Принципы учета уникальных и особо ценных документов

Правильный выявление уникальных и особо ценных документов является неотъемлемой частью системы учета архивных документов. В настоящее время, данная тема очень актуальна, так как правильный учет, описание и хранение уни-кальных и особо ценных документов помогает осуществлять их сохранность. Существуют специальные нормативно-методические рекомендации, которые помогают правильно вести учет документов. Например, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-Ф31. Выявление, учет, описание и хранение особо ценных документов, а также создание страхового фонда копий особо ценных документов является одним из приоритетных направлений по обеспечению сохранности документов. Обязанности по организации и проведению комплекса работ с особо цен-ными документами возлагаются на отдел обеспечения сохранности и государ-ственного учета документов, что закреплено в Положении об отделе и должностных инструкциях сотрудников отдела. Особо ценные документы могут быть выявлены и в ходе проведения других видов архивных работ (проверка наличия и физического состояния документов, описание документов, их рассекречивание). Выявленные в этих случаях документы также представляются на рассмотрение рабочей группы. Составляется перспективный план работы по выявлению особо ценных до-кументов. В план включаются в первую очередь фонды, которые могут быть признаны особо ценными целиком. План работы утверждается директором. Целью исследования – является определение порядка выявления, учета, описания и хранения особо ценных и уникальных документов Архивного фонда РФ. Указанная цель достигалась путем постановки и решения следующих задач: – рассмотреть понятие особо ценных и уникальных документов; – охарактеризовать порядок учета ОЦ и уникальных документов; – изучить порядок проведения экспертизы ОЦ и уникальных документов; – рассмотреть страхование уникальных и особо ценных документов Архивного фонда РФ; – рассмотреть состав и структуру Государственного реестра; – проанализировать регламент Государственного реестра. Структура работы предопределена целью и задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, в каждом из которых под-пункты, заключения и списка использованных источников и литературы.