Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / КУРСОВАЯ РАБОТА, СТАНДАРТИЗАЦИЯ

Унификация и стандартизация документов

shahov_2020 350 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 37 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 12.10.2020
Таким образом, унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.
Введение

Совершенствование системы управления общественным производством – всегда в центре внимания нашего государства. Достаточно напомнить, что современное производство характеризуется высокими темпами научно-технического прогресса. Увеличиваются его масштабы, усложняются хозяйственные связи. Все это требует постоянного улучшения деятельности аппарата управления, совершенствования его структуры, повышения технической оснащенности управленческого труда. Эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, исполнения и оформления документов. С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления: от технических исполнителей до руководителей всех звеньев. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи – руководствуются этими документами и на их основе принимают решения. Понятие «документ» определено Государственным стандартом РФ на терминологию делопроизводства и архивного дела. Оно обязательно для применения в документации всех видов: в учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе. Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, понятие «документ» производно от понимания информации как сведений. Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают. В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и др. Документы, которые составляются на предприятиях, принято называть корреспонденцией. Совокупность работ, связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением, называется делопроизводством. От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех работы предприятия. Делопроизводство на предприятиях и в учреждениях ведется на основе Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), основные положения которой утверждены Постановлением Государственного комитета Совета Министров РФ. Единая государственная система делопроизводства помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за использованием документов и группировки их в дела. Научная организация делопроизводства и культура его ведения положительно влияют на всю хозяйственную деятельность предприятия. Делопроизводство должно быть простым и оперативным. В нем не может быть места волоките и бюрократизму. В современных условиях основная задача – обеспечить дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательно объединяя их в общегосударственную систему сбора и обработки информации; расширить производство и применение средств оргтехники для рационализации делопроизводства и улучшения организации управленческого труда. Решение этой задачи должно обязательно сочетаться с упорядочением информационной базы, совершенствованием документационных процессов. Наибольшая эффективность от использования электронно-вычислительной техники может быть достигнута при упорядочении всей исходной информации, массовым носителем которой является документация. Повышение эффективности управления производством неотделимо от совершенствования документационных процессов на всех уровнях управления, рационализации документооборота и научной организации делопроизводства. Актуальность данной темы обусловлена тем, что на современном этапе в свете реформирования законодательства о стандартизации больший интерес представляет обоснование проблемы унификации и стандартизации управленческих документов, как одного из факторов повышения производительности управленческого труда. Этим обусловлен выбор темы нашего исследования: «Унификация и стандартизация документов». Объект – управленческие документы. Предмет – особенности унификации и стандартизации управленческих документов. Цель – охарактеризовать особенности унификации и стандартизации управленческих документов. Задачи: 1. Дать понятие стандартизации в целом, охарактеризовать объекты стандартизации; 2. Изучить международный и отечественный опыт в области стандартизации; 3. Изучить систему унификации и стандартизации документов; 4. Сделать заключение по работе.
Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3 1. Стандартизация в целом 6 1.1 Стандартизация: понятие, назначение, объекты 6 1.2 Международный опыт в области стандартизации 10 1.3 Развитие отечественной стандартизации 12 2. Унификация и стандартизация документов 15 2.1 Унификация документов 15 2.2 Стандартизация документов 17 2.3 Унифицированные системы документации 19 2.4 Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 22 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 37
Список литературы

1. Белобрагин, В.Я. Основы новых технического и/или регулирования/РИА «Стандарты даже и качество». М.: 2008 - 422 с. 2. Березина, Н. М., Лысенко, Л. М., Воронцова, Е. П. Современное делопроизводство. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. — 224 с. 3. Большой энциклопедический словарь. - М., 1991. - С. 526. 4. Большой юридический словарь: словарь для преподавателей и студентов юридических специальностей / под ред. А. Г. Баглай. -- М.: ИНФРА-М, 1997. -- 355 с. 5. Букин, В.П., Ординарцева, Н.П. Стандартизация и качество продукции: Учебное пособие / Под общей редакцией д.т.н., профессора Г.П. Шлыкова. – Пенза: ЦНТИ, 2004. – 107 с. 6. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 7. ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. - М., 1972. 8. ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате. 9. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. 10. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. 11. ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец. 12. ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет. 13. ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 14. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 15. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов 16. Дёмин, С. Н. Документационный менеджмент : учебное пособие для вузов / С. Н. Дёмин. -- СПб: Проспект, 2005. -- 347 с. 17. ИСО 15489:2001 Информация и документация. Управление документами: межгосуд. ст.-т. -- Введ. 2001-01-25. -- М.: Изд-во стандартов, 2002. 18. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. – 288 с. 19. Крылова, Г. Д. «Основы стандартизации, сертификации, метрологии». Учебник для вузов. М.: Мастерство, 2002. - 256 с. 20. Ларин, М. В. О современных проблемах ДОУ в Российской Федерации и мире / М. В. Ларин // Справочник секретаря офис-менеджера: информационный журнал. -- М., 2008. -- № 3. -- С. 25-31. 21. Нестеров, А.В. О техническом регулировании в России // Государство и право. - № 8. -- С. 20-23. 22. Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1999, 575 с. 23. Рубцов, В. М. Государственное регулирование ДОУ / В. М. Рубцов // Делопроизводство: информационно-аналитический журнал. -- 2008. -- № 3. -- С. 11-16. 24. Румынина, Л. А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. -М.: Мастерство, 2002. - 208 с. 25. Стилистика и литературное редактирование: справочное пособие / под ред. В. И. Максимова. -- Изд. 2-е, перераб. и доп. -- СПб: Гардарики, 2005. -- 603 с. 26. Столяров, Ю. Н. Синтакционная составляющая документа / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство: информационно-аналитический журнал. -- М., 2006. -- № 4. -- С. 20-23. 27. Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» 28. Федеральный закон от 10.06.1993 N 5151-1 (ред. От 10.01.2003) «О сертификации продуктов и услуг» 29. Федеральный закон от 29.06.2015 N 162-ФЗ (ред. От 03.07.2016) «О стандартизации в Российской Федерации». 30. Шишкин, И. Ф. «Метрология, стандартизация и управление качеством». Учебник. М.: Мастерство, 2002. - 208 с.
Отрывок из работы

1. Стандартизация в целом 1.1 Стандартизация: понятие, назначение, объекты В 1993 г. принята новая редакция комплекса государственных основополагающих стандартов «Государственная система стандартизации Российской Федерации (ГСС)». Изменения и дополнения к ней в большей степени приближают организацию стандартизации в РФ к международным правилам и учитывают реалии рыночной экономики. В частности, введена новая категория нормативного документа — технический регламент, сформулировано правило по информации о нормативных документах. Эти нововведения весьма важны в плане присоединения России к Кодексу ГАТТ/ВТО по стандартизации. Полностью обновлены положения ГСС, касающиеся государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований стандартов и правил сертификации. Соответствующие изменения внесены в терминологию, гармонизующие ее с рекомендациями ИСО/МЭК. Так, вместо употреблявшегося ранее у нас термина «утверждение» стандарта официально установлен термин «принятие» стандарта. По-новому сформулированы формы применения в России международных и региональных стандартов. Приближение правил отечественной стандартизации к международным отражено и в трактовке требований государственного стандарта (разделение их на обязательные для выполнения и рекомендательные). Исключены правила по установлению в стандартах требований к изготовителям о предоставлении гарантии. Следуя международному опыту, их относят к коммерческим, которые не подлежат стандартизации, а оговариваются в договорных отношениях. Однако практика подсказала, что все же нужны какие-то официальные документы, устанавливающие гарантийные обязательства.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Курсовая работа, Стандартизация, 31 страница
270 руб.
Курсовая работа, Стандартизация, 21 страница
500 руб.
Курсовая работа, Стандартизация, 29 страниц
290 руб.
Курсовая работа, Стандартизация, 27 страниц
290 руб.
Курсовая работа, Стандартизация, 27 страниц
290 руб.
Курсовая работа, Стандартизация, 23 страницы
250 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg