Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / КУРСОВАЯ РАБОТА, РАЗНОЕ

Электронный документ и электронный документооборот

zagitova_ella 250 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 26 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 16.07.2020
Для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходимы анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и получение на этой базе новых научных результатов. Следует отметить, что вопросы управления документацией в отечественной литературе как самостоятельные до 90-х годов не ставились. Лишь в отдельных работах можно увидеть попытки ввести управление документацией в качестве предмета исследования в постановочном плане как отражение зарубежного опыта и перспективное направление развития отечественного документоведения и организации делопроизводства.
Введение

В настоящее время организации и учреждения в любой сфере деятельности ежедневно производят и получают огромное количество документов. Документы носят разнообразный характер, касаются вопросов различной актуальности, могут быть адресованы широкому кругу сотрудников или узкой группе лиц, быть срочными или требовать плановой работы, а также зависят от того, в каком направлении строится работа организации. Успешно следить за непрерывным потоком документов позволяют специализированные системы. Появление электронного документооборота кардинально изменило процедуру работы с документацией на предприятиях, а также предоставило крупным организациям широкие возможности для совершенствования. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и снижает количество ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся различного рода данные, которые могут потребоваться во многих других документах. Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы без временных затрат. Задачей исследования представленной темы является изучение истории появления систем электронного документооборота, выявление проблематики повсеместного внедрения указанных систем в России, а также рассмотрение законодательной основы использования систем электронного документооборота. Целью систем электронного документооборота является не искоренение бумажных документов, а создание благоприятной среды для эффективного функционирования и управления организацией, наиболее упрощенный контроль над входящими и исходящими документами. Электронный документооборот в отличие от бумажного более эффективен и прост, избавляет предприятия от архивной информации на бумажных носителях, информацию можно хранить на различного рода электронных накопителях, а также систематизировать ее более упрощенно и точно. Спрос на системы электронного документооборота появился в конце 20 века, и с тех пор не теряет своей актуальности, а лишь наоборот становится незаменимым элементом организации рабочего процесса, и на сегодняшний день рынок данного программного продукта достаточно развит. Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией. Учреждения остро ощущают необходимость организации эффективного управления информационными ресурсами и предпринимают активные шаги по использованию компьютерных технологий в сфере управления документационными потоками.
Содержание

Введение 3 1. Электронный документооборот: понятие и сущность. 5 1.1. История электронного документа. 5 1.2. Понятие и сущность электронного документооборота. Преимущество электронного документа над бумажным. 9 2. Основы введения электронного документооборота. 13 2.1. Правовая база применения электронного документооборота. 13 2.2. Проблематика внедрения электронного документооборота. 19 Заключение 23 Список нормативно-правовых актов 25 Литература и интернет-источники 26
Список литературы

1. Конституция Российской Федерации, «Российская газета", 25 декабря 1993 г. N 237. 2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169. 3. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", «Парламентская газета", 11 мая 2006 г. N 70-71. 4. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", «Российская газета", 29 июля 2006 г. N 165. 5. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Собрание законодательства Российской Федерации, 2 августа 2010 г. N 31 ст. 4179. 6. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" , «Российская газета", 24 июня 2009 г. N 113. 7. «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33) (вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления". 8. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Литература и интернет-источники 1. Кузнецов, С.Л. Проблемы перехода к электронным документам: взгляд архивиста /С.Л. Кузнецов/ Делопроизводство. -2011.-№4.-с. 17-25 2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016. - 222 c. 3. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2016. - 416 c. 4. Васильева Т. Ю. Совершенствование учета и анализ в современном банке /Актуальные вопросы права, экономики и управления. – 2017. – С. 48-51 5. Даниленко, А. Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов / А.Ю. Даниленко. - М.: Ленанд, 2015. - 232 c. 6. Иванова Е. В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства / Гуманитарий Юга России. – 2017. – Т. 23. – №. 1. 7. Путькина Л. В. Особенности использования электронного документооборота для эффективной работы современного предприятия // Nauka-rastudent. ru. – 2016. – №. 1. – С. 6-9. 8. Усманова, Н.Р. Документооборот предприятия / Н.Р. Усманова. - М.: Приор, 2015. - 400 c. 9. https://base.garant.ru/ 10. http://www.consultant.ru/ 11. https://oibelozerov.files.wordpress.com
Отрывок из работы

1. Электронный документооборот: понятие и сущность. 1.1. История электронного документа. Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах Первыми носителями информации были матричные носители. Их появление относят к концу XIX века. Матричные носители воспроизводили кодированную информацию на специальных таблицах – матрицах. Матричные носители информации разделяют на машиночитаемые и человекочитаемые. Они характеризуются большим объемом информации и значительными размерами.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg