Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве

Введение Глава 1. Экспертиза ценности документов как важный этап хранения документов в делопроизводстве 5 1.1 Понятие и задачи экспертизы ценности 5 1.2 Правила организации, комплектования архивного фонда РФ 13 Глава 2. Экспертиза ценности документов в НО «Алтайский Фонд Малого и Среднего предпринимательства» 19 2.1 Характеристика организации НО «Алтайский Фонд МСП» 19 2.2 Экспертиза ценности документов в Алтайском фонде МСП 23 2.3 Организация документального фонда 24 Заключение 28 Список использованных источников и литературы 31

1. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (действующая редакция, 2016) – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198260#0. (дата обращения: 10.01.2020) 2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 27.07.2006 N 149- ФЗ (последняя редакция) Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=200126#0. 5. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации. [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ. – Режим доступа: http://www.consultant.ru /document/ cons_doc_LAW_44571/. (дата обращения: 20.12.2019) 3. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] : утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. (дата обращения: 22.12.2019) 4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [Электронный ресурс]: Утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 (ред. от 16.02.2016) - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/. (дата обращения: 10.01.2020) 5. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. [Электронный ресурс]: Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 №526 (зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 №38830). – Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/ doc/71083090/. (дата обращения: 20.12.2019) 6. Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. [Электронный ресурс]: Приказ Росархива от 19 января 1995г. №2. – Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=2488. (дата обращения: 12.12.2019) 7. Официальный сайт компании "КонсультантПлюс". [Электронный ресурс]: Справочная правовая система "Консультант Плюс". Режим доступа: http://www.consultant.ru. 8. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.) [Режим доступа:- http://base.garant.ru/193133/#ixzz6BHNejDql. 9. Положение о Федеральной архивной службе России (утв. постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. N 1562) Режим доступа - http://base.garant.ru/193133/#ixzz6BHNT8eXu (дата обращения 10. Архивы России [Электронный ресурс]: Портал Архивы России. – Режим доступа: www.archives.ru. 11. Абросимова, М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: учебное пособие / М.А. Абросимова, (Гриф). - М.: КноРус, 2018. – 256 с. 12. Андреева, В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ В.И. Андреева. - 9-е изд., перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез» совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2017. – 500с. 13. Алексеева, Е.В. Архивоведение: учебное пособие/Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова. - .М.: Изд. Дом МЭИ, 2018 – 301с. 14. Бобылева, М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: учебное пособие / М.П. Бобылева. – М.: Изд. Дом МЭИ, 2018. – 215с. 15. Васильева, И.Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие / И.Н. Васильева. – М.: Вузовский учебник, 2019. – 600 с. 16. Ватолина, М.В. Организация работы с документами: учебное пособие / М.В.Ватолина. – М.: Ростов н/Д: Феникс, 2018. - 320 с. 17. Гринберг, А.С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А.— Электрон. текстовые данные.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2019. – 125с. - Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10497. (дата обращени: 14.01.2020) 18. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебносправочное пособие/ Кузнецов И.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, 2017.— 460 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/24781. (дата обращения: 14.12.2019) 19. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М. : Юрайт, 2013. – 576 с. 37. 20. Приходько, А.Н. Документирование управленческой деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Приходько А.Н.— Электрон. текстовые данные.— СПб.: Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС «IPRbooks», 2013.— 270 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/26872. (дата обращения: 25.12.2019) 21. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Рогожин М.Ю.— Электрон. текстовые данные. — М.: Юстицинформ, 2017. — 256 c. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/13407. (дата обращения: 28.12.2019) 22. Сандуленко, Э. Рецепты успешного общения / Кузнецов С.Л. // Новые правила работы архивов и электронные документы. – 2019. - №10. С.52-60. 23. Шувалова, Н.Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа: учебник и практикум / Н.Н. Шувалова, А.Ю. Иванова; под ред. Н.Н. Шуваловой. – М.:Юрайт, 2016. – 205с. 24. Юдина, Л.Н. Документационное обеспечение управленческой деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие / Л.Н. Юдина. - Электрон. текстовые данные. - Новосибирск : НГТУ, 2017. – 86с. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru70835. (дата обращения:15.12.2019) 25. Архивное законодательство и его применение в практической деятельности архивов организаций [Электронный ресурс]. – URL https://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?265 (дата обращения 17.01.2019)

Глава 1. Экспертиза ценности документов как важный этап хранения документов в делопроизводстве 1.1 Понятие и задачи экспертизы ценности В делопроизводстве экспертиза ценности документов проходит практически на всех этапах создания и обработки документов. На этапах приема и рассмотрения документа оцениваются важность его содержания и значимость корреспондента и в зависимости от этого определяются маршрут прохождения и место группировки документа в дело после его исполнения. Регистрация наиболее тесно связана с изучением ценности документов для определения или уточнения сроков хранения документов. При создании документа идет согласование проекта, и число лиц, участвующих в его визировании и согласовании, характеризует значимость данного документа. Экспертиза ценности документов проводится также при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к последующему хранению и при выделении их на уничтожение . В архиве организации экспертиза ценности документов проводится при подготовке дел к передаче на государственное хранение и при выделении дел к уничтожению. Таким образом, экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.