Совершенствование структуры системы управления проектом

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что cистема управления проектами – это набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации. Часто понятие «система управления проектами» трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е. программу. Организационные и методические составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами. Целью данной работы является – изучение теоретических аспектов структуры системы управления проектом и ее приминение на практике. Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи: – изучить сущность системы управления проектом; – определить последовательность процесса инициации и планирования; – рассмотреть разработку ИСР в системе проектного управления; – ознакомиться с общей характеристикой предприятия; – рассмотреть последовательность процесса инициации и управление проектами в деятельности ОАО «Курскрезинотехника»; – выявить эффективность структуры системы управления проектом в деятельности ОАО «Курскрезинотехника»; Объектом исследования является – производственно–экономическая и проектная деятельность ОАО «Курскрезинотехника» Предметом исследования – совокупность форм и методов изучения структуры управления проектом. Планируя создание отдела управления проектами, следует понимать, что само по себе наличие такой структуры не решит проблем с оптимизацией рабочих процессов на всех уровнях. Чтобы сотрудники нового подразделения смогли успешно выполнять свои обязанности, необходимо предоставить им в помощь удобные и функциональные средства управления проектами. Не следует думать, что это можно сделать не сразу, а позже, уже в процессе работы нового отдела. Без правильного инструментария невозможно получить аналитику по текущим проектам, то есть хотя бы распланировать комплекс мер для роста эффективности управления проектами и отслеживать их выполнение. Чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных работ в отношении разработки проекта и его осуществления. Для того, что бы управлять денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из–под контроля. Требуется ресурсное обеспечение для выполнения работ, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов). Команда управления проектом приминяет группу процессов планирования и составляющие ее взаимодействия и процессы для планирования и управления успешным проектом в целях предприятия. Эффективное управление сроками работ считается ключом, который приводит к успеху по всем показателям. В целом эффективное управление проектом в организации – важная задача, эффективность которой необходимо совершенствовать. В курсовой работе использованы следующие методы: метод системного анализа, комплексное исследование и статистический метод. При написании данной работы были использованы материалы следующих авторов: Алтухина А.И., Беляева И.А., Бараненко С.П, Забелин П.В., Купцов М.М., Панов А.И., Томпсон А.А., Фомичев А.Н., Шевелева Т.В., Ширяев В.И. и другие. Структура курсовой работы включает введение, основную часть, заключение, список использованных источников.