Обеспечение защищенного документооборота между компанией-налогоплательщиком и государственными контролирующими органами (на примере ООО «Компания БСК»)

ВВЕДЕНИЕ 3 1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4 1.1 Организация электронного документооборота 4 1.2 Системы электронного документооборота на предприятии 7 1.2.1 Структура системы электронного документооборота 9 1.3 Защищенный документооборот 10 1.3.1 Средства защиты в системах электронного документооборота 11 1.4 Внедрение систем электронного документооборота 14 1.5 Документооборот в банковской сфере 18 2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 24 2.1 Государственные учреждения и документы 24 2.2 Защита электронных документов 25 2.3 Выбор программных средств для защиты информации 28 2.4 Дополнительное программное обеспечение 35 3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 39 3.1 Целевое назначение экономической части 39 3.2 Расчет себестоимости внедрения мероприятий по защите электронного документооборота в ООО «Компани БКС» 39 3.3 Расчёт экономической эффективности создания и внедрения средств защиты информации 41 4 ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ И ОХРАНА ТРУДА 43 4.1 Основные нормативные акты 43 4.2 Требования к персоналу, допускаемому к обслуживанию электроустановок 44 ? 4.3 Группы по электробезопасности электротехнического персонала и условия их присвоения 46 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 51

1. Михаил Н.Основные понятия электронного документооборота. [Электрон. ресурс] - 2019. - URL: https://zen.yandex.ru/media/id/3?utm_source=serp (Дата обращения: 27.04.2020). 2. Что такое электронный документооборот? Полное определение понятия, функции, плюсы и минусы электронного документооборота. [Электрон. ресурс] - 2016. - URL: https://zakupkihelp.ru/raznoe/chto - takoe - elektronnyj - dokumentooborot.html (Дата обращения: 27.04.2020). 3. Алена В. Электронный документооборот: что это такое, функции, системы ЭДО. [Электрон. ресурс] - 2019. - URL: https://pro-rko.com/elektronnyj-dokumentooborotoe- funkczii- sistemy- edo/(Дата обращения:01.05.2020). 4. Система электронного документооборота: что это такое и какие бывают современные СЭД - примеры, описание, виды. [Электрон. ресурс] - 2019. - URL: https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/sistema- elektronnogo-dokumentooborota-chto-eto-takoe-i-kakie-byvayut-sovremennye-sed-primery- opisani/ (Дата обращения: 01.05.2020). 5. В чем разница между СЭД и ЭДО? [Электрон. ресурс] – 2019. – URL: https://www.erp2b.ru/info/articles/v-chem-raznitsa-mezhdu-sed-i-edo-rasskazyvaem-v-state/ (Дата обращения: 01.05.2020). 6. Оксана Л. Электронный документооборот в организации. [Электрон. ресурс] - 2018. - URL:https://nalog- nalog.ru/spravochnaya_informaciya/_organizacii/ (Дата обращения: 04.05.2020). 7. Компания Digital Design. Что нужно знать об электронной подписи, прежде чем её внедрять. [Электрон. ресурс] - 2018. - URL: https://www.audit-it.ru/articles/soft/a115/977113.html (Дата обращения: 04.05.2020). 8. Андрианов В.И., Данилова Ю.С., Егорова А.Л. ЗАЩИЩЕННЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. [Электрон. ресурс] // Статья по специальности «Компьютерные и информационные науки» - 2018. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/nnyy- elektronnyy- dokumentooborot/viewer (Дата обращения: 05.05.2020). 9. Особенности внедрения системы защищенного электронного документооборота. [Электрон. ресурс] // Функциональные возможности СЭД «Дело» - 2018. - URL:https://www.eos.ru/eos/ (Дата обращения: 10.05.2020). 10. Александр С. Особенности защиты электронного документооборота. [Электрон. ресурс] - 2007. - URL: https://ecm-journal.ru/docs/Osobennosti-zashhity-ehlektronnogo-dokumentooborota.aspx (Дата обращения: 16.05.2020). 11. Оксана Л. Электронный документооборот в организации. [Электрон. ресурс] - 2018. - URL:https://nalog- nalog.ru/spravochnaya_informaciya/elektronnyj_ (Дата обращения: 16.05.2020). 12. Рассолов И.М., Кутафина О.Е. Электронный документооборот в банковской сфере: правовые проблемы. [Электрон. ресурс] - 2016. - URL: https://wiselawyer- ru.turbopages.org/s/wiselawyer.ru/poleznoe/56964- kakovy- dejstviya obshhestvom (Дата обращения: 16.05.2020). 13. Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов. [Электрон. ресурс] - 2017. - URL:https://www.kp.ru/guide/ielektronnyi-dokumentooborot-na-predprijatii.html (Дата обращения: 16.05.2020). 14. Пахчанян А. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения. [Электрон. ресурс] - 2018. - URL:https://blog.iteam.ru (Датаобращения:16.05.2020). 15. СБК Контур. Что такое удостоверяющий центр? [Электрон. ресурс] - 2018. - URL: https://ca.kontur.ru/articles/udostoveryayushhij-centr (Дата обращения: 17.05.2020). 16. Татьяна Малшакова. Что такое электронная подпись? [Электрон. ресурс] - 2018. - URL:https://zen.yandex.ru/media/id/5be5384d9a03f200aac75c94-elektronnaia (Дата обращения: 17.05.2020). 17. Зверева В.П. Организация и технология работы с конфиденциальными документами. [Электрон. ресурс] // Порядок получения ЭЦП, технические средства обеспечения ЭЦП, применение ЭЦП в процессе повседневной управленческой деятельности - 2018. - URL:https://studref.com/462193/encheskoy (Дата обращения: 17.05.2020). 18. Крылова О.С. Роль Центрального банка в банковской системе РФ. [Электрон. ресурс] // Молодой учёный №48 (234) - 2018. - URL:https://moluch.ru/archive/234/54310/ (Дата обращения: 17.05.2020). 19. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи». [Электрон. ресурс] - 2018. - URL:http://www.consultant.ru (Дата обращения: 17.05.2020)

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1.1 Организация электронного документооборота Традиционный «бумажный» документооборот уже на протяжении нескольких лет все активнее переходит на электронные носители, организациями, занимающимися различными видами деятельности. Для предприятий быстрый обмен документацией становится все более в приоритете и связано это с тем, что электронный формат в современное время приобретает все большую популярность за счет сокращения времени работы с ними, возможностью удаленно заниматься делопроизводством и, как следствие, сокращения бумажной волокиты и сохранения природных ресурсов. Электронный документооборот, сокращённо ЭДО - это совокупность автоматизированных процессов в работе с документами, осуществляемых в электронном виде, несущих в себе концепцию «безбумажного делопроизводства». Он может быть как внутренним (в самой организации), так и внешним, то есть между организациями. Что бы электронный документ был действителен, его необходимо юридически удостоверить. Для этого и существуют электронные подписи. Все больше компаний переходят от ведения бумажной документации. Постепенно любое, даже маленькое предприятие переносит документы в электронные варианты, чтобы организовать и структурировать у себя работу и повысить надежность хранящейся информации, а так же повысить надежность, так как если экземпляр документа хранится не только в бумажном, но и электронном формате, шанс его утери понижается. Электронный документооборот представляет собой информационную систему, позволяющую быстрее находить нужные данные, которые представлены в более упрощенном виде. Такая система включает в себя специализированное программное обеспечение, электронную почту, дающую возможность оперативной связи, интернет, локальную сеть и так далее. Такая система в различных организациях может состоять из разных компонентов (Рисунок 1)