1. ТЕОРИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Информационные системы управления проектами
Важнейшей компонентой информационной системой управления проектом являются специализированные пакеты, реализующие функциональные задачи разработки и управления на всех стадиях жизненного цикла проекта.
В настоящее время разработан широкий спектр зарубежных и отечественных специализированных пакетов, содержащих основные задачи, решаемые на стадии разработки проекта. К ним относятся пакеты программ планирования и оперативного управления, разработки проектной документации, расчета бюджета, смет и контроля стоимости, подготовки документации и проектов контрактов, тестирования специалистов при формировании проектной команды и др.
Эти пакеты, имеющиеся на отечественном и мировом рынках, различаются мощностью (количеством работ, ресурсов, связями), качеством интерфейса с пользователями, формами и числом выходных документов, типами операционной среды и, как следствие, стоимостью.
На российском рынке наибольшее распространение получили около 30 программных пакетов, которые можно разбить на несколько групп.
Значительным интерес, как для теории, так и для практики управления проектами, имеют инструменты моделирования информационно-технологических связей работ по проекту с использованием проектных материалов и автоматизированных систем управления.
Проектные материалы – совокупность документов, которая содержит описание и обоснование проекта.
Рассмотрим сведения, содержащиеся в проектных материалах:
? описание состава участников проекта;
? описание действий, которые подлежат выполнению, с указанием соответствующих объемов, сроков, исполнителей (участников проекта) и требований по синхронизации различных действий;
? сведения о компаниях-участниках проекта (организационная форма, опыт выполнения аналогичных действий платежеспособность и т.п.);
? информация о выпускаемой продукции, а также отличия от аналогичной продукции на рынке;
? о конъюнктуре рынков производимой продукции и потребляемых ресурсах (характеристика спроса и предложения, степень монополизации, наличие государственного регулирования);
? сведения о соответствие проекта действующим нормам и правилам в проекте: сведения о наличии исходно-разрешительной документации; обоснование возможности укомплектования предприятия специалистами необходимых профессий и квалификаций в период реализации проекта;
? информация о возможных экологических и социальных последствиях реализации проекта;
? обоснование коммерческой реализуемости проекта;
? обоснование принятых в проекте цен на производимую продукцию (работы, услуги) и потребляемые ресурсы;
? сведения об отношении местных органов власти к реализации проектов;
? описание предлагаемого организационно-экономического механизма реализации проекта, включая и перечень необходимых мероприятий по государственной поддержке проекта;
? расчеты и обоснования результатов и затрат (потерь, убытков) для каждого участника проекта, а также для сторонних экономических субъектов, интересы которых в ходе реализации проекта;
? обоснование экономической целесообразности реализации проекта для его участников, национальной экономики, отдельных регионов;
? условия прекращения реализации проектов.
