Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / КУРСОВАЯ РАБОТА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

arina_pal 210 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 35 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 15.03.2018
В данной курсовой работе были: 1) рассмотрены понятия электронного документа; 2) выявлены отличительные особенности электронного документа от традиционного бумажного; 3) подробно охарактеризованы форматы электронной документации; 4) изучены системы электронного документооборота, в частности в России; 5) определены преимущества и недостатки каждой из систем. По всему вышесказанному можно сделать вывод, что управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. Сегодня документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса.
Введение

Во время информационных технологий большое значение имеют электронные документы. С появлением электронной документации стало намного проще работать. Теперь, чтобы внести незначительные изменения, не нужно вручную перебирать множество документов, тратить свое время и силы, достаточно просто воспользоваться базой данных. Ежегодно организации получают огромное количество документов, которые носят различный характер. Поэтому для успешного управления потоками документов создали специализированные системы. Целью данной курсовой работы является выявление современного общественного представления об электронном документе, особенностей работы с электронными документами, основных преимуществ электронного документооборота. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1) Проанализировать понятие «электронный документ»; 2) Описать основные форматы электронных документов; 3) Описать системы электронного документооборота. Объектом исследования является электронный документ. Предметом исследования являются особенности работы с электронными документами. Я считаю тему курсовой работы актуальной. Потому что на современном этапе развития делопроизводства важно правильно выявлять особенности работы с электронными документами, их создания, хранения и защиты.
Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3 1. ЭЛЕКТРОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ…………………………………………..4 1.1. Понятие электронного документа…………………………………………4 1.2. Форматы электронного документа………………………………………..7 2. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ……………………………....13 2.1. Обзор систем электронного документооборота…………………………13 2.2. Системы электронного документооборота в России……………………15 2.3. Пример использования СЭД ЕВФРАТ…………………………………….21 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….34 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………35
Список литературы

1. Киселев, Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении (эффективная работа в MS Office 2007): Учебное пособие / Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. - М.: Дашков и К, 2013. - 272 c. 2. Молочков, В.П. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Microsoft Office PoworPoint 2007: Учебное пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / В.П. Молочков. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 176 c. 3. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c. 4. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ); М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. - Москва, 2014. - 222 c. 5. Липень, Л.И. Образцы трудовых договоров с комментариями; М.: Деловая и учебная литература; Издание 2-е - Москва, 2012. - 488 c. 6. Сагиян, С. Делопроизводство на компьютере; СПб: Питер - Москва, 2014. - 256 c. 7. Документооборот в государственных и муниципальных учреждениях; АБАК - Москва, 2013. - 336 c. 8. Балдин, К.В. Информационные технологии в менеджменте: Учеб. для студ. учреждений высш. проф. образования / К.В. Балдин. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 288 c. 9. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник / В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 416 c. 10. Лихтенштейн, В.Е. Информационные технологии в бизнесе. Практикум: применение системы Decision в решении прикладных экономических задач: Учебное пособие / В.Е. Лихтенштейн, Г.В. Росс. - М.: ФиС, 2009. - 560 c
Отрывок из работы

ЭЛЕКТРОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 1.1. Понятие электронного документа С появлением информационных технологий все больше стали использоваться электронные документы. Существует множество преимуществ данной документации: а) быстрота процесса обмена документами; б) возможность передачи документа по каналам связи; в) простота редактирования содержимого; г) долговременное хранение информации. Понятие «электронный документ» стало известно примерно в начале 90-х гг., однако в нашей стране он стал применяться лишь в конце. До появления этого термина были общепринятыми определения «документ на машинном носителе» и «машиночитаемый документ». Обратим внимание, что электронный документ считается машиночитаемым, а вот машиночитаемый не всегда будет электронным. С развитием компьютерных технологий ситуация изменилась. Теперь любой бумажный документ можно считывать с помощью машины. Появилась потребность в новом понятии, относящемся к документам, проходящим все стадии своего жизненного цикла - от создания до уничтожения или передачи на вечное архивное хранение - в электронном виде. Таковым стало понятие «электронный документ». Большинство существующих определений термина «электронный документ» подчеркивают сходство понятий «документ» и «электронный документ». При этом акцент делается на информационную составляющую понятия: электронный документ определяется, прежде всего, как информация. В конкретных случаях к категории электронных документов могут быть отнесены базы данных (реестры, кадастры, списки и т.п.) и оцифрованные копии бумажных документов. Считать информацию электронного документа можно только с помощью специальных технических и программных средств в отличие от бумажного. Тем не менее, оба вида этой документации выполняют одинаковые функции и обладают равной значимостью. Поэтому в определении «документ» и «электронный документ» внимание акцентируют не на форме, а на информации, которую они содержат. Требования, предъявляемые к электронному документу: а) создание, обработка, передача и хранение должны осуществляться с помощью технических средств; б) документ должен иметь структуру, установленную законом; в) форма должна быть ясна для понимания человека. В соответствии с законом, электронный документ на машинном носителе приравниваться к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Специфика электронных документов заключается также и в том, что они имеют свою физическую и логическую структуру, не совпадающую с нашими прежними традиционными представлениями о документе. Она зависит от способа размещения данных на машинных носителях и от используемых программных и технических средств. Логическая структура электронных документов определяет смысловые взаимосвязи между частями документов в виде данных различных типов: текста, таблиц, графики, анимации, мультимедиа записей и т.д. Запечатление и воспроизведение документа осуществляется с помощью соответствующих информационных технологий по модульному принципу.
Условия покупки ?
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 16 страниц
250 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 37 страниц
1111 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 36 страниц
360 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 39 страниц
500 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 29 страниц
500 руб.
Служба поддержки сервиса
+7 (499) 346-70-XX
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg