1. ПОНЯТИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ
В УПРАВЛЕНИИ
1.1. Сущность и роль бухгалтерской информации
В современном мире повышается необходимость в информационных ресурсах. Для того чтобы правильно осуществлять процесс управления предприятием, необходимо владеть достоверной и полной информацией, на всех уровнях управления. Информационное обеспечение, состоит из бухгалтерской финансовой, управленческой, налоговой и статистической отчетности, а так же данные которыми владеют сотрудники предприятия. Полученные информационные данные применяются всеми руководителями в индивидуальном порядке.
Бухгалтерский учет показывает общую картину о состоянии и движении имущества предприятия, а так же источники их наполнения, и итоги работы предприятия.
Основной задачей бухгалтерского учета являются интересы заинтересованных пользователей информации, которые являются основой в построении бухгалтерского учета.
Цель бухгалтерского учета раскрывается в его задачах, которые приведены в пп. в п. 4 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ( Приказом Минфина РФ от 24 декабря 2010 г. N 186н в пункт ) .
Так, одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Эта информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним пользователям (инвесторам, кредиторам и другим).
Под бухгалтерским учетом понимается формирование документированной систематизированной информации об учетных объектах в соответствии с установленными требованиями и составление на ее основе бухгалтерской отчетности (ч. 2 ст. 1 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ) .
Вся бухгалтерская информация представляет собой систему общей информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтерская информация представляет собой систему количественных данных, необходимых для реализации функций планирования, контроля, анализа, которые становятся базисом для принятия управленческих решений.
Согласно финансовой трактовке бухгалтерской информации - это информация, аккумулируемая и формируемая для оформления финансовой отчетности. Данное определение бухгалтерской информации в свою очередь получает отражение в трактовке предмета бухгалтерского учета .
Основными функциями бухгалтерской информации, являются:
- обеспечение контроля статей бизнес-плана и его выполнением;
- обеспечение контроля сохранности имущества предприятия;
- отражение эффективности использования ресурсов предприятия;
- отражение эффективности сокращения затрат;
- отражение возможности создания резервных фондов на предприятии;
- обеспечение контроля выполнения расчетов с поставщиками;
- обеспечение контроля всех финансовых показателей.
Главной задачей, которая стоит перед бухгалтером - донести до руководителя предприятия необходимую информацию, которая поможет принять правильные решения при выборе альтернативных вариантов использования потенциала предприятия.
Также на предприятии используется и нефинансовая информация. В данном случае используется автоматизированная система управления, которая основана на подсистемах. Эти подсистемы показывают информацию, которая помогает в управлении предприятием. Следует отметить что, бухгалтерская информация является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении предприятиям.
Анализ бухгалтерского отчета имеет свои источники, цель и методику. Источниками информации являются формы отчета (включая приложения), а также сведения, привлекаемые из самого учета, когда такой анализ проводится внутри предприятия. Цель анализа бухгалтерского отчета — возможно глубже заглянуть во внутренние и внешние отношения хозяйствующего субъекта, выявить его финансовое положение, платежеспособность и доходность. Анализ должен показать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном предприятии, но заинтересованным в его финансовом состоянии, представить сведения, необходимые для беспристрастного суждения, например, о рациональности использования вложенных в предприятие дополнительных инвестиций.
Официальными формами годовой бухгалтерской отчетности являются:
• ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
• ф. № 3 «Отчет об изменении капитала»;
• ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств»;
• ф. № 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу»;
• ф. № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».
Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке. Баланс организации знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса ясно, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, которым организация способна распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса. По балансу определяют, сумеет ли хозяйствующий субъект в ближайшее время выполнить свои обязательства перед третьими лицами — акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами, или ему угрожают финансовые затруднения. На основе данных баланса определяют конечный финансовый результат работы организации (предприятия) в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, который отражается в виде чистой прибыли в пассиве баланса. отечественной практике баланс обычно представляет двухстороннюю таблицу, левая сторона которой называется активом, а правая — пассивом. Равновесие (равенство актива и пассива) — важнейший внешний признак баланса. Бухгалтерская информация помогает руководителю предприятия не только проанализировать итоги деятельности, но и спрогнозировать результаты деятельности предприятия в будущем при правильно принятых решениях.
При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская информация является не приблизительной, а достоверной. Именно поэтому представленная информация должна быть правильно изложена при принятии решений, и ответственность возлагается на руководителя и бухгалтера.
Бухгалтерская информация является предметом науки и практики бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в процессе его становления в качестве науки и практической деятельности претерпел множество изменений и трансформаций. На сегодняшний день бухгалтерская информация представляет собой комплексную систему, которая позволяет решать множество задач различных его пользователей :
Для руководства - предоставление достоверной, детализированной и своевременной информации с целью выявления имеющихся активов и обязательств и их движения.
Для внутренних пользователей бухгалтерский учет является информационным полем в части различных показателей для дальнейшего их анализа и сопоставления, а также принятия решений и планирования.
Для кредиторов - бухгалтерский учет служит одним из источников информации, который позволяет оценить потенциального должника с точки зрения его платежеспособности, как на текущий момент, так и в отдаленной перспективе.
Начиная с отчетности за 2019 год действуют следующие правила составления и сдачи бухотчетности (см. законы от 28.11.2018 № 444-ФЗ, от 28.11.2018 № 447-ФЗ):
• Составлять бухгалтерскую отчетность можно на бумаге или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Для заинтересованных лиц или госорганов нужно изготавливать бумажный экземпляр, если того требуют закон или договор.
• Сдавать годовую отчетность большинство фирм должны только в налоговую, представлять ее в Росстат не требуется. Это продолжают делать только организации, в отчетности которых есть сведения, отнесенные к гостайне, а также организации в случаях, установленных Правительством РФ.
• Налоговики принимают отчетность исключительно в электронном виде по ТКС. Некоторое послабление сделано для СМП: за 2019 год они еще смогут отчитаться на бумаге, но с отчетности за 2020 год им тоже придется перейти на электронную сдачу. Аудиторское заключение (при обязательном аудите) также нужно представлять в виде электронного документа.
• При составлении отчетности для ИФНС нужно использовать электронный формат и следовать порядку представления, которые утверждены ФНС.
• Срок сдачи отчетности остался прежним: не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. Аудиторское заключение нужно представлять вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.
• ФНС должна вести специальный государственный информационный ресурс бухотчетности. Информацию из него заинтересованные лица смогут получать за плату.
Для государства - бухгалтерская информация служит инструментом государственного контроля в сфере экономики, права и налогообложения.
Для собственников бизнеса - предоставляет отчетные данные, позволяющие спрогнозировать, насколько данное направление окажется прибыльным, а также помогает контролировать бизнес-процессы и защищаться от недобросовестных управляющих.
Бухгалтерская информация оказывает положительное влияние на всех участников экономического процесса. Главная цель бухгалтерской? информации - это достоверно и полно представить информацию, в которой содержится информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях, произошедших в ее финансовом положении .
Таким образом, можно сделать вывод о том, что бухгалтерская информация нужна для того или иного пользователя, она является главной составляющей частью и предметом бухгалтерского учета, которую можно собирать, обрабатывать, хранить, накапливать, кодировать и проводить ряд других операций.
Бухгалтерская информация представляет собой количественные данные, которые используются для планирования, контроля и анализа. На основании полученных данных руководством принимается решение о дальнейшем развитии предприятия.
1.2. Пользователи бухгалтерской информации
Буху¬чет пред¬став¬ля¬ет собой фор¬ми¬ро¬ва¬ние до¬ку¬мен¬ти¬ро¬ван¬ной си-сте¬ма¬тизи¬ро¬ван¬ной ин¬фор¬ма¬ции об объ¬ек¬тах в со¬от¬вет¬ствии с уста¬нов¬лен-ны¬ми тре¬бо¬ва¬ни¬я¬ми, а также со¬став¬ле¬ние на ос¬но¬ве такой ин¬фор¬ма¬ции бух-гал¬тер¬ской от¬чет¬но¬сти.
Ин¬фор¬ма¬ция в бух¬гал¬тер¬ском учете фор¬ми¬ру¬ет¬ся для того, чтобы предо¬став¬лять за¬ин¬те¬ре¬со¬ван¬ным лицам пол¬ную и до¬сто¬вер¬ную ин¬фор¬ма-цию о де¬я¬тель¬но¬сти ор¬га¬ни¬за¬ции и ее иму¬ще¬ствен¬ном по¬ло¬же¬нии. Кроме того, такая ин¬фор¬ма¬ция может ис¬поль¬зо¬вать¬ся ими для кон¬тро¬ля за со¬блю-де¬ни¬ем за¬ко¬но¬да¬тель¬ства РФ, на¬ли¬чи¬ем и дви¬же¬ни¬ем иму¬ще¬ства и обя¬за-тельств ор¬га¬ни¬за¬ции, а также ис¬поль¬зо¬ва¬ни¬ем ре¬сур¬сов. По¬лу¬чая со¬от¬вет-ству¬ю¬щую ин¬фор¬ма¬цию, поль¬зо¬ва¬те¬ли могут спо¬соб¬ство¬вать предот¬вра¬ще-нию от¬ри¬ца¬тель¬ных ре¬зуль¬та¬тов де¬я¬тель¬но¬сти и вы¬яв¬ле¬нию внут¬рен¬них ре-зер¬вов фи¬нан¬со¬вой устой¬чи¬во¬сти.
Поль¬зо¬ва¬те¬ли ин¬фор¬ма¬ции бух¬гал¬тер¬ско¬го учета, как пра¬ви¬ло, под-раз¬де¬ля¬ют¬ся на 2 груп¬пы (табл. 1) .
Таблица 1
Внешние и внутренние пользователи бухгалтерской информации
Внут¬рен¬ние поль¬зо¬ва¬те¬ли Внеш¬ние поль¬зо¬ва¬те¬ли
- ру¬ко¬во¬ди¬те¬ли;
- ра¬бот¬ни¬ки;
- учре¬ди¬те¬ли;
- участ¬ни¬ки и соб¬ствен¬ни¬ки иму¬ще¬ства ор-га¬ни¬за¬ции и др. - ин¬ве¬сто¬ры;
- кре¬ди¬то¬ры;
- по¬став¬щи¬ки и по¬ку¬па¬те¬ли;
- на¬ло¬го¬вые ор¬га¬ны;
- Рос¬стат и др.
При этом как среди внут¬рен¬них, так и внеш¬них поль¬зо¬ва¬те¬лей вы¬де-ля¬ют¬ся поль¬зо¬ва¬те¬ли с пря¬мым фи¬нан¬со¬вым ин¬те¬ре¬сом, с кос¬вен¬ным ин¬те-ре¬сом и без фи¬нан¬со¬во¬го ин¬те¬ре¬са.
Учре¬ди¬те¬ли, участ¬ни¬ки, кре¬ди¬то¬ры и ин¬ве¬сто¬ры – это поль¬зо¬ва¬те¬ли с пря¬мым фи¬нан¬со¬вым ин¬те¬ре¬сом, на¬ло¬го¬вые ор¬га¬ны и про¬чие контр¬аген-ты – поль¬зо¬ва¬те¬ли с кос¬вен¬ным ин¬те¬ре¬сом, а ор¬га¬ны ста¬ти¬сти¬ки или оцен-щи¬ки – поль¬зо¬ва¬те¬ли без фи¬нан¬со¬во¬го ин¬те¬ре¬са .
Внешние пользователи информации с прямым финансовым интересом - это текущие или возможные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и прочие кредиторы. Им необходима информация из бухгалтерской отчетности. На основе полученных данных они делают выводы о финансовых перспективах предприятия, его ликвидности и платежеспособности.
Внешние пользователи информации с косвенным финансовым интересом - это налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление Минфина РФ, аудиторские фирмы, Росстат, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).
Государственные органы отличаются тем, что имеют доступ практически ко всей информации. Это обусловлено необходимостью проверки правильности исчисления и уплаты налогов всех уровней (федеральные, региональные, местные). Вся учетная информация в установленном порядке предоставляется ревизорам Минфина РФ и вышестоящих органов управления, аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку. Представителями Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и фондов медицинского страхования проверятся учетная информация, необходимая для проверки правильности исчислений и отчислений в указанные фонды.
Пользователями информации бухгалтерского учета могут быть:
ФНС. В рамках налоговых проверок инспекторы ФНС вправе запрашивать у фирм любые источники, необходимые для осуществления контроля над исполнением проверяемой организацией норм законодательства о налогах и сборах. К таким источникам, прежде всего, относятся документы бухучета - первичные документы, регистры.
Госструктуры в данном случае будет интересовать:
- сверка данных бухгалтерской и налоговой отчетности;
- изучение динамики финансово-хозяйственных показателей.
Для государственных органов информация подготавливается с определенной периодичностью и с заполнением специальных форм. Сдается такая информация в установленные сроки, для подтверждения может быть предоставлена и первичная документация. Содержание информации проверятся, изучается. При выявлении отклонений проверяющие органы могут попросить дать объяснения, наложить штраф. Эти действия законодательно закреплены. Организация может обжаловать такое решение, но база для подтверждения своей правоты должна быть полной .
Сторонние пользователи обязуются хранить коммерческую тайну. Состав сведений, составляющих коммерческую тайну, устанавливается руководителем предприятия. Перечень такой информации необходимо оформлять приказом руководителя.
Остальные пользователи используют в основном данные бухгалтерской отчетности (для оценки финансового состояния). В органы Росстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета. Данным пользователям важна качественная и полезная бухгалтерская информация. Критериями полезности информации можно назвать ценность и надежность.
Внутренние подразделения фирмы. Внутренние структуры компании могут задействовать различные источники бухучета в целях оптимизации процедур управления капиталом, фондами, активами компании, улучшения инфраструктуры оборота финансовых документов, анализа хозяйственных показателей.
Администрация предприятия - это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Это основные пользователи бухгалтерской информации, состав информации для каждого конкретного представителя определяется его должностью и его функционалом.
Собственники, совладельцы, первые руководители, интересуются прибыльностью и ликвидностью организации (соотношение платежных средств и обязательств); менеджеры - информацией о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных товаров, или группы товаров. У таких сотрудников обычно есть доступ к необходимым документам. Работники - заинтересованы в положительной динамике развития предприятия .
Критерии определения состава информации для каждого работника администрации.
- соответствия информации функциям работника;
- стоимости информации;
- необходимости соблюдения коммерческой тайны.
Менеджмент фирмы, собственники, акционеры, их соответствующие сведения могут интересовать в целях:
- ознакомления с динамикой тех или иных хозяйственных показателей;
- анализа эффективности управления имуществом фирмы;
- оценки качества и полноты сбора информации о хозяйственных процессах на предприятии.
Кредиторы и инвесторы фирмы. Сведения, собираемые в рамках бухгалтерской отчетности, будут им интересны как источник данных о финансовом состоянии компании при принятии решений о ее кредитовании или инвестировании в бизнес.
Внешние консультанты, эксперты. Данные пользователи информации бухгалтерского учета могут запрашивать у компании те или иные источники бухучета в целях анализа качества их составления и ведения - многие фирмы заказывают соответствующие услуги. Данные источники впоследствии задействуются для формирования документов, относящихся уже к бухгалтерской отчетности. Отсутствие ошибок в первичных документах и регистрах предопределяет корректность составления бухгалтерского баланса и иных отчетных документов .
Аудиторы. На основе главным образом бухгалтерской отчетности аудиторы компании делают заключения о финансовом состоянии организации, эффективности управления бизнесом и иных значимых результатах деятельности фирмы.
Информация для финансово заинтересованных лиц предоставляется по мере требования, и в запрашиваемом объеме зачастую совпадает по формам, запрашиваемым государственными органами, либо на формах, определенных кредитным учреждением. От полноты и достоверности предоставленной информации зависит возможность получения кредитов, субсидий или грантов.
Часть предприятий обязана публиковать свою отчетность в средствах массовой информации. При ликвидации предприятия информацию публикуют все организации, чтобы у всех заинтересованных лиц была возможность, предъявить претензии.
Таким образом, пользователем бухгалтерской информации является конкретное лицо, как физическое, так и юридическое, которое заинтересовано в получении информации о деятельности организации, и, конечно подразумевается, что данное лицо имеет право получать информацию и ее изучать.
Выделяют 2 вида пользователей внутренние и внешние. Следует отметить, что интересы внешних и внутренних пользователей могут не совпадать, а иногда и противоречат друг другу. Под понятием «внутренние пользователи» бухгалтерской информации понимают работников данного предприятия, которые, получая данную информацию, принимают управленческие, административные и прочие решения или используют ее в личных или должностных целях.
Внешние пользователи бухгалтерской информации - лица, не работающие на предприятии, но заинтересованные в получении данных бухгалтерского учета. Часть этих пользователей не имеют интереса к бухгалтерским отчетам предприятия, но они обладают правом доступа к ней с целью выполнения своих трудовых обязанностей. К внешним пользователям бухгалтерской информации относятся: покупатели и поставщики, банки - сверка расчетов с контрагентами; аудиторы (внешние) - для проведения аудиторских проверок; налоговые, статистические органы, фонды страхования - получение и обработка данных бухгалтерского учета, согласно нормам законодательства. Налоговые органы непосредственно видят первичные бухгалтерские документы во время камеральных и выездных проверок Потенциальные инвесторы - для принятия решения о целесообразности вложений. Таким образом, видно, сколько заинтересованных сторон появляется и оказывается в получении данных бухгалтерского учета.
2. ВИДЫ И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ
К БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
2.1. Классификация бухгалтерской информации
В процессе хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства происходит непрерывное движение информационных потоков. Каждое событие в хозяйственной деятельности предприятия является предметом информации, которая поступает для дальнейшей обработки в бухгалтерском учете. Это, так называемая, входящая информация. На основании входящей информации, формируются данные в бухгалтерском учете об определенном событии. Далее, информация, которая за определенный отчетный период накопилась на счетах и в регистрах бухгалтерского учета распределяется по формам бухгалтерской отчетности и тем самым является исходящей информацией, которая отражает :
- финансово-имущественное состояние предприятия;
- результаты деятельности;
- движение денежных потоков;
- изменение собственного капитала. и т.д.
Далее, на основании информации в данных бухгалтерской отчетности, руководство предприятия проводит анализ ее показателей и принимает важные управленческие решения для дальнейшего развития организации.
Например, в организации была произведена закупка товаров. Документальным документом данной операции является товарная накладная. Именно товарная накладная является носителем входящей информации. На основании этого документа, бухгалтер отражает операцию на счетах бухгалтерского учета. В конце отчетного периода, информация отражается в бухгалтерской отчетности. В частности, отражает состояние задолженности поставщику, количество, виды и стоимость товарных остатков на складе. Далее, эта информация подвергается детализированному анализу.
Таким образом, информация в бухгалтерском учете является:
- входящей (для формирования учета событий в хозяйственной деятельности);
- обрабатываемой (накапливается в течение отчетного периода);
- исходящей (группируется и отражается в бухгалтерской отчетности).
Бухгалтерская информация подразделяется на несколько видов, исходя из ее функциональности. Под функциональностью понимается ее польза для определенного круга пользователей, как внешних, так и внутренних. Так, бухгалтерская информация бывает следующих видов:
Оперативная информация Оперативная информация - это информация о настоящем состоянии определенного участка бухгалтерского учета. То есть это некоторых объем учетных данных, которых необходим в любой момент хозяйствования предприятия. Данная информация необходима для внутренних пользователей бухгалтерского учета, а также для финансового и управленческого учета.
