Автоматизация электронного документооборота на предприятии

Содержание ВВЕДЕНИЕ 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 1.2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ 1.3. ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1.4. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 1.5. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1.6. ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 2.1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ (КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, АРМ) 2.2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 2.3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 3. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ 3.1. ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРИМЕНТА 3.2. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРИМЕНТА 4. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 4.1 РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА РАЗРАБОТКУ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 4.2 РАСЧЕТ КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЙ 4.3 РАСЧЕТ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ РАСХОДОВ 4.4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ РАСХОДОВ 4.5 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ ВНЕДРЕНИЯ 5. БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОЕКТА 5.1. ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО УЧАСТКА 5.2. АНАЛИЗ ОПАСНЫХ И ВРЕДНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФАКТОРОВ 5.3. ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ 5.4. ЗАГРЯЗНЕНИЕ ИЗЛУЧЕНИЕМ 5.5. ЗАГРЯЗНЕНИЕ ТВЕРДЫМИ ОТХОДАМИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Jessy Russel, Ronald Gohn. Базы данных. – Москва: VSD, 2012 г., 169 страниц. 2. Агальцов В.П. Базы данных. – Москва: Мир, 2009 г., 376 страниц. 3. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 7. – М.: ЗАО “Издательство БИНОМ”, 2003 г. 1152 с. 4. Бобровский С.А. «Delphi 6. Учебный курс» - СпБ.: Издательство «Питер», - Санкт Петербург, 2001.- 640 стр. 5. Бурков, А. В. Проектирование информационных систем в Microsoft SQL Server 2008 и Visual Studio 2008 - М.: «Альянс», 2007. 6. Верников, Г. Описание стандарта IDEF0./Г. Верников – М.: Литера, 2003. 7. Верников, Г. Описание стандарта IDEF0./Г. Верников – М.: Литера, 2003. 8. Визуальное программирование в Delphi: Методические указания / Рязан. гос. радиотехн. ун-т.; Сост. В.И Чистякова. Рязань, 2007. 80 с. 9. Гладченко А. Ю. Microsoft SQL Server: Полезные алгоритмы от SQL.RU – Сп-б: Питер, 2012 г. – 204 с. 10. Глинских, А. А. Современные автоматизированные системы управления персоналом / А. А. Глинских – М. : ИНФРА-М, 2000. 11. Гончаров А. Microsoft Access 7.0 в примерах / А. Гончаров. – СПб. : Питер. – 1997. – 256 12. Горфинкель В.Я. – Экономика организаций (предприятий) – Москва, 2004. 13. Демидович Е.И. Основы алгоритмизации и программирования. Язык Си: учебник для вузов. - СПб.: BHV, 2008. – 415 с. 14. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2012 г., 320 страниц. 15. Ирингель Михаэль, Кирстен Вольфнанг, Кюн Матиас. Постреляционная СУБД. Объектно-ориентированная разработка приложений. – Москва: Бином-Лаборатория знаний, 2011 г., 416 страниц. 16. Кирилов В.В., Громов В.Ю. Введение в реляционные базы данных. – Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2012 г., 464 страницы. 17. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных. Учебное пособие для студентов высших учебных заведений.- Москва: Академия, 2010 г., 320 страниц. 18. Культин М. Б. Программирование: Инфорком – Пресс, 2000. –в Turbo Pascal 7.0 и Delphi. – Спб.: BHV – Санкт-Петербург, 1998. – 240 с 19. Культин Н.Б. «Программирование Object Pascal в Delphi 5» - СпБ.; BHV – Санкт Петербург, 2000. -464 стр 20. Кумскова И.А. Базы данных. Учебник. – Москва: КноРус, 2012 г., 488 страниц. 21. Лапин, В. Л. Безопасность жизнедеятельности. Безопасность технологических процессов и производств (Охрана труда): Учеб. пособие для студ. вузов – 2-е издание, исправленное и дополненное / В. Л. Лапин, Н. Л. Пономарев, П. П. Кукин и др. – М. : Высшая школа, 2001. 22. Левчук Е.А. Технологии организации, хранения и обработки данных. – Москва: Высшая школа, 2010 г., 239 страниц. 23. Мартишин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.В. Проектирование и реализация баз данных в СУБД. Учебное пособие. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий. Инструментальные средства информационных систем. – Москва: Форум, 2012 г., 160 страниц. 24. Новиков Б.А., Добровская Г.В. Настройка приложений баз данных. Гриф УМО МО РФ. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2012 г., 240 страниц 25. Новичков В.С., Парфилова Н.И., Пылькин А.Н. Алгоритмизация и программирование на Турбо Паскале. Учебное пособие. – М.: Горячая линия - Телеком, 2005. 438 c. 26. Обработка данных в Delphi: Методические указания. 2-е изд., / Рязан. гос. радиотехн. ун-т.; Сост. В.И Чистякова. Рязань, 2006. 48 с. 27. Основы алгоритмизации и программирования: уч. пособие / Голицына О.Л., Попов И.И. - М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2007. – 427 с. 28. Попов, И. И. Автоматизированные системы управления предприятием / И. И. Попов – М. : МИФИ, 2002. 29. Процедурное и обьектно-ориентированное прграммирование в Delphi: Методические указания. 2-е изд., / Рязан. гос. радиотехн. ун-т.; Сост. В.И Чистякова. Рязань, 2006. 64 с. 30. Раицкий К.А. – Экономика организаций (предприятия) – Москва, 2003. 31. Рудаков А. В. Технология разработки программных продуктов – М.: Академия, 2007 г. – 189 с. 32. Смирнова А. П. Проектирование сложных баз данных – М.: Юрайт, 2009 г. – 312 с. 33. Фаронов В.В. «Delphi 6. Учебный курс». Издатель Молгачева С.В., Питер, 2001. 34. Хомоненко А.- DELPHI 5- г.Москва «Просвещение» 1993г. 35. Хомоненко А., Гофман В., Мещеряков Е. – Delphi 6 в подлиннике (наиболее полное руководство) – «БХВ-Петербург» - Санкт-Петербург, 2003. 36. Швецов В.И., Визгунов А.Н., Мееров А.Б. Базы данных. – Нижний Новгород: Издательство Нижегородского университета, 2011 г., 217 страниц.

В ходе работы над дипломным проектом было разработана автоматизированная информационная система формирования и хранения внутренней документации в организации ООО «Доверие». В работе были решены все поставленные задачи, а именно: • Был проведен анализ объектов исследования в результате которых был определен проблемный процесс в деятельности предприятия. Им оказался документооборот и его структуризация; • Была произведена постановка задачи автоматизации, в результате которой было определено, что разрабатываемое программное средство должно включать в себя как возможность хранения документов, так и предоставление полной информации по ним; • В качестве средств реализации проекта были выбраны: среда программирования Delphi 7.0, MS SQL, MS Access, BPWin.; • При обосновании экономической эффективности разработки было выяснено, что в случае использования программы АИС «Формирование и хранение внутренней документации» капиталовложения составят 260914,48 руб. При этом годовая экономия эксплуатационных затрат, получаемых в результате применения программы, составит 323375,25 руб. По приведенным выше расчетам видно, что данный программный продукт окупится за 9,8 месяцев. • Используя средства функционального моделирования была составлена контекстная диаграмма автоматизированной информационной системы и проведена её декомпозиция. Эти диаграммы позволили лучше представить функционал программы для последующей разработки; • Была спроектирована база данных, состоящая из десяти таблиц. Все таблицы взаимосвязаны между собой, что позволяет в последующем организовать удобную систему работы с данными; • Используя функциональную модель и разработанную базу данных было спроектировано и реализовано программное приложение, полностью соответствующее по функционалу техническому заданию. На примерах форм программы была рассмотрена её работоспособность и основные преимущества; По окончанию исследования был проведен анализ безопасности жизнедеятельности и экологичности проекта, где были сделаны выводы о том, что при использовании персонального компьютера и периферийных устройств при работе автоматизированной системы ведения внутренней документации на окружающую среду наибольшее влияние оказывают твердые отходы, меньшее тепловые и электромагнитные излучения, т.к. компенсируются конструктивными элементами здания. Такие факторы как загрязнение атмосферы и гидросферы отсутствуют.