логистических затрат
должны быть реализованы в комплексе с действиями, которые смогут учесть все возможные негативные последствия. Далее можно увидеть известные методы анализа логистических затрат (рисунок 6).
Стратегический анализ логистических затраты - это процедура сравнения
положения предприятия с точки зрения затрат на обслуживание потребителей с аналогичным положением его ближайших конкурентов
Методы анализа логистических
затрат
Стоимостной анализ - нормативный метод, основанные на изучении элементов затрат и направленный на снижение затрат и, соответственно, повышение
потребительской ценности продукции
Функционально-стоимостной анализ - это метод, направленный на
снижение уровня затрат на обслуживание потребителей
Рисунок 6 – Методы анализа логистических затрат
Алгоритм проведения стратегического стоимостного анализа представлен на рисунке 7.
Рисунок 7 – Алгоритм проведения стратегического стоимостного анализа Функционально-стоимостной анализ затрат (ФСА) является
эффективным инструментом для снижения затрат при сохранении качества логистических функций. Этот метод в логистике являет собой поиск возможностей для выполнения определённых функциональных действий системы логистики при оптимальной стоимости продукции либо предоставленных услуг с учётом требований к качеству этого товара. Основные формы функционально-стоимостного анализа затрат представлены в таблице 4.
В логистической деятельности процесс проведения функционально- стоимостного анализа осуществляется в соответствии со следующими принципами:
– системный и функциональный походы;
– снижение затрат при сохранении свойств и качества продукции или предоставленных услуг;
– принцип коллективной работы.
Таблица 4 – Формы функционально-стоимостного анализа
№ п/п
Форма ФСА
Цель применения
Сфера применения
1.
Творческая -поиск оптимальных решений технического свойства;
- установление предельных норм затрат на производство - стадия проектирования (проектирование новой продукции на стадиях НИР и ОКР)
2.
Корректирующая - выявление чрезмерных затрат;
- определение дисбаланса между важностью функций для потребителя и стоимостью;
- поиск резервов для снижения затрат и улучшения качества продукции
- стадия производства
3.
Инверсная
- поиск эффективных условий использования объектов
- стадия эксплуатации (поиск новых сфер применения продукции)
Проведения работ по анализу логистических затрат является трудоемким процессом. По причине сложности учета и контроля данного вида затрат и методов его проведения.
Механизм оптимизации затрат на логистику является эффективным инструментом сокращения данных затрат и средством повышения прибыльности компании.
Комплекс мер направленных на оптимизацию логистических затрат определяется на основе анализа. Методы оптимизации делятся на две группы в зависимости от условий возникновения сравниваемых логистических затрат: внешние и внутренние.
Следовательно при оптимизации логистических затрат, создаваемых внутри компании, мы учитываем:
– уровень подготовки сотрудников, его повышение путём участия в тренингах и курсах повышения квалификации;
