Система делопроизводства в системе управления учреждением: значение, организация, пути совершенствования

Введение 3 1. Теоретические аспекты исследования системы делопроизводства в системе управления учреждением 6 1.1 Понятие и значение делопроизводства 6 1.2 Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота 11 2. Анализ состояния и проблемы совершенствования делопроизводства на примере администрации Панкрушихинского района Алтайского края 15 2.1 Краткая характеристика организации 15 2.2 Анализ системы делопроизводства в администрации Панкрушихинского района Алтайского края 17 2.3 Пути совершенствования делопроизводства в администрации Панкрушихинского района Алтайского края 24 Заключение 27 Библиографический список 29

1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с. 2. Басовская, Е. Н. Делопроизводство: учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 256 с. 3. Белов, С. П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота: монография / С. П. Белов. – М.: Мир науки, 2016. – 210 с. 4. Бобылева, М. П. Управленческий документооборот от бумажного к электронному: учебное пособие / М. П. Бобылева. – Спб.: Самиздат, 2015. – 327 с. 5. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 304 с. 6. Демин, Ю. М. Подготовка служебных документов: учебное пособие. – 4-е изд., доп. – СПб.: Питер, 2017. – 260 с. 7. Доронина, Л. А. Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении: учебник / Л. А. Доронина. – М.: КноРус, 2018. – 360 с. 8. Каширина, Е. И. Анализ документооборота // Политематический сетевой электронный журнал КубГАУ. – 2017. - №129. - С. 1-11. 9. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c. 10. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c. 11. Могзоев, А. М. Совершенствование документооборота в делопроизводстве органов муниципальной власти // Муниципалитет: экономика и управление. - 2018. - С. 97-105. 12. Оболенская, А. Г. Модель профессионального опыта государственного служащего Среднего Урала // Педагогическое образование в России. – 2017. - №10. - С. 15-21. 13. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления : учебное пособие. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2016. – 112 с. 14. Раздорожный, А. А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 304с. 15. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник / Л. А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 224 с. 16. Рыженко, А. А. Электронный документооборот: учебное пособие / А. А. Рыженко, Н. Ю. Рыженко, А. П. Сатин.– М.: Академия ГПС МЧС России, 2016.– 147 с. 17. Смирнов, А. В. Социальная включенность личности и ее связь с уровнем проявлений профессионально важных качеств руководителя // Педагогическое образование в России. – 2018. - №11. - С. 124-131. 18. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О. П. Сологуб. – М.: Омега – Л, 2016. – 207 с. 19. Филатов, Д.Г. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Д. Г. Филатов. – А.: Издательство Абакан, 2015. – 105 с. 20. Шишин, И. О. Информационные технологии управления документами: учебное пособие / И. О. Шишин. – Спб.: Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2017. – 78 с.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.