ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ АРХИВА КОНСТРУКТОРСКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ООО «ПРОГРКСС-ПЛЮС»

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………… 4 1 ООО «Прогресс-Плюс»………………………………………………. 7 1.1 Деятельность ООО «Прогресс-Плюс»…………………………….. 7 1.2 ИТ-инфраструктура ООО «Прогресс-Плюс»……………………. 15 1.3 Актуальность создания электронного архива конструкторско-технологической документации для ООО «Прогресс-Плюс»…………. 17 2 Электронный архив…………………………………………………… 21 2.1 Концепция электронных архивов………………………………….. 21 2.1.1 Понятие электронного архива………………………………….… 21 2.1.2 Электронный архив и система электронного документооборота: преимущества, отличия......................................................................... 22 2.1.3 Требования и особенности организации электронного архива документов………………………………………………………………… 24 2.1.4 Этапы создания электронного архива……………....................... 25 2.1.5 Электронные архивы и законодательство……………………….. 26 2.2 Типовые схемы архива электронных данных…………………….. 27 2.3 Структура электронного архива………………………………….. 30 2.4 Электронный архив конструкторско-технологической документации……………………………………………………………. 37 3 Проект электронного архива конструкторско-технологической документации для ООО «Прогресс-Плюс»……………………………. 42 3.1 Техническое задание на разработку электронного архива конструкторско-технологической документации для ООО «Прогресс-плюс»………………………………………………………..................... 42 3.2 Создание моделей электронного архива конструкторско-технологической документации…………………………………………. 46 3.2.1 Создание модели данных………………………………………….. 46 3.2.2 Создание функциональной модели………………………………... 49 3.2.3 Создание структурной модели…………………………………….. 51 3.3 Создание прототипа электронного архива конструкторско-технологической документации…………………………………………. 54 3.3.1 Пример заполнения таблиц прототипа электронного архива конструкторско-технологической документации………………………. 54 3.3.2 Пример пользовательского интерфейса электронного архива конструкторско-технологической документации………………………. 58 3.3.3 Поиск конструкторско-технологической документации в электронном архиве по атрибуту………………………………………... 63 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………. 67 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………… 69

1 Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». – http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (Дата обращения: 20.03.2017). 2 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». –http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/(Дата обращения: 3.04.2017). 3 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных». – http://www.consultant.ru/. 4 Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». 5 Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ). 6 Государственный стандарт Российской федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28). 7 Общероссийский классификатор ОК 016-94 профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367). – http://base.garant.ru/ (Дата обращения: 16.04.2017). 8 Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТП, 2007 – 400 с. 9 Бройдо, В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: учебное пособие / В.Л. Бройдо, О.П. Ильина. – СПб.: Питер, 2011. – 560 с. 10 Буч Г., Якобсон А., Рамбо Дж. UML: 2-е издание. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 736 с. 11 Евдокимов, В.В. и др. Экономическая информатика. / Учебник для вузов. / Под ред. д.э.н., профессора В.В. Евдокимова. – СПб.: Санкт-Петербург, 2007. – 592 с. 12 Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник: Инфра-М, 2013 .— 462 с. 13 Информационные технологии в бизнесе. Энциклопедия. - М.: Питер, 2012. – 527 c. 14 Маклаков, С. В. BPWin и ERWin. CASE – средства разработки информационных систем. / С. В. Маклаков. – М.: ДИАЛОГ - МИФИ, 2000. – 240с. 15 Маклаков, С. В. Моделирование бизнес-процессов с AIIFusion Process Modeler / С.В. Маклаков. – М.: Диалог-Мифи, 2013. – 240 c. 16 Маклаков, С. В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 2013. - 306 с. 17 Маклаков, С. В. Моделирование бизнес-процессов с BPWin 4.0. – М.: Диалог-МИФИ, 2013. – 223 с. 18 Пахомов В. А., Похорукова М. Ю. Метод «сущность-связь» для проектирования системы электронного документооборота // Молодой ученый. — 2016. — №11.3. — С. 22-24. 19 Похилько, А. Ф., Горбачев, И. В. CASE-технология моделирования процессов с использованием средств BPWin и ERWin: учебное пособие. – Ульяновск: УлГТУ, 2008. – 120 с. 20 Райзберг, Б. А. Современный экономический словарь: 6-е изд. / Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева – М.: Инфра-М, 2011. – 512 с. 21 Симонов, В. Л. Проектирование бизнес-процессов организации при помощи программного средства BPWIN на основе моделей IDEF0 и IDEF3. Построение DFD диаграмм: специализир. учеб.-метод. пособие по орг. самостоят. работы студентов. – М.: ИНЭК, 2009. – 235 с. 22 Титоренко, Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб. для вузов. / Г. А. Титоренко. – М.: Юнти-Дана, 2000. – 400 с. 23 Черемных, С.В. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум – М.: Финансы и статистика, 2002. – 105 с. 24 Аппаратное обеспечение электронного документооборота [Электронный ресурс] // Компания Бюро ESG URL: http://esg.spb.ru. – свободный. (Дата обращения: 4.04.2017). 25 Информационные системы и сети [Электронный ресурс] / Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н. Толстого Режим доступа: http://tsput.ru/res/informat/sist_seti_fmo/lekcii/lekciy-5.html 26 Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организации [Электронный ресурс] / федеральное архивное агентство Режим доступа: http://archives.ru. – свободный. (Дата обращения: 10.05.2017). 27 Сканирование документов в электронный архив [Электронный ресурс] / Наш архив экспертное сообщество Режим доступа: http://naar.ru, свободный. – Загл. с экрана (Дата обращения: 17.04.2017). 28 Создание электронного архива документов [Электронный ресурс] / Directum Режим доступа: http://www.directum.ru, свободный. – Загл. с экрана (Дата обращения: 25.04.2017). 29 Что такое электронный архив: его возможности и функции [Электронный ресурс] / Docflow Режим доступа: http://www.docflow.ru, свободный – Загл. с экрана (Дата обращения: 3.05.2017). 30 Электронные архивы документов [Электронный ресурс] // документооборот Режим доступа: http://documentooborot.com/, свободный. – Загл. с экрана (Дата обращения: 20.04.2017).

1 ООО «Прогресс-плюс» 1.1 Деятельность ООО «Прогресс-плюс» ООО «Прогресс-плюс» является обществом с ограниченной ответственностью, занимающимся производством строительных металлических конструкций и изделий. ООО «Прогресс-плюс» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, имеет возможность от своего имени осуществлять имущественные и личные неимущественные права, создавать унитарные фирмы, участвовать в объединениях коммерческих и некоммерческих организаций, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО "Прогресс-плюс" имеет счета в банках, имеет круглую печать с указанием своего наименования. Предприятие не имеет обособленных подразделений, в своей деятельности руководствуется законодательством РФ и Уставом. Предприятие осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом в порядке, определенном уставом, и в пределах, установленных российскими федеральными законами. ООО «Прогресс-плюс» обладает полной самостоятельностью в вопросах сферы оказания услуг, оплаты труда работников, распределения чистой прибыли, определения форм и методов управления, за исключением случаев, урегулированных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации. Главная цель предприятия завоевать большую долю рынка, добиться более высокого качества товара и максимального использования, имеющихся сырьевых, человеческих и денежных ресурсов, повысить доходность. Задачами предприятия являются: - получение дохода владельцем предприятия; - обеспечение потребителей продукцией предприятия в соответствии с договорами и рыночным спросом; - обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста; - создание рабочих мест для населения, живущего в окрестностях предприятия; - недопущение сбоев в работе предприятия (срыва поставки, выпуска бракованной продукции, резкого сокращения объемов производства и снижения рентабельности).