Актуальность исследования. В условиях стремительного прогресса информатизации общественных, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач в области делопроизводства и документооборота определяет жизнеспособность организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность и в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. В соответствии с названным стандартом делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Соответственно, делопроизводство в кадровой работе, или кадровое делопроизводство – более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:- документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;
- создать слаженную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам управления: это удобный инструмент, с помощью которого можно построить и закрепить документально единые принципы корпоративных отношений;
- регламентировать взаимоотношения работника и работодателя – ведение кадровых дел позволяет добиться «баланса интересов» работодателя и работников путем четкой регламентации того, чем конкретно должен заниматься каждый работник (например, в должностных инструкциях) и каковы функции работодателя;
- создать организационно-правовые основы трудовых отношений, как для работников, так и для работодателя – с одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой – направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства, наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора;
Основной смысл кадровой документации – в придании большей прозрачности трудовому процессу. Вся система кадровой документации устанавливает определенные «правила игры», при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость персонала.
Любая ошибочно указанная или не указанная вообще информация может привести к самым серьезным правовым последствиям. Этим и объясняется актуальность темы, ведь у любого кадровика большую часть работы занимает именно ведение кадровой документации. Внимательное и грамотное ведение кадрового делопроизводства является важнейшей обязанностью кадровых служб, так как напрямую касается людей –работников организации.
Степень научной разработанности проблемы. Проблемы организации и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом нашли отражение в работах Б.П. Бармакова, М. Бобылевой, М. Горбенко, Ю.М. Демина, Л. Досковой, Л. Ивановской, А. Я. Кибанова, М. Козлова, Н.А. Кривошеевой, Т.В. Кузнецовой, И. Н. Кузнецова, М.Ларина, Г. Мамед-заде, О. Нельзиной, Т.М. Новиковой, А. Петрова, Н.Г. Пономаревой, М.Ю. Рогожина, Л.В. Санкиной, А.Н. Соковой, Н.А. Храмцовской, В.Ф. Янковской и др.
Объект исследования: система документационного обеспечения управления кадрового делопроизводства организации.
Предмет исследования: организация кадрового делопроизводства: порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу.
Цель исследования: анализ организации документационного обеспечения системы управления персоналом в Российской Федерации, разработка унифицированных форм кадрового делопроизводства.
Для достижения указанной цели необходимо последовательно решить ряд задач, а именно:
1. Изучить теоретические основы кадрового делопроизводства;
2. Рассмотреть законодательные основы кадрового делопроизводства;
3. Представить правила оформления кадровых документов и их хранения в организации;
4. Разработать инструкцию для кадрового делопроизводства для вновь созданной организации.
Методы исследования: теоретический анализ литературы, классификация, систематизация и обобщение полученной информации.
Структура работы: выпускная аттестационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы. Общий объем работы 51 стр.
