Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ (НА ПРИМЕРЕ ООО «КТ-АЛП»)

vlada99 1250 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 120 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 10.11.2020
Рациональное документационное обеспечение необходимо в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и др. факторов. Расширение и модернизация документационного обеспечения становятся неотъемлемой частью организационной структуры, без которой невозможно эффективного функционирования организации в целом.
Введение

Актуальность выбранной темы заключается в недостаточной проработке проблемы совершенствования делопроизводства в организациях. С документированием связана деятельность всех сотрудников организации - от исполнителей до руководителей всех уровней и звеньев. Любые важные решения требуют документального оформления. В организации любой организационно-правовой формы без правильной постановки документоведения, знаний его нормативно-методической базы, невозможно правильно составить документы. Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства. Все организации России, независимо от организационно-правовых форм, должны в своей деятельности руководствоваться положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по документоведению и архивному делу. Систематизация, обработка и безопасное хранение документации возможно только при наличии единых требований и упорядоченности. Документационное обеспечение необходимо в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов. Объектом исследования является компания ООО «КТ-АЛП» (ООО «Компьютерные Технологии – АЛП»). Предметом исследования является процесс документирования деятельности организации и работы с управленческими документами в ней. Цель дипломного проекта – проанализировать состояние и перспективы совершенствования делопроизводства ООО «КТ-АЛП» Реализация этой цели предполагает решение следующих задач: – рассмотреть историю создания, функции и структуру ООО «КТ-АЛП»; – проанализировать делопроизводственную и специальную документацию организации; – показать порядок работы с документами; – предложить направления и методы совершенствования ДОУ. Работа проводилась на основе законодательных и нормативно-методических документов, опубликованных и неопубликованных источников, справочной, исследовательской, научной литературы, периодических изданий и специальной литературы. Книги Т.В. Кузнецовой, а также книга Пшенко А.В. рассматривает нормативно-методическую базу делопроизводства, основные понятия и термины, правила документирования и организации работы с документами. В учебном пособии, под общей редакцией Т.В. Кузнецовой отражено составление, оформление документов и организация работы с ними в соответствии с законодательными и нормативно-методическими актами. Разбору основных нормативных документов посвящен один из разделов пособия. Большое место уделено оформлению каждого реквизита документа и общим требованиям к тексту, особенностям языка и стилю служебного документа, порядку их редактирования. В приложении даны законы, постановления правительства, касающиеся вопросов организации делопроизводства, формы документов. Издание Стенюкова М.В. является практическим пособием по организации современного делопроизводства. В нем собраны основные правила и нормы по составлению документов в соответствии со стандартами и инструкциями Российской Федерации по делопроизводству. Практические рекомендации, содержащиеся в книге, носят универсальный характер и могут быть применены в любой организации вне зависимости от ее профиля и специфики деятельности. В книге Байковой И.Ю. содержатся необходимые сведения для правильной организации работы службы документационного обеспечения: какими нормативными документами следует руководствоваться. В процессе подготовки дипломной работы были использованы периодические публикации в журналах «Секретарское дело» , «Делопроизводство» , «Делопроизводство и документооборот на предприятии» , «Справочник секретаря и офис-менеджера» , «Справочник кадровика» , «Современные технологии делопроизводства и документооборота» . Нормативную базу дипломной работы составили: Гражданский кодекс Российской Федерации , который регулирует общие принципы документационного обеспечения деятельности юридических лиц; Трудовой кодекс Российской Федерации - определяет трудовые отношения между работниками и работодателями, в том числе устанавливает государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей; Федеральный закон "Об архивном деле" регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности; Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" - устанавливает порядок образования, реорганизации и ликвидации, обязательность государственной регистрации общества, а также общие требования к учредительным документам общества; Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации" . Он определяет порядок сбора, передачи, производства и распространения информации в РФ, использования информационно-телекоммуникационных сетей, устанавливает ответственность за нарушения в сфере информационных технологий и коммуникаций. Согласно ч. 1 ст. 1 Федерального закона, он регулирует отношения, возникающие при: • осуществлении права на поиск, получение, пере дачу, производство и распространение информации; • применении информационных технологий; • обеспечении защиты информации. Методическую основу исследования по документационному обеспечения деятельности ООО "КТ-АЛП" составили: государственные стандарты на документацию и работу с документами, в том числе ГОСТ Р 7.0.8-2013 , в котором обозначено современное толкование терминов и определений по делопроизводству и архивному делу; ГОСТ Р 7.0.97-2016 , определяющий состав и расположение на листе бумаги реквизитов, рекомендуемые требования к оформлению документов, тексту и бланкам документов; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 , определяющий общие принципы управления документацией в организациях. При изучении темы исследования использовались следующие неопубликованные источники: - учредительные документы (Устав ООО "КТ-АЛП", учредительный договор, должностные инструкции сотрудников и т.д.); - распорядительные документы ООО "КТ-АЛП" (приказы по основной деятельности и по личному составу); - информационно-справочные документы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка библиографической литературы и приложений. Введение раскрывает актуальность, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования. В первой главе описана история создания и организационная структура ООО «КТ-АЛП». Во второй главе проведен анализ документационного обеспечения деятельности компании. В третьей главе предложены направления совершенствования делопроизводства в ООО «КТ-АЛП». В заключении представлены выводы по дипломной работе.
Содержание

Введение 3 Глава 1. История создания, структура, функции и направления деятельности ООО «КТ-АЛП» 9 1.1. История и направления деятельности ООО «КТ-АЛП» 9 1.2. Организационная структура ООО «КТ-АЛП» 11 1.3. Законодательно – нормативное регулирование документационного обеспечения управления в ООО «КТ-АЛП» 14 2.Анализ документационного обеспечения деятельности ООО «КТ-АЛП» 21 2.1. Анализ документирования деятельности ООО «КТ-АЛП» 21 2.2. Организация документооборота 27 2.3. Организационная работа со входящими, исходящими, внутренними документами в ООО «КТ-АЛП» 30 2.4. Организация текущего хранения документов 33 3.Направления совершенствования организации документационного обеспечения управления в ООО «КТ-АЛП» 37 3.1. Разработка инструкции по делопроизводству 37 3.2. Организация оперативного прохождения документов 38 3.3. Внедрение СЭД 39 3.4. Условия хранения документов 45 Заключение 47 Список использованных источников и литературы 50 Приложение 1. Должностная инструкция секретаря ООО «КТ-АЛП» 55 Приложение 2. Инструкция по делопроизводству 62
Список литературы

Источники Опубликованные 1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ, принят Государственной Думой 21 октября 1994 года. URL: http://docs.cntd.ru/document/9027690 (дата обращения 04.09.2019). 2. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019), принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. URL: http://docs.cntd.ru/document/901807664 (дата обращения 04.09.2019). 3. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", принят Государственной Думой 1 октября 2004 года, одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года. URL: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=100186 (дата обращения 10.09.2019). 4. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 04.11.2019) «Об обществах с ограниченной ответственностью", принят Государственной Думой 14 января 1998 года, одобрен Советом Федерации 28 января 1998 года.URL: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=347736 (дата обращения 01.10.2019). 5. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации14 июля 2006 года. URL: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=346863 (дата обращения 01.10.2019). 6. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 2014-03-01. - М.: ФГУП "Стандартинформ", 2014. - Пункт 1. URL: http://docs.cntd.ru/document/1200108447 (дата обращения 10.10.2019). 7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). URL: http://docs.cntd.ru/document/1200142871 (дата обращения 11.10.2019). 8. "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст). URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-iso-15489-1-2007-sibid (дата обращения 11.10.2019). 9. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях. Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44. URL: https://sudact.ru/law/prikaz-rosarkhiva-ot-11042018-n-44-ob/primernaia-instruktsiia-po-deloproizvodstvu-v/ (дата обращения 20.11.2019) 10. Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (не нуждается в госрегистрации), ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО, ПРИКАЗ от 23 декабря 2009 года N 76. URL: http://docs.cntd.ru/document/902198645 (дата обращения 20.11.2019). Неопубликованные 11. Устав ООО «КТ-АЛП», утвержден Общим собранием Учредителей ООО «КТ-АЛП» Протоколом № 1 от 18.11.2015 г. 12. Должностная инструкция секретаря, утверждено генеральным директором ООО «КТ-АЛП» А.Н. Прокофьевым 01.09.2016 г. Литература 13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управление). М.: МЦФЭР, 2008; URL: http://www.nashaucheba.ru/v18970/кузнецова_т.в.,_санкина_л.в.,_быкова_т.а._и_др._делопроизводство_организация_и_технологии_документационного_обеспечения (дата обращения 04.09.2019). 14. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения управления) М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003; URL: http://www.nashaucheba.ru/v18970/кузнецова_т.в.,_санкина_л.в.,_быкова_т.а._и_др._делопроизводство_организация_и_технологии_документационного_обеспечения (дата обращения 04.09.2019). 15. Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления. М.:МЦФЭР, 2007; URL: http://www.nashaucheba.ru/v18970/кузнецова_т.в.,_санкина_л.в.,_быкова_т.а._и_др._делопроизводство_организация_и_технологии_документационного_обеспечения (дата обращения 04.09.2019). 16. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник. - 9-е изд., стереотип. - М.: Академия, 2010. URL:http://www.nashaucheba.ru/v18970/кузнецова_т.в.,_санкина_л.в.,_быкова_т.а._и_др._делопроизводство_организация_и_технологии_документационного_обеспечения (дата обращения 04.09.2019). 17. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева; Под общ.ред. проф. д.т.н. Т.В. Кузнецова. URL: https://znanium.com/spec/catalog/author/?id=90eb122b-f6a8-11e3-9766-90b11c31de4c (дата обращения 04.09.2019). 18. Стенюков М.В. Делопроизводство и документоведение. М.: А-Приор. 2010. URL: http://lib.kmv.ru/katalog/title/72946/ (дата обращения 04.09.2019) 19. Байкова И.Ю. Делопроизводство и документооборот. М.: ЭКСМО, 2010. URL: http://aksakovka.ru/sprosi-bibliografa/FA3B8A2D-A822-61E1-323A-97E0C4C42794/ (дата обращения 04.09.2019). Ресурсы Интернет 20. Журнал «Секретарское дело», https://profmedia.by, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 04.09.2019. 21. Журнал «Делопроизводство», https://www.top-personal.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 04.09.2019. 22. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии», http://www.delo-press.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 04.09.2019. 23. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера», https://e.sekretaria.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 04.09.2019. 24. Журнал «Справочник кадровика», https://e.spravkadrovika.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 04.09.2019. 25. Журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота», https://www.sekretariat.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 04.09.2019. 26. Организация делопроизводства, https://www.profiz.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 10.12.2019. 27. Номенклатура дел организации, https://assistentus.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 13.12.2019. 28. Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, https://sales-generator.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 15.12.2019. 29. Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов, https://www.kp.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 21.12.2019. 30. 1С: Документооборот, https://itcons99.ru, электронный ресурс, доступ открытый, дата обращения 21.12.2019.
Отрывок из работы

Глава 1. История создания, структура, функции и направления деятельности ООО «КТ-АЛП» 1.1. История и направления деятельности ООО «КТ-АЛП» Компания работает на рынке ИТ-услуг с 1996 года и оказывает услуги в области автоматизации учета и управления предприятий и холдингов с использованием продуктов 1С, проводит ИТ-аудит информационных систем любой сложности, осуществляет их комплексную поддержку (ИТ-аутсорсинг). Также занимается созданием и обслуживанием ИТ- и инженерной инфраструктуры, корпоративных сетей и систем связи. Решения, созданные и обслуживаемые специалистами КТ АЛП, используются в 14 странах, включая Россию, страны СНГ и Балтии, ЕС. В начале деятельности компании корпоративных клиентов не было, работа велась с розничным рынком, так же компания занималась обновлением 1С у небольших и средних компаний. В рамках развития направления в 2007 году был создан Департамент корпоративных информационных систем (ДКИС), полностью нацеленный на решения для крупных предприятий, а работа с малым бизнесом была свернута. С 2008 года началась работа с крупными предприятиями.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 52 страницы
1300 руб.
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 66 страниц
2500 руб.
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 147 страниц
1550 руб.
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 71 страница
1200 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg