1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ КОМПАНИИ
1.1 Понятие системы материально-технического снабжения компании
Процесс материально-технического обеспечения промышленных предприятий направлен на своевременную поставку требуемых в соответствии с планом материально-технических ресурсов. В их состав входят: сырье, материалы, комплектующие изделия, оборудование, новые транспортные средства. Промышленное производство является основной отраслью экономики. Поэтому большое значение в работе экономики страны создание эффективной работы предприятия.
В течении длительного времени материально-техническому обеспечению (МТО) предприятий уделялось достаточное внимание. Но с развитием рыночной открытой экономики темпы развития увеличились. МТО включает в себя стратегические задачи, связанные с организацией управления, оперативной деятельности, а также вопросы, связанные с трудовыми ресурсами. Сейчас мы наблюдаем постоянную разработку и принятие решений, которые увеличивали эффективность, деятельность предприятия и получения большей прибыли. В задачу входит учет всех технологических изменений, нарушающих плановое управление в каждый момент времени [9,с.112].
Современное производство является сложным процессом, который функционирует при постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электроэнергией, теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимым для изготовления продукции, оказании услуг и выполнении других работ. Поэтому очень важно
своевременно предоставлять все необходимые ресурсы для эффективной работы без простоев и потерь рабочего времени.
При планировании покупки материально- технических ресурсов важное значение имеет закупка наиболее экономичных видов сырья и
материалов, обеспечение сохранности материальных ценностей, использование промышленных отходов и вторичного сырья. Обеспечение предприятий материально-техническими ресурсами включает: определение текущей и перспективной потребности в материальных ресурсах, поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров, доставка сырья и материалов на предприятие, контроль их качества, прием и хранение на складах, подготовка материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов.
В основном всегда обеспечение производства материально-техническими ресурсами производится на основе свободной купли-продажи через механизм оптовой торговли.
Материально-техническое обеспечение через систему оптовой торговли имеет формы:
- прямые договора между производителями и потребителями (в основном применяется на устойчивые и регулярные потребления ресурсов, необходимых для работы производства);
- по договорам с посредниками (применяются при разовой закупке продукции);
-через фирменные магазины предприятий [2, с.56].
Когда предприятие выполняет свою снабженческую функцию, приобретая при этом все необходимые материалы и технику, ему необходимо сталкиваться с многими предприятиями и организациями, что требует финансового и правового обеспечения. Поэтому деятельность предприятия сталкивается с работой финансовой и юридической службы предприятия.
Снабжение и сбыт производится на внутреннем и внешнем рынках. На внешнем рынке требует соблюдения мировых стандартов, которые установили единый подход к договорным условиям.
Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами производится службой материально- технического снабжения. Она представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и оборудования, станков, аппаратов и агрегатов. В состав структуры системы снабжения входят отдел материально-теоретического снабжения и находящиеся в его подчинения склады [5, с.118].
Основные виды деятельности служб материально-технического снабжения являются: нормирование расходов и запасов, определение потребности предприятия в материальных и технических ресурсах.
Как известно, современные предприятия нуждаются в использовании разных материалов и ассортимента. Поэтому и необходимо разделить материально-технические ресурсы по классификации. Используемая классификация предоставлена в таблице1.1.1.
Таблица 1.1.1
Классификация материально-технических ресурсов
Классификационные признаки Виды ресурсов
По происхождению Природные ресурсы (земельные, водные, лесные, минеральные, а также ресурсы животного мира, солнечная энергия, энергия приливов и отливов).
Финансовые ресурсы- это совокупность денежных средств, находящихся в распоряжении предприятия. Они предназначены для обеспечения расширенного производства, его эффективности на основе внедрения современной техники и технологии.
Экономические ресурсы - это средства, которые необходимы в процессе производства. Среди них важное место занимают объекты, производственные здания и сооружения, оборудования, инструменты, машины, разнообразные средства связи и транспорта, а также земля и всевозможные полезные ископаемые. Они в свою очередь подразделяются на:
материальные ресурсы - это совокупность средств и предметов труда, которые используются в процессе производства (природные материалы, сырье, орудия труда).
трудовые ресурсы представляют собой всю совокупность трудоспособного населения того или иного предприятия, региона, страны.
По отношению к производству Функционирующие ресурсы. Представляют собой активную часть общих ресурсов, используемых в хозяйственном обороте.
Потенциальные ресурсы - это выявленные, но еще не вовлеченные в процесс воспроизводства ресурсы. Они составляют запасы.
По характеру использования Производственные ресурсы представляют собой те ресурсы, которые непосредственно участвуют в производственном процессе. В их состав входят:
- земельные ресурсы представлены площадью земельного фонда, вовлеченного в производство;
- материальные ресурсы включают комплекс имеющихся в наличии средств и предметов труда, предназначенных для использования в процессе производства (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, а также полуфабрикаты, не законченные обработкой в производстве).
- трудовые ресурсы представляют собой совокупность людей, обладающих способностью трудиться, то есть трудоспособное население.
Непроизводственные ресурсы — это часть ресурсов, не используемая непосредственно в процессе производства (наука, менеджмент, ресурсы сбытовой сети и т.п. )
По способу воспроизводства Воспроизводимые ресурсы, которые используются в процессе производства в определенной взаимосвязи (все созданные трудом человека вещественные материалы, которые могут быть использованы в производственном процессе).
Невоспроизводимые ресурсы представлены ресурсами, созданными самой природой (полезные ископаемые, леса, водные ресурсы и др.).
В данной таблице предоставлена квалификация ресурсов, которая универсальна для всех отраслей промышленности.
1.2 Задачи планирования материально-технического снабжения компании
В общем виде материально-технические ресурсы — это часть имущества предприятия, которая предназначена для использования в производстве продукции, выполнении работ и услуг.
Система материально-технического обеспечения должна выполнять следующие требования:
- стабильность поставок ресурсов;
- соблюдение условий договоров, выполнение заказов потребителей, ускорение оборачиваемости товаров;
- внедрение новых, более прогрессивных видов материально-технического обеспечения, рациональное их использование;
- снабжение производственного процесса ресурсами;
- подход к каждому клиенту по поводу сбыта продукции.
Отсюда истекает следующие основные задачи материально-технического обеспечения предприятия:
- своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;
- улучшение использования ресурсов повышение производительности труда, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций;
-анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкретного вида ресурса.
Для достижения поставленных целей необходимо постоянно выполнить следующие работы:
- проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и другие, либо оказания услуг;
-нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах;
-разработка организационно-технических мероприятий по снижению расхода материально-технических ресурсов;
- планирование материально-технического обеспечения производства;
Организация обеспечения необходимыми материалами рабочих мест:
-учет и контроль использования материально-технических ресурсов.
Также уровень организации материально-технического снабжения напрямую влияет на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями. Одним из важных составляющих себестоимости продукции являются расходы на сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию, то актуальной проблемой становится анализ и оценка материалов на предприятии. [12, с.34].
Целями анализа материальных ресурсов на предприятии являются:
- экономическая оценка использования материальных ресурсов;
-выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.
Задачами анализа использования предметов труда являются:
-определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;
- выявление дефицитных видов материальных ценностей;
-установление степени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности материалов.
Использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время обработки, значит, снизить трудоемкость продукции, снизив ее себестоимость.
Материально-производственные запасы вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс организации. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и целиком переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Органы снабжения предприятия выполняют ряд функций, которые делятся на три направления (см. таблицу 1.2.1)
Таблица 1.2.1
Функции органов снабжения
Функции Содержание функции
Планирование - изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
- прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
- оптимизацию производственных запасов;
- планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
- оперативное планирование снабжения.
Организационная - сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и тому подобное;
- анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
- заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
- получение и организацию завоза реальных ресурсов;
- организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
- обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;
Контролирующая и организационная - контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
- контроль за расходованием материальных ресурсов в про-изводстве;
- входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
- контроль за производственными запасами;
- выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга-низациям;
- анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее эффективности.
В ходе обеспечения материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагается выполнение следующих функций:
-установление необходимого количества ресурсов для каждого производственного процесса;
-подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;
-отпуск и доставку материалов со склада на место ее непосредственного потребления;
-оперативное регулирование снабжения;
-учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.
Также функции МТО деятельности предприятия заключаются в координации спроса и предложения на конкретный товар при минимизации издержек. Задача МТО состоит в разработке такого предложения со стороны компании, которое способствовало бы повышению рентабельности производства. Одна из важных задач МТО является регулирование всего процесса производства, а главное реагировать на сбои и ликвидировать их.
Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производств необходимыми материальными и техническими ресурсами.
Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием ресурсы, изменения цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирая наиболее выгодную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы. В связи с этим, система материально- технического снабжения должна быть гибкой, учитывать все особенности промышленного производства.
1.3 Методология планирования материально-технического снабжения компании
В процессе производства используется очень много материальных и технических ресурсов разного вида и количества. Следовательно, производственный процесс постоянно нуждается в их доставке в требуемый участок, обновлении, ремонте и контроле. Иногда бывает и так, что из-за нехватки или несвоевременного обеспечения ресурсами могут образоваться простои в производстве, а это уже говорит о выходе и реализации готового продукта позже поставленного срока. Поэтому важно вести учет и заранее планировать какой ресурс, какого вида и в каком объеме требуется для бесперебойного производства.
Планирование обеспечения производственного процесса материально-техническими ресурсами является важной частью ресурсного вида планирования. Для увязки данного плана с другими разделами плана социально-экономического развития предприятия, его составляют в натуральном и стоимостном выражениях. Для планирования необходимо иметь соответствующую нормативную базу: номенклатуру материалов, планово-расчетные цены, нормы расхода материалов и нормы запасов [7, с.46].
Прогнозирование технической базы предприятия производится с целью определения структуры парка оборудования, технологии производства, формы организации и специализации производства в перспективном периоде. Для прогнозирования технической базы предприятия наиболее целесообразно использовать «эталон», который позволит учесть влияние многих факторов на нее развитие.
Организационное построение, характер, и методы работы служб снабжения на предприятиях разнообразен. Это зависит от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия, существуют условия, которые требуют разграничение функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, которые потребляют малые объемы материальных ресурсов в ограничительной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.
На большинстве средних и крупных предприятиях эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения, которые построены по функциональному (децентрализованная) или материальному (централизованная) признаку.
Централизованная система управления предусматривает основные функции в пределах единой службы МТО, которая обусловлена целостностью предприятия, производственным единством предприятия и относительно узкой номенклатурой потребляемых материалов. Товарная специфика характерна для предприятий с крупносерийным и массовым типом производства, относительно узкой номенклатурой и большими объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции.
Децентрализованная система управления предусматривает расслоение функций, что показано территориальной разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений и относительно широкой номенклатурой материалов.
