Применение цифровых технологий в документировании деятельности администратора ООО "СПЕКТР"

Предприятие 8 - это единая платформа для автоматизации деятельности организации: бухгалтерского, кадрового, управленческого, финансового учета, а также для документооборота. Цифровые технологии удобны для пользования в сервисных центрах, она даёт возможность отслеживать, обрабатывать принимать заявки, которые поступают в сервисный центр, а также на поставку запчастей в реальном времени.

Трудовой кодекс Российской Федерации: (в ред. от 30 декабря 2006 г.). - М.: Омега-Л, 2007. - 269 с. [Электронный ресурс] 2. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ 3. "Об утверждении Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств"[Электронный ресурс] Постановление Правительства РФ от 11.04.2001 N 290 (ред. от 31.01.2017) 4. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_31220/ 5. "Гражданский кодекс Российской Федерации" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 27.12.2019, с изм. от 28.04.2020) (ГК РФ Статья 730) [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/ 6. «О коммерческой тайне» (ред. от 02.02.2006 г., с изм. от 18.12.2006 г.) // Российская газета. - 2004. - No 166. - С. 4 - 6. [Электронной ресурс] Федеральный закон от 29.07.2004 г. No 98-ФЗ URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48699/ 7. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. - 2006. - No 165. - С. 3 - 6. [Электронный ресурс] Федеральный закон от 27.07.2006 г. No 149-ФЗ URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ 8. «О коммерческой тайне» [Электронный ресурс] Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ - URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения:05.06.2019) 9. "Об электронной подписи" [Электронный ресурс] Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ URL6 http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_112701/ 51 10. "О техническом регулировании" [Электронный ресурс] Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40241/ 11. "О безопасности дорожного движения" [Электронный ресурс] Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8585/ 12. Закон РФ от 21.07.1993 г. No 5485-1 «О государственной тайне» (ред. от 22.08.2004 г.) // Российская газета. - 1993. - No 182. - С. 4 - 5. 13. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) 14. Постановления Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. No 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Бюллетень Минтруда РФ. - 2004. - No 5. - С. 10 - 12. 15. ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Издательство стандартов, 1998. Неопубликованные источники. 16. Инструкция по Делопроизводству ООО «СПЕКТР» 17. Устав ООО «СПЕКТР» Литература. 18. Алтухова Н.Ф. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Н.Ф. Алтухова, А.Л. Дзюбенко, В.В. Лосева, Ю.Б. Чечиков — М.: КноРус, 2019 – 202 с. 19. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики- М.: ТЕРМИКА, 2019. – С. 470. 20. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с документами. Учебник – М.: Проспект, 2016. – С. 297. 21. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. Учебное пособие для вузов- М.: ТЕРМИКА, 2017. – С. 470. 52 22. Приставченко О.В., Эгамов А.И. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле – Н.Н.: Нижегородский госуниверситет, 2017. – С. 40. 23. Пахчанян А., Романов Д. Рынок ПО: [Электронный ресурс] Обзор систем электронного документооборота // C-News. 24. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: документационное обеспечение управления - М.: Интел-Синтез, 2002 г. 25. Клименко С. В., Крохин И. В., Кущ В. М., Лагутин Ю. Л., Электронные документы в корпоративных сетях. М.: «Экотрендз», 1999. 271 с. 26. Иванова Е.В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства//Гуманитарий юга России. No 1. Том 23. 2017. С. 196-206. 27. Иванова Е.В.Дашкова Е.В. Этапы выбора системы электронного документооборота//Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб. ст. XVМеждунар. науч. практ. конф . Пенза, 2015. С.24-30. 28. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организации.- Серия «Управленческая безопасность»/ Ю.М.Кукарина ; под общ. Ред. А.Б.Безбородова.- Москва, ООО «ТЕРМИКА.РУ»,2018- 264 с. 29. Конеев И.К. «Информационные технологии в работе с документами» Москва, 2015 [Электронный ресурс]. – URL: http://prospekt.org/ (дата обращения 24.12.2019.) 30. Полушина Л.В. Внедрение системы электронного документооборота//Современные технологии делопроизводства и документооборота. No 4 (52). 2015. С. 41-59. 31. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство; Москва; Издание 8-е, перераб. и доп. - М., 2018. - 159 c. 32. John P. Barnes, Leesburg, Sai Alluru, Ashburn. ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM./ 2003./ https://patentimages.storage.googleapis.com/12/2d/1d/9e521476a0caf2/US20060184 53 452A1.pdf 33. Arkan Ismael, Ibrahim Okumus / Design and Implementation of an Electronic Document Management System/1(1), 9-17, 2017/ https://dergipark.org.tr/en/pub/makuubd/article/321093

Документирование – запись информации на различных материальных носителях. Документальная информация - записанная на материальном носителе, информация или, в случаях, когда это установлено законодательством Российской Федерации, информация, позволяющая определить материальный носитель.11 . Документооборот образуется путем движения документов с момента их создания до завершения. Технологическая цепочка движения и обработки документов на внутренние транспортные средства в ООО "СПЕКТР" состоит из следующих этапов: После того как автомобиль поступил в работу в СТО, администратору дают пакет документов состоящий из: ? Листа передачи автомобиля (приложение 4). Чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом составляется акт приема передачи документа. Документ является приложением к договору купли-продажи автомобиля, отдельно они не имеют юридической силы. наименование компании, должность, полное наименование сторон; ? информация о транспортном средстве: (VIN-номер, номер кузова, паспорт, двигатель, шасси, год изготовления, модель, цвет и другие 11 Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 08.06.2020) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" 36 идентификационные характеристики); ? Вы можете ввести другую необходимую дополнительную информацию: ? удостоверяют, что проверка всех параметров и полноты проверена; ? выявленные при осмотре дефекты подробно заносятся в контрольный лист; Документ должен содержать дату создания и номер операции. Форма прилагается к договору и хранится в течение срока, установленного законом или внутренними нормативными документами организа ? Лист осмотра (Приложение 5). Акт не только подтверждает факт проверки, но и содержит информацию о ее результатах. И это очень важный момент, так как в документе содержится информация о состоянии кузова (есть ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т. Д.), Трансмиссии, салоне, электрике, фарах и стеклах, шинах, других элементах Легковые автомобили. Свидетельство должно быть подписано всеми, кто осматривал автомобиль.