1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
1.1 Экономическая безопасность организации розничной торговли: понятие, сущность
Экономическая безопасность представляет собой наличие конкурентных преимуществ, обусловленных соответствием материального, финансового, кадрового, технико-технологического потенциалов и организационной структуры строительного предприятия его стратегическим целям и задачам.
Экономическая безопасность является составляющей корпоративной безопасности и представляет собой состояние не только как финансовых отношений, но так и юридических и производственных, тем самым являясь комплексным понятием [19]. Этим обусловлена связь экономической безопасности с внутренним состоянием и внешней средой, в частности с ее субъектами, с которыми организация взаимодействует. В связи с этим экономическая безопасность организации розничной торговли отражает сбалансированность, согласованность интересов субъектов внешней среды и интересов предприятия.
В экономической литературе нет конкретного определения экономической безопасности предприятия. Например, Клейнер Г. Б., считал, что экономическая безопасность – это состояние данного хозяйственного субъекта, при котором жизненно важные компоненты структуры и деятельности предприятия характеризуются высокой степенью защищенности от нежелательных изменений [8].
А ученый Тамбовцев В. Л. под экономической безопасностью той или иной системы нужно понимал совокупность свойств состояния ее производственной подсистемы, обеспечивающую возможность достижения целей всей системы [9].
Ярочкин В. И. в свое время дал следующее определение экономической безопасности: «Организованная совокупность специальных органов, служб, средств, методов и мероприятий, обеспечивающих защиту жизненно важных интересов личности, предприятия, государства от внутренних и внешних угроз» [11].
Таким образом, можно сделать вывод, что экономическая безопасность представляет собой наличие конкурентных преимуществ, обусловленных соответствием материального, финансового, кадрового, технико-технологического потенциалов и организационной структуры строительного предприятия его стратегическим целям и задачам.
Экономическая безопасность должна обеспечивать неопасный уровень состояний экономики хозяйствующих субъектов, в том числе и торговых организаций (эффективность, устойчивость). Так, экономическая безопасность эффективности деятельности торговой организации представляет собой системную категорию, характеризующую такое состояние экономической безопасности, при котором обеспечивается стабильная эффективность деятельности торговой организации (стратегический аспект) и повышение эффективности деятельности торговой организации в случае снижения безопасного уровня (тактический аспект) на основе защищенности от негативных влияний со стороны внешней и внутренней бизнес-среды с учетом цикличности развития и контроля за соблюдением оптимальности интересов торговой организации [11, с.201].
Экономическая безопасность предприятия представляет собой решение комплекса проблем возникающих и существующих в условиях не стабильной как экономической, так и политической ситуации не только в собственной стране, но и во всем мире. Российские предприятия розничной торговли вынуждены приспосабливаться к жестким условиям хозяйствования во времена кризиса экономики. Им приходится адаптироваться к условиям конкурентной борьбы, нестабильности и находить нестандартные пути управленческих решений c целью устранения проблем и угроз своему бизнесу. При рациональном ведении бизнеса, просто необходимо обеспечить эффективность использования корпоративных ресурсов, избежание угроз стабильного развития и существования своего дела. Состояние стабильного развития и избежания, или минимизация, возможных корпоративных угроз, определяется понятием экономическая безопасность предприятия [13].
Современным руководителям предприятий необходимо обладать способностью и навыками своевременно определять возможность возникновения кризисной ситуации в деятельности предприятия (организации) для предотвращения возможного ущерба вследствие неэффективного использования корпоративных ресурсов.
Экономическая безопасность в сфере розничной торговле – это комплекс (система) мероприятий, проводимых с целью обеспечения сохранности активов, стабильного функционирования торгового объекта и поступательного развития розничного бизнеса [9, с.78]. На безопасность организаций розничной торговли могут влиять разные причины. Базируется экономическая безопасность на том, насколько службы данной организации эффективно предотвращают угрозы, устраняют ущербы от негативных воздействий на различные аспекты этой безопасности.
Таким образом, для организаций розничной торговли экономическая безопасность представляет собой наличие конкурентных преимуществ, обусловленных соответствием материального, финансового, кадрового, технико-технологического потенциалов и организационной структуры предприятия его стратегическим целям и задачам.
1.2 Факторы и условия обеспечения экономической безопасности предприятия розничной торговли
При рассмотрении экономической безопасности выделяют угрозы, которые можно предсказать или предвидеть. К предсказуемым угрозам относят те опасности, которые возникают в определенных условиях, своевременно выявлены и обобщены экономической наукой, известны из опыта хозяйственной деятельности.
В зависимости от источника возникновения факторы экономической безопасности организации подразделяют на субъективные и объективные.
Субъективные угрозы возникают из-за действий различных органов и организаций, в том числе государственных и международных предприятий конкурентов, действий людей, причем как умышленных, так и неумышленных. Таким образом, их предотвращение зачастую связано с воздействием на субъекты экономических отношений.
Объективные угрозы порождены без участия и помимо воли организации или ее служащих, не зависят от действий и принятых решений менеджеров. Это форс-мажорные обстоятельства, научные открытия, состояние финансовой конъюнктуры и т.д. Поэтому необходимо их распознание и обязательно учитывать в управленческих решениях.
Все факторы в зависимости от сферы их возникновения, влияющие на уровень экономической безопасности предприятия, подразделяются на внутренние и внешние.
Классификация факторов экономической безопасности учеными представлена по-разному, но из всех, которая в полной мере может быть отнесена к организации розничной торговли, отражена в труде «Безопасность предпринимательской деятельности» Калининой А. С [14, c. 7].
Так к внутренним факторам он относит:
? производственные;
? непроизводственные.
Для оценки уровня экономической безопасности организации розничной торговли А. В. Крысин выделяет четыре группы внешних факторов [11]:
? политические;
? экологические;
? социально-экономические;
? научно-технические.
На устойчивость и эффективность хозяйственной деятельности организации розничной торговли влияют внутриполитическая и внешнеполитическая обстановка.
Человеческий фактор является самым слабым звеном в обеспечении безопасности. Со стороны человека могут быть совершены противоправные действия, выходящие за нормы права, к ним относятся мошенничество, воровство, различного рода откаты, разглашение секретной информации (коммерческой тайны) или просто некомпетентные действия сотрудников, которые могут привести к разорению.
К политическим факторам относят стабильность государственной, региональной, муниципальной власти. Угрозу несут несовершенство законодательства, коррупция, гражданские беспорядки, административный ресурс, политика злоупотребления в рамках проверочных мероприятий.
Также угрозу экономической безопасности розничным предприятиям создают природные и техногенные факторы:
? природные факторы - оползни, наводнения, засуха и другие;
? техногенный фактор – это аварии, отключение электроэнергии, износ оборудования и другие.
Отраслевыми факторами, влияющими на экономическую безопасность предприятия розничной торговли, являются имеющиеся в наличии торговые площади, уровень конкуренции между предприятиями торговли, наличие квалифицированного персонала в компании, ценовая политика, характеристика продаваемых товаров, рекламная поддержка компании, уровень доступность торговых точек, технического оснащения предприятия розничной торговли и др.
Классификация опасностей и угроз по признаку их отдаленности во времени и пространстве, предложенная В. П. Мак-Маком представлена непосредственными, близкими (до года), далекими (более года) и относительно пространства – территория предприятия, прилегающие территории, территории региона (страны), зарубежные территории [16].
Факторы, которые влияют на результаты хозяйственной деятельности, включают в себя состояние предпринимательства, сырьевые и энергетические ресурсов, транспортное и коммуникационное развитие, насыщенность рынка и состояние конкуренции, наличие трудовых ресурсов и уровень профессиональной подготовки, уровень социально-политической напряженности, уровень жизни и платежеспособность населения, криминализация хозяйственной жизни (коррумпированность чиновников, рэкет, экономическая преступность) и многое другое. Факторы, влияющие на экономическую безопасность предприятия и относящиеся к внешним, классифицируют на политические, социально-экономические, экологические, научно-технические и технологические, юридические, природно-климатические, демографические, криминалистические и прочие [19].
Для планирования мер противодействия важно правильно понимать роль того или иного фактора во влиянии на основные места причинения ущерба и потери конкретного торгового объекта.
Анализ всех внешних факторов, представляющих опасности и угрозы, направления и объекты на которые производится воздействие, возможные последствия для бизнеса, нуждаются в объемных исследованиях, что не всегда возможно. По этой причине на каждом предприятии, в первую очередь менеджеры по бизнесу, исследуя конкретную ситуацию на рынке хозяйствующего субъекта, обязаны выделить (спрогнозировать) самые значимые (опасные) среди них и разработать систему своевременного определения, предупреждения или снижения негативного влияния.
Таким образом, чтобы постоянно следить за экономической безопасностью предприятия, руководству необходимы индикаторы, позволяющие быстро определить изменения во внешней и внутренней среде организации.
?
2 АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ФОНДИТАЛЬ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ФОНДИТАЛЬ»
Общество с ограниченной ответственностью «ФОНДИТАЛЬ» является самым крупным поставщиком в области компьютеров и программного обеспечения г. Добрянка и п. Полазна Пермского края. ООО «ФОНДИТАЛЬ» является официальным представителем и партнером очень многих известных торговых марок, разработанных в сфере компьютерных технологий и программного обеспечения. Например, 1С, Консультант Плюс, Microsoft, Canon, Aquarius, Dr.Web, D-Link, и многие другие.
Полное наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «ФОНДИТАЛЬ». Сокращенное наименование предприятия: ООО «ФОНДИТАЛЬ».
Зарегистрировано ООО «ФОНДИТАЛЬ» 7 августа 2005 года, регистратор Инспекцией МНС России по г. Добрянке Пермского края.
Юридический адрес ООО «ФОНДИТАЛЬ»: 618740, Пермский край, г. Добрянка, ул. Советская 7.
Текущий учет, отчетность и документооборот ООО «ФОНДИТАЛЬ» организуется в соответствии с действующим законодательством РФ.
Основной целью создания ООО «ФОНДИТАЛЬ» является извлечение прибыли.
Основным видом деятельности ООО «ФОНДИТАЛЬ» является розничная торговля преимущественно компьютерной техникой и периферией, включая различные комплектующие.
Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям:
? деятельность в области бухгалтерского учета;
? сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества.
Генеральным директором ООО «ФОНДИТАЛЬ» является Рындин Денис Борисович.
Финансовые результаты ООО «ФОНДИТАЛЬ» являются основными показателями, характеризующими эффективность работы предприятия (таблица 1).
Таблица 1 – Финансовые результаты деятельности ООО «ФОНДИТАЛЬ» за 2017-2019гг.
Показатели 2017 г
тыс. руб. 2018 г
тыс. руб. 2019 г
тыс. руб. Отклонения,
(+,-)
2018 к 2017 2019 к 2018
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг 70005 76909 85100 +6904 +8191
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 51942 58078 62310 +6136 +4232
Валовая прибыль 18063 18831 22790 +768 +3959
Прибыль (убыток) от продаж 5589 5586 8241 -3 +2655
Чистая прибыль 7225 7798 3406 +573 -4392
Анализируя данные таблицы 1, можно сделать вывод об относительной финансовой стабильности ООО «ФОНДИТАЛЬ». Полная себестоимость продаж в 2017 году составляла 51942 тыс. р., в 2018 году – 58078 тыс. р., а в 2019 году – 62310 тыс. р. Темп роста себестоимости продаж предприятия за 2018 год составил 111,8 %, за 2019 год – 107,3 %.
Прибыль от продаж в 2018 году составила 5586 тыс. р., что на 3 тыс. р. меньше, чем в 2017 году. А в 2019 г. прибыль от продаж получилась на 2655 тыс. р. больше, чем в 2018 году и составила 8241 тыс. р., что. Темп роста прибыли от продаж ООО «ФОНДИТАЛЬ» за 2018 год составил 99,9 %, а в 2019 – 147,5 %.
Показатель чистой прибыли в 2019 году уменьшился на 4392 тыс. р., и составил 3406 тыс. р., хотя в 2018 году составлял 7798 тыс. р., а в 2017 году – 7225 тыс. р. Темп роста чистой прибыли предприятия, соответственно, упал, в 2018 году – 107,9 %, в 2019 году – 43,7 %.
Структура затрат организации при продаже продукции представлена в таблице 2.
Таблица 2 – Структура затрат ООО «ФОНДИТАЛЬ» за 2017-2019 гг., тыс. руб.
Наименование показателя 2017г. 2018 г. 2019 г. Структура затрат, %
2017г. 2018г. 2019г.
Материальные затраты 2268 2761 2855 19 22,9 21,8
Расходы на оплату труда 9663,3 9249,6 10237,2 81 77,1 78,2
Отчисления на социальные нужды - - - - - -
Амортизация - - - - - -
Прочие затраты - - - - - -
Итого по элементам 11931,3 12010,6 13092,2 100 100 100
Анализ таблицы 3позволяет утверждать, что основную долю в структуре затрат организации занимают расходы на оплату труда, которые составляют более 77% всех затрат организации. Материальные затраты составляют около 22 %. Следует отметить, что в общем объеме затрат организации их процентное соотношение в период 2017-2019г. незначительноувеличивалось.
На рисунке 4 представлена структура затрат ООО «ФОНДИТАЛЬ» за 2019г.
Численность персонала в 2019 году составляет 38 человек, что меньше, чем в 2018 году всего на 2 единицы. Темп роста составил – 95,0 %. В тоже время фонд оплаты труда за 2016 год по отношению к 2018 году увеличения на 987,6 тыс. р. и составил 10237,2 тыс. р., а в 2018 году – 9249,6 тыс. р., что на 413,7 тыс. р. меньше, чем в 2017 году. Темп роста фонда оплаты труда в 2018 году составил 95,7 %., а в 2019 – 110,7 %.
Рисунок 4 – Структура затрат ООО «ФОНДИТАЛЬ» за 2019г.
Среднесписочная численность работников ООО «ФОНДИТАЛЬ» отражена в таблице 3.
Таблица 3 – Среднесписочная численность работников ООО «ФОНДИТАЛЬ»
2017г. 2018г. 2019г.
Число работников, чел 45 40 38
Основная причина такой динамики связана с отсутствием роста заработной платы, и, непременно с качеством кадрового состава. Персонал предприятия постоянно находится в процессе поиска лучшего места работы. По этой причине, люди приходят в исследуемую организацию на время. Такая закономерность является угрозой экономической безопасности в силу того, что кадровый состав напрямую связан с уровнем и качеством производительности труда.
Исполнительным органом ООО «ФОНДИТАЛЬ» является директор. В егокомпетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью фирмы, распоряжение имуществом, найма и увольнение персонала. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.
Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Рассчитывается с поставщиками и подрядчиками в срок, предусмотренный заключенными договорами обеих сторон. Размер оплаты труда работников предприятия установлен согласно штатному расписанию.
На рисунке 5 представлена существующая организационная схема управления предприятием.
Рисунок5 – Организационная структура управления
ООО «ФОНДИТАЛЬ»
Основные функции организации по принятию решений, прогнозированию и планированию, а также контрольные функции, в целом, возложены на генерального и технического директоров (учредителей фирмы).
Взаимодействие между руководителями и структурными подразделениями, а также внешней средой, осуществляется через соответствующие отделы.
Анализируя рисунок 5 можно отметить, что управленческая деятельность ООО«ФОНДИТАЛЬ» представлена в виде взаимосвязей руководителей различных уровней, целью которых является достижение баланса трудовых ресурсов и положительного финансового результата организации.
Таким образом, на основании анализа деятельности и основных показателей ООО«ФОНДИТАЛЬ», следует вывод о том, что данная организация розничной торговли является конкурентно способной и пользуется у населения большим спросом, что определяет вполне устойчивое финансовое состояние предприятия на современном рынке.
2.2 Оценка современного уровня экономической безопасности предприятия розничной торговли ООО «ФОНДИТАЛЬ»
Устойчивое развитие предприятия розничной торговли зависит от системного подхода к организации и определению степени вероятности и влияния рисков на финансовое положение предприятия.
Важное значение для эффективного управления экономической безопасностью ООО«ФОНДИТАЛЬ», как и любой организации розничной торговли является возможность контроля и управления возможными угрозами при движении товарооборота. Так на рисунке 6 представлены возможные места возникновения угроз экономической безопасности при движении товаров в ООО «ФОНДИТАЛЬ».
Анализируя данные рисунка 6 можно отметить, что на каждой из стадии движения товаров в ООО«ФОНДИТАЛЬ» возможно возникновение экономических угроз. Особым образом, следует отметить, что наиболее часто экономические угрозы возникают на стадии разгрузки товара и его приемки, а так же хранения и оплаты товара.
Рисунок 6 – Возможные места возникновения угроз экономической безопасности при движении товаров в ООО «ФОНДИТАЛЬ»
Следует заметить, что движение товаров оказывает большое влияние на прибыль организации. Ранее в таблице 1 были рассмотрены финансовые показатели деятельности ООО «ФОНДИТАЛЬ» в ходе которых было отмечено, что в 2019г. произошло значительное уменьшение показателя чистая прибыль до 3406 тыс.руб. с 7225 тыс.руб в 2017г., что может свидетельствовать о снижении экономической безопасности предприятия в данный период.
Проведем оценку экономической безопасности ООО «ФОНДИТАЛЬ» используя имеющиеся отчетные данные организации, а также результаты финансово-экономической деятельности предприятия (приложение Б).
В таблице 4 в виде матрицы представлены возможные угрозы обеспечения экономической безопасности ООО «ФОНДИТАЛЬ».
Таблица 4 – Матрица угроз обеспечения экономической безопасности
Составляющие экономической безопасности Уровни экономической безопасности ООО «ФОНДИТАЛЬ»»
Учредители и
руководители Персонал Построение бизнес-процессов Текущая финансово-хозяйственная деятельность
Финансовая безопасность Снижение производительности труда Срыв сделок с поставщиками Снижение показателя чистая прибыль
Продолжение таблицы 4
Составляющие экономической безопасности Уровни экономической безопасности ООО «ФОНДИТАЛЬ»
Учредители и
руководители Персонал Построение бизнес-процессов Текущая финансово-хозяйственная деятельность
Финансовая безопасность по их вине,
высокая конкуренция на региональном рынке розничной торговли
Кадровая безопасность Низкая кадровая политика Сокращение персонала предприятия, текучесть кадров Снижение показателя заработной платы
Правовая безопасность Частое изменение законодательства в сфере розничной торговли Изменение налоговых обязательств, повлекшее налоговые штрафы и пени
Информационная безопасность Возможность утечки информации вследствие текучести кадров Информационная война с конкурентами Необходимость постоянного обновления программного обеспечения
Анализируя данные таблицы 4 можно сделать вывод, что экономическая безопасность ООО «ФОНДИТАЛЬ» подвержена достаточно большому количеству угроз, сказывающихся на финансовой, кадровой, правовой и информационной безопасности организации.
На основании данных таблицы 4, составим таблицу балльной оценки обеспечения экономической безопасности ООО «ФОНДИТАЛЬ», используя баллы от 1 до 10 (таблица 5). Анализируя данные таблицы 5 можно сделать вывод, что средняя бальная оценка обеспечения экономической безопасности 4,3, что является достаточно низким показателем экономической безопасности ООО «ФОНДИТАЛЬ». Наиболее высокие показатели 7 баллов – мероприятия по повышение конкурентоспособности, самые низкие баллы - повышение показателя чистая прибыль 2 балла и снижение текучести кадров – 2 балла.
Таблица 5 – Балльная оценка обеспечения экономической безопасности
Мероприятия по обеспечению экономической безопасности предприятия Баллы (от 1 до 10)
Повышение производительности труда 3
Повышение показателя чистая прибыль 2
Повышение конкурентоспособности предприятия 7
Увеличение количества реальных заключенных сделок (подписаний эффективных контрактов) 6
Изменение кадровой политики 3
Снижение текучести кадров 2
Повышение размера заработной платы 3
Изучение нормативно-правовой базы затрагивающей сферу розничной торговли 5
Своевременное изучение налогового законодательства, для недопущения налоговых штрафов и пени 5
Обновление информационно-системной защиты 7
Повышение защищенности информационной безопасности 5
Таким образом, оценка экономической безопасности ООО«ФОНДИТАЛЬ» позволяет сделать вывод, что экономическая безопасность организации находится на достаточно низком уровне, подвержена воздействию различных угроз, определенных совокупностью факторов.
2.3 Факторы, влияющие на экономическую безопасность ООО «ФОНДИТАЛЬ»
Экономическая безопасность предприятия определяется как совокупность организационных и управленческих мер, которая направлена на реализацию защиты организации от внутренних и внешних угроз [15].
На безопасность организаций розничной торговли могут влиять разные причины. Базируется экономическая безопасность на том, насколько службы данной организации эффективно предотвращают угрозы, устраняют ущербы от негативных воздействий на различные аспекты этой безопасности.
Рассмотрим факторы, влияющие на экономическую безопасность предприятия ООО «ФОНДИТАЛЬ» и полученные данные внесем в таблицу 6 [12].
Таблица 6 – Факторы, влияющие на экономическую безопасность ООО«ФОНДИТАЛЬ»
Внешние факторы Внутренние факторы
? политическая ситуация в стране;
? кризис и инфляция;
? неразвитость инфраструктуры рынка;
? использование недобросовестной конкуренции;
? промышленно-экономический шпионаж;
? хищения материальных средств;
? противозаконные финансовые операции;
? ЧС природного и технического характера;
? несанкционированный доступ конкурентов к конфиденциальной информации ? недостаточный уровень дисциплины и образования персонала;
? противоправные действия сотрудников;
? аварии, пожары, взрывы;
? перебои в энерго-, водо-, теплоснабжении, выход из строя вычислительной техники, смерть ведущих специалистов и руководителей;
? существенные упущения, как в тактическом, так и в стратегическом планировании, связанные, прежде всего, с выбором цели, неверной оценкой возможностей организации, ошибками в прогнозировании изменений внешней среды.
Кроме вышеперечисленных факторов, характерных для большинства организаций розничной торговли особым образом отметим факторы, характерные именно для ООО «ФОНДИТАЛЬ».
К внешним факторам можно отнести:
- зависимость товародвижения организации от зарубежных стран выражающаяся в необходимости поступления компьютерной техники и иного товара производимого только зарубежом;
- постоянное обновление програмного обеспечения и появление новых вирусных программ, способных завладеть информацией организации.
К внутренним факторам относятся:
- возможность получения информации конкурентом посредством переманивания его в свою организацию;
- отсутствие стратегии развития финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- недостаточный уровень образования персонала организации, как следствие снижение качества оказываемых услуг и нежелание покупателей возвращаться в данную организацию.
Таким образом, под влиянием различного рода факторов могут возникнуть многие десятки внешних опасностей и угроз экономической безопасности организации. В следующей главе будут рассмотрены угрозы, мероприятия по их предотвращению и меры совершенствования обеспечения экономической безопасности предприятия розничной торговли ООО«ФОНДИТАЛЬ».
3 НАПРАВЛЕНИЯ УКРЕПЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
