Организация делопроизводства в структурном подразделении: проблемы и пути совершенствования

Введение 3 Глава 1 Теоретические аспекты организация делопроизводства 5 1.1 Сущность понятия делопроизводство, особенности организации делопроизводства 5 1.2 Требования к организации делопроизводства в структурных подразделениях 9 1.3 Организация документооборота в структурном подразделении 11 Глава 2. Организация документооборота на примере Управление по строительству и архитектуре Индустриального района города Барнаула 14 2.1 Правила подготовки и оформления документов 14 2.2 Организация документооборота 15 2.3 Особенности работы с электронными документами 20 Заключение…………………………………………………………………………………………….21 Список использованных источников……………………………………………………..……..23

1. Конституция РФ от 12.12.1993 (30.12.2008). — Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс». 2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс». 3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 г. № 151-ФЗ (ред. от 13.07.2015). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс». 4.Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2019. 224 с. 5. Абуладзе, Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М., 2016. 160 с. 6. Андреева В.И. Делопроизводство: практ. пособ./ В.И.Андреева.- 9-е издание, перераб. и доп., - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез, 2010. - c.101. 7. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c. 8. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник для студ. вузов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2014. — 346 с. 9..Зеленкова, И.С. Сущность и принципы системы управления персоналом на предприятии / И.С. Зеленкова // Экономика, социология и право. — 2014. — № 1. — С. 25—27. 27. 10. Кабашов, С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: учебное пособие. — М.: Инфра-М, 2013. — 320 с. 11. Кирсанова, М.В., Акс?нов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие — 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. — 256 с. 12. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для студ. вузов. — М.: Инфра-М, 2013. — 268 с. 13. Кожанова, Е.Н. Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве / Е.Н. Кожанова // Секретарь-референт — 2013. — № 11. — С. 45— 49. 14. . Кожанова, Е.Н. Создаем для документа предметный указатель средствами MS Word / Е.Н. Кожанова // Делопроизводство и документооборот — 2016. — № 6. — С. 13—17. 15. Колесникова, О.С. Организационное развитие и особенности управления персоналом / О.С. Колесникова, Е.П. Логвинова // Соц.-экон. науки и гуманитар. исслед. — 2014. — № 2. — С. 51-54. 16. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. — М.: Юрайт, 2013. — 576 с. 17. Михайлова, А. В. Анализ кадрового и документационного обеспечения в системе управления персоналом организации / А.В. Михайлова, А.А. Казанова // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. — 2015. — № 2. — С. 36-42. 18. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. — 11-е изд., перераб., доп. — М.: Академия, 2014. – 288 с. 52. 19..Фионова, Л.Р. Документационное обеспечение управления обязательная компонента в подготовке управленческих кадров / Л.Р. Фионова // Теория и практика общественного развития. — 2014. — № 5. — С. 48—66. 20..Янкович, Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: Учебник / Ш.А. Янкович. — Москва: Юнити-Дана, 2012. — 161 с.

Глава 1Теоретические аспекты организация делопроизводства 1.1 Сущность понятия делопроизводство, особенности организации делопроизводства Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Основные элементы делопроизводства: Делопроизводство включает в себя два составляющих элемента - документирование и документооборот. Документирование - это фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке. Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки Виды и задачи делопроизводства. Виды: общие (общее документирование управленческой деятельности), специальные (то ради чего создано учреждение), секретные, несекретные. - правильное и быстрое отражение в документах деятельности учреждения - правильная организация работы с документами - контроль за исполнением - обеспечение сохранности служб иной тайны - ведение номенклатуры дел.