Документирование приема на работу, перевода и увольнения сотрудников

Введение 3 Глава 1. Общая характеристика АО «Самотлорнефтегаз» и нормативная правовая основа работы кадровых служб 8 1.1 АО «Самотлорнефтегаз»: история, организационная структура, направления деятельности 8 1.2.Кадровая служба в управлении АО «Самотлорнефтегаз» 13 1.З. Нормативная правовая основа работы кадровой службы 17 Глава 2 Состав и содержание документов по приему на работу, переводу и увольнению в АО «Самотлорнефтегаз» 25 2.1 Документы по приему на работу 25 2.2 Документирование перевода 29 2.3 Документирование увольнения 32 Заключение 36 Список использованных источников 38 Приложение 1 44 Приложение 2 45 Приложение 3 46 Приложение 4 47 Приложение 5 48 Приложение 6 49 Приложение 7 50 Приложение 8 51 Приложение 9 52 Приложение 10 53 Приложение 11 54 Приложение 12 55 Приложение 13 56

1. Конституция РФ 2015: текст последней редакции [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://yconsult.ru/documenty/konstituciya-rf-obzor-osnovnogo-dokumenta-strany/, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019). 2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – Режим доступа:http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019). 3. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне» [Электронный ресурс] / Электрон. Данные. – Режим доступа: http://www.zakonprost.ru/zakony/98-fz-ot-2004-07-29-o-kommercheskoj-tajne/statja-2, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 09.03.2019). 4. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные. – Режим доступа: http://base.garant.ru/10164072/, свободный. – (дата обращения 09.03.2019). 5. Трудовой кодекс (ТК РФ) 2016 с комментариями [Электронный ресурс] / Электрон. Данные/Правовой центр «Логос». – Режим доступа http://logos-pravo.ru/page.php?id=6086, свободный. – (Дата обращения 09.03.2019). 6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 09.03.2019). 7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные // Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 01.03.2019) 8. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (с изм. От 04.02.2015) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/law/, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019). 9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019). 10. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)[Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/, свободный.- Загл с экрана.- (Дата обращения 09.03.2019) 11. Устав публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть» (новая редакция).- М., 2014[Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019) 12. Кодекс корпоративного управления публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть».- М.. 2017 [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019) 13. Кодекс деловой и корпоративной этики публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть». [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019) 14. Положение о комитете Совета директоров по кадрам и вознаграждении публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть». [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019) 15. Положение публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть» «О работе с персональными данными» [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019) 16. Положение об отделе кадровой поддержки Департамента по работе с персоналом.- Нижневартовск, 2014 17. Альбом форм АО «Самотлорнефтегаз». Кадровый документооборот.- Нижневартовск, 2018 18. Инструкция АО «Самотлорнефтегаз». Порядок приема, перевода (перемещения) и увольнения работников.- Нижневартовск, 2017 Литература 19. Автоматизация подготовки кадровой документации// Делопроизводство.- 2013.- №2.- С. 53 20. Андреева В.И. Приказы по личному составу. Содержательная часть/ В.И. Андреева// Справочник кадровика.- 2014.- №4.- с. 67 21. Андреева В.И. /Идеальный документ: приказ по личному составу/ В.И. Андреева// Справочник кадровика.- 2014.- №2.- с. 67 22. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. – С. 412 23. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия/ В.С. Баландина // Молодой ученый. – 2016. - №2. – С. 431 24. Васильева Е.В. Наводим и поддерживаем порядок в кадровых документах. Шаг.1/Е.В.Васильева//Справочник кадровика.- 2014.-№4.- С.91 25. Васильева Е.В. Наводим и поддерживаем порядок в кадровых документах. Шаг.2/Е.В.Васильева//Справочник кадровика.- 2014.-№5.- С.98 26. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент/ Демин Ю.М. – М.: Директ-Медиа, 2014.- 250 с. 27. Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам/Ф.О. Дзгоева.- М.: Проспект, 2015.- 320с. 28. Дистанционный труд. Организация электронного документооборота в кадровом делопроизводстве: монография/ С.В. Веретехина.- М.: Русайнс, 2017.- 209 с. 29. Документы в кадровом делопроизводстве / Л.В. Тихомирова, М.Ю. Тихомиров. - 2-e изд., изм. и доп. - М.: Изд. Тихомиров М.Ю., 2014. – 187 30. Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии/ Е.В. Иванова // Наука и образование в жизни современного общества: вестник. Науч.-практ. Конф. – Тамбов, 2016.- №3.- С. 51 31. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. - М.:Альфа-Пресс, 2014.- 230 с. 32. Межуева Т.Н. Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии/ Т.Н. Межуев.- М.: ГроссМедиа, 2013.- 298 с. 33. Менеджмент и управление персоналом: инновации, цифровые технологии : сборник статей / Г.И. Москвитина, В.А. Козырева, Т.Н. Яровова.- М. : Русайнс, 2019. - 137 с 34. Методика расчета численности кадровой службы не основе статического метода// Делопроизводство.- 2017.- №4.- С. 78 35. Михайлов Ю.М. Личные дело сотрудников компании/ Ю.М. Михайлов.- М.: Директ-Медиа, 2014.- 160 с 36. Новый порядок ведения трудовых книжек// Кадровик. Управление персоналом. – 2014. – № 3. – С. 45. 37. Особенности регистрации приказов организации// Кадровик. Управление персоналом. – 2015. – № 17. – С. 30 38. Официальный сайт Роснефть [Электронный ресурс]:Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019) 39. Передаем дела в архив // Кадровик. Управление персоналом. – 2014. № 24. – С. 45. 40. Попович Е.А. Документационное обеспечение управления персоналом/ Е.А. Попович.- Омск: Изд-во ОГУ, 2014.- 112 с. 41. Разработка должностных инструкций [Электронный ресурс]// Кадровое дело: практический журнал по кадровой работе.- 2016.-№3.- Электронный журнал.- Режим доступа: http://www.kdelo.ru/rubrika/313369-kadrovoe-deloproizvodstvo, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 20.03.2017) 42. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия/ М.Ю. Рогожин.- М.: Директ-Медиа, 2014.- 240 с. 43. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. Оформление документов/ М.Ю. Рогожин.- М.: Директ-Медиа, 2014.- 320 с. 44. Рогожин М.Ю Типичные ошибки кадрового делопроизводства.+Усовершенствованные тексты и усовершенствованные формы документов / Рогожин М.Ю. - М.:Проспект, 2016. - 160 с.: 45. Рогожин МЮ Управление персоналом/ М.Ю. Рогожин.- М.: Директ-Медиа, 2014.0 134 с. 46. Семенихин В.В. Кадровое делопроизводство/ В.В.Семенихин.- М.: ГроссМедиа, 2015.- 624 с. 47. Соколова О.С. Компании со сложной структурой: формы кадрового учета/ О.С. Соколова// Справочник кадровика.- 2014.- №5.- С. 86 48. Тихомирова Л.В. Документы в кадровом делопроизводстве/Л.В.Тихомирова, М.Ю.Тихомиров, 3-е изд., изм. и доп. - М.: Изд. Тихомиров М.Ю., 2016. - 190 с. 49. Фионова Л.Р. Документационное обеспечение управления Обязательная компонента в подготовке управленческих кадров/ Л.Р. Фионова// Теория и практика общественного развития.- 2014.- №5.- С. 60 . 50. Шапиро С.А. Управление персоналом/ С.А. Шапиро.- М.: Директ-Медиа, 2015.- 288 с. 51.Эмиров Н.Д. Современные кадровые технологии в органах государственной власти //Научный журнал НИУ ИТМО.-2014.-№1.- С.87 52. Veretekhina S.A. Evaluation methodology of the multiplier ffffct for the region as the result of the cluster formation// Eurasian Journal of Analytical Chemistry, 2017.- T. 12. –C. 533-547

Текст приказа содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение; должность; основание прекращения действия трудового договора. На основании приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку, в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. При увольнении, все записи в трудовой книжке о работе, награждениях, поощрениях, внесенные за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или печатью отдела кадров. Порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора производится в следующем порядке: В графе 1- ставится порядковый номер записи; В графе 2 – дата увольнения; В графе 3 – делается запись о причине увольнения; В графе 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись приказа о расторжении трудового договора Специалист кадровой службы знакомит работника с пакетом документов на увольнение: приказ об увольнении, личная карточка работника, трудовая книжка, Оригинал приказа подшивается в папку «Распорядительные документы по личному составу», а копию – в личное дело. Личную карточку помещают в отдельную папку вместе с другими карточками уволенных сотрудников. В заключении нужно отметить, что процесс оформления увольнения работников в АО «Самотлорнефтегаз» строго регламентирован. При увольнении оформляется соответствующий приказ и делаются записи в учено-кадровых документах. Приказ оформляется в унифицированной форме Т-8. В нем указывается вся необходимая информация: причина увольнения, дата, основание. Основанием могут являться различные причины: собственное желание работника, согласование сторон, по причине сокращения штатов, по неисполнению работников своих обязанностей, невозможности исполнения трудовых обязанностей, смерти. На основании изданного приказа производятся необходимые записи в трудовую книжку, личную карточку, книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Подводя итоги данной главы, необходимо подчеркнуть строгую регламентацию всех процессов оформления трудовых отношений работников АО «Самотлорнефтегаз». Документирование кадровых процедур производится в соответствии с Инструкцией о порядке приема, перевода и увольнения работников, Альбома форм кадрового документооборота, требованиями трудового законодательства РФ. Для оформления приказов по личному составу используются общепринятые унифицированные формы. Заявления и служебные записки оформляются в формализованных формах, разработанных специально для АО «Самотолрнефтегаз».