Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

Совершенствование системы документационного обеспечения управления в учреждении (на примере БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР»)

irina_k200 1725 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 69 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 25.09.2020
Объект данного исследования – БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» Предмет исследования – документационного обеспечение управления в БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР». Цель данной работы - анализ и совершенствование документационного обеспечения управления в БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР". Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: 1. Дать характеристику БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР», отдела информации и делопроизводства. 2. Охарактеризовать постановку документационного обеспечения управления в БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» и применяемые в делопроизводстве технологии. 3. Провести анализ системы документационного обеспечения управления в БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» 4. Выявить проблемные области в системе документационного обеспечения управления и направления их реализации. 5. Предоставить предложения по оптимизации документационного обеспечения управления. 6. Разработать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок работы отела делопроизводства и информации. При написании выпускной квалификационной работы использовались следующие методы исследования: – анализ нормативно-правовой документации по теме документационного обеспечения управления и нормативно-правовых документов БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» – анализ литературы – обобщение полученных материалов. Структура работы обусловлена объектом, предметом, целью и задачами исследования. Работы состоит из введения, трех глав и заключения. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы. Первая глава содержит характеристику БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» и отдела делопроизводства и информации, который занимается документационным обеспечением управления. Вторая глава посвящена анализу документооборота БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ». В третьей главе дана характеристика автоматизированных технологий, применяемых в БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» электронного документооборота и даны рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения управления. В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.
Введение

В данной выпускной квалификационной работе рассматривается тема: «Совершенствование системы документационного обеспечения управления на примере БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР». Данная тема выбрана с учетом данных, полученных при прохождении преддипломной практики в БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" В настоящее время информация играет важную роль в современном обществе. Для придания информации юридической значимости ее необходимо задокументировать. В деятельности организаций документированная информация используется для принятия управленческих решений, от которых зависит эффективность и результативность деятельности организации и (или) учреждения. Поэтому тема работы является актуальной на сегодняшний день, так как от правильной организации документационного обеспечения управления (далее – ДОУ) напрямую зависит скорость принятия управленческих решений и доведения информации до заинтересованных лиц.
Содержание

Введение ....................................................................................................... 5 1 Организационно-правовая характеристика деятельности БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» ..................................................................................................6 1.1 История создания БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" ................................... 6 1.2 Руководители больницы ……………………………………….…… 11 1.3 Организационная структура и основные задачи БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" ................................................................................................................ 11 1.4. Организационная структура и основные задачи отдела делопроизводства и информации ................................................................... 14 2. Анализ документационного обеспечения управления БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" ................................................. 17 2.1. Организация документооборота .................................................. 17 2.1.1. Приме, обработка и распределение поступающих документов ..............................................................................................................................18 2.1.2. Предварительное рассмотрение документов ......................... 19 2.1.3. Порядок регистрации поступающих документов ................. 19 2.1.4.Порядок рассмотрения документов руководством БУЗ УР "ГКБ 32 МЗ УР в доведении документов до исполнителей .................... 20 2.1.5. Порядок, обработка и передачи отправляемых документов.........................................................................................................21 2.1.6. Порядок прохождения внутренних документов .................... 23 2.1.7. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи ................................................. 23 2.1.8 Работа с обращениями граждан .................................................. 25 2.1.8.1 Прием и регистрация обращений граждан ............................ 26 2.1.8.2. Порядок рассмотрения обращений граждан ........................ 28 2.1.8.3. Личный прием граждан .......................................................... 29 2.1.9. Информационно-справочная работа ...................................... 30 2.1.10. Организация контроля исполнения документов ............... 31 2.1.11. Контроль исполнения поручений ........................................... 33 3.1. Организация документов в делопроизводстве БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" .............
Список литературы

1. Приказ Россархива от 22.05.2019 №71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» 2. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) 3. Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" 4. Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ 5. Официальный сайт "Олимп -информационная система - http://olimp.udm.ru/ 6. Официальный сайт БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» - https://www.gkb2.com/ 7. Устав учреждения, утв. 05.05.2015 №182 8. Инструкция по делопроизводству БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР", утв. приказом от 25.11.2019 №110 9. Должностная инструкция начальника отдела делопроизводства и информации, утв. 2019 г. 10. Должностная инструкция специалиста по защите информации, утв. 2019 г. 11. Должностная инструкция техника по защите информации, утв. 2019 г. 12. Должностная инструкция архивариуса, утв. 2019 г. 13. Должностная инструкция документоведа, утв. 2019 г. Басаков, М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – 4-е изд., испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. 14. Ларьков, Н.С. Документоведение: учеб. пособие / Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. 15. Информационные технологии управления: Под ред. Ю.М. Черкасова, 2001-216 с.
Отрывок из работы

1 Организационно – правовая характеристики деятельности БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" 1.1. История создания БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» БУЗ УР «ГКБ № 2 МЗ УР основана 25 февраля 1898 как земская больница, с 1938 – клиническая больница. Первоначально подчинялась отделу здравоохранения исполкома Ижевского горсовета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, с 1939 – совету депутатов трудящихся, с 1977 – совету нар. депутатов, с 1993 – Управлению здравоохранения Администрации г. Ижевска, с 2011 – Министерству здравоохранении Удмуртской Республики. 4 октября 1895 года Сарапульское уездное земское собрание постановило разрешить постройку нового здания для Ижевской земской больницы при этом просить Хозяйственный Комитет не найдет ли он возможным отвести землю на Михайловской площади по Старой улице между переулками Горшечным и Овчинниковым. Решение Сарапульского земского собрания о строительстве нового здания было принято в связи с тем, что «3 января 1895 года по осмотре губернским врачебным инспектором с членами санитарно-технической комиссии помещения Ижевской земской больницы, здание это найдено совершенно непригодным для больничных целей». К 25 февраля 1898 года все формальности были улажены и начато строительство первой больницы в жизни славного детища графа Шувалова – Ижевского завода. Первым врачом Ижевской земской больницы был Альберт Альбертович Пиккеринг. Далее упоминание об уже городской больнице датировано 1919 годом. Данное лечебное учреждение рассчитано на 100 коек, имеет приемный покой, три аптеки. В штате состоят 3 врача, 8 медсестер, 16 сиделок, а также 16 разных служащих. Заведует городской больницей врач Березина Александра Ивановна. В феврале 1926 года, будучи совершенно обособленными, две больницы, городская и областная, объединились в административном отношении в Обгорбольницу. Параллельные отделения были слиты, в силу чего произошла перегруппировка отделений. В бывшей областной больнице размещены хирургическое отделение с рентгеновским кабинетом, родильное отделение и глазное. В бывшей до объединения Горбольнице размещены остальные 9 отделений: терапевтическое, венерическое, гинекологическое, ушное, кожное, изолятор, отделение для заключенных, психических и рожистых. Обгорбольница функционировала на 430 штатных коек. Непосредственно в здании городской больницы размещалось 260 коек. Это количество не удовлетворяло потребности населения в медицинской помощи, поэтому в марте 1927 года Президиум Ижевского Горсовета решает выделить средства на постройку новых корпусов. Всего за 2 года выстроены и в октябре 1929 года начали функционировать два новых корпуса городской больницы на 180 коек и продолжалось строительство хирургического корпуса на 110 коек. Новым витком развития ижевской медицины стало открытие в 1933 году Ижевского медицинского института. Клиники разворачиваются не только на базе Республиканской больницы, которой присвоен статус клинической. Студенты мединститута набираются опыта, проходя практику и в стационарах городской больницы. Но лишь спустя несколько лет в официальных документах появляются сведения об этом. Так в документу обозначанном как «Объяснительная записка по контрольным цифрам на 1938 год», Наркомздрав Удмуртской АССР извещает о фактическом состоянии медицинской сети и пишет следующее: «… Ижевская городская больница фактически оказалась II-ой Клинической больницей» и далее в этом же документе: «Ижевская городская больница реорганизована во II-ю клиническую больницу, т.к. Клиники Мединститута там уже фактически развернуты». В 1940 году гинекологическое отделение второй клинической больницы переходит в структуру первой клинической больницы. И это лишь начало реорганизаций в жизни городской больницы. Так, первая в истории города больница становится прародительницей большинства вновь создающихся лечебных учреждений Ижевска. В военные годы вторая клиническая больница объединяла 10 клиник и спецбольницу. Возглавляла больницу главный врач С.М.Круглова. Клиникой общей терапии заведовал доцент С.Г.Димов. Клиники госпитальной и факультетской терапии возглавляет профессор М.Н.Тумановский. В октябре 1944 года его сменяет доктор М.М.Амосова. Клиника глазных болезней находится по началом профессора А.М.Родыгиной. Клиникой уха, горла, носа заведует профессор В.И.Гольдфарб. Клинику нервных заболеваний возглавляет профессор Э.М.Визен. Профессор С.Я.Стрелков возглавляет клинику госпитальной хирургии. Клиникой общей хирургии заведует профессор М.А.Благовещенский. Клиникой факультетской хирургии заведует профессор С.А.Флеров. Клинику кожных болезней ведет профессор Н.Н.Чумаков. Спецбольница работает под началом доктора Скопиной. В таком составе 2-я клиническая больница работает до июня 1945 года. С июля 1945 года в самостоятельную больницу выделены хирургические клиники, а с нового учебного года переведена клиника госпитальной терапии и с ноября – кожновенерологическая клиника. Таким образом, в составе второй клинической больницы остается 5 клиник: факультетской терапии; общей терапии; нервных болезней; болезней уха, горла, носа; глазных болезней. В соответствии с приказом МЗ УАССР № 142 от 22.12.1947 Ижевская городская поликлиника объединена со второй клинической больницей. В 1952 году из первой Республиканской больницы переведена клиника госпитальной хирургии, а вторая городска клиническая больница передала на базу 1 РКБ клинику ухо-горла-носа и клинику нервных болезней. В 1954 году в название 2-ой городской клинической больницы добавляется «Ижевская». В 1955 году клиника пропедевтики внутренних болезней переведена на базу больницы металлургического завода, а 1959 глазная клиника переехала в 1-ю Республиканскую больницу. В 1957 году в структуру больницы входят городская и Пушкинская поликлиники. А также больница объединяет под своим началом четыре врачебных и шесть фельдшерских здравпунктов. Врачебные – на радиозаводе, механическом, сельхозинституте и мединституте. Фельдшерские – на хлебозаводе, подшипниковом и кирпичном заводах, молокозаводе и индустриальном техникуме. В 1961 году начато строительство городской поликлиники. В 1962 году организован филиал Пушкинской поликлиники и в больнице организовано урологическое отделение. Для обслуживания работников завода «Буммаш» открыт здравпункт, на базе которого в 1964 году открыта самостоятельная медико-санитарная часть завода «Буммаш» - МСЧ № 7. В 1965 году вошла в строй городская поликлиника на 500 посещений в день. В 1966 году начато строительство здания для терапии, а через два года терапевтический корпус вошел в строй. В его составе два терапевтических отделения (мужское и женское), гематологическое и эндокринологическое отделения. В 1969 году на базе здравпункта радиозавода организуется самостоятельная МСЧ. Еще через два года нейротравматологическое отделение переезжает в МСЧ № 7, а урологическое отделение – в 1-ю РКБ. В 1972 году открыт здравпункт на мебельном комбинате, а фельдшерский здравпункт подшипникового завода преобразован во врачебный, на базе которого совместно со здравпунктом завода Ленина в 1976 году образовалась МСЧ № 6. В 1973 году на базе врачебных здравпунктов механического и сельскохозяйственного институтов открыта студенческая поликлиника, а здравпункты молокозавода и пивзавода переданы в МСЧ № 7. В 1973 году вместо нейрохирургического отделения временно организованно детское хирургическое отделение, просуществовавшее один год, а затем преобразовалось в отделение гнойной хирургии. В 1981 году гематологическое отделение переводят в 1-ю РКБ, а на его базе организуется неврологическое отделение на 30 коек. Еще через год временно развернуто урологическое отделение, которое в 1985 году переводится в МСЧ № 1 (машиностроительного завода). Формирование хирургических отделений МСЧ № 4 и железнодорожной больницы также не обошлось без медицинских кадров клиники госпитальной хирургии. Так, хирургическое отделение железнодорожной больницы возглавил В.А. Кулинич, заместитель главного врача по лечебной работе 2-й городской клинической больницы. В 1984 году хирургическое отделение МСЧ № 4 получило от клиники госпитальной хирургии не только четырех хирургов, но и руководителя в лице начмеда, заведующего хирургическим отделением, главного хирурга г. Ижевска В.А. Лысенко. В современной истории второй городской клинической больницы наиболее важным событием стало закрытие неврологического отделения в 2015 году. Все эти события, несомненно, вносили волнения и изменения в жизнь Второй Ижевской городской клинической больницы. Но они ничуть не умалили высокого уровня профессионализма ее врачей и медсестер, которые с гордостью и радостью передавали свое мастерство и славные традиции тем, кто вышел из стен больницы и стал самостоятельным лечебным учреждением. Исключительно важное влияние оказала вторая городская клиническая больница на организацию специализированных служб здравоохранения г. Ижевска и их формирование как высококвалифицированных центров и отделений. На протяжении десятилетий вторая городская клиническая больница была и остается важнейшей клинической базой по подготовке врачебных и сестринских кадров не только для Удмуртии, но и для всей страны. И не случайно эту больницу большинство работающих ныне врачей и лечебных учреждений города считают Alma mater. 1.2 Руководители больницы. До 1941 года имеется только эпизодическая информация о руководителях больницы. Доподлинно известно лишь, что в послереволюционные годы, точнее, в 1919 году больницей заведует Александра Ивановна Березина. В 1926 году увольняется старший врач Горбольницы доктор Калерии. Попытки более подробно восстановить историю продолжаются, ведется работа с архивными материалами. Главные врачи больницы: 1941-1947 – Кругликова Серафима Моисеевна. 1947-1949 – Головизнин Георгий Васильевич. 1949-1950 – Ферекень Владимир Федорович. 1950-1952 – Дюпина Елизавета Васильевна. 1952-1955 – Макарова Нина Федоровна. 1955-1957 – Медведева Елизавета Павловна. 1957-1976 – Ус Валентина Алексеевна. 1976-1979 – Коновалова Александра Павловна. 1979-2000 – Алабужев Валентин Васильевич. 2000-2004 – Жижин Федор Степанович. 2004-2018 Нечипуренко Владимир Николаевич. С 2018 года – Пичугин Алексей Иванович. На сегодняшний день БУЗ УР «Городская клиническая больница № 2 МЗ УР» – многопрофильная лечебно-профилактическая организация, обслуживающее более 60 тысяч человек, в его составе 2 поликлиники (городская – мощностью 500 посещений в смену, студенческая – мощностью 150 посещений в смену); 8 здравпунктов, расположенных на территории крупнейших учебных заведений г. Ижевска (ИГМА, УдГУ и т.д.); стационар на 166 коек (отделения терапии, гнойной и общей хирургии, эндокринологическое (с 1981), эндоскопическое, рентгеновское, анестезиологии-реанимации (с 1973), физиотерапевтическое (с 2006), отделение медицинской профилактики, клинико-диагностическая лаборатория. Городская поликлиника осуществляет свою деятельность в составе больницы с 1986, обслуживает более 50 тыс. населения Октябрьского и Индустриального рйонов г. Ижевска. Ежедневно сюда обращаются около 1000 чел. В состав поликлиники входят 3 терапевтических отделения, включающих 31 терапевтических участка. Заведующая поликлиникой – заслуженный работник здравоохранения УР А.В. Кадрова. В круглосуточном режиме работает приёмное отделение. Действует сеть параклинических отделений и вспомогательных служб. Установлена локальная компьютерная сеть, позволяющая обмениваться информацией между структурными подразделениями. МО оснащено современным лечебно-диагностическим оборудованием, в частности, по программе «Здоровье» получены аппарат ультразвуковой диагностики, маммограф, цифровой флюорограф, фиброгастроскоп. В настоящее время в больнице работают 2 кандидата медицинских наук: Елхов Илья Владимирович и Кузнецов Евгений Павлович, Отличник здравоохранения Сайфутдинова Сазида Амирзяновна, Заслуженные работники здравоохранения Удмуртской Республики: Плетенева В.С., Коротких Е.Н., Кадрова А.В., Карпова Л.Я., Морозова Л.Е., Егорова Т.В., Моисеева Н.Г., Носкова Ф.А., Пушкарева О.В., Сайфутдинова С.А., Сорокина Н.Ш., Чернышнва Л.П., Голягина Р.А., Сельхо Л.Н. На основании исследования, проводимого компанией Aquarius Earthmaker в рамках междунар. программы «Эртсмейкер-XXI», ГКБ № 2 была представлена к награждению почетным дипломом и символом «Хрустальный викинг» в номинации «За стабильное качество продукции и услуг» (сентябрь 2002). 1.2 Организационная структура и основные задачи БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» является некоммерческой организацией. Учредителем Учреждения является Удмуртская Республика, Функции и полномочия учредителя Учреждения от имени Удмуртской Республики в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 03.03.2003 №150 «О Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики, далее именуемое «Учредитель Учреждения». Учреждение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики. Структура БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" представлена в Приложении №1. В ее состав входит главный врач, заместитель главного врача по медицинской части, заместитель по клинико-экспертной работе, заместитель главного врача по организационно-методической работе, заместитель главного врача по экономическим вопросам, главный бухгалтер. Под руководством заместителей начальники, под руководством начальников - отделы. Некоторые заместители/начальники также имеют в своей структуре подразделения. Каждое структурное подразделение имеет свое положение, которое определяет основные задачи и функции, права и обязанности. Возглавляет больницу главный врач. Главный врач БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" действует на основе законодательства Российской Федерации, настоящего устава и внутренних документов Учредителя, по вопросам, отнесенным законодательством Российской Федерации и настоящим уставом к его компетенции, действует на принципах единоначалия. Главный врач БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" выполняет следующие функции: ? действует без доверенности от имени учреждения, представляет его интересы во всех организациях, а также органах государственной и муниципальной власти; ? утверждает по согласованию с Учредителем штатное расписание; ? принимает на работу и увольняет с работы работников, распределяет должностные обязанности, заключает и расторгает с ними трудовые договоры, поощряет, налагает взыскания, а также выполняет другие права и обязанности работодателя в отношениях с работниками; ? организует и осуществляет методическое обеспечение медицинской деятельности; ? издает приказы и распоряжения, обязательные для выполнения всеми работниками и пациентами; ? устанавливает ставки заработной платы, включающие надбавки, доплаты, иные выплаты стимулирующего и компенсационного характера, должностные оклады работников в соответствии с установленными Учредителем условиями оплаты труда; ? осуществляет контроль качества оказываемых медицинских услуг; ? обеспечивает правильный подбор и расстановку кадров, создает необходимые условия для повышения квалификации работников; ? обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-гигиенических норм, правил охраны труда и техники безопасности; ? обеспечивает ведение бухгалтерской, статистической и иной отчетности, а также ее представление в соответствующие органы государственной власти и Учредителю. Основными цели БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР": охрана здоровья граждан посредством выполнения медицинских работ и услуг по оказанию доврачебной, скорой и неотложной, амбулаторно-поликлинической, стационарной (в том числе и дорогостоящей специализированной) медицинской помощи по соответствующим медицинским специальностям, включая проведение профилактических медицинских, диагностических и лечебных мероприятий и медицинских экспертиз. Предмет деятельности БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" - медицинская деятельность, деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, фармацевтическая деятельность, научно-исследовательская деятельность, а так же деятельность по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, включающая в себя работу с материальными ценностями мобилизационного резерва, в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Учредителя. БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" несет в установленном законодательством Российской Федерации порядке ответственность за: ? качество оказываемой гражданам медицинской помощи, ее соответствие санитарно-гигиеническим требованиям и установленным профессиональным стандартам, а также надлежащее выполнение функций, отнесенных к предмету деятельности; ? жизнь и здоровье пациентов во время оказания медицинской помощи; ? нарушение прав и свобод пациентов и работников; ? иные противоправные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Главный врач БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" несет ответственность перед пациентами, государством и Учредителем за результаты своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации, установленными квалификационными требованиями, трудовым договором и настоящим Уставом. БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" получает право на осуществление медицинской деятельности и льготы, предоставляемые законодательством Российской Федерации, со дня выдачи ему лицензии. БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР" самостоятельно осуществляет свою деятельность в пределах, определяемых законодательством и настоящим Уставом. 1.3 Организационная структура и основные задачи отдела делопроизводства и информации Структурным подразделением, занимающимся документационным обеспечением управления в БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР», является отдел делопроизводства и информации (далее – отдел). Отдел возглавляет начальник. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главным врачом БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР». Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя главного врача по организационно-методической работе, который в свою очередь находится в непосредственном подчинении главного врача. В Отделе числятся и работают 5 человек: начальник делопроизводства и информации, специалист по защите информации, техник по защите информации, архивариус, документовед. Основные задачи отдела: ? обеспечение организации делопроизводства в БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и работе архива; ? организация и обеспечение единого порядка работы с документами; ? организация рассмотрения обращений и личного приема граждан в учреждении; ? совершенствование форм и методов делопроизводства; ? осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях, анализ исполнительской дисциплины; ? организация работы с исходящей корреспонденцией; ? учет объема документооборота; ? разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков; ? организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях; ? подготовка документов к передаче в архив. Отдел не имеет своего положения, поэтому в ходе написания выпускной квалификационной работы главной задачей будет разработка нормативного документа, регламентирующий порядок работы отдела. 2 Анализ документационного обеспечения управления БУЗ УР «ГКБ №2 МЗ УР» 2.1 Организация документооборота Основным документом, регламентирующим технологию работы с документами, является инструкция по делопроизводству БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР", утвержденная приказом от 25.11.2019 №110. Инструкция содержит следующие разделы: ? общие положения; ? основные понятия; ? правила подготовки и оформления документов; ? особенности подготовки и оформления отдельных видов документов; ? организация документооборота и исполнения документов; ? поисковая система по документам; ? порядок работы с письменными и устными обращениями граждан; ? контроль исполнения документов ? организация документов в делопроизводстве ? порядок передачи документов на хранение в БУЗ УР "ГКБ №2 МЗ УР". Инструкция по делопроизводству имеет большое количество приложений: бланки писем с различными расположениями реквизитов, образцы оформления некоторых видов документов, схема документооборота, правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм, форма оформления сводной номенклатуры дел, формы внутренней описи документов дела и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и другие. 2.1.1 Прием, обработка и распределение поступающих документов Документы, поступающие в БУЗ УР "ГКБ № 2 МЗ УР" на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, распределение руководством соответствующим исполнителям и доставка исполнителям. Прием и первичная обработка документов осуществляется работником, ответственным за делопроизводство. Прием документов на бумажных носителях включает: – проверку правильности их доставки; – проверку целостности упаковки (пакета, конверта); – вскрытие конвертов; – проверку целостности входящих документов, включая приложения; – уничтожение конвертов, пакетов или упаковки; проставление отметки о поступлении документа в организацию. Проверка правильности доставки имеет целью выявление корреспонденции, доставленной не по назначению. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. При некомплектности или повреждении документа на последнем листе или на обороте последнего листа документа проставляется соответствующая отметка. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу. Конверты прилагаются к документам и в том случае, когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени отправки и получения документа. Во всех остальных случаях конверты уничтожаются. На полученном документе в нижней части первого листа проставляется штамп (отметка о поступлении), который включает наименование организации - получателя документа, дату поступления, входящий номер. Конверты с грифом «Лично» не вскрываются и передаются по назначению. Остальные документы передаются на регистрацию. 2.1.2 Предварительное рассмотрение документов Документы, адресованные главному врачу БУЗ УР "ГКБ № 2 МЗ УР", а также без указания конкретного лица предварительно рассматриваются специалистом, ответственным за делопроизводство, а затем направляются руководству. 2.1.3 Порядок регистрации поступающих документов Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день при поступлении документов в конце рабочего дня или в нерабочее время. Регистрация документа заключается во внесении необходимых сведений о документе в регистрационные формы (журналы) Приложение №2 и проставлении регистрационного номера непосредственно на документе. Регистрации подлежат все документы – поступающие в БУЗ УР "ГКБ № 2 МЗ УР" от других организаций и частных лиц; а также документы, создающиеся непосредственно сотрудниками больницы, требующие учета и исполнения. Состав основных реквизитов регистрации: ? наименование организации (автора или корреспондента); ? наименование вида документа; ? дата и регистрационный номер документа; ? дата и индекс поступления; ? вид передачи/получения документа (почтой, факсом и т.д.); ? краткое содержание документа; ? резолюция (автор, дата, исполнитель, содержание, срок исполнения, постановка на контроль); ? отметка об исполнении. Не подлежат регистрации: письма, присланные в копии для сведения; сводки и информации, присланные в копии для сведения; рекламные извещения; плакаты; программы совещаний, конференций и т.п., печатные издания (книги, журналы, бюллетени); поздравительные письма и пригласительные билеты. Перечень документов, не подлежащих регистрации, приведен в Приложении №3. Регистрационные реквизиты в зависимости от характера документов и задач использования информации могут дополняться другими реквизитами: расписка исполнителя о получении документа, отметка об исполнителе (для писем обязательно), наличие приложений, промежуточные сроки исполнения, перенос сроков исполнения, отметки о прохождении документа, срок хранения документа и другое. При регистрации входящего документа в регистрационном штампе проставляется порядковый номер в пределах текущего года и дата поступления. Номер исходящего документа состоит из регистрационного номера документа и индекса, согласно номенклатуре дел. Документы регистрируются в БУЗ УР "ГКБ № 2 МЗ УР" один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день утверждения или подписания. Регистрация кадровых приказов производится в журнале регистрации приказов; регистрация приказов по основной деятельности производится в журнале регистрации приказов по основной деятельности; регистрация приказов по личному составу – в журнале регистрации приказов по личному составу.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 85 страниц
850 руб.
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 31 страница
775 руб.
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 43 страницы
1075 руб.
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 48 страниц
490 руб.
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 89 страниц
2225 руб.
Дипломная работа, Документоведение и архивоведение, 64 страницы
650 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg