1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕС
КИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРИБЫЛИ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
1.1 Прибыль как экономическая категория, виды прибыли, порядок формирования прибыли в розничной торговле
Прибыль основной источник финансовых ресурсов предприятия, связанный с получением валового дохода. Валовой доход предприятия это выручка от реализации продукции (работ, услуг) за вычетом материальных затрат, включающий в себя оплату труда и прибыль.
Прибыль одна из важнейших экономических категорий рыночной экономики, может быть, самой важной, так как прибыль является целью предпринимательской деятельности, ее смыслом. Предпринимательство, в результате которого будут покрываться только затраты, неэкономично и практически неестественно.
Главный источник происхождения прибыли это предпринимательская деятельность, а точнее, сущность этой деятельности, смысл которой получение прибыли.
Стимулирующая сущность прибыли носит двойственный характер:
в одних случаях прибыль действительный стимул для предпринимательской деятельности; в социально-ориентированной рыночной экономике каждый получает заработанные деньги: предприниматель прибыль, работники заработную плату;
в других случаях сущность прибыли это действительно ее эксплуататорская сущность, связанная с возможностью предпринимателя присваивать результаты чужого труда на основе частной собственности на средства производства, на капитал. Величина прибыли в определенных случаях обратно пропорциональна уровню заработной платы. Если собственник предприятия увеличивает прибыль за счет уменьшения заработной платы работников, то эта часть прибыли будет иметь эксплуататорскую сущность.
В условиях рыночной экономики получение прибыли является непосредственной целью деятельности предприятия. Прибыль создает гарантии для его существования и развития. На рынке предприятия выступают, как правило, относительно обособленные товаропроизводители. Установив цену на продукцию, они реализуют ее потребителю, получая при этом денежную выручку, что не означает еще получения прибыли. Для выявления финансового результата необходимо сопоставить выручку с затратами на производство и реализацию продукции, которые принимают форму себестоимости продукции.
Если выручка превышает себестоимость, финансовый результат свидетельствует о получении прибыли. Коммерческая организация всегда ставит целью деятельности получение прибыли, но не всегда ее извлекает. Если выручка равна себестоимости, то удается лишь возместить затраты на производство и реализацию продукции. При затратах, превышающих выручку, предприятие получает убытки отрицательный финансовый результат деятельности. Это ставит предприятие в сложное финансовое положение, не исключающее банкротство.
Для предприятия прибыль является показателем, создающим стимул для инвестирования в те сферы, где можно добиться наибольшего прироста стоимости. Прибыль как категория рыночных отношений выполняет следующие функции:
характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия;
является основным элементом финансовых ресурсов предприятия;
является источником формирования бюджетов разных уровней.
Следует отметить, что определенную роль играют и убытки. Они показывают ошибки и просчеты менеджмента предприятия в направлениях использования финансовых средств, организации производства и сбыта продукции.
Формирование положительного финансового результата, является основной целью деятельности любой коммерческой организации и предприятия, в том числе и компаний, занимающихся оптово-розничной торговлей. Оценка уровня прибыли и рентабельности торгового предприятия является одним из условий оценки эффективности всей его финансово-хозяйственной деятельности. Постоянный мониторинг и исследование источников и порядка формирования финансовых результатов деятельности торгового предприятия, способен помочь собственникам вовремя принять соответствующие управленческие решения. Только положительный финансовый результат имеет место для стабильного функционирования предприятия в условиях рыночных отношений. Величина и уровень прибыли торговых предприятий являются источником формирования их финансовых ресурсов, а следовательно, фактором, влияющим на уровень платежеспособности и финансовой устойчивости таких компаний. Кроме этого, прибыль является основным источником инвестиций, которые торговое предприятие может направить, как на расширение своей деятельности, так и на увеличение оборотных активов.
Отчет о финансовых результатах — бухгалтерский (финансовый) отчет, который показывает доходы, расходы, финансовые результаты экономического субъекта за отчетный период. Отчет о финансовых результатах иногда называют сокращенно как ОФР.
Отчет о финансовых результатах иногда называют как Форма № 2 (Форма 2), имея в виду, что Бухгалтерский баланс — это форма № 1, а Отчет о финансовых результатах - Форма № 2 (вторая форма). Отчет о финансовых результатах ранее назывался Отчетом о прибылях и убытках. С отчетности за 2012 год, название отчета было изменено (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Отчет о финансовых результатах — одна из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности. Так, ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" определяет, что в общем случае, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Различие между Бухгалтерским балансом и Отчетом о финансовых результатах — в балансе отражаются показатели нарастающим итогом с начала деятельности, а в Отчете о финансовых результатах данные за период.
Различают несколько видов прибыли:
Экономическая прибыль то прибыль, остающаяся у предприятия после вычета всех затрат, включая альтернативные издержки распределения капитала владельца. В случае отрицательного значения экономической прибыли рассматривается вариант ухода предприятия с рынка.
Бухгалтерская прибыль общая прибыль, полученная от предпринимательской деятельности, рассчитана по бухгалтерскому учёту в соответствии с действующими законодательно принятыми правилами за отчётный период без учёта расходов, не зафиксированных документально, на ведение такой деятельности, включая упущенную выгоду.
Прибыль от реализации продукции это разница между выручкой от реализации продукции, без налога на добавленную стоимость, и акцизами и затратами на производство и реализацию, включаемыми в себестоимость продукции.
Маржинальная прибыль это превышение выручки над переменными затратами на производство продукции, которое позволяет возместить постоянные затраты и получить прибыль.
Валовая прибыль разница между выручкой и себестоимостью реализованной продукции или услуги. Следует иметь в виду, что валовая прибыль отличается от операционной прибыли (прибыль до уплаты налогов, пеней и штрафов, процентов по кредитам).
Балансовая прибыль общая, суммарная прибыль предприятия, полученная за определенный период от всех видов производственной и непроизводственной деятельности предприятия, зафиксированных в его бухгалтерском балансе. Величина этого показателя зависит от выбранной учетной политики, нормативные документы дают право субъектам самостоятельно выбирать способы влияния на формирование финансового результата путем выбора методов учета.
Чистая прибыль часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет. Чистая прибыль используется для увеличения оборотных средств предприятия, формирования фондов и резервов, и реинвестиций в производство.
Прибыль (убыток) до налогообложения это прибыль от продаж с учетом прочих доходов и расходов, которые подразделяются на операционные и прочие.
Прибыль (убыток) от обычной деятельности организации разницу между прибылью (убытком) до налогообложения и налогом на прибыль и аналогичные обязательства.
Операционная прибыль прибыль хозяйствующего субъекта от основной (обычной) деятельности, равная разности между нетто-выручкой и расходами по обычной деятельности (в последние включаются прямые и операционные расходы) или, что то же самое, между валовой прибылью и операционными затратами.
Реальная прибыль это номинальная прибыль, скорректированная на инфляцию. Для определения реальной прибыли номинальная прибыль соотносится с индексом потребительских цен.
Минимальная прибыль наименьшее значение прибыли, необходимое для сохранения фирмы, продолжения ее функционирования, предотвращения краха.
Нормальная прибыль уровень прибыли, необходимый и достаточный для того, чтобы ресурсы, задействованные в производстве конкретного продукта, не были пущены на другие цели.
Максимальная прибыль превышение валового дохода над валовыми издержками на максимальную величину.
Целевая прибыль плановая сумма прибыли, обеспечивающая ее увязку с целями развития предприятия в предстоящем периоде.
Недополученная прибыль прибыль, которую предприятие могло бы получить, если бы его права или условия деятельности не были нарушены. Либо, неосуществленные возможности получения дохода, прибыли в связи с неудачным выбором образа, способа действий.
Поток наличности один из видов прибыли, который отражает её уровень, показывает способность предприятия к самофинансированию, а также показывает его потенциал.
Предпринимательская прибыль (учетная прибыль) это то, что остается от совокупных поступлений фирмы после того, как она оплатила все явные издержки, то есть платежи за факторы производства, использованные фирмой, но не за ресурсы, которыми владеет сама фирма.
Нераспределенная прибыль конечный финансовый результат отчетного периода за вычетом налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение договоров. По своему содержанию соответствует чистой прибыли.
Прибыль, облагаемая налогом часть валовой прибыли компании, являющаяся базой для расчета налогов.
Прибыль, не облагаемая налогом доходы, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль, в соответствии со статьей 251 НК РФ.
Консолидированная прибыль суммарная прибыль, полученная от двух или более взаимосвязанных предприятий.
С учетом последовательности торгово-хозяйственной деятельности, особенностей формирования доходов и затрат процесс образования прибыли торгового предприятия может быть представлен следующим образом (Приложение А). Основной источник получения прибыли является валовой доход. Валовой доход от реализации товаров представляет собой сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг, определяемую как разницу между продажной и покупной стоимостью товаров. Валовой доход от реализации товаров отражает цену торговых услуг, т.е. долю торговли в розничной цене товара. Валовой доход торгового предприятия в основном образуется за счет торговых надбавок. Торговые надбавки устанавливаются в процентах к ценам, по которым товар закупается у производителей (отпускная цена промышленности) или у посредников (оптовая цена). Помимо торговых надбавок валовой доход образуется за счет разницы между розничной ценой без налога на добавленную стоимость и ценой приобретения товаров без налога на добавленную стоимость.
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета финансовых результатов и использования прибыли
Учет финансовых результатов является центральным и одним из наиболее важных вопросов во всей системе бухгалтерского учета. Важность учета финансовых результатов предопределяется тем обстоятельством, что по его данным формируется информация о прибыли предприятия. Прибыль выступает в качестве одного из важнейших показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия. В течение последних лет происходит реформирование российского бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами учета и отчетности, медленным темпом развивается система налогообложения. В специальной экономической литературе занимали важное место вопросы о формировании и отражении в бухгалтерском учете доходов и расходов. От полноты и достоверности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности данных о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности хозяйствующего субъекта зависит качество представляемых в бухгалтерской отчетности сведений.
В настоящее время действует обширный перечень нормативных актов, оказывающих влияние на учет и состав финансовых результатов. Степень их значимости по влиянию на организацию учета финансовых результатов определяется уровнем соответствующего документа. Законодательство Российской Федерации бухгалтерского учета состоит из федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства РФ, ПБУ, утверждаемых Министерством Финансов. Важнейшим элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета являются Положения по Бухгалтерскому Учету (ПБУ).
ПБУ это стандарты бухгалтерского учёта России, регламентирующие порядок бухгалтерского учёта тех или иных активов, обязательств или событий хозяйственной деятельности. Соблюдение требований и методологических рекомендаций, изложенных в ПБУ, обязательное при составлении бухгалтерской отчётности и ведении регистров бухгалтерского учёта в Российской Федерации.
Понятия «доход» и «расход», основанные на содержании международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), для целей бухгалтерского учета, впервые были сформулированы в положениях по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. Приказа МФ РФ от 27.04.2012 № 55н) и «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. Приказа МФ РФ от 27.04.2012 N 55н) в 1999 году. Однако введенные в действие Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и «Расходы организации» не разрешили многих проблем методики формирования финансовых результатов предприятий, а по некоторым позициям создали и новые сложности. Через эти Положения определяется финансовый результат, а также способы и аспекты учета финансовых результатов, являющиеся предметом других Положений.
Развитие принципов, правил и способов ведения учета финансовых результатов, закрепленных вышеуказанными документами, нашло свое отражение в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по применению, утвержденных Приказом МФ РФ № 94н от 31.10 2000 (в ред. от 08.11.2010 г).
Так же прямое отношение к бухгалтерскому учету финансовых результатов имеет Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02 (в ред. Приказа МФ РФ от 24.12.10 № 186н). С помощью правил, установленных этим актом, формируется локальная, но весьма важная информация о расчетах по налогу на прибыль, интегрированная в подсистему учета финансовых результатов.
В нормативных документах устанавливаются принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета. При этом практически во всех Положениях, регламентирующих принципы, правила, способы ведения бухгалтерского учета активов и обязательств имеется пункт или их ряд, определяющий взаимосвязь рассматриваемого объекта с организацией учета финансовых результатов. Для этого все Положения бухгалтерского учета по их направленности можно подразделить на три условные группы:
Положения, порядок учета финансовых результатов может осуществляться через рассмотрение принципов учета активов и обязательств определенной хозяйственной ситуации в деятельности организации, информация о которой формируется в подсистеме учета финансовых результатов
Положения, регулирующие общие принципы бухгалтерского учета финансовых результатов
Положения, определяющие представление в бухгалтерской (финансовой) отчетности показателей финансовых результатов.
Базовые правила и принципы представления в бухгалтерской отчетности показателей финансовых результатов, регламентируемых вышеуказанными Положениями, нашли свое развитие в таких документах, как «Формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках» (в ред. от 05.10.2011 г №124 Н), где следует отметить в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 г, отчет о прибылях и убытках должен именоваться отчетом о финансовых результатах (информация Минфина № ПЗ-10/2012 о вступлении в силу с 01.01.2013г ФЗ от 06.12.2011г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и «Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию» (Приказ № 29 Н от 21.03.2000 г).
В связи с этим формирование состава финансовых результатов может осуществляться по самым различным направлениям. Поэтому требуется выработка базовых правил формирования финансовых результатов и построения на их основе соответствующих учетных моделей. Необходимо отметить, что над рассматриваемыми Положениями постоянно ведется работа по их совершенствованию. В настоящее время ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 применяются в их седьмой редакции, где уточнена и расширена номенклатура расходов и доходов.
Формирование информации о финансовых результатах и распределении прибыли регламентируется целым перечнем нормативных актов бухгалтерского учета. Динамика появления новых Положений по бухгалтерскому учету, а также изменения в действующих Положениях предельно высока, что порождает отсутствие понимания взаимосвязей между различными показателями финансовых результатов и необходимостью их формирования.
Также не решены многие концептуальные вопросы, касающиеся, прежде всего, принципов взаимодействия нормативного регулирования бухгалтерского и налогового законодательства, что на сегодняшний день является актуальной проблемой. Имеющиеся и углубляющиеся противоречия в системах бухгалтерского и налогового учета финансовых результатов требуют тщательного анализа и исследования, но для этого нужно четко понимать различия бухгалтерского и налогового учета. Представим их в виде таблицы (Приложение Б).
1.3 Отражение в бухгалтерском учете формирования финансовых результатов прибыли
Финансовый результат (прибыль или убыток) текущего отчетного периода в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета отражается на отдельном синтетическом счете 99 «Прибыли и убытки». Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.
При этом чистой прибылью называют сумму прибыли текущего отчетного периода за минусом налога на прибыль, причитающегося уплате в бюджет. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.
На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются:
Прибыль или убыток от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Сумма прибыли отражается записью: Дт 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж». Кт 99 «Прибыли и убытки».
На сумму убытка от продаж составляется проводка: Дт 99 «Прибыли и убытки». Кт 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж».
Сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы»: Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Кт 99 «Прибыли и убытки».
Отрицательная разница между прочими доходами и прочими расходами фиксируется проводкой:
Дт 99 «Прибыли и убытки». Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
По дебету и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» фиксируются потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т. п.) в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т. п. Суммы начисленных платежей налога на прибыль и платежей по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций отражаются записью: Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».
По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Представленные выше бухгалтерские записи по отражению финансового результата носят общий характер. Так, предприятие в текущем отчетном периоде может получить прибыль от продаж, но при этом иметь отрицательное сальдо прочих доходов и расходов, и наоборот. При этом в каждом конкретном случае финансовый результат от продаж может быть больше или меньше сальдо прочих доходов и расходов. Возможные варианты сочетания данных условий могут быть представлены в виде таблицы (Таблица 1).
Таблица 1 – Финансовые результаты от продаж
Финансовый результат от продаж Сальдо прочих доходов и расходов
Прибыль Убыток
Финансовый результат от продажи больше сальдо прочих доходов и расходов
Прибыль Ситуация 1 Ситуация 3
Убыток Ситуация 2 Ситуация 4
Финансовый результат от продажи меньше сальдо прочих доходов и расходов
Прибыль Ситуация 5 Ситуация 7
Убыток Ситуация 6 Ситуация 8
Рассмотрим отдельно каждую ситуацию. В ситуации 1 предприятие получает прибыль по операциям продаж, так и в виде сальдо прочих доходов и расходов. Следовательно, соотношение финансового результата от продаж и сальдо прочих доходов и расходов не имеет никакого значения для порядка отражения финансового результата в бухгалтерском учете (таблица 1.1).
Таблица 1.1 – Бухгалтерские записи по ситуации 1
Операция Проводки:
На сумму прибыли от продаж составляется проводка Дт 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»
Кт 99 «Прибыли и убытки».
Сумма положительного сальдо прочих доходов и расходов Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
Кт 99 «Прибыли и убытки».
Задолженность перед бюджетом на сумму начисленного налога на прибыль Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Величина чистой прибыли текущего отчетного года Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В ситуации 2 финансовым результатом от продаж за текущий отчетный период является убыток (таблица 1.2).
Таблица 1.2 – Бухгалтерские записи по ситуации 2
Операции Проводки
Сумма убытка от продаж фиксируется проводкой
Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж».
Прибыль в виде сальдо прочих доходов и расходов отражается в учете записью Дт 91 «Прочие доходы и расходы" субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
Кт 99 «Прибыли и убытки».
Сумма убытка текущего отчетного года Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кт 99 «Прибыли и убытки».
Ситуация 3 представляет собой сочетание выделенных условий, прямо противоположное ситуации 2, при сохранении условия о том, что финансовый результат от продажи превышает по величине сальдо прочих доходов и расходов, изменяется их соотношение – результатом от продаж становится прибыль, а сальдо прочих доходов и расходов представляет собой убыток. Отсюда финансовым результатом деятельности предприятия в текущем отчетном периоде становится прибыль (таблица 1.3).
Таблица 1.3 – Бухгалтерские записи по ситуации 3
Операции Проводки:
Отражается сумма прибыли от продаж Дт 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»
Кт 99 «Прибыли и убытки».
Фиксируется сумма убытка в виде сальдо прочих доходов и расходов
Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Начисляется задолженность бюджету на сумму налога на прибыль Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Отражается сумма чистой прибыли текущего отчетного года Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В ситуации 4, как и в ситуации 1, вариант соотношения финансового результата от продаж и сальдо прочих доходов и расходов не является значимым, так как и финансовый результат от продаж, и разница между прочими доходами и расходами представляют собой убыток. Поэтому схема записей, отражающих формирование финансового результата, будет иметь следующий вид (таблица 1.4).
Таблица 1.4 – Бухгалтерские записи по ситуации 4
Операции Проводки:
Отражается величина убытка от продаж Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж».
Фиксируется сумма убытка в виде сальдо прочих доходов и расходов Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Отражается убыток текущего отчетного года как сумма убытков от продаж и превышения прочих расходов над прочими доходами Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кт 99 «Прибыли и убытки».
В ситуации 5 одинаковый характер финансового результата от продаж и сальдо прочих доходов и расходов лишает значимости фактор превышения величины сальдо прочих доходов и расходов над прибылью от продаж.
