1.1 Сущность понятия «Должностная инструкция»
Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.
Должностная инструкция как вид документа не упомянута в Трудовом кодексе и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Роль должностных инструкций в том, чтобы упорядочить работу работников всех подразделений и всей организации. Обычно должностные инструкции описывают обязанности и права работников, позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества.
Должностная инструкция является закономерным приложением к трудовому договору. Трудовой договор отвечает на вопрос: "Что работник должен делать на работе?", а должностная инструкция отвечает на вопрос: "Как он должен это делать".
Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания или отдельного работника, если его функции отличаются от функционала аналогичных должностей.
Должностная инструкция содержит описание конкретных видов работ, выполняемых работником, и содержит требования к профессиональной подготовке. Должностные инструкции содержат характеристики должностей и профессий, описанные в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» (Постановление Минтруда РФ № 37 от 21 августа 1998 года) и «Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих» (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10 ноября 1992г.), а также в отраслевых нормативных документах.
Как правило, должностные инструкции создаются для руководителей, специалистов и служащих. Для рабочих должностные инструкции обычно не создаются. Работник, принимаемый на работу по определенной специальности должен обладать и соответствующей квалификацией, требования к которой должны содержаться в трудовом договоре. Для рабочих квалификационные требования содержатся в «Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих» (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10.11.92 г.), а также в отраслевых нормативных актах. Действия рабочих в определенных ситуациях и по определенным процессам и технологиям обычно закрепляются в производственных инструкциях.
Должностная инструкция позволяет:
• рационально распределить функциональные обязанности;
• повысить своевременность и надежность выполнения задач;
• улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
• конкретизировать права работника;
• повысить личную и коллективную ответственность;
• повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
• организовать равномерную загрузку работников.
Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
? организационная и функциональная структура;
? классификатор функций управления;
? классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
? нормативы управленческого труда;
? положения о структурных подразделениях;
? результаты экспертных и социологических опросов работников и др.
Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных
1.2 Разработка, утверждение Должностных инструкции работников ЗАО «Сормовская кондитерская фабрика»
Должностные инструкции на работников ЗАО «Сормовская кондитерская фабрика» разрабатываются с целью конкретизации их должностных обязанностей, ответственности и прав.
Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с рекомендациями действующих нормативных документов, регламентирующих организацию труда работников, Положениями о структурных подразделениях, с учётом специфики выполняемых работ и занимаемой должности.
Должностные инструкции содержат следующие структурные элементы:
- общие положения:
- функции (квалификационные требования);
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
Общие положения
В данном элементе указывают:
- категорию должности;
- порядок назначения и освобождения от должности;
- основополагающие организационно – правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;
- наименование должностных лиц и/или структурного подразделений, которые находятся в подчинении работника (для руководящих должностей)
- порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
Квалификационные требования
В данном элементе указывают уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, требования к стажу работы, основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний в т. ч. знание законодательных и нормативных актов, а также методических и нормативных документов, необходимых для работы, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
Права
В данном элементе устанавливают права, которыми наделяются каждый работник при осуществлении деятельности.
Ответственность
В данном элементе определяют меру ответственности работника за:
- его деятельность;
- соблюдение трудовой дисциплины.
Разработку Должностных инструкции на ЗАО «Сормовская кондитерская фабрика» на подчиненных ему работников осуществляет руководитель структурного подразделения при участии отдела по работе с персоналом.
Должностные инструкции на работников визирует руководитель соответствующего структурного подразделения, начальник структурного подразделения, начальник юридического отдела, Директор по персоналу, начальник ОТиЗ.
Все подписи располагаются на последнем листе Должностной инструкции.
Должностные инструкции на работников утверждает исполнительный директор ЗАО «Сормовская кондитерская фабрика» путём проставления грифа «Утверждаю» на первом листе.
Всех работников предприятия знакомят со своей Должностной инструкцией под роспись.
Подпись конкретного лица, дата и расшифровка подписи (инициалы и фамилия работника) размещают в нижней части последнего листа Должностной инструкции.
Подлинники Должностных инструкции ЗАО «Сормовская кондитерская фабрика» на работников находятся в отделе по работе с персоналом. При подписании трудового договора или при выдаче сотруднику экземпляра Трудового договора, одновременно подписывается/выдается экземпляр Должностной инструкции.
По мере необходимости Должностная инструкция актуализируется её разработчиком.
