ГЛАВА 1. Сущность и содержание информационного обеспечения управления деятельностью таможенных органов
1.1. Основные понятия и этапы развития информационного обеспечения управления деятельностью таможенных органов
Управление является важным фактором в любой отрасли, благодаря которому повышается эффективность производства. Основное совершенствование форм и методов управления происходит на этапе достижения научно-технического прогресса, развития информатики, изучение законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с использованием различных технических средств.
B настоящее время, понятие информация широко распространено, ведь в современном мире, компьютерные технологии и другие средства массовой коммуникации встречаются повсюду.
Информация (от латинского слова – information) – это объяснение, разъяснение, осведомление, изложение. В Федеральном законе « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» дано следующее определение информации. Информация - это основные сведения или данные независимо от формы их представления.
Bo время передачи информации, информация проходит через множество других посредников, которые могут задерживать и искажать её. Помимо всего этого, информация начинает преобразовываться в зависимости от того к кому она адресована. Можно привести пример, где информация, которая отправлялась руководителю от его подчинённых конкретизировалась, т.е. при передачи самой информации она изменяется.
Особую роль в данном процессе занимает скорость передачи самой информации, которая может минимально искажаться. B первую очередь, нужно отметить, что от этого зависит правильность принимаемых решений, а также увеличивается прибыль самой организации.
B процессе управления постоянно происходит обмен информацией, причём сама информация может быть, как вертикальной (от руководителя к подчинённым или от подчинённых к руководителю), так и горизонтальной (между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня). Примером источника информации может быть основная цена на рынке, либо размер прибыли фирмы за определенный период времени.
Информационное обеспечение управления - это такая информационная связь, которая находится между системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Данную связь можно рассматривать не только как целостную систему, которая охватывает все функции управления, но и рассмотреть ее по отдельным функциональным управленческим работам. Именно благодаря этому появляется возможность оттенить специфические моменты, которые присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства.
Важным фактором интенсификации научно-технического прогресса является совершенствование форм и методов управления во всех функциональных звеньях управления, включая и таможенную структуру управления.
Нужно отметить, что благодаря применению экономико-математических методов на базе использования новейших средств вычислительной техники и связи, стали появляться новые возможности, которые позволили бы в будущем усовершенствовать данную систему. Важнейшим направлением использования экономико-математических методов и средств вычислительной техники явилось создание автоматизированных систем управления (АСУ).
Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) ФТС России представляет собой автоматизированную систему управления процессами таможенной деятельности.
