Актуальность темы. В любой области особое значение имеет инфор-мация, носителем которой является документ. Ни одно учреждение невозможно представить без документов. Без налаженной системы документооборота возникает беспорядок. Документы обычно проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела. Документы, которые требуют исполнения, обязаны передаваться службой делопроизводства исполнителям с определенными сроками. Исполненная документация подлежит хранению в определенном порядке в организации в течение сроков, которые предусмотрены для похожих документов на бумажном носителе.
Регламентация документирования информации в целом проводится сразу в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия. Для объективного представления о результатах деятельности ор¬ганизации необходимо понимание, в каких единицах эта деятельность будет измеряться, и инструмент, позволяющий фиксировать, контроли¬ровать и анализировать эти результаты. На сегодняшний день в качестве такой единицы измерения выступают задачи и поручения руководства, а количество исполненных в срок документов и поручений является од¬ним из основных показателей эффективности деятельности структур¬ных подразделений и отдельных сотрудников организации. Од¬ним из инструментов управленческой дея-тельности является контроль. С его помощью осуществляется обратная связь между руководителем, выдавшим поручение, и ответственным исполнителем. Контроль над исполнением документов занимает конкретное место и регламентируется при помощи нормативных актов.
Грамотно раз¬работанная система контроля исполнения документов и поручений позволяет повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, спо¬собствует своевременному и полноценному исполнению документов и по-ручений, обеспечив тем самым выполнение намеченных планов, тактических и стратегических задач, поставленных руководством орга¬низации.
Организация работы с документами сегодня является актуальной про-блемой для государственных организаций, в том числе и для администрации Алейского района Алтайского края. Одной из важнейших функций данного процесса является контроль исполнения документов в данном учреждении. Все это обусловило выбор темы данной работы.
Объектом данной курсовой работы является исполнение документов. Предмет – состояние и проблемы совершенствования контроля за ис-полнением документов (на примере администрации Алейского района Алтай-ского края).
Цель – исследовать состояние и проблемы совершенствования контроля за исполнением документов (на примере администрации Алейского района Алтайского края). Задачами исследования являются следующие:
1. Рассмотреть понятие, формы и содержание контроля за исполнением документов.
2. Охарактеризовать организацию процесса контроля за исполнением документов в организации.
3. Проанализировать систему контроля за исполнением документов в администрации Алейского района Алтайского края.
4. Дать общие рекомендации по совершенствованию системы контроля за исполнением документов в администрации Алейского района Алтайского края.
5. Предложить внедрение диаграммы контроля IDEF0 за исполнением документов в администрации Алейского района Алтайского края
Методами исследования являются следующие: анализ, синтез, индук-ция, сравнение, моделирование и др.
Структуру работы составляют: введение, две главы, в которых рас-сматривается предмет исследования, заключение, а также список источников и литературы.
