ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Профессия «Бухгалтер» не входит в число наиболее древних занятий, которыми занимались люди. Однако уже в XV веке нашей эры торговцы не просто вели подсчет купленных и проданных товаров, но сформулировали основные принципы ведения учета, которые действуют и в настоящее время.
Речь идет об основе бухгалтерского учета — методе двойной записи хозяйственных операций. Впервые он был введен монахом Лукой Пачоли и практически в неизменном виде применяется сейчас.
Вопреки расхожему мнению, бухгалтерский учет на предприятии является едва ли не самым важным. Он позволяет точно посчитать доходы и расходы, что дает информацию для дальнейшего анализа рентабельности работы компании и целесообразности совершения тех или иных действий.
Предметом бухгалтерского учета являются активы компании или частного предпринимателя, обязательства перед контрагентами и ожидаемые поступления средств от покупателей и заказчиков услуг.
При ведении бухгалтерского учета на предприятии решается одновременно5 важных задач:
1. Составляется целостная картина о финансово-хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства.
2. Минимизация расходной части хозяйственной деятельности с целью повышения рентабельности работы и увеличения прибыли.
3. Поиск резервов, которые позволяют улучшить результаты работы компании без привлечения дополнительных средств.
4. Контроль за соблюдением действующего налогового и иного законодательства.
5. Контроль за использованием основных и оборотных средств коммерческого предприятия.
Учитывая упомянутые выше задачи, легко формулируютсяосновные функции бухучета на предприятии:
- Контроль. Бухгалтерский контроль существенно облегчает контроль за перемещением денежных средств внутри предприятия и между контрагентами, использование товарно-материальных ценностей, проверку своевременности расчетов с государственными фондами и бюджетами по различным платежам.
- Информация. Из данных бухгалтерского учета можно получить первичную и обобщающую информацию, которая послужит основой для дальнейшего принятия оперативных и стратегических управленческих решений. На их основе можно будет планировать дальнейшую хозяйственную деятельность предприятия.
- Аналитика. Собранную в результате бухгалтерского учета можно использовать для анализа текущего положения предприятия на рынке. Руководитель компании или главы подразделений могут выявить «узкие» места, убыточные направления деятельности, найти пути оптимизации расходов и т. п.
Ранее бухгалтерский учет велся вручную с помощью писчих принадлежностей. Позже этот процесс упростился и ускорился благодаря использованию счет, арифмометров, калькуляторов. Сейчас бухгалтерия ведется с помощью компьютерных приложений и большинство рутинных операций в них автоматизировано.
Однако независимо от инструментов, с помощью которых ведется учет, в бухгалтерии используютсянесколько основных методов:
1. Документирование. Бухгалтерский учет неразрывно связан с документированием каждой хозяйственной операции. Все изменения в регистры вносятся на основе первичных документов, на основе которых бухгалтер составляет промежуточные ведомости и итоговые отчетные документы.
2. Оценка. Все хозяйственные операции в учете отображаются в денежном эквиваленте. Это значит, что для внесения изменений в регистры необходимо перевести ее в стоимостное выражение.
3. Двойная запись. Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете проводится сразу по двум счетам — активном и пассивном (дебет и кредит). Это дает возможность проверить правильность введенных данных и обеспечить нужную точность при учете.
4. Баланс. Он является главным итоговым документом, который составляется по завершению отчетного периода — года. На основе баланса можно определить результативность деятельности компании и ее финансовые показатели. При правильном ведении бухгалтерского учета активная и пассивная части документа равны друг другу.
5. Отчетность. С помощью отчетности производится промежуточная проверка правильности ведения учета. При составлении ведомостей определенные показатели группируются в таблицы, с помощью которых удобно выявлять ошибки. В настоящее время проверка проводится автоматически, что значительно упрощает учет.
Основой бухгалтерского учета является план счетов. Это общепринятая система кодировки бухгалтерских счетов (синтетических и аналитических), которые находятся в зависимости друг от друга. Используя ее, можно легко согласовать итоговые показатели и информацию в первичной документации.
Применяется общий план для коммерческих предприятий, а также отдельные для финансовых и бюджетных организаций.
Для понимания сути бухгалтерского учета необходимо изучить принципы, на которых он строится. Основными из них являются:
- Периодичность. Это один из основных принципов бухгалтерского учета. Составление отчетов по результатам работы выполняется с определенной периодичностью, установленной нормативно-правовыми актами государства. Отчетным периодом может быть месяц, квартал, год. В каждом отчетном периоде действия бухгалтера повторяются, разница состоит лишь в используемых первичных документах, из которых берутся данные для учета.
- Конфиденциальность. При ведении бухгалтерского учета специалистам всегда известны данные о текущем положении компании на рынке, размере дебиторской и кредиторской задолженности. Однако бухгалтер не имеет права разглашать данные, которые стали ему известны во время работы. Тем не менее, рекомендуется тщательно выбирать сотрудников для работы или поручать ведение учета надежным аутсорсинговым компаниям.
- Денежное измерение. Для удобства ведения учета и унификации любая хозяйственная операция отражается в регистрах бухгалтерского учета в денежном выражении.
- Документирование. Любое изменение по счетам бухгалтерского учета вносится только на основании первичных документов. Компании получают продукцию или покупают услуги у поставщиков и вносят данные на основе счетов или договоров, отгрузка производится по аналогичной схеме. Даже для внутреннего перемещения товаров необходимо выписывать соответствующие документы.
Основным документом, который регулирует ведение бухгалтерского учета является закон № 402-ФЗ. Также применяется утвержденный Минфином План счетов и внутренние документы компании.
В бухгалтерском законе (n 402-фз) выделены пять уровня документов в области регулирования бухгалтерского учета:
- федеральные стандарты по бухгалтерскому учету;
- отраслевые стандарты по бухгалтерскому учету;
- нормативные акты Центрального банка Российской Федераци
- рекомендации в области бухгалтерского учета (рекомендации, письма, разъяснения, различная информация);
- стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта (внутренние положения).
Основными органами государственного регулирования бухгалтерского учета в России являются Минфин РФ, Центробанк РФ. Они утверждают федеральные и отраслевые стандарты в пределах своей компетенции.
В полномочия Центробанка РФ входит утверждение стандартов для кредитных и некредитных финансовых организаций. К некредитным финансовым организациям относятся в частности: профессиональные участники рынка ценных бумаг, различные инвестиционные фонды, различные финансовые кооперативы, микрофинансовые организации, ломбарды.
Федеральные стандарты обязательны к применению всеми экономическими субъектами в РФ и издаются в виде Приказов Минфина РФ и Положений (Указаний) Центробанка.
Отраслевые стандарты также могут утверждаться отдельными Министерствами в пределах своей отраслевой принадлежности. Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности. К ним относятся различные методические рекомендации по бухгалтерскому учету Минсельхоза, Роскомторга, Минтранса, Госстроя РФ.
Отраслевые стандарты обязательны к применению всеми экономическими субъектами отрасли, если иное прямо не указано в самом стандарте и издаются в виде Приказов соответствующих Министерств.
Методологический уровень регулирования бухгалтерского учета реализуется изданием рекомендаций в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандартов, уменьшения расходов на организацию БУ, а также распространения передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета. Рекомендации, в основном, разрабатываются субъектами негосударственного регулирования бухгалтерского учета и применяются на добровольной основе.
К субъектам негосударственного регулирования в частности относятся: саморегулируемые организации аудиторов, профессиональных бухгалтеров, микрофинансовых организаций и другие.
Четвертый уровень регулирования бухгалтерского учета осуществляется непосредственно в экономическом субъекте путем самостоятельной разработки и утверждения учетной политики, положений и правил, которые закрепляются приказами или распоряжениями руководителя экономического субъекта. Эти стандарты применяются всеми подразделениями экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения, а также дочерними обществами в случаях, предусмотренных учетной политикой основного общества.
Стандарты всех уровней не должны противоречить друг другу, а лишь дополнять и конкретизировать общие правила для их адаптации в конкретной экономической работе.
Кроме бухгалтерского, закон предусматривает для организаций еще обязанность ведения налогового учета.
Любой субъект предпринимательства должен определять показатели своей деятельности для того, чтобы иметь возможность правильно вычислить сумму налоговых и иных платежей.
Связано это с некоторыми особенностями организационно-правовых форм субъектов предпринимательства:
1. Индивидуальный предпринимательработает без создания юридического лица. Особенность состоит в том, что он рискует всем своим имуществом при получении убытков от своей деятельности.
2. Общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество. Эти компании являются юридическими лицами с точки зрения законодательства РФ. Особенность состоит в том, что компания отвечает по своим обязательствам только тем имуществом, которое внесено в качестве взносов в уставный фонд.
ООО, АО и другие коммерческие компании обязаны вести полноценный бухгалтерский учет. Его признаками является:
• Составление и предоставление в контролирующие органы бухгалтерского баланса.
• Определение прибыли и убытков от хозяйственной деятельности.
• Ведение архива документации и предоставление его для проверки налоговым органам.
Субъект предпринимательства самостоятельно разрабатывает методику учета в рамках федеральных стандартов. При этом она должна отвечать критериям допущения.
К ним относятся:
- имущественная обособленность субъекта предпринимательской деятельности;
- непрерывность работы компании и ведения бухгалтерского учета;
- последовательное применение учетной политики;
- временная определенность хозяйственных операций.
Ведение бухучета является обязательным для коммерческих компаний независимо от их формы собственности. Но частные предприниматели могут не вести полноценный бухгалтерский учет, что закреплено в законе 402-ФЗ.
Любой субъект предпринимательства должен определять показатели своей деятельности для того, чтобы иметь возможность правильно вычислить сумму налоговых и иных платежей.
Организация и ведение бухгалтерского учета предприятия возможны в различных вариантах. Это предусмотреност. 7 закона № 402-ФЗ.
Ответственность за бухучет несет директор, поэтому именно ему предоставлено право выбрать один из следующих вариантов:
1. Вести учет самостоятельно. Это допускается только для представителей малого и среднего бизнеса, за исключением отдельных категорий, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. При этом руководитель, если он не является специалистом в области учета, чаще всего использует различные онлайн-сервисы.
2. Поручить ведение учета главному бухгалтеру. Как найти хорошего бухгалтера мы писализдесь.
3. Заключить гражданско-правовой договор на оказание бухгалтерских услуг с внештатным специалистом.
4. Передать учетные функции на аутсорсинг в консалтинговую компанию.
По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. Однако современный бухгалтерский учет требует огромного количества знаний и опыта. Более того, он динамично изменяется из-за постоянного совершенствования законодательства, принятия новых нормативно-правовых актов и внесения изменений в старые. А конечная цель – это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая. Все российские юридические лица обязаны вести бухучет. Организация выбирает способы ведения бухгалтерского учета, исходя из своих масштабов, специфики бизнеса и других факторов.
1.2. РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТ КАК ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА
В современном мире обеспечение экономической безопасности предприятия – это важнейшая сторона работы практически любого организации.
Экономическая безопасность на уровне предприятия рассматривает вопросы защищенности деятельности предприятия от отрицательных влияний внешней среды, а также его способность быстро устранить угрозы или приспособиться к существующим условиям, которые не сказываются отрицательно на его деятельности.
Бухгалтерский учет – это неотъемлемая часть экономической безопасности любой организации. Важность данного элемента обуславливается необходимостью регулирования целесообразности хозяйственных операций, обеспечение экономического роста предприятия и многое другое, способствующее развитию организации.
Для того чтобы наиболее детально объяснить взаимосвязь среди бухгалтерского учета и обеспечением экономической безопасности следует отметить определенные функции бухгалтерского учета. Выделяют следующие функции:
1. Превентивная функция. Она заключается в предварительном контроле над экономической деятельностью хозяйствующих субъектов, совершающих противоправные действия.
2. Следообразующая функция. С помощью данной функции после совершения нарушения, несмотря на то, что заинтересованные лица пытались скрыть информацию при грамотном ведении бухгалтерском учете можно выявить следы, позволяющие выявить факты нарушений.
Отличительная черта раскрытия следов нарушений заключается в том, что основные и значимые сведения сосредоточены в первичных документах. К таким первичным документам относятся: движение денежных средств и ценностей, инвентарные ведомости, акты документальных проверок. Эта отличительная черта следообразования определяет решающую роль в изучении документов специалистами и экспертами.
3. Охранительная функция. Это проявляется в использовании данных учета правоохранительными органами, службами экономической безопасности (с помощью инвентаризаций, ревизий, проверок).
Можно сделать вывод, наличие системы учета и контроля оказывает превентивное воздействие на возможные хищения и другие преступления, определяет формирование в системе учета признаков следов деяния при совершении преступлений экономической направленности.
В системе обеспечения экономической безопасности возникает потребность формирования полной и достоверной учетно-аналитической информации, способствующей оптимизации использования корпоративных ресурсов, согласованию интересов всех групп стейкхолдеров, нивелированию влияния угроз стабильной деятельности предприятия и увеличению его конкурентных преимуществ.
Одним из основных источников информации для оценки и обеспечения экономической безопасности выступает данные бухгалтерского учета, который, в свою очередь, позволяет систематизировать всю информацию и первым получает доступ к немаловажной информации.
При принятии наиболее важных тактических и стратегических решений, в том числе в целях обеспечения экономической безопасности, а также в целях предупреждения правонарушений, руководители предприятий и специалисты экономической безопасности пользуются информацией, которую получают от бухгалтера и на основе принятых решений предприятие функционирует и дальше.
Бухгалтерский учет предоставляет возможность формирования объективной информации о хозяйствующем субъекте.
На основе учетной информации строится комплексный анализ хозяйственной деятельности, насколько эффективна его деятельность, уровень ликвидности активов, оборачиваемость, платежеспособность, составление кредитной политики и так далее. На основе учетной информации так же проводится аудит, как конечный итог и проверка бухгалтерский отчетности на наличие ошибок. И уже на основе всех этих взаимосвязанных элементов анализируется необходимость принятия тех или иных решений.
Наиболее значимыми составляющими учетно-аналитической системы предприятия при обеспечении его безопасности являются оперативный и бухгалтерский учет, а также финансово-экономический анализ (Рис. 1.1).
Рис.1.1. Основные составляющие учетно-аналитической системы предприятия при обеспечении его безопасности
Источник: [Гнилицкая, с.45]
Данные оперативного учета отражает информацию о текущих событиях с целях обеспечения для обеспечения контроля, рационального использования корпоративных ресурсов предприятия, а также подготовки управленческой и финансовой отёчности в целях, которая в дальнейшем используется для обеспечения экономической безопасности.
С позиций обеспечения экономической безопасности финансовый учет отражает информацию о прошлых событиях, которые повлияли на результаты деятельности предприятия и привели к изменениям в его финансово-имущественном состоянии. Эта информация может использоваться специалистами по экономической безопасности при определении уровня экономической надежности внешних контрагентов, контроле воплощения стратегических целей предприятия, превентивной диагностике кризисных явлений предприятия и установлении направлений управления выявленными рисками предпринимательской деятельности.
Данные управленческого учета обеспечивают специалистов по экономической безопасности учетной информацией (оперативной и прогнозной), используемой ими с целью анализа ситуаций, которые сложились во внутренней и внешней среде, планирования мероприятий по упреждению выявленных угроз и контроля эффективного выполнения этих мероприятий.
Подчеркивая преимущества управленческого учета при обеспечении информационных потребностей специалистов по экономической безопасности перед другими подсистемами бухгалтерского учета, следует отметить, что управленческий учет наряду с функциями наблюдения и оценивания данных выполняет прогностическую функцию, не свойственную финансовому учету, при этом оперирует кроме финансовых показателей еще и нефинансовой информацией.
Также практика управленческого учета свидетельствует о том, что, наряду с формированием внутренней информации, он предусматривает подготовку финансовых отчетов для отдельных групп внешних пользователей. Это, на наш взгляд, существенно изменяет традиционное представление об управленческом учете как учете исключительно для внутренних потребностей и позволяет сделать предположение, что его данные могут быть использованы при составлении открытой корпоративной отчетности.
К наиболее распространенным методикам управленческого учета, используемым в качестве информационной основы экономической безопасности, можно отнести:
- анализ безубыточности (при измерении чувствительности прибыли предприятия к факторам риска);
- учет и оценку по центрам ответственности (при оценивании эффективности деятельности подразделения безопасности предприятия);
- бюджетирование (при разработке мероприятий по обеспечению экономической безопасности и дальнейшего контроля их выполнения);
- уравнение расходов и выгод (при сравнении использованных ресурсов и созданной добавочной стоимости);
- сбалансированную систему экономических показателей (при оценивании достигнутого уровня экономической безопасности предприятия).
- для формирования политики предприятия в части обеспечения экономической безопасности кроме учетной информации важное значение приобретает аналитическая информация, полученная на основе технологий учета и анализа. Аналитическая информация позволяет объективно оценить состояние экономической безопасности предприятия, установить влияние внутренних и внешних факторов на показатели его финансовой устойчивости и эффективности функционирования, определить экономическую надежность контрагентов, а также обозначить внутренние резервы предприятия.
Правильно сформированная система бухгалтерского учета является одним из важнейших аспектов грамотного ведения бизнеса и его устойчивого развития. Она позволяет вовремя отреагировать на те или иные отрицательные или положительные изменения в экономическом состоянии организации. Проанализировать причины отклонений планируемых затрат, плана продаж и закупок от фактических.
На основе бухгалтерского учета и анализа этих данных формируется информация, необходимая внутренним пользователям для принятия решений и понимания реального положения дел в организации. Кроме того, повышается эффективность деятельности и управления организацией, а так же создаются условия для успешного функционирования на рынке.
В комплексе бухгалтерский учёт как система информационного обеспечения и функционального управления является связующим звеном между людьми, обеспечивающими экономическую безопасность предприятия и хозяйственной деятельностью.
Кроме того не стоит забывать об угрозах экономической безопасности предприятия, которые формируются в системе бухгалтерского учета. К таким угрозам относят: процедура внутреннего регулирования бухгалтерского счета на предприятии, несоблюдение требований законодательства РФ, криминальные действия собственного персонала и т.п.
За счет построения бухгалтерского учета можно устранить эти риски, где главную роль играет учетная политика. Ведь приказы, распоряжения и учетная политика образуют нижний уровень ведения бухгалтерского учета.
Таким образом, бухгалтерский учет в системе экономической безопасности выступает информационным обеспечением при анализе, обработке и систематизации элементов хозяйственной жизни организации и движения финансов, и последующего анализа данных для принятия управленческий решений для обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта, а также оказывает превентивное
воздействие на возможные хищения и другие преступления, определяет формирование в системе учета признаков следов деяния при совершении преступлений экономической направленности.
Система бухгалтерского учета на предприятии это отдельный элемент управления процессами по обеспечению устойчивого функционирования предприятия, который, с одной стороны, удовлетворяет информационные потребности специалистов по экономической безопасности при осуществлении контроля и анализа фактов хозяйственной деятельности и раскрытии экономических преступлений, а с другой, сам выступает инструментом контроля и анализа в системе экономической безопасности.
Эффективно организованный бухгалтерский учет позволяет обеспечить своевременное отражение каждой хозяйственной операции, обобщить и сохранить учетную информацию предприятия. Правильная организация бухгалтерского учета позволяет снизить угрозы экономической безопасности.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ АО «ТОПЭД» ДРСУ-1
2.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Акционерное общество «Тюменское областное дорожно-эксплуатационное предприятие» является корпоративной коммерческой организацией. Общество создано в порядке реорганизации путем преобразования государственного унитарного предприятия Тюменской области «Тюменское областное дорожно-эксплуатационное предприятие» в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах».
Общество является правопреемником всех прав и обязанностей государственного унитарного предприятия Тюменской области «Тюменское областное дорожно-эксплуатационное предприятие», зарегистрированного постановлением Главы Администрации Ленинского района г. Тюмени № 14/45 от 11.02.1994 г.
Общество создано в целях получения прибыли, а также реализации на ее основе социально-экономических интересов акционеров.
Согласно уставу (Приложение 1) основные виды деятельности:
- содержание и текущий ремонт автомобильных дорог, мостов и дорожных сооружений;
- строительство автомобильных дорог, мостов и сооружений;
- строительство и ремонт жилья и производственных баз;
- производство и реализация строительных материалов;
- проектные, изыскательские работы;
- строительно-монтажные и ремонтные работы;
- транспортирование грузов на всех видах транспорта, в том числе по международным перевозкам, как на собственных, так и привлеченных транспортных средствах;
- торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая деятельность;
- участие в разработке и реализации долгосрочных программ в сфере дорожного хозяйства, перспективных и годовых прогнозов технического состояния, планов содержания и развития автомобильных дорог;
