1 Общая характеристика системы «1С: Предприятие»
1С: Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств,взаиморасчетовсконтрагентами.
1С: Предприятие представляет собой систему прикладных решений (конфигураций), построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.
Технологическая платформа определяет потенциальные возможности системы для решения задач автоматизации предприятий-заказчиков.
Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности, они работают на основании соответствующих технологических платформ.
Предприятие может приобрести ту конфигурацию, которая соответствует его актуальным потребностям. Продукты 1С ориентированы в основном на создание программ для малых и средних предприятий.
В зависимости от целей автоматизации можно выделить следующиефункции 1С: Предприятия:
- анализ и управление эффективностью работы предприятия. Эта функция ориентирована на руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Её назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. Например:
- бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными);
- анализ рентабельности производственной деятельности;
- анализ сбыта товаров и продукции;
- прогнозирование продаж;
- учет и управление оперативной деятельностью предприятия. Эта функция ориентирована на менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия:
- подготовка документов;
- управление движением товаров;
- управлениепроизводственными запасамии выпуском продукции;
- прием заказов и контроль их исполнения;
- регламентированный учет и отчетность. Эта функция системы ориентирована на бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Её цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства:
- собственно ведение бухгалтерского и налогового учета;
- расчет заработной платы;
- составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды.
?
2 Особенности системы «1С: Предприятие»
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. За счет своей универсальности она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.
Главные особенности системы 1С: Предприятие:
1. Конфигурируемость(основная особенность системы). Каждое предприятие имеет свою специфику, которую программа не в состоянии заранее учесть. Кроме того, постоянно меняются внешние условия функционирования предприятия и его учетной системы
(законодательство, политика, рыночная конъюнктура и т. п.). Меняется само предприятие: оно осваивает новые рынки, новые методы работы, наращивает обороты, расширяется. Всё это требует пересмотра его учетной системы, ее реорганизации, а значит, возникает необходимость заменять и программные средства ведения учета.
1С: Предприятие относится к классу полностью настраиваемых систем.
Возможность изменения конфигурации позволяет обеспечить максимальное соответствие системы особенностям учета в конкретной организации.
1С: Предприятие включает средства, необходимые для доработки конфигурации и внесения в неё изменений любой сложности.
Конфигурация создается штатными средствами системы. Она обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, или разработана заново (с нуля). Конфигурированием занимаются как франчайзинговыеорганизации, специализирующиеся на поддержке «1С: Предприятия», так и специалисты IT-служб самого предприятия.
Благодаря своей конфигурируемости система может быть адаптирована к любым особенностям учёта на конкретном предприятии.
В состав системы входитКонфигуратор, который позволяет:
- настраивать систему на различные виды учёта;
- редактировать свойства объектов;
- настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
- создавать и редактировать документы любой структуры;
- изменять экранные и печатные формы документов;
- редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;
- программировать на встроенном языке программирования (макроязык).
Конфигуратор включает визуальные средства разработки и конструкторы; средства для ведения бухгалтерского и управленческого учета; возможность ведения сложных периодических расчетов; встроенный язык программирования; механизм запросов; универсальные механизмы хранения и обработки многомерных данных; механизм хранения истории изменения значений с различной периодичностью; средства отладки и анализа производительности работы конфигурации.
С помощью конфигурирования можно изменить, дополнить имеющуюся конфигурацию, или разработать новую конфигурацию с нуля.
2. Единая технологическая платформа. В основе системы программ «1С: Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений (конфигураций). С этой точки зрения система 1С: Предприятие представляет собой платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе.
Сама по себе платформа не является готовым программным продуктом для использования конечными пользователями. Пользователи обычно работают с какой-либо конфигурацией, разработанной на данной платформе. Платформа служит базой для создания конфигураций под специфику различных пользователей. Т. е. на базе единой технологической платформы можно автоматизировать различные виды деятельности.
Платформа «1С: Предприятия» не зависит от отраслевой специфики и фирмы разработчика, она едина для всех конфигураций.
Технологическая платформа разрабатывается фирмой «1С». Можно сказать, что на всех предприятиях, использующих систему «1С: Предриятие», работают одинаковые копии этой технологической платформы. Различаются лишь версии.
Единая платформа обеспечивает следующиевозможности:
- масштабируемость:
- однопользовательский вариант для использования в небольших организациях или в домашних условиях;
- файловый вариант для многопользовательской (сетевой) работы;
- вариант «клиент-сервер» (MS SQL Server);
- развертывание работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
- администрирование:
- настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей;
- назначение пользователю интерфейса и языка;
- журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
- возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
- установка региональных настроек;
- средства установки и обновления платформы и прикладных решений;
- быстрая разработка и модификация. Конфигуратор, входящий в стандартную поставку, позволяет развивать существующие и создавать новые конфигурации;
- интеграция с другими системами:
- поддержка работы с торговым оборудованием;
- обмен данными через текстовые файлы; чтение и запись текстовых файлов большого размера;
- технология внешних компонент;
- поддержка DBF-файлов;
- WEB (поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS, FTP);
- отправка и приемэлектронной почты(e-mail);
- работа с XML-документами.
Наличие единой платформы позволяет создавать специализированные решения на базе стандартных, добавляя в них только отличия, учитывающие специфику конкретного предприятия. Преимущества наличия единой платформы:
- низкая стоимость отраслевых и индивидуальных решений (т. к. затраты на их создание ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля»);
- высокая скорость разработки и модификации прикладных решений (т. к. максимально используются функции типовых решений).
- высокая скорость обучения пользователей;
- простота администрирования системы
В настоящее время большинством предприятий используется платформа версии 7.7. На сегодняшний день на её основе выпускается несколько сотен конфигураций, разработанных фирмой 1С. В 2003 г. появилось новое поколение технологической платформы (версия 8.0), оно пришло на смену текущей версии 7.7, решая при этом ряд основных задач: повышение производительности и масштабируемости, расширение функциональных возможностей и повышение эффективности процесса разработки.
3. Компонентная структура. Платформа «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру – она включает в себя 3 компоненты. Часть возможностей системы «1С: Предприятие» являются базовыми, т. е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие (дополнительные) возможности реализуются компонентами системы.
Состав установленных компонент определяет функциональные возможности системы.
Всего существует три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти компоненты являются базой, основанием для всего, что разрабатывается.
Выбор состава необходимых компонент определяется задачами, которые организация ставит в области автоматизации.
3 Преимущества и недостатки системы «1С: Предприятие», область применения
С момента выхода программы «1С: Предприятие» на рынок, ее лидерство было определено на долгие годы. «1С: Предприятие» по сути - это не готовая программа для автоматизации бизнеса, а программная оболочка. Для работы нужна конфигурация базы данных. Конфигурации, как правило, поставляются в составе комплекта, и при установке 1С на компьютере предлагается сразу выбрать и установить конфигурацию.
Конфигурация определяет все. Это и электронные формы для ввода данных, и программы на языке 1С, выполняющие все расчеты, и печатные формы, и отчеты, обработки для анализа данных, и внешний вид (меню и кнопки основного окна) и многое другое.
Исходя из этого, 1С обладает целым рядом преимуществ, определивших ее лидерство на рынке программного обеспечения для бизнеса.
Преимущества «1С: Предприятия»
- конфигурация «открыта». Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите. Другие программы, как правило, недоступны для корректировок;
- конфирация «открыта». Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить;
- модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может стоить дешевле, чем корректировки в исходной базе данных;
- 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива к требованиям компьютера;
- в 1С имеется возможность использовать «внешние отчеты и обработки». Это отдельные файлы, содержащие программный код, интерфейс и печатные формы, которые «запускаются» в среде 1С и могут выполнять практически любые функции.
А это означает простоту в использовании, например, регламентированных форм отчетности, которые изменяются каждый квартал, без изменений в основной конфигурации базы данных.
Кроме того, немало обработок делаются универсальными, т.е. не зависящими от конфигурации вообще, и выполняющих очень полезные функции. Часто такие обработки можно найти в «Интернет».
Недостатки «1С: Предприятия»
- ряд функций в 1С невозможно реализовать. В первую очередь это работа с графикой;
- 1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). Например, можно описать изделие каким-то перечнем параметров (длина, высота, ширина...), но нарисовать это на экране программа не сможет. Но, к счастью, в подавляющем большинстве это и не требуется.
Одной из характерных особенностей системы «1С: Предприятия» является гибкость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами «1С: Предприятия». Функции «1С: Предприятия» можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей:
- анализ и управление эффективностью работы предприятия. Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.;
- учет и управление оперативной деятельностью предприятия. Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.;
- регламентированный учет и отчетность. Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д.
?
4 Описание возможностей структуры «1С: Бухгалтерия»
Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
В конфигурации используются возможности версии 8.3 платформы «1С: Предприятие», в том числе:
- поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является с современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать своё рабочее пространство;
- поддержка тонкого и веб-клиента, развитие облачных технологий;
- перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
В программе «1С: Бухгалтерия 8» можно работать в сервисе «Работа 1С: Предприятия через Интернет».
Новая редакция 3.0 разработана на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0:
- обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 2.0;
- накопленные в редакции 2.0 данные при переходе на новую редакцию сохраняются, а сам переход осуществляется простым обновлением.
С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.
В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:
- общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
- упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Для индивидуальных предпринимателей поддерживается
- общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430);
- упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
- патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ);
- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
«1С: Бухгалтерия 8» поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо». Возможность учета деятельности организаций, имеющих обособленные подразделения, поддерживается только в версии КОРП.
