1. Исследование предметной области
1.1 Понятия материально-производственных запасов и организация их учёта
Методологические базы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах компании поставлены утверждением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (далее ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары. Материалы — один из важнейших элементов производственного цикла произвольный организации; они представляют собой объекты труда, которые применяются для производства продукции, исполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы абсолютно потребляются в любом его цикле и всецело выдерживают свою стоимость на вновь сделанную продукцию (работы, услуги).
В зависимости от той роли, которую играют производственные ресурсы в ходе производства продукции, исполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы: сырье и ключевые материалы; добавочные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные материалы (отходы); тара и тарные материалы; резервные части. Классификацию материалов уместно использовать для построения синтетического и аналитического учета, синтеза статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для нахождения остатков.
Готовая продукция — элемент материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся окончательным итогом производственного процесса, завершенная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой подходят условиям соглашения или требованиям документов в случаях, определенных законодательством.
Товары — это та доля материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки. Материальные ресурсы принимаются к учету по практической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа получения данного имущества. При приобретении материалов за плату у иных организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на получение за исключением налога на добавленную стоимость. Фактические расходы могут включать: суммы, уплаченные поставщикам в согласовании с договором; суммы, уплачиваемые другим учреждениям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов; таможенные пошлины и иные платежи; некомпенсированные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налогс продаж); вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям; расходы по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов; некоторый затраты на приобретение материально-производственных запасов.
При изготовлении разных видов материальных запасов собственными силами компании фактическая себестоимость обусловливается в сумме подлинных затрат на производство подходящего вида продукции согласно действующему распорядку формирования себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, привнесенных в счет взноса в уставный капитал организации, обусловливается на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.
При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем.
При приобретении материалов в перевод на иное имущество (кроме валютных средств) их практическая себестоимость обусловливается исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу компании на момент обмена. Фактическая себестоимость материальных ресурсов компании не подлежит изменению, помимо случаев, предусмотренных законодательством РФ и расположением ПБУ 5/01.
Материальные ресурсы, не принадлежащие исходной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), демонстрируются на забалансовых счетах в оценке по договору.
При приобретении запасов за зарубежный валюту их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором.
установить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от разных поставщиков мгновенно возможно лишь при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. потому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.
Учетная стоимость материальных запасов представляет собой себестоимость получения (заготовления), которая обусловливается самой системой по сложившемуся уровню покупных стоимостей с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т. В качестве учетной стоимости могут выступать и так называемые обычные или средневзвешенные покупные цены, характеризуемые расчетным путем по сформировавшимся степеням цен на начало и конец отчетного периода по розным видам запасов. В том и другом случае различие между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным расценкам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов. При отпуске материалов в производство и другом выбытии они могут оцениваться по:
• себестоимости каждой единицы; средней себестоимости;
• себестоимости первоначальных по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО); себестоимости последних по времени получения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).
потребление одного из методов по конкретному наименованию изготавливается в отчетном году и обязано найти отклик в учетной политике организации.
1.2 Общие понятия информационной системы
Информация - материал о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах свободно от формы их представления. Можно распределить две основные концепции сущности информации. Первый тезис - это трактовка информации, как неотъемлемого внутреннего свойства любого материального объекта, т. как атрибута всей материи (атрибутивная концепция). По этой концепции справке в самом общем ее осмысливании представляет собою меру разнохарактерной распределения материи и энергии в пространстве и во времени, предел изменений, какими сопровождаются все протекающие в мире процессы. модифицирование этой неоднородности представляет собой информативный процесс. Во второй концепции главным, назначающим свойством информации принимается органическая, единая взаимосвязь понятия информации с управлением, функционированием самоорганизующихся и самоуправляемых систем (функциональная, функционально-кибернетическая концепция). С позиций данной многофункциональной концепции доводится следующее установление информации: "Информация есть такое воссоздание одной системой структуры другой, при котором она функционально отличается и включается отображающей системой в течения управления. Еще одно определение: "Информация - есть то, что извлекается из образа в процессе его "осознания" и соотнесения с отображаемым объектом".
В соответствии с функциональной концепцией, в неживой натуре как таковой, самой по себе, информации нет: она возникает только там, где есть не только источник, но и приемник информационных сигналов, т. объект с хорошим уровнем организации, и возникает в результате их взаимодействия".
Система – cовокупность элементов, объединенная связями между ними и постоянным (непрерывным) взаимодейсвием, определенной целостностью. В широком значении термина - образующая целое комплекс материальных и/или нематериальных предметов (элементов), объединенная отдельными общими признаками, свойствами, направлением или условиями существования, жизнедеятельности функционирования и т. и находящихся в отношениях и связях друг с другом. Внутренне организованная, на основе такого принципа, гетерогенная целостность, элементы которой находятся в отношениях (связях) посреди собой таким образом, что возникает, как минимум, одно новое интегративное качество, не свойственное ни одному из элементов этой целостности.
Существует, по наименьшей мере, четыре свойства, какими должен обладать объект, чтобы его возможно было считать системой. первое свойство: "Целостность и членимость". Система – это, вначале всего, целая совокупность элементов, т. с одной стороны это целое образование, а с иной - в ее составе четко могут быть выделены целостные объекты -элеметы. второе свойство: Связь как свойство системы можно установить как физический канал, по которому гарантируется обмен между элементами системы, а также среди системой и охватывающей ее средой, веществом, энергией и информацией, т. исполняется то или иное взаимодействие. 3-е свойство: Это свойство характеризуется присутствием определенной упорядоченности, организации, что выявляется в снижении энтропии (степени неопределенности) системы, по сопоставлению с энтропией системообразующих факторов, назначающих возможность создания системы. 4-ое свойство: "Интегративные качества". Системе присущи интегративные (системные) качества, т. свойства, какие не свойствены ни одному из ее элеменов в отдельности, однако зависят от их свойств. Сообразно общей теории систем, произвольный объект есть объект-система !В связи с тем, что любой предмет есть объект-система, в всеобщем случае каждый элемент системы вдобавок является системой, а с позиции разглядываемой системы - некоторой подсистемой, что в свою очередь, складывается из своих элементови т . Систему невозможно в необходимой степени понять, не исследовав определенное ее "окружение", которое совместно с рассматриваемой системой образует некоторую метасистему, назначенную по тому или иному аспекту (критериям) . Определение с акцентом на применение компьютерных технологий . Информационная система - это система, что создаст процессы сбора, сохранения и обработки информации о проблематичной области .Данныеп оступают в информационную систему и исключаются из нее, и эти взаимодействия могут производиться или людьми, либо процессами [4]
Информационная система - координационно упорядоченная совокупность документов(массивов документов), в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационная система - это организованная совокупность средств, технологий и персонала, используемых на хранения,обработкии выдачиинформациив интересах заключения задач.
Информационная система - это вся инфраструктура, задействованная в ходе управления всеми информационно-документальными потоками, вливающая в себя надлежащие обязательные элементы: информативную модель, представляющую собой комплекс правил и алгоритмов функционирования ИС. Информационная модель содержит в себе все формы документов,структуру справочников и данныхи т. устав развития информационной моделии правила внесения в нее изменений. профессиональные ресурсы, отзывающиеся за установление и развитие информационной модели. Кадровые ресурсы, откликающиеся за конфигурирование программного комплекса и его соответствие утвержденной информационной модели. Эксплуатационно-технические профессиональные ресурсы, включительно персонал по обслуживанию аппаратно-технической базы. Программный комплекс (ПК), конфигурация что подходит требованиям информационной модели(программный комплекс приходит основным движителем и одновременно механизмом управления ИС). устав внесения изменений в форму компьютер и состав его функциональных модулей. Аппаратно-техническая база, подходящая запросам по эксплуатации ПК Правила использованияПКи пользовательские инструкции, устав обучения и сертификации пользователей.
1.3 Сравнительный анализ существующих информационных систем
Для решения определенной задачи можно использовать разные программные средства, например: FoxPro, Access, 1C.
Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию поставленною сферы финансовой деятельности и, разумеется, откликается общепринятому законодательству.
научно-техническая платформа, помимо механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, охватывает три функциональных основных Компонентов. часть «Бухгалтерский учет» нужна для ведения учета на основании бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, прием бухгалтерских итогов. часть используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета. Компонента «Расчет» предназначена для исполнения трудных периодических расчетов. Она может применяться для расчета заработной платы произвольный сложности, расчетов по ценным бумагам и прочих вариантов расчетов. Компонента «Оперативный учет» нужна для учета наличия и движения средств в самых всевозможных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия прямо в момент их совершения.
особая часть «Управление распределенными базами» разрешает делать циркуляцию информации среди удаленными рабочими местами. Но если мы используем эти удобные решения то ценность разработок будет равен нулю т. подобных решений на рынке уже тысячи, и зачем производителю избирать мало известный продукт, если он может начистоту обратится к 1С и ему создадут ИС учёта на месте. Она состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой презентует каждый из этих пунктов будет представлено ниже. Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со перечнями однородных компонентов данных. В информационной основе построены следующие справочники: склады, сотрудники, материалы, контрагенты, валюты, банки, терминология (система (совокупность) названий, терминов, используемых в какой-либо ветви науки, техники и т.
Документы – средство для ввода основной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы охватывает подпункты:
• Поступление материалов;
• Списание материалов, товаров, продукции;
• Отгрузка материалов на сторону;
1.4 Использование информационной системы учета на предприятии
введение ИС предполагает собой создание основы данных, исполняющей последующие функции:
• ввод и просмотр входной информации;
• добавление, удаление и корректировка информации;
• обработка входной информации;
• получение своевременной информации по учету материалов;
• формирование выходных документов.
характер информации в системах управления – комплекс свойств, обуславливающих полезность информации для удовлетворения необходимостей системы управления. главными качествами информации, используемой в системах учёта, являются:
Кумулятивность – полнота информации; Достоверность – отсутствие спрятанных ошибок; безопасность – невозможность неразрешенного доступа; Оперативность – своевременность; Гомоморфность – материалы обязаны быть презентованы в одном виде; Идентичность – соответствие предметов на данный момент; Конфиденциальность – секретность.
Основным программным способом контроля качества информации, используемой в системе управления, является:
Логический – коннотационная проверка, т. е контроль по отклонениям, по заданной очередности записей. Программный - испытываются таблицы: продукция, планы и учет товара. Несанкционированный доступ – добывание информации без позволения ее владельца. Его виды:
Косвенный – подслушивающие устройства, дистанционные фотографии, радиоперехват и др.
Прямой – конкретное хищение носителей данных, считывающие данные с диска, вход в систему под посторонним паролем, укрытие запросов под системные запросы, заражение программными вирусами и т.
Защита наиболее чувствительной части информации делается следующими методами:
Процедурные – организационно – технические события – идентификация всех компьютеров и пользователей, установка регламента работы, конкретные базы данных и программы.
2. Разработка системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения
2.1 Описание предприятия и его отдела материально-технического снабжения
Для примера возьмем предприятие ООО "Цифроград" специализирующиеся на сборке и ремонте рабочих станций разной сложности. Из-за перехода на новые рынки возникла необходимость увеличения поставок комплектующий материалов, а так же выделение части площади под хранение ремонтируемой аппаратуры. Технику-программисту была поручена задача на базе старого материально-технического отдела создать новый отдел и внедрить ИС учета материалов.
В результате анализа свободного помещения было выявлено, что перепланировка данного объекта не целесообразна и эффективному внедрения ИС не помешает.
2.2 Постановка задачи проектирования
главной темой службы материально-технического обеспечения является уместное и верное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами изготовления при использовании успешной и рациональной схемы их закупки.
Служба (отдел) материально-технического обеспечения представляет собой организационно-структурное отделение предприятия, в дело которого вступают поставка на предприятие ключевых и добавочных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, приборов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.
устройство и функции материально-технического предоставления на предприятии. Для бесперебойного функционирования изготовления необходимо отлично налаженное материально-техническое обеспеченье (МТО), что на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. ключевой темой органов снабжения предприятия является уместное и приемлемое обеспеченье производства важными материальными ресурсами соответственной комплектности и качества. Решая данную задачу, рабочие органов снабжения обязаны учить и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием вещественные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, избирать более экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы. смысл функций органов снабжения предприятия заключает три направления. Планирование, которое предполагает:
• изучение наружней и внутренней среды предприятия, а также рынка розных товаров;
• прогнозирование и установление потребности всякого рода материальных ресурсов, планирование подходящих хозяйственных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование необходимости материалов и установка их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения.
2.3 Проектирование ИС учета.
Для стабильной работы ИС нуждаться разбить всё снабжение на отдельные категории т. любое бюро (группа) будет делать свою функцию, это разрешит структурировать БД.
любая цель обеспечения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) проделывается розной командой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку поставленные категории сотрудников исполняют все функции обеспечения по конкретному виду материалов. Плановое бюро (группа) исполняет функции по разбору охватывающей сферы и рыночным исследованиям, определению надобности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного действия по наиболее интересному обеспечению, развитию нормативной базы, разработке планов обеспечения и анализу их выполнения, контролю за исполнением поставщиками условных обязательств.
Товарное бюро (группа) осуществляет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению изготовления четкими вариантами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, сбережению и отпуску материала в производство, т. регулирует работу материальных складов.
операторское бюро (группа) осуществляет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана обеспечения предприятия и цехов сырьем и материалами; ликвидирует неполадки, появляющиеся в ходе обеспечения производства; регулирует и регулирует движение поставок материалов на предприятие. Для осуществления промышленного перевооружения и реконструкции производства предприятие делает отделы оборудования, которые естественно входят в состав важного строительства.
Для крупных предприятий (объединений), состоящих из строя филиалов, особенно применим тип структуры. Особенностью данной типа структуры является то, что подразделения располагают свои службы обеспечения с функциями по планированию и оперативному регулированию обеспечения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.
создание нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, постановка хозяйственных связей и координация работы отраслей снабжения, входящих в предприятие, направлены на базе службы обеспечения предприятия. согласование подразделений службы обеспечения предприятия исполняется на основе многофункциональных связей, а не управленческого подчинения.
Одним из звеньев системы МТС является складское хозяйство, ключевая цель которого содержится в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, конкретном снабжении цехов нужными материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.
Принятые материалы сохраняются на складах по сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.
доставка материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.
Организация обеспечения подразделений (цехов и участков) предприятия
Обеспечение цехов и производственных отделов материальными ресурсами представляется окончательным шагом материально-технического обеспечения. Формы системы этого процесса зависят от определенных производственных условий, особенностей употребляемых материалов, типа изготовления и других факторов. разумная организация сводится к нахождению потребности цехов в материалах и установлению лимитов, подготовке материалов к производственному потреблению, отпуску и доставке их на рабочие места, контролю за расходованием материальных ресурсов.
3. Разработка рекомендаций по использованию системы
3.1 Экономического обоснования разработки научно-технического продукта
Поставлена проблема учёта поставок материалов, направлением коей представляется запись и наблюдение хода материалов на предприятии. В условиях обострившейся конкуренции посреди мер, с помощью каких возможно гарантировать рационализацию создания и улучшить его технологию, надлежит распределить сокращение времени на прием материалов предприятием. используемые ныне для этого системы управления производством не постоянно удовлетворяют условиям рынка. В настоящее время существенно увеличились запросы рынка к параметрам изделий, и, первоначально всего к их качеству. Произошло это благодаря преобладания предложения над спросом, присутствии лишних производственных мощностей и т. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе сможет добиться тот, кто наиболее разумным образом построил свое производство, так что его финансовые показатели находятся на подходящем уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем: а) понижения затрат, сопряженных с приемом и хранением сырья; б) сокращения времени поставок сырья; в) более точного соблюдения сроков поставки.
Сегодня, вследствие активизации ряда факторов, в том числе и внедрению логистики, многочисленные предприятия последовательно сопряжены друг с другом. вследствие направленному использованию организованных, плановых и контрольных событий возможно, с одной стороны, помешать созданию лишних запасов сырья, а с другой аннулировать такой недостаток, как нехватка готовности к поставкам.
3.2 Расчет себестоимости программного продукта при разработке
Расчет затрат на заработную плату основных производственных работников осуществляется по формуле (1):
Зз = Зосн + Здоп (1)
Зз=940500+122265= 1062765руб.
где, Зосн – основная заработная плата, руб.;
Здоп. – дополнительная заработная плата, руб.;
Программный продукт разрабатывается одним техником-программистом
Основная заработная плата основных работников определяется по формуле (2):
Зосн = ?Ро + П (2)
где, ?Ро – сумма расценок по операциям, руб.;
П – премия, руб.
Расценка на операцию рассчитывается по формуле (3):
Ро=С ? Т=950?900=855000 руб. (3)
где, С – часовая тарифная ставка, руб.; С=950руб/час.
Т – трудоемкость, норма/ час.
При разработке программного продукта возможно принять следующие затраты труда по операциям:
- затраты труда на описание задачи (То);
- затраты на исследования (Ти);
- затраты на разработку блок- схем (Тб);
- затраты на программирование (Тп);
- затраты на отладку (Тотл.);
- затраты на подготовку документации (Тд).
Общие затраты труда (формула 4):
Т = (То+ Ти+ Тб+ Тп+ Тотл+ Тд)?Q (4)
T=(8+24+12+36+12+8)?9=900ч.
Q – условное число операторов.
Условное число операторов рассчитывается по формуле (5)
