Концепция контроллинга направлена на выявление и планирование бу-дущих потребностей, которое обеспечит организации высокий уровень конку-рентоспособности на рынке. Формирование системы контроллинга требует индивидуального подхода, поскольку каждая организация включается в себя внутренние и внешние факторы, которые присущи только ей. Внедрение системы контроллинга необходимо для компаний для эффективной жизнедеятельности организации.
Контроллинг представляет собой систему, которая осуществляет кон-троль за всевозможными изменениями, происходящими при осуществлении деятельности объекта хозяйствования, что позволяет ликвидировать проблемные места и сориентироваться на будущее в соответствии с поставленными целями и задачами, стоящими перед предприятием [45, с.9-12].
Суть контроля, который осуществляется на предприятии путем контрол-линга, состоит в формировании гарантий по выполнению плана и в увеличении эффективности процесса управления.
Основное назначение контроллинга – это способность предупреждать кризисные ситуации. Для того чтобы системе контроллинга проводить осу-ществление своих функций, необходимо, во-первых, построить грамотную си-стему планирования, при этом служба контроллинга определяет не то, что планировать, а то, как и когда планировать; во-вторых, построить систему составления отчетности [24, с.67].
Цель контроллинга определяется руководством предприятия. В зависимости от того, какие изменения происходят в его внутренней и внешней среде целью контроллинга может быть и повышение качества выпускаемой продукции, и снижение затрат на ее производство, и расширение рынков сбыта, и др.
Основная задача контроллинга – это обнаружение проблем предприятия и заблаговременное внесение изменений в осуществление его деятельности с целью предупредить момент, когда обнаруженные проблемы смогут спровоцировать кризисное состояние.
Для того, чтобы грамотно решить эту задачу необходимо:
? Определить фактическое состояние деятельности предприятия и структурных единиц, входящих в его состав;
? Определить прогнозное состояние деятельности предприятия в эко-номике на будущий момент времени;
? Определить отклонения фактических показателей деятельности как предприятия в целом, так и каждой структурной единицы, а также причин этих отклонений;
? В случае, если показатели, характеризующие эффективность деятель-ности предприятия, будут стремиться к своим предельным значениям, обеспе-чить устойчивость производственного и финансового состояния предприятия;
? Определить слабые и узкие места деятельности предприятия.
Во многом, результат решения этой задачи сводится к тому, насколько слажено осуществлена координация целей, поставленных для различных уровней управления предприятием, а также правильность выбора средств и методов реализации этих целей.
В связи с этим, появляется еще одна задача контроллинга, которая сво-дится к осуществлению контроля и регулирования. Существует и третья задача, суть которой состоит в предоставлении и сопровождении процесса контроллинга достоверной и точной информацией.
Грамотное решение этой задачи осуществляется с помощью:
? Разработки всевозможных методик планирования;
? Предоставления достоверной информации для составления прогноз-ных планов деятельности предприятия;
? Установления границ отклонений фактических показателей деятель-ности предприятия, которые будут допустимы;
? Проведением анализа причин этих отклонений, а также разработка рекомендаций, способствующих их уменьшению и дальнейшему предотвращению;
? Учета и контроля затрат, производимых предприятием в процессе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности, а также резуль-татов этой деятельности;
? Разработки инструментов, способствующих осуществлению планирования и контроля принятия управленческих решений;
? Стимулирования процесса планирования.
Актуальность темы обусловлена высоким уровнем конкуренции на рынке в условиях экономической нестабильности. Финансовый контроллинг является важным звеном управления финансами организации, а также комплексного рационального планирования всей деятельности организации.
Исходя из этого, можно сказать, что из базисных характеристик экономики организации самостоятельно от поставленных целей – обеспечения конкурентоспособности, стабильности, безопасности и устойчивого развития более важным является финансовый потенциал. Имеется ряд способов финансового управления, большее внимание уделяется определению приоритета использования прогнозно-аналитических методов для достижения поставленных целей организации.
Эффективное решение представленных выше задач позволяет использо-вать будущие благоприятные условия для предприятия, помогает прояснить возникающие в процессе осуществления деятельности проблемы, а также под-готовить предприятие к изменениям во внешней среде, которые могут возник-нуть внезапно, и тем самым, обеспечивает длительное и эффективное функционирование предприятия и структурных единиц.
Таким образом, важности разработки и внедрения инструментов контроллинга, благодаря которым происходит обеспечение эффективности управления ресурсами предприятия обусловливает актуальность данного исследования.
Исследование теоретических основ контроллинга в системе управления предприятием основано в трудах известных зарубежных ученых - Й. Вебера, А. Дайле, Х. Кюппера, Е. Майера, Р. Манна, Т Райхмана, Д. Хана, П. Хорвата, Х. Фольмута, Д. Шнайдера и др., которые сформировали систему взглядов на его сущность и разработали методические подходы, относительно реализации его инструментов. Значительный вклад в развитие общеметодологических и практических основ внедрения системы контроллинга на предприятии осуществили русские ученые: Е. Ананькина, Н. Данилочкина, А. Карминский, С. Фалько, Н. Оленев, А. Примак. Невзирая на большое количество научных работ, проблемы внедрения системы контроллинга на предприятиях остаются недостаточно исследованными и изученными. Поэтому данная работа является актуальной.
Итак, целью данной работы является улучшение системы финансового контроллинга в организации.
Для достижения цели, потребуется решение следующих задач:
1) изучение теоретической базы контроллинга и доказательство актуаль-ности использования его инструментов;
2) анализ основных результатов финансово – хозяйственной деятельности организации ООО «ГФ Трейд»;
3) исследование теоретических основ построения финансового контрол-линга в организации;
4) анализ существующей системы финансового планирования в организации;
5) создание системы финансового контроллинга в ООО «ГФ Трейд».
Предмет работы - методические основы построения системы финансового контроллинга. Объект работы – общество с ограниченной ответственностью «ГФ Трейд».
Практическое значение проведения исследования заключается в том, что ключевые рекомендации и результаты по проведенной работе могут приме-няться в будущем процессе деятельности организации при развитии системы финансового контроллинга в ООО «ГФ Трейд».
Основой для данной выпускной квалификационной работы явились труды
российских и зарубежных экономистов, результаты личных исследований, статьи в периодической печати.
При написании работы применялись методы системного, логического и экономического анализа, сравнительного и факторного анализа, статистические методы, а также методы ситуационного моделирования, экспертных оценок. Результаты исследования можно применить в практике управления предприятиями торговой отрасли.
Данная работа включает в себя содержание, введение, 3 главы, заключе-ние, список используемой литературы, а также рисунки, таблицы, приложения.
Первая глава посвящена теоретическим и методическим основам финан-сового контроллинга в организации. Здесь раскрываются общие сведения, по-нятия и виды финансового контроллинга.
Вторая глава является анализом системы финансового контроллинга ООО «ГФ Трейд». В данной главе представлены: технико-экономический анализ организации, оценка финансового контроллинга.
Третья глава показывает возможность и способы улучшения, а также расходы и экономическую эффективность системы финансового контроллинга.
В заключении сформулированы ключевые выводы о проделанной работе.
