Анализ рисков Проекта
Реализация любого проекта происходит в условиях неопределенности, поэтому завершить этап планирования Проекта целесообразно анализом рисков. Проектные риски могут появиться на любом этапе жизненного цикла проекта и существенно повлиять на ход, сроки, качество и результат Проекта. Поэтому нужно постоянно осуществлять планирование управления рисками.
Процесс планирования управления рисками включает в себя следующие этапы:
1) планирование управления рисками Проекта;
2) идентификация рисков Проекта;
3) качественный и количественный анализ рисков Проекта;
4) планирование реагирования на риски Проекта;
5) мониторинг управления рисками Проекта.
Все этапы планирования управления рисками связаны между собой и в целом образуют цикл (см. рисунок 3).
Рисунок 3 – Цикл планирования управления рисками. Составлено автором
Определим возможные риски, которые могут появиться в процессе реализации Проекта.
В первую очередь необходимо выделить управленческие риски. Такие риски сопровождают Проект на всех этапах жизненного цикла. От того насколько грамотно, обоснованно и продуманно руководитель принимает управленческие решения зависит эффективность деятельности команды и результат Проекта.
В связи с тем, что для реализации Проекта была выбрана матричная организационная структура, возникает риск сложности согласования действий исполнителей и соисполнителей Проекта.
Следующий риск связан со степенью вовлеченности участников в проект. Понятно, что часть участников будет активно принимать участие в реализации, другая часть не активно. Это связано, например, с непониманием для чего, кого и зачем реализуется Проект.
Реализация нашего Проекта требует большого финансирования. Финансирование необходимо на этапе реализации проекта. Поэтому риск недостатка финансовых средств можно отнести к одному из важных.
Следующий риск связан с неправильно выбранной концепции направлений. Возможно жители посчитают выбранную концепцию неактуальной.
Также можно выделить следующие риски:
• бракованные автобусные остановки;
• несвоевременное финансирование;
• повышение цен на материалы и оборудования;
• задержка по срокам.
Представим выявленные риски Проекта в таблице (см. таблицу 4).
Для определения более важных рисков проекта требуется ранжировать риски (т.е. определить ранг каждого риска). Для этого необходимо:
1) оценить вероятность наступления риска по шкале от 0 до 1;
2) оценить степень влияния риска по шкале от 0 до 10;
3) определить значения каждого риска (для этого необходимо перемножить значения третьего и четвертого столбцов).
Важной задачей анализа рисков Проекта является определение мероприятий по их минимизации. Представим такие мероприятия в таблице (см. таблицу 4).
Таблица 4 – Риски при реализации Проекта и их ранжирование
№ Риски Вероятность
наступления риска
0-1 Степень
влияния риска
0-10 Значение Ранг Мероприятия по минимизации риска
1 2 3 4 5 6 7
1 Управленческие 0,3 5 1,5 4 Повышение квалификации руководителя; разработка возможных сценариев исхода событий (оптимистический, реалистический, пессимистический); проведение дополнительных исследований для уменьшения неопределенности при принятии решений
2 Сложность согласования действий при реализации Проекта 0,2 4 0,8 8 Постоянный контроль; дифференциация полномочий участников Проекта; определение организационной структуры Проекта
3 Низкий уровень заинтересованности участников Проекта 0,3 4 1,2 5 Разъяснительные работы; информирование участников Проекта о целях, задачах и ходе реализации Проекта
4 Недостаточное финансирование денежных средств 0,7 10 7 1 Заинтересовать инвесторов, предоставив им льготы и субсидии.
5 Неправильная выбранная концепция 0,3 3 0,9 7 Подбор квалифицированных специалистов.
6 Бракованные автобусные остановки 0,2 8 1,6 3 Выбор надёжного завода-изготовителя.
7 Несвоевременное финансирование 0,6 7 4,2 2 Безусловное согласование финансового плана с графиком.
8 Повышение цен на материалы и оборудования 0,3 2 0,6 9 Закупка оборудования по оптимальным ценам.
9 Задержка по срокам 0,3 4 1,2 6 Соблюдение планов и графиков работ.
Таким образом, после ранжирования рисков Проекта, можно сказать, что основными рисками будут:
1) недостаточное финансирование денежных средств;
2) несвоевременное финансирование;
3) бракованные автобусные остановки.
Менее значимые риски проекта – повышение цен на материалы и оборудования, сложность согласования действий при реализации Проекта, повышение цен на материалы и оборудования.
Таким образом, проведенный анализ позволил определить следующие выводы:
Задачи проекта:
1) Организация современного комплексного информирования пассажиров;
2) Повышение качества транспортного обслуживания населения;
3) Повышение информированности пассажиров о работе транспортного комплекса города/региона;
4) Повышение комфортности жизни населения;
5) Повышение оперативности информирования о задержках рейсов;
6) Тотальный контроль регулярности движения пассажирского транспорта за счет наблюдения за подъезжающими к остановке транспортными средствами;
7) Экономия личного времени;
8) Повышение безопасности пассажиров.
Период реализации проекта 2022-20231 г.
Механизм по реализации проекта предусматривает последовательное выполнение следующих мероприятий:
– определение объемов финансирования на реализацию проекта. Проработка вопроса о софинансировании мероприятий из бюджетного и иных источников финансирования;
– разработка проектно-сметной документации по объекту;
– определение исполнителя мероприятий, заключение муниципального контракта на выполнение работ с исполнителем;
– проведение соответствующих дорожных и монтажных работ;
– контроль качества и комиссионная приемка работ.
