Применение информационных технологий в управлении предприятием (на примере ООО «Трансфорвард г.Соликамск)

Можно с уверенностью сказать, что полиграфическая промышленность является самой динамичной, бурно развивающейся отраслью в мире. При этом ее развитие происходит быстро, несмотря на колоссальные успехи еще более быстро развивающейся информационной отрасли и даже, возможно, вопреки ее развитию. Впрочем, полиграфия уже интегрировалась в нее, являясь важной частью информационной и коммуникационной отрасли. Она быстро, если не молниеносно, впитывает все новое, что создается человечеством, реализуя эти достижения в издательские и полиграфические технологии. Поэтому мы периодически узнаем о новом оборудовании, новых технологиях, новых программных решениях в области полиграфии и уже через короткое время видим их на полиграфических и издательских предприятиях в действии. Перспективы и тенденции развития полиграфических предприятий ориентированы на повышение технического и организационного уровня, перевод материально-технической базы производства на высокие электронные технологии с соответствующими структурными и качественными преобразованиями в производственных и трудовых процессах. В таких условиях требуется кардинальное изменение сложившихся традиционных методов управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятий. В первую очередь это относится к управлению производством, перед которым с одной стороны ставится задача организовать слаженное эффективное производство, учитывающее динамику рыночной ситуации, с другой - наиболее полно и рационально использовать имеющиеся производственные ресурсы. Решение этих задач реализуется в управлении при разработке технически и материально обоснованных календарных планов и графиков, оптимизаций маршрутов движения изделий, непрерывном контроле текущего хода производства, координации деятельности всех его звеньев. Управление полиграфической производством отличается особой сложностью, обусловленной многовариантностью применяемых технологий, оборудования, материалов, большим разнообразием типов производства и производственных структур, многооперационностью производственного процесса и др. Организация управления производством на многих действующих полиграфических предприятиях не отвечает динамичным требованиям современного производства и не использует организационно-экономических преимуществ автоматизированной управленческой деятельности. Использование на полиграфических предприятиях автоматизированных информационных технологий характеризуется крайней недостаточностью, как в отношении технических средств, так и по комплектности программно-методического обеспечения. Кроме того, при сложившейся в полиграфическом производстве многоэтапной и громоздкой системе документооборота на предприятиях отрасли преобладает ручная обработка информации, что значительно усложняет деловые процессы и замедляет принятие эффективных управленческих решений. В настоящих условиях перехода предприятий к использованию локальных электронных сетей распределенной обработки информации, когда наивысшая степень автоматизации управленческих процедур может быть обеспечена более совершенными по сравнению с АРМ программно-аппаратными комплексами (ПАК), становится актуальным продолжение исследований проблем оперативного управления производством и разработка новых подходов к его организации на основе применения современных автоматизированных информационных технологий, обеспечивающих полную автоматизацию управленческих функций, в т.ч. оперативного контроля, учета, регулирования текущего хода производства, поиска и разработки эффективных управленческих решений. Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что проникновение современных информационных компьютерных технологий в различные сферы человеческой деятельности, на сегодняшний день оказывается важнейшим фактором повышения эффективности процессов, важность которого еще не до конца осознана многими предприятиями. Предприятия, которые осознали возможности информационных ресурсов и компьютерных технологий, а затем внедрившие их, не только смогли оптимизировать производство, но и приобрести конкурентные преимущества, позволяющие им выжить в условиях кризиса. Объектом данной дипломной работы является деятельность предприятия ООО «Трансфорвард» г.Соликамск, находящегося по адресу: Пермский край, город Соликамск, улица Всеобуча, д.160. Предметом исследования дипломного проекта является применение информационных технологий в управлении, процесс автоматизации деятельности ООО «Трансфорвард» г.Соликамск. Целью дипломного проекта является изучение применения современных информационных систем и технологий в управлении организацией, анализ и оценка эффективности информационной системы управления ООО «Трансфорвард» г.Соликамск, предложение мероприятий по совершенствованию управления организацией на базе информационных систем и технологий. В соответствии с целью работы ставятся следующие задачи: 1. Провести обзор литературных источников по теме исследования; 2. Изучить роль автоматизации в деятельности предприятия; 3. Изучить рынок современных информационных технологий в полиграфии; 4. Выделить наиболее прогрессивные системы автоматизации деятельности; 5. Провести анализ финансовой деятельности ООО «Трансфорвард» г.Соликамск и сделать на его основе выводы об эффективности существующей системы управления; 6. Оценить степень использования информационных технологий в ООО «Трансфорвард» г.Соликамск; 7. Изучить организационную структуру управления и разработать предложение по совершенствованию структуры управления ООО «Трансфорвард» г.Соликамск; 8. Сделать предложения по совершенствованию существующей информационной системы ООО «Трансфорвард» г.Соликамск. Дипломная работа имеет следующую структуру. Во введении определены цели, актуальность, задачи исследования, предмет и объект. В первой главе рассмотрены теоретико-методологические основы, изучение информационных технологий в полиграфии, значение и роль автоматизации деятельности. Во второй главе проанализирована деятельность ООО «Трансфорвард» г.Соликамск, оценена степень автоматизации, выявлены основные недостатки. В третьей главе на основе проведенного исследования во второй главе, предложен проект мероприятий по усовершенствованию информационной системы управления ООО «Трансфорвард» г.Соликамск и рассчитан экономический эффект от их внедрения. В заключении сформулированы основные выводы и предложения, полученные в результате работы над дипломной работой. ?