РАЗРАБОТКА ЭЛЕМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОНОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КОМПАНИИ «ГЕОТЕСТ»

СОДЕРЖАНИЕ 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 7 1.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА НА ПРЕДПРИЯТИИ И ОСОБЕННОСТИ ЕЕ РАЗВИТИЯ 7 1.2 СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 15 1.3 ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ СЭД НА РЫНКЕ 27 2 АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ГЕОТЕСТ И РАЗРАБОТКА ЭЛЕМЕНТОВ СЭД 38 2.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ГЕОТЕСТ 38 2.2 АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ДОКУМЕНТООБОРОТА 54 2.3 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА СОЗДАНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ГЕОТЕСТ 61 2.4 ВЫБОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СИСТЕМЫ 67 2.5 АЛГОРИТМ РАБОТЫ ИЛИ КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ 71 2.6 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 72 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 88 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 91

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1) Авилова В.В., Султанова Д.Ш. Современные теории интеграции предприятий / В.В. Авилова, Д.Ш. Султанова / Вестник Казан. технол. ун-та. - 2015. -№6 2) Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]: учебник/под редакцией Титоренко Г.Н. М, 2011 3) Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013 4) Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: Учеб. пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2010 5) Алешин, Л.И. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.И. Алешин. - М.: Маркет ДС, 2011 6) Алиев, В.С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: Учебное пособие / В.С. оглы Алиев. - М.: Форум, ИНФРА-М, 2011 7) Афанасьев С.В., Ярошенко В.Н. Эффективность информационного обеспечения управления. Москва: Экономика, 2015 8) Бажин А.А. Социокультурный статус экономического и юридического образования в модернизирующемся российском обществе. дис... канд. соц, наук: Ростов-на-Дону, 2005 9) Балдин, К.В. Информационные технологии в менеджменте: Учеб. для студ. учреждений высш. проф. образования / К.В. Балдин. - М.: ИЦ Академия, 2012 10) Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике [Текст]: учебник. - М.: Экономистъ, 2005 11) Басаков М. И. Документационное обеспечение управления. Ростов н/Д: Феникс, 2013 12) Биккин X. М., Емельянова Т. Э., Лозицкая Ю. Л. Об информационных технологиях и электронном правительстве : руководство для руководителей. Екатеринбург, 2012 13) Васильева Е.В., Данилова О.М., Лобанова Н.М. Оценка эффективности информационных технологий / информационных систем: учеб. пособие. – М.: ГУУ, 2014 14) Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013 15) Гаврилов, Л.П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л.П. Гаврилов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013 16) Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник для бакалавров / М.В. Гаврилов, В.А. Климов; Рецензент Л.В. Кальянов, Н.М. Рыскин. - М.: Юрайт, 2013 17) Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013 18) Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем: учеб. пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов н/Д: Феникс, 2009 19) Голицына, О. Л. Информационные системы [Текст]: учеб. пособие/ О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. – М.: ФОРУМ ИНФРА-М, 2012 20) Гришин, В. Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: учеб. / В. Н. Гришин, Е. Е. Панфилова. – М. : ФОРУМ ИНФРА-М, 2012 21) Грищенко Л.П. Головченко О.В. Электронные образовательные ресурсы в информационно-образовательной среде вуза. Решение. 2014 22) Грищенко Л.П. Теоретические и методические аспекты формирования ИКТ-компетентности будущих менеджеров в условиях непрерывной подготовки (на примере «колледж-вуз»): автореф. дис... канд. пед, наук: 13.00. 02. М., 2011 23) Избачков Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – 2-е изд. – СПБ.: Питер, 2005 24) Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под ред. В.В. Трофимова. – М.: Издательство Юрайт, 2014 25) Информационные системы и технологии в экономике и управлении [Текст]: учеб. пособие / под ред. В. В. Трофимова. – 2-е изд., перераб. И доп. – М. : Высшее образование, 2012 26) История экономических учений. Учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим специальностям / И. П. Денисова, Л. Р. Клиновенко, А. В. Щербина. Москва, 2008 27) Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. – М.: ДМК Пресс; Компания АйТи, 2014 28) Колесов Ю.Б. Моделирование систем. Объектно-ориентированный подход. Учебное пособие / Ю.Б. Колесов, Ю.Б. Сениченков. – СПБ.: БХВ-Петербург, 2006 29) Компьютерные информационные технологии [Текст]: учебник/под редакцией Морозевича А.Н. Мн., 2001 30) Курочкин В.Н. Системный подход к исследованию отраслевой экономики.- Вестник аграрной науки Дона. 2013. № 3 (23) 31) Курочкин В.Н. Экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций: монография. - Ростов-на-Дону: Дониздат, 2014 32) Максимова, О. В. Информационные технологии для экономистов [Текст] : учеб. пособие / О. В. Максимова, В. И. Невзорова. – Ростов н/Д : Феникс, 2012 33) Мишенин, А. И. Теория экономических информационных систем [Текст] : учеб. / А. И. Мишенин. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2012 34) Моисеенко Е.В., Лаврушина Е.Г. Информационные технологии в экономике. – М.: Владос, 2014 35) Пономарева С.В. Информационные технологии в экономике. – Пермь: НИПУ, 2014 36) Решетникова А.Н., Домнина Е.Г. Эффективность внедрения информационных систем в библиотеки // Молодой ученый. – 2013. – № 6 37) Романенко И.В. Экономика предприятия [Текст]. - М.: Финансы и статистика, 2002 38) Романов, В. П. Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии [Текст]: учеб. пособие / В. П. Романов, Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка. – М.: Экзамен, 2012 39) Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем [Текст]: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2009 40) Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа [Текст]. - М.: Экзамен, 2009 41) Устинова Г.М. Информационные технологии менеджмента. – СПб.: ДиаСофтЮП, 2014 42) Черенков, А. П. Информационные системы для экономистов [Текст] : учеб. пособие/ А. П. Черенков. – М.: Экзамен, 2012 43) Экономика предприятия (фирмы) [Текст]: Учебник / Под ред. О.И. Волкова и О.В. Девяткина. - М.: ИНФРА-М, 2011 44) Экономика предприятия [Текст]: Учебник / А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. - М.: ИНФРА-М, 2009 45) Ясенев, В. Н. Информационные системы и технологии в экономике [Текст] : учеб. пособие/ В. Н. Ясенев. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 1.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА НА ПРЕДПРИЯТИИ И ОСОБЕННОСТИ ЕЕ РАЗВИТИЯ Информационная технология представляет собой систему методов и способов сбора, передачи, обработки, накопления, хранения, представления и применения информационных данных [34, с. 23]. В экономике как науке, которая сталкивается с вопросами обработки массивов данных о социально-экономической действительности, информационные технологии получают широкое распространение. В первую очередь, это информационные технологии обработки данных, предназначенные для решения структурированных задач, по которым есть необходимые входные данные и понятны алгоритмы и иные стандартные процедуры их переработки. Использование информационных технологий и систем на данном уровне сильно повысит производительность труда людей, освобождает его от рутинной работы, возможно, даже приведет к необходимости уменьшения численности работников. Примером решаемых задач может послужить анализ статистических данных о состоянии макроэкономики или финансовом состоянии предприятия [25, с. 59]. Иной сферой использования информационных технологий в экономике являются информационные технологии управления. Целью такой технологии является удовлетворение информационных потребностей всех работников организации, которые имеют дело с принятием решений. Она может быть нужна на любом уровне управления. Данная технология направлена на работу в среде системы управления информацией и применяется при худшей структурированности исследуемых задач, если проводить их сравнение с задачами, которые решаются с помощью информационной технологии переработки данных. Информационные технологи управления применяются в деятельности фирм, органов государственной власти [35, с. 123]. К технологиям применения информационных технологий относятся и вопросы информатизации работы офиса. К офисным следует отнести следующие задачи: делопроизводство, контроль управления, само управление, создание отчетов, поиск, ввод и обновление данных, составление расписаний, обмен данными между отделами офиса, между филиалами и организациями. Типовыми процедурами, которые выполняются в перечисленных выше задачах, являются: - обработка информации входящей и исходящей (ответы на письма, написание отчетов, писем и прочей документации); - сбор и последующий анализ информации; - хранение поступивших данных. Внедрение автоматизации означает прежде всего применение новых форм управления и контроля, которые основаны на работе с одним из существенных ресурсов предприятия. Этим ресурсом выступают достоверные и оперативные данные о процессах в организации. С увеличением размеров бизнеса расширяются и усложняются потоки информации, увеличиваются требования к оперативности сбора, передачи и обработки данных, надежности и безопасности данных систем. В итоге программные решения для полной автоматизации становятся все более дорогими и сложными. Планируя применение информационных технологий в управлении, российские управленцы стремятся ориентироваться на один из таких вариантов: - осуществлять проект силами собственных специалистов по автоматизации; - адаптировать готовые решения российских или западных поставщиков; - с помощью фирм, которые профессионально занимаются автоматизацией, осуществлять полностью заказную систему. У любого из приведенных выше вариантов свои плюсы и свои минусы. Было бы неверно говорить о том, что какой-то из них лучше или хуже иного. Каждый может быть результативным при наличии условий, которые способствуют оптимальному решению всего комплекса задач в течение всего процесса автоматизации. Информационные технологии используются также при принятии решений. Основной особенностью информационной технологии поддержки принятия решений выступает качественно новый метод организации взаимодействия компьютера ? и ? человека. ? Выработка ? решения, ? что ? выступает ? главной ? целью ? этой ? технологии, ? осуществляется ? в ? итоге ? итерационного ? процесса, ? в ? котором ?