ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ НА ПРИМЕРЕ ВОСТОЧНОЙ ЭКОНОМИКО-ЮРИДИЧЕСКОЙ ГУМАНИТАРНОЙ АКАДЕМИИ (ВЭГУ)

Создание электронных библиотек влечёт за собой необходимость разрешения множества традиционных и вновь возникающих вопросов, обусловленных электронным документным пространством. Как справедливо замечают специалисты, в настоящее время работа с электронными изданиями ведётся в условиях значительной терминологической, типологической, правовой, технологической неопределённости, а сама идея электронной библиотеки базируется на ещё не устоявшейся концепции, подлежащей систематическому пересмотру и обновлению. Актуальностью данной выпускной квалификационнойработы является исследование документационного обеспечения деятельности электронной библиотеки Восточной экономико-юридической гуманитарной академии (ВЭГУ). Цель работы – изучение документационного обеспечения электронной библиотеки. Задачи выпускной квалификационной работы: 1) выявить понятие информационных технологий; 2) изучить концепцию электронной библиотеки; 3) рассмотреть историю ВУЗа; 4) провести анализ документационного обеспечения; 5) определить проблемы комплектования электронной библиотеки; 6) предложить идеи по совершенствованию системы управления; 7) подвести итоги по разработке эффективной системы. Объект исследования – преимущества и недостатки документационного обеспечения электронной библиотеки ВЭГУ. Предметом исследованияявляется документационное обеспечение деятельности электронной библиотеки Восточной экономико-юридической гуманитарной академии (ВЭГУ). Новизна и практическая значимость исследования – в настоящее время электронная библиотека является наиболее эффективным источником. В самом общем виде концепцию электронной библиотеки целесообразно изложить по следующим разделам: ? введение, в котором обосновывается необходимость создания электронной библиотеки. ? формулирование цели и задач, которые будут решены посредствам её создания. ? описание потенциальных пользователей, их особенностей, структуры информационных потребностей. ? описание архитектуры электронной библиотеки; ? формулирование функциональных требований; ? определение принципов и источников формирования фонда; ? организация поискового аппарата; ? статус ЭБ в структуре организации; ? принципы взаимодействия с другими структурами и организациями в ходе создания и функционирования электронной библиотеки; ? экономическая модель функционирования ЭБ. Электронная библиотека – упорядоченная коллекция разнородных электронных документов (в том числе книг), снабженных средствами навигации и поиска. Электронные библиотеки могут быть универсальными, стремящимися к наиболее широкому выбору материала, и более специализированными, нацеленными на собирание авторов и типов текста, наиболее ярко заявляющих о себе именно в Интернете. Особое место в ряду электронных библиотек занимают интернет-библиотеки научно-образовательной тематики, в которых собраны издания, необходимые для осуществления образовательного процесса. Электронная библиотека представляет собой собрание документов, находящихся в цифровом формате, доступность которой зависит от наличия компьютерных технологий, соответственно, на сегодняшний день, можно использовать большое количество электронных библиотек по средствам глобальной компьютерной сети. В Интернете электронные библиотеки понимаются как один из видов системы информационного поиска. Электронные библиотеки следует отличать от смежных структурных типов сайта, особенно литературного. В отличие от литературного журнала, родившегося как тип печатного издания, но успешно и без принципиальных изменений структуры перебравшегося в Интернет, электронная библиотека не подразделяется на выпуски и обновляется перманентно по мере появления новых материалов. В отличие от сайта со свободной публикацией, электронная библиотека, как правило, подбирается координатором проекта по своему усмотрению и, что гораздо более важно, не предусматривает создания вокруг публикуемых текстов коммуникативной среды. Большинство сетевых электронных библиотек содержит в своём составе от десятка до нескольких сот оцифрованных книг. Однако доля крупных ЭБ, включающих несколько и даже десятки тысяч электронных копий книг, увеличиваются. Одновременно растёт аудитория читателей этих библиотек. Более крупные сетевые библиотеки, содержащие сотни тысяч книг, практически отсутствуют. Вместе с тем уже существуют проекты по созданию библиотек национального масштаба. Для электронной библиотеки характерна важная роль интерфейса, отражающего и организующего её основные функциональные возможности: учёта и регистрации читателей, комплектования, навигации и поиска, библиотечной статистики и др. Многие электронные библиотеки служат для привлечения пользователей к другим функциям портала, например, к электронной торговле, что также влияет на интерфейс. Если электронная библиотека служит рекламной площадкой, то баннерная или контекстная реклама также является необходимым компонентом интерфейса. Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации (текст, графика, аудио, видео и др.), обеспечивающий более широкое распространение и эффективное использование. Современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов, к которым относятся электронные библиотеки. Организация доступа к источникам информации в электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования. Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологий, лежащих в основе создания электронных библиотек предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки. Изменились и общественные потребности в информации, одним из следствий чего стала коренная трансформация библиотечного дела. Оно все более превращается в одну из мощных и важнейших отраслей индустрии информации, оснащаемую новейшей компьютерной техникой, нетрадиционными носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями ее обработки и использования. Ориентация на использование новых информационных технологий, кардинальные социально-экономические и политические преобразования в России меняют положение библиотеки в обществе, расширяют и усложняют еёфункции и задачи. Именно библиотеки в настоящее время являются основой для создания в России новой информационной инфраструктуры, поскольку как наиболее устойчивые социальные институты, способны взять на себя ответственность за социализацию культурно и научно значимого сегмента электронного информационного пространства.9 Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав с подпунктами, заключения и списка использованной литературы.