1. Теоретические аспекты применения аутсорсинга
1.1 Общие понятия аутсорсинга и его классификации
В современных условиях, когда Россия всё больше интегрируется в мировую экономику, для успешного развития, роста конкурентоспособности и привлекательности для инвесторов, требуют решения задачи повышения эффективности и прозрачности работы корпорации, снижения издержек, в том числе, благодаря выводу непрофильных функций и процессов. Одним из способов решения этих задач является аутсорсинг, т.е. передача отдельных функций, технологических операций или бизнес - процессов внешним исполнителям.
В настоящее время уже доказано, что во многих сферах деятельности применение этого инструмента значительно повышает доходность бизнеса компаний. Аутсорсинг успешно применяется для снижения издержек и оптимизации затрат такими компаниями как, например, Alkatel, Nokia, Sony, Philips и др. Активное участие технологий аутсорсинга в России началось менее десяти лет назад. Сегодня среди крупнейших российских компаний, использующих аутсорсинг, можно выделить "Северстальгрупп", ОАО "Газпром", корпорацию "Объединённые машиностроительные заводы" и др.
В других странах аутсорсинг давно и активно применяется и на транспорте для выполнения ремонта объектов инфраструктуры и подвижного состава, обеспечения связи и информационного обслуживания. И, чаще всего, начало использования аутсорсинга связано с переходом на более высокий уровень менеджмента.
Наиболее часто на практике встречаются две формы применения заёмного труда:
Аутстаффинг - разновидность лизинга персонала, форма заёмного труда, сопряжённая с передачей части штата работников в другую организацию, например в кадровое (лизинговое) агентство. Это наиболее привлекательная форма заёмного труда. Именно она, по мнению работодателей, позволяет им освободить себя от бремени дополнительных расходов и принятия управленческих решений. Такая форма позволяет работодателю вывести за штат постоянных работников, которые будут подчиняться ему, выполнять трудовые обязанности, но при этом работодатель не будет обязан выплачивать заработную плату, налоговые отчисления в бюджет, а также решать кадровые вопросы, связанные с переводом, перемещением, изменением существенных условий трудового договора, увольнение работников.
Аутсорсинг - форма заёмного труда, при которой организация передаёт своих сотрудников другой компании для выполнения определённой работы (оказания определённых услуг), предусмотренной договором гражданско-правового характера, например договором подряда (ст.702 ГК РФ), договором строительного подряда (ст.704 ГК РФ), договором подряда на выполнение проектных и изыскательских работ (ст.758 ГК РФ), договором возмездного оказания услуг (ст.779 ГК РФ).
Аутсорсер - специализированная организация (индивидуальный предприниматель), которая специализируется в области выполнения конкретных работ (услуг) и обладает соответствующим опытом, знаниями и техническими средствами, выполняющая для филиала отдельные виды работ (услуг) на договорной основе.
Широкое распространение аутсорсинга можно объяснить с точки зрения классической теории микроэкономики. Разделение труда является важным принципом эффективно организованной экономической системы. Использование хорошо освоенных технологий, отработанных бизнес-процессов, специальных навыков и опыта персонала, эффекта масштаба позволяют предприятиям - аутсорсерам достигать конкретного преимущества и более низкой себестоимости при производстве отдельных видов товаров и услуг.
В научной литературе выделяют IT - outsourcing (ИТ - аутсорсинг) - аутсорсинг информационных систем и BPO (Business Process Outsourcing) - аутсорсинг бизнес-процессов.
В состав ИТ - аутсорсинга включают процессы, прямо относящиеся к отрасли информационных технологий (Интернет, центры хранения данных, программирование и т.п.).
В состав ВРО входят финансы, бухгалтерия, налогообложение, кадры, снабжение, логистика, реклама и маркетинг.
Кроме того, выделяют ещё и производственный аутсорсинг, куда включаются процессы, связанные с основным производством (заготовительные, сборочные процессы, складирование и т.п.).
Обобщённая схема видов аутсорсинга представлена на рис. 1.
Рисунок 1 Виды аутсосинга
Кроме общей классификации, выделяют следующие классификационные признаки аутсорсинга.
1. В зависимости от вида деятельности и объёма выполняемых услуг различают:
- Операционный (производственный) аутсорсинг - передача отдельных операций, связанных с производством, разработкой, хранением (частичный аутсорсинг) или всего цикла производства (полный аутсорсинг) внешней компании (аутсорсеру);
- Функциональный (аутсорсинг бизнес-процессов) - передача внешним исполнителям отдельных функций, необходимых для ведения бизнеса, но которые не являются основными (реклама, хранение и обработка информации, управление персоналом, бухгалтерский учёт и т.д.);
- Ресурсный аутсорсинг - специфическое направление, предусматривающее отказ от производства собственных ресурсов, необходимых для ведения бизнеса, в пользу получения их со стороны на основе аренды зданий, сооружений, производственных мощностей и производственных комплексов.
2. По числу параметров различают аутсорсинг:
- Простой - у компании - заказчика имеются договорные отношения с одним поставщиком услуг;
- Совместный - имеются несколько аутсорсеров, выполняющих различные по характеру функции.
Крупные корпорации и компании, в структуру которых входят однотипные предприятия, расположенные на большом географическом полигоне, применяют локальный (в конкретном центре - месте) и региональный (аутсорсинг деятельности в регионе) аутсорсинг. Локальный аутсорсинг может быть применён для конкретной территории с развитой инфраструктурой или промышленного центра. Особенность локального аутсорсинга - наличие нескольких учреждений одного профиля деятельности, что порождает конкуренцию. Региональный аутсорсинг представляет собой передачу конкретной функции или вида деятельности, общих для нескольких регионов.
3. По отношению к оргструктуре компании - заказчика:
-Внутренний - создание внутри основной структуры дочерних подразделений с их последующим выделением;
-Внешний - передача функций и операций внешней организации.
Внутренний аутсорсинг предполагает иерархическую кооперацию взаимосвязи основной компании и созданных ею структур. Внешний аутсорсинг является рыночно ориентированным и предполагает наличие партнёрских отношений, рассчитанных на среднесрочное и долгосрочное сотрудничество.
?
1.2 Преимущества и недостатки использования аутсорсинга
К преимуществам использования аутсорсинга можно отнести следующее.
- Концентрация собственных ресурсов (персонал, оборудование и т.д.) на основных видах деятельности. Функции, являющиеся вспомогательными, обеспечивающими основную деятельность, делегируются сторонним компаниям, предоставляющим услуги аутсорсинга в конкретной области. Как правило, при использовании аутсорсинга происходит функциональное перераспределение ресурсов.
- Снижение себестоимости процессов и функций, передаваемых аутсорсеру. Это может происходить за счёт узкой специализации фирмы - аутсорсера, которая снижает стоимость за счёт "оптовой" продажи знаний и умений, а также в силу наличия конкуренции и рыночных факторов.
- Повышения качества конечной продукции. Существуют гарантии того, что делегируемые процессы будут выполнены заведомо качественно, т.к. этим займётся группа профессионалов аутсорсинговой фирмы, которые специализируются в данной области, применяют эффективные технические средства и технологии и имеют богатый опыт выполнения подобных операций для сторонних организаций различного профиля деятельности.
- Перераспределение инвестиционных ресурсов в основную деятельность предприятия, поскольку аутсорсинг снижает необходимость инвестирования в поддержку второстепенных функций и в развитие деятельности, не обеспечивающей основную долю прибыли компании.
- Доступ к новейшим технологиям. Компания - аутсорсер, благодаря эффекту "оптовых" продаж своих услуг, имеет больше стимулов и возможностей для приобретения и освоения новых технологий работы, что в рамках отдельного предприятия может быть нерентабельно.
- Получение доступа к ресурсам, которых нет у компании. Это происходит, например, при развитии деятельности в регионах, при создании нового бизнеса, при решении новых или нетипичных для компании задач.
- Повышение надёжности бизнес-процессов. Аутсорсинг предполагает выполнение компанией - аутсорсером многочисленных однотипных задач, что обеспечивает накопление практического опыта.
Передача ответственности за выполнение конкретной функции - по существу, это перераспределение риска между компанией и аутсорсером.
Однако, прежде чем будет принято окончательное управленческое решение по переводу исследуемого бизнеса на аутсорсинг, необходимо проанализировать так называемую "обратную сторону" аутсорсинга.
Основным и главным фактором отказа от использования аутсорсинга является потенциальная монополия со стороны возможного поставщика аутсорсинговых услуг, т.к. их исполнение монополистом может привести к необоснованному и резкому увеличению цены аутсорсинговой продукции или услуги в будущем.
Отсутствие надёжных поставщиков услуг в данном секторе бизнеса кроет в себе дополнительные риски, которые не следует допускать в непрерывном бизнес-процессе организации.
Снижение оперативности бизнес-процесса ниже требуемого уровня связано с тем, что увеличение сроков оказания аутсорсинговой компанией услуг может замедлить процесс основного производства.
Передача некоторых бизнес-процессов приводит к усложнению логистического взаимодействия между внутренними системами предприятия и системами аутсорсинговой фирмы. Именно места логистических стыковок могут являться источниками проблем.
Увеличение доли транзакционных издержек (затрат, связанных с ведением переговоров и заключением контракта, обменом информации между предприятием и аутсорсером, контролем за соблюдением условий аутсорсингового договора и т.д.).
Если предприятие располагает собственными современными решениями в области той производственной деятельности, которая будет делегирована аутсорсеру, то ему передаётся ноу-хау, различная коммерческая информация. Таким образом, не исключена возможность утечки конфиденциальной информации.
Заключение договора с аутсорсинговой фирмы влияет, в том числе, и на социальные сферы. В случае, если предприятие занималось делегируемыми бизнес-процессами, неизбежно сокращение или передача персонала другому предприятию.
Правовые риски. В российском законодательстве не до конца проработаны вопросы, связанные с аутсорсинговой деятельностью, особенно в крупных предприятиях холдингового типа. Поэтому вероятны нарушения законодательства, которые могут привести к различным штрафным санкциям.
При наличии вышеописанных негативных факторов проблема отсечения непрофильных производств (бизнесов) может быть решена, например, при помощи зарубежных аутсорсинговых компаний. При этом более высокая цена продукции должна компенсироваться большей конкурентоспособностью, меньшим уровнем брака, улучшенными эксплуатационными характеристиками.
Из вышесказанного следует, что переход на аутсорсинг имеет положительные стороны, но чреват многими рисками и принятие окончательного управленческого решения требует привлечения широкого круга специалистов для детальной проработки и анализа экономических и правовых последствий.
?
2. Применение аутсорсинга в сфере экономической безопасности предприятия
Даже незначительное сокращение в последние время доли аутсорсинга технологических процессов и производственных услуг, он является доминирующим направлением данного бизнеса. Можно прогнозировать значительное увеличение объемов в сфере IT- технологий и управления человеческими ресурсами.
Сейчас, с уверенностью можно сказать, что новые виды бизнеса могут развиваться быстрее в том случае, когда они выделены в самостоятельную от головной фирмы организацию. Высокая степень риска вложений в НИОКР является основной причиной расширять использование аутсорсинговых связей. Максимальное делегирование полномочий, даже ключевых функций предприятия является новым направлением в развитии предпринимательства в сфере аутсорсинга. Подобный подход связан с существенными рисками, но с другой стороны, компании, передающие по аутсорсингу выполнение многих задач и функций аутсорсерам, имеют возможность получать максимальную выгоду по наращиванию своего инновационного потенциала.
Так же, в последние время можно констатировать изменения в структуре аутсорсинговых контрактов. Раньше основной акцент делался на обслуживании начальных этапов жизненного цикла, то сегодня, упор придается последующим и завершающим. Следовательно, значение аутсорсинга повышается в соединении разделенных в пространственно-временном континууме процессов промышленного производства. На основе данной формы кооперации крупные фирмы создают сети специализированных производственных комплексов, в которые входит множество предприятий, связанных единой технологической и производственной стратегией.
Выполнение задач по обеспечению экономической безопасности бизнеса, как и иные вспомогательные (обеспечивающие) процессы, также могут быть делегировано другой специализированной фирме, обладающей необходимым опытом, средствами и силами в сфере обеспечения безопасности бизнеса.
Преимуществами аутсорсинговых услуг по обеспечению экономической безопасности является следующее:
1.Экономическая целесообразность;
2.Улучшение качества услуги;
3.Получение дополнительных возможностей для контроля качества услуги;
4.Дополнительные конкурентные преимущества;
5. Рациональная специализация.
Обеспечение экономии средств и сокращение издержек как основной посыл, руководящий предпринимателями при привлечении аутсорсинговой фирмы на различных участках работы, безусловно, достигается и при решении вопросов безопасности бизнеса на условиях аутсорсинга.
